Seace version 3.0 manual para operadores

Manual del SEACE Version 3.0

1. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

2. Ministerio
de Economía y Finanzas
Organismo Supervisor
de las Contrataciones
del Estado
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0
Magali Rojas D.
Presidenta Ejecutiva
Mary Ann Zavala P.
Directora Técnico Normativa
Helmer Suca A.
Director del SEACE
Elizabeth Calderón de la Barca
Subdirectora de Plataforma del SEACE
Jorge Cobián C.
Subdirector de Desarrollo de Capacidades
Línea gráfica
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Elaboración de contenidos técnicos
Rafael Arauzo A.
David Prada C.
Tratamiento comunicacional y diseño
Lic. Jhony Solís R.
Corrección de estilo
Pilar Garavito F.
Primera edición. Setiembre de 2013
Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María
Teléfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIÓN GRATUITA

3. Ministerio
de Economía y Finanzas
Organismo Supervisor
de las Contrataciones
del Estado
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0
Magali Rojas D.
Presidenta Ejecutiva
Mary Ann Zavala P.
Directora Técnico Normativa
Helmer Suca A.
Director del SEACE
Elizabeth Calderón de la Barca
Subdirectora de Plataforma del SEACE
Jorge Cobián C.
Subdirector de Desarrollo de Capacidades
Línea gráfica
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Elaboración de contenidos técnicos
Rafael Arauzo A.
David Prada C.
Tratamiento comunicacional y diseño
Lic. Jhony Solís R.
Corrección de estilo
Pilar Garavito F.
Primera edición. Setiembre de 2013
Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María
Teléfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIÓN GRATUITA

4. ÍNDICE
MARCO TEÓRICO
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la
información registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades
del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.
Informe visual: opciones del operador del sistema.
Ingresar al sistema, modificar la contraseña y
datos del usuario.
Informe visual: conociendo los botones y comandos
de la consola de actos preparatorios.
Informe visual: etapas del registro de actividades
en el SEACE.
Conociendo la consola de selección, la ficha de selección,
la lista de actividades y sus opciones.
Conociendo las secciones y las funcionalidades más
resaltantes del portal público del SEACE.
SESIÓN UNO
SESIÓN DOS
Ejercicio n.° 09: ejecución de una exoneración
para la contratación de servicios.
Para practicar en el hogar
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Dirección Técnico Normativa
Subdirección de Desarrollo de Capacidades
SE
A
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3

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A
ES

EV

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S 3
V
E
C
AE
S
1 ÍNDICE ÍNDICE 2
01
Participación en una adjudicación de menor
cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Ejecución de una adjudicación de menor
cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Convocatoria de un concurso público
para la contratación de servicios
con etapas presenciales.
Ejecución de un concurso público para
la contratación de servicios
con etapas presenciales.
EJERC.
02
03
04
05
06
07
08 EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
1
2
Convocatoria de una
adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
de bienes con etapas electrónicas.
ÍNDICE
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
3
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Subdirección de Plataforma del SEACE
Dirección del SEACE

5. ÍNDICE
MARCO TEÓRICO
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la
información registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades
del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.
Informe visual: opciones del operador del sistema.
Ingresar al sistema, modificar la contraseña y
datos del usuario.
Informe visual: conociendo los botones y comandos
de la consola de actos preparatorios.
Informe visual: etapas del registro de actividades
en el SEACE.
Conociendo la consola de selección, la ficha de selección,
la lista de actividades y sus opciones.
Conociendo las secciones y las funcionalidades más
resaltantes del portal público del SEACE.
SESIÓN UNO
SESIÓN DOS
Ejercicio n.° 09: ejecución de una exoneración
para la contratación de servicios.
Para practicar en el hogar
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Dirección Técnico Normativa
Subdirección de Desarrollo de Capacidades
SE
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S 3
V
E
C
AE
S
1 ÍNDICE ÍNDICE 2
01
Participación en una adjudicación de menor
cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Ejecución de una adjudicación de menor
cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Convocatoria de un concurso público
para la contratación de servicios
con etapas presenciales.
Ejecución de un concurso público para
la contratación de servicios
con etapas presenciales.
EJERC.
02
03
04
05
06
07
08 EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
1
2
Convocatoria de una
adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
de bienes con etapas electrónicas.
ÍNDICE
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
3
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Subdirección de Plataforma del SEACE
Dirección del SEACE

