EJE TEMATICO 4: COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA, FUNCIÓN
SÍ, FUNCIÓN SI ANIDADA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
SAMUEL MELO CAMACHO
10-4
TECNOLOGÍA E INFORMATICA
GUILLERMO MONDRAGÓN
SANTIAGO DE CALI, OCTUBRE 20 DEL 2025
TABLA DE CONTENIDO
1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Que es
De qué trata
Como se aplica
Ejemplo sencillo
2. FUNCION SI
Que es
De qué trata
Como se aplica
Ejemplo sencillo
3. FUNCION SI ANIDADA
Que es
De qué trata
Como se aplica
Ejemplo sencillo
4. MAPA DIGITAL
5. CONCLUSION
6. BLOG
7. REFERENCIAS
ACTIVIDAD INDIVIDUAL CONCEPTOS (COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA, FUNCIÓN SÍ, FUNCIÓN SI ANIDADA): que es, de que
trata, como se aplica, ejemplo sencillo
1. Combinación de correspondencia
- ¿Qué es?
La herramienta de combinación de correspondencia de Word ayuda a los
usuarios a crear una lista de contactos e incluir esa información en un
documento para escribir una carta personal para cada persona en la lista.
La combinación de correspondencia se utiliza para producir varios
documentos al mismo tiempo. Estos
documentos comparten el mismo diseño, formato, texto y
gráficos. Solo cambian algunas partes específicas del documento, que
se adaptan a cada caso.
- ¿De qué se trata?
La combinación de correspondencia se trata de una herramienta la cual
permite crear documentos de manera masiva de forma personalizada como
lo son las cartas, correos, a partir de una plantilla la cual varía según la
información de la persona.
- ¿Cómo se aplica?
Para esto necesitas Documento principal en Word (carta, correo, etiqueta,
etc.)
Base de datos en Excel (o una tabla en Word) con la información a insertar
(por ejemplo: nombres, direcciones, etc.)
Presiona "Correspondencia" en la parte superior de la pantalla.
Después, presiona "Iniciar combinación de correspondencia".
Escoge el tipo de documento que deseas hacer:
Carta
Sobres
Etiquetas
Correos electrónicos
Presiona "Seleccionar destinatarios" y escoge
"Usar una lista existente" (si ya tienes un archivo de Excel).
"Escribir una nueva lista" (si deseas crear una nueva desde el principio).
Luego de esto, sitúa el cursor en el área del documento
donde deseas añadir información personalizada.
Dale "Añadir campo de combinación".
Escoge el campo (Por ejemplo: “Nombre”, “Dirección”, etc. ).
Haz clic en "Ver resultados previos" para observar cómo se verán los datos
personalizados en cada documento.
Haz clic en "Terminar y combinar".
- Ejemplo sencillo
Un ejemplo simple de combinación de correspondencia es hacer una carta
de invitación personalizada para un
evento. El documento principal (la carta) tendría el texto que
se repite, como "Te invitamos a... ". Después, se añadirían campos de
combinación que se vincularían a una fuente de datos (como una tabla
de Excel) que contiene los nombres y las direcciones de los
invitados. De esta manera, cada carta creada mostraría el nombre y la
dirección exactos de cada persona, sin necesidad de escribir cada una
a mano.
2. Función si
- ¿Qué es?
La función SI es una fórmula en Excel que hace que el
programa haga elecciones por sí mismo basándose en una condición que
nosotros establecemos. Es similar a indicarle a
Excel: "Si esto sucede, realiza esta acción; de lo contrario, lleva a cabo otra
cosa. "
- ¿De qué se trata?
Intenta aplicar la lógica para que
Excel presente diferentes resultados basándose en el contenido de una
celda. De este modo, no es necesario examinar cada caso individualmente,
ya que el software lo realiza de forma automática.
- ¿Cómo se aplica?
Se utiliza en comunicados, catálogos de precios, verificaciones o
evaluaciones, donde deseamos que Excel produzca un
resultado basado en un valor. Y su procedimiento es el siguiente:
1. Iniciar Excel y tener una columna con la información que
se analizará (por ejemplo, las calificaciones de los alumnos).
2. En otra celda, ingresar la fórmula = si(condición, valor-si-
verdadero, valor-si-falso).
3. En la fórmula, incluir la comparación que se desea realizar
4. Indicar qué debe mostrar si se cumple la condición y qué
debe aparecer si no se cumple.
5. Presionar Enter, y Excel dará el resultado según los datos de la celda.
6. Si hay celdas adicionales, se puede arrastrar la fórmula para aplicarla a
todas.
- Ejemplo sencillo
=SI(. . . ): Comienza la función SI.
A2=15: Aquí se encuentra la prueba lógica. Verifica si el número en la
celda A2 es mayor o igual a 15. Puedes utilizar otros signos como (mayor
que), (menor que), (diferente de), entre otros.
"Apto": Este es el resultado si es verdadero. Si la prueba lógica es cierta, la
función mostrará "Apto". El texto debe ir entre comillas.
"No apto": Este es el resultado si es falso. Si la prueba lógica no
es cierta, la función mostrará "No apto".
3. Función si anidada
- ¿Qué es?
La función SI es una de las más comunes en
Excel porque nos permite verificar si una condición es verdadera o falsa. Si
la condición se cumple, la función hará una acción específica, pero
si no se cumple, la función llevará a cabo otra acción distinta.
- ¿De qué se trata?
consiste en insertar una función dentro de otra para
poder revisar varias condiciones lógicas y lograr diferentes resultados. En
lugar de contar solo con dos posibles resultados (verdadero o falso), se
pueden obtener múltiples resultados que dependen de una serie
de evaluaciones lógicas sucesivas.
- ¿Cómo se aplica?
Se utiliza cuando hay diferentes niveles o categorías que se deben evaluar
al mismo tiempo. Su procedimiento es el siguiente:
1. Crear una lista en una hoja de Excel con los datos que se
quieren analizar (como calificaciones o porcentajes).
2. En una celda vacía, ingresar la fórmula básica:
=SI(condición1, resultado1, SI(condición2, resultado2, resultado3))
3. En cada parte de la fórmula se deben introducir las condiciones que
deben ser satisfechas.
4. Si una condición no se cumple, Excel avanza a la siguiente opción SI.
5. Se presiona la tecla Enter, y Excel mostrará el resultado adecuado según
el valor ingresado.
- Ejemplo sencillo
Un ejemplo claro de la función SI anidada en Excel es para dar una
calificación de "Aprobado" o "Reprobado" según si un score es mayor o
menor que 10. Luego, si el score es menor que
10, se puede hacer una distinción entre "Suficiente" y
"Reprobado" dependiendo de si el score es 5 o más. La
fórmula básica es =SI (condición1; valor_si_verdadero1; SI (condición2;
valor_si_verdadero2; valor_si_falso2)), donde la
segunda función SI se coloca en el valor de "valor_si_falso" de la primera.
4. MAPA DIGITAL
5. CONCLUSIONES
En este trabajo nos incitan a investigar aquellos conceptos desconocidos
sobre tres temas esenciales, combinación de correspondencia, función si y
función si anidada, investigue sobre que es, de que se trata, como se aplica
y algunos ejemplos los cuales ayudan a entender mejor este tema, es un
trabajo el cual nos da mucho aprendizaje acerca de las diferentes funciones
que se pueden desempeñar en Excel, funciones que nos permiten realizar
listas y diferentes trabajos, son funciones que nos facilitan el trabajo de
alguna manera y podemos aprender a usar estas herramientas con practica