6. MARCO TEÓRICO
SESIÓN UNO
S1
En la presente sesión, el operador
encontrará un marco general del
SEACE V3.0, normas relacionadas,
vinculación con otros sistemas,
ventajas del nuevo sistema, entre
otros temas.
Palabras claves:
?Normativa de gestión
?Obligatoriedad
?Novedades del SEACE
Qué aprender
1
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE,
validez de la información registrada, enfoque y secuencia
de los módulos, novedades del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE
con otros sistemas.

7. MARCO TEÓRICO
SESIÓN UNO
S1
En la presente sesión, el operador
encontrará un marco general del
SEACE V3.0, normas relacionadas,
vinculación con otros sistemas,
ventajas del nuevo sistema, entre
otros temas.
Palabras claves:
?Normativa de gestión
?Obligatoriedad
?Novedades del SEACE
Qué aprender
1
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE,
validez de la información registrada, enfoque y secuencia
de los módulos, novedades del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE
con otros sistemas.

8. 5 MARCO TEÓRICO
OBJETIVOS
Los principales objetivos son:
?Fortalecer y agilizar los procesos de
compra.
?Incrementar la transparencia en las
contrataciones de bienes, servicios y
obras.
?Permitir la activa participación de los
proveedores.
?Ser un sistema de información para la
sociedad civil.
?Contar con información para la
supervisión y fiscalización del mercado
de las contrataciones públicas.
ALCANCES
Como principales alcances tenemos:
?Es el portal de las compras estatales en
un entorno electrónico.
?Es el portal de información de todas las
compras de bienes, contratación de
servicios y ejecución de obras por parte
de las entidades públicas contratantes
del país (Gobierno nacional, regional o
local; empresas públicas, etc.).
?Permite las transacciones electrónicas
entre las entidades públicas
contratantes y los proveedores.
?Fomenta e impulsa el desarrollo de
procesos electrónicos.
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
(Art. 67 del DL 1017).
MARCO TEÓRICO 6
OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1
del Art. 3 del DL 1017 están obligadas a registrar
información sin perjuicio del régimen legal o
fuente de financiamiento.
La información que las entidades deben registrar
obligatoriamente está relacionada con el Art. 68
del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 -
2008-EF):
?Plan anual de contrataciones.
?Procesos de selección.
?Contratos y su ejecución.
?Todos los actos que requieran ser
publicados.
?Las contrataciones con sujeción a
regímenes especiales.
ACTORES QUE INTERACTÚAN CON EL SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre
los cuales tenemos:
?ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES:
utilizan el SEACE para adquirir bienes,
contratar servicios y ejecutar obras.
?PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
encontrar oportunidades de negocio y
participar en transacciones electrónicas.
?CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el
SEACE para informarse sobre las compras
realizadas por el Estado.
?SIAF: lo emplea para ver la verificación de
los contratos y los pagos que se van a
realizar, vinculados a contrataciones.
?Sunat: lo usa para obtener datos del RUC
ingresado.
?RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias
e inhabilitación del RUC ingresado.
?OSCE: lo emplea con la finalidad de
realizar la supervisión de las
contrataciones.
?Programa MI EMPRESA: lo usa para
difundir información de las contrataciones
a las mypes inscritas en este programa del
Ministerio de la Producción.
?Contraloría General de la República: lo
consulta con el fin de obtener información
del sistema, respecto a las contrataciones
públicas.
CERTIFICADO SEACE
Es el mecanismo de identificación y seguridad que
deben utilizar todos los usuarios para interactuar
con el sistema.
Para ingresar al sistema, es necesario contar
con un “Usuario” (número de DNI) y una clave
de acceso (contraseña).
VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA
La información registrada en el SEACE debe ser
idéntica a la información que se tiene como
documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que cuenta con el Certificado
SEACE y de aquel que hubiera registrado la
información.
ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MÓDULOS
Nuevos módulos del SEACE versión 3.0:
?Módulo de Actos Preparatorios
?Módulo de Selección
Módulos actuales versión 2.0:
?Módulo Plan Anual
?Módulo Contratos
NOVEDADES DEL SEACE
?Se podrá acceder a este desde varios
navegadores.
?Posee opciones que permiten guardar
progresivamente la información.
?Se podrá ejecutar proceso de selección
con etapas electrónicas.
?Emite reportes o genera documentos a
partir de información extraída del
sistema.
?Envía automáticamente avisos a la
bandeja o correos electrónicos a los
miembros del comité especial, usuario
que efectuó el registro, a los
participantes o postores.
?Las opciones que muestre el sistema
serán las que corresponden a la
contratación objeto de registro, lo que
mitigará la posibilidad de registro
erróneo de la información en el SEACE.
?Cuenta con opciones que permiten el
registro ordenado de la información en
el caso de compras corporativas.
Para saber más
Normativa. Título VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento
de la Ley de contrataciones aprobado
mediante DS N 184-2008.

9. 5 MARCO TEÓRICO
OBJETIVOS
Los principales objetivos son:
?Fortalecer y agilizar los procesos de
compra.
?Incrementar la transparencia en las
contrataciones de bienes, servicios y
obras.
?Permitir la activa participación de los
proveedores.
?Ser un sistema de información para la
sociedad civil.
?Contar con información para la
supervisión y fiscalización del mercado
de las contrataciones públicas.
ALCANCES
Como principales alcances tenemos:
?Es el portal de las compras estatales en
un entorno electrónico.
?Es el portal de información de todas las
compras de bienes, contratación de
servicios y ejecución de obras por parte
de las entidades públicas contratantes
del país (Gobierno nacional, regional o
local; empresas públicas, etc.).
?Permite las transacciones electrónicas
entre las entidades públicas
contratantes y los proveedores.
?Fomenta e impulsa el desarrollo de
procesos electrónicos.
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
(Art. 67 del DL 1017).
MARCO TEÓRICO 6
OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1
del Art. 3 del DL 1017 están obligadas a registrar
información sin perjuicio del régimen legal o
fuente de financiamiento.
La información que las entidades deben registrar
obligatoriamente está relacionada con el Art. 68
del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 -
2008-EF):
?Plan anual de contrataciones.
?Procesos de selección.
?Contratos y su ejecución.
?Todos los actos que requieran ser
publicados.
?Las contrataciones con sujeción a
regímenes especiales.
ACTORES QUE INTERACTÚAN CON EL SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre
los cuales tenemos:
?ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES:
utilizan el SEACE para adquirir bienes,
contratar servicios y ejecutar obras.
?PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
encontrar oportunidades de negocio y
participar en transacciones electrónicas.
?CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el
SEACE para informarse sobre las compras
realizadas por el Estado.
?SIAF: lo emplea para ver la verificación de
los contratos y los pagos que se van a
realizar, vinculados a contrataciones.
?Sunat: lo usa para obtener datos del RUC
ingresado.
?RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias
e inhabilitación del RUC ingresado.
?OSCE: lo emplea con la finalidad de
realizar la supervisión de las
contrataciones.
?Programa MI EMPRESA: lo usa para
difundir información de las contrataciones
a las mypes inscritas en este programa del
Ministerio de la Producción.
?Contraloría General de la República: lo
consulta con el fin de obtener información
del sistema, respecto a las contrataciones
públicas.
CERTIFICADO SEACE
Es el mecanismo de identificación y seguridad que
deben utilizar todos los usuarios para interactuar
con el sistema.
Para ingresar al sistema, es necesario contar
con un “Usuario” (número de DNI) y una clave
de acceso (contraseña).
VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA
La información registrada en el SEACE debe ser
idéntica a la información que se tiene como
documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que cuenta con el Certificado
SEACE y de aquel que hubiera registrado la
información.
ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MÓDULOS
Nuevos módulos del SEACE versión 3.0:
?Módulo de Actos Preparatorios
?Módulo de Selección
Módulos actuales versión 2.0:
?Módulo Plan Anual
?Módulo Contratos
NOVEDADES DEL SEACE
?Se podrá acceder a este desde varios
navegadores.
?Posee opciones que permiten guardar
progresivamente la información.
?Se podrá ejecutar proceso de selección
con etapas electrónicas.
?Emite reportes o genera documentos a
partir de información extraída del
sistema.
?Envía automáticamente avisos a la
bandeja o correos electrónicos a los
miembros del comité especial, usuario
que efectuó el registro, a los
participantes o postores.
?Las opciones que muestre el sistema
serán las que corresponden a la
contratación objeto de registro, lo que
mitigará la posibilidad de registro
erróneo de la información en el SEACE.
?Cuenta con opciones que permiten el
registro ordenado de la información en
el caso de compras corporativas.
Para saber más
Normativa. Título VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento
de la Ley de contrataciones aprobado
mediante DS N 184-2008.

10. CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
SESIÓN UNO
S1
Informe visual: opciones del operador del
sistema.
Ingresar al sistema, modificar
contraseña y datos del
usuario.
Al finalizar este ejercicio, el operador
del SEACE estará en la capacidad de
ingresar al sistema con su usuario y
clave de acceso.
Palabras claves:
?Usuario
?Clave de acceso
?Certificado SEACE
Qué aprender
INFORME VISUAL
Un sistema que conversa
El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesos de selección convocados por las entidades del Estado.
S
E
A
C
E
Sunat
Mi
Empresa
Contraloría
SIAF-SP
Entidades:
Ciudadanos:

Proveedores:
Importante
A través del SEACE, las entidades públicas
pueden dirigir procesos de selección; por su
parte, los proveedores pueden buscar
procesos de su interés y participar en ellos.
Todo bajo la supervisión de otros actores
sociales como la Contraloría General de la
República, Sunat, entre otros.
solicitan bienes,
servicios u obras
ofertan bienes,
servicios u obras
Obtienen información
de compras realizadas
por el Estado.
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.
Verifica la
vigencia e
inhabilitación del
proveedor.
obtiene datos
del RUC ingresado.
RNP
Obtiene información
del sistema.
Obtiene información
de los procesos
de selección
programados y
convocatorias vigentes.
7 MARCO TEÓRICO
2
01
EJERC.
Sunat:

11. CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
SESIÓN UNO
S1
Informe visual: opciones del operador del
sistema.
Ingresar al sistema, modificar
contraseña y datos del
usuario.
Al finalizar este ejercicio, el operador
del SEACE estará en la capacidad de
ingresar al sistema con su usuario y
clave de acceso.
Palabras claves:
?Usuario
?Clave de acceso
?Certificado SEACE
Qué aprender
INFORME VISUAL
Un sistema que conversa
El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesos de selección convocados por las entidades del Estado.
S
E
A
C
E
Sunat
Mi
Empresa
Contraloría
SIAF-SP
Entidades:
Ciudadanos:

Proveedores:
Importante
A través del SEACE, las entidades públicas
pueden dirigir procesos de selección; por su
parte, los proveedores pueden buscar
procesos de su interés y participar en ellos.
Todo bajo la supervisión de otros actores
sociales como la Contraloría General de la
República, Sunat, entre otros.
solicitan bienes,
servicios u obras
ofertan bienes,
servicios u obras
Obtienen información
de compras realizadas
por el Estado.
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.
Verifica la
vigencia e
inhabilitación del
proveedor.
obtiene datos
del RUC ingresado.
RNP
Obtiene información
del sistema.
Obtiene información
de los procesos
de selección
programados y
convocatorias vigentes.
7 MARCO TEÓRICO
2
01
EJERC.
Sunat:

12. INFORME VISUAL
9 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Opciones del operador del sistema
El SEACE es un sistema amigable que permitirá al operador realizar una
serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a él, podrá modificar sus datos
o su clave de acceso.
Paso1Ingresar al portal
Ingrese al portal web del OSCE
y seleccione allí la opción
SEACE:
http://portal.osce.gob.pe
Paso2Digitar usuario y clave
El usuario está compuesto por
los números del documento
nacional de identidad del
operador y la clave es una
combinación alfanumérica.
Paso3Leer términos y condiciones
Lea atentamente los términos
y condiciones del sistema y
finalmente presione en el
botón Aceptar.
Cómo ingresar Qué cambiar
Mi cuenta
1
Mis datos
2
Cambio de clave
3
Cerrar sesión
?Teléfono
?Anexo de teléfono
?Fax
?Correo electrónico
institucional
?Correo electrónico
personal
CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 10DE
1
2
3
EJERCICIO 01
Ingresar al sistema y modificar la contraseña
Para entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado
SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar
procesos de selección en representación de su entidad.
1. CÓMO INGRESAR AL SISTEMA
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y
condiciones de uso del SEACE y presione en la
alternativa Acepto.
El usuario y clave son remitidos al
correo electrónico del operador del
SEACE.
El nombre de usuario es un código
compuesto por los números del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará
compuesta por una combinación
alfanumérica.
Tome en cuenta
Datos que pueden ser modificados
Nota: Considerar que, de forma periódica, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado -
SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imágenes podrían ser
distintas a las que el sistema muestra a la fecha.

13. INFORME VISUAL
9 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Opciones del operador del sistema
El SEACE es un sistema amigable que permitirá al operador realizar una
serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a él, podrá modificar sus datos
o su clave de acceso.
Paso1Ingresar al portal
Ingrese al portal web del OSCE
y seleccione allí la opción
SEACE:
http://portal.osce.gob.pe
Paso2Digitar usuario y clave
El usuario está compuesto por
los números del documento
nacional de identidad del
operador y la clave es una
combinación alfanumérica.
Paso3Leer términos y condiciones
Lea atentamente los términos
y condiciones del sistema y
finalmente presione en el
botón Aceptar.
Cómo ingresar Qué cambiar
Mi cuenta
1
Mis datos
2
Cambio de clave
3
Cerrar sesión
?Teléfono
?Anexo de teléfono
?Fax
?Correo electrónico
institucional
?Correo electrónico
personal
CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 10DE
1
2
3
EJERCICIO 01
Ingresar al sistema y modificar la contraseña
Para entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado
SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar
procesos de selección en representación de su entidad.
1. CÓMO INGRESAR AL SISTEMA
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y
condiciones de uso del SEACE y presione en la
alternativa Acepto.
El usuario y clave son remitidos al
correo electrónico del operador del
SEACE.
El nombre de usuario es un código
compuesto por los números del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará
compuesta por una combinación
alfanumérica.
Tome en cuenta
Datos que pueden ser modificados
Nota: Considerar que, de forma periódica, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado -
SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imágenes podrían ser
distintas a las que el sistema muestra a la fecha.

14. 2. CÓMO CAMBIAR MIS DATOS
El SEACE V3.0 es un plataforma que permite
modificar algunos datos. Para ello, preste
atención a los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre de usuario” y la clave
de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, encontrará la opción Mis Datos.
A continuación, aparecerá una pantalla que
mostrará diversos campos. Solo podrá cambiar
los números de fax y teléfono, y sus cuentas de
correo electrónico.
La confirmación de guardado aparece en
la parte superior de la pantalla con el
mensaje: “Los datos de usuario se
registraron correctamente”.
El dato. En la parte inferior de esta
pantalla, podrá encontrar los roles y
privilegios de acceso de usuario.
3. CÓMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO
El operador del SEACE tiene la opción de
recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Preste atención a la sección Cuenta, que
está en la parte derecha de la pantalla y
seleccione la opción ¿Olvidó su clave?.
Paso 3. En la pantalla que aparece a
continuación, deberá digitar los siguientes
datos:
?El código del usuario
?Correo electrónico personal
?Código Captcha
Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar.
Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el
sistema a los correos electrónicos (personal e
institucional). Allí, encontrará las nuevas claves
de acceso.
1
2
3
4
El correo electrónico que consigne en el
momento de recuperar la clave debe ser el
mismo que figura en la ficha del usuario;
de lo contrario, el sistema no enviará la
clave.
Para saber más
2
1
3
Para saber más
5
11 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 12DE

15. 2. CÓMO CAMBIAR MIS DATOS
El SEACE V3.0 es un plataforma que permite
modificar algunos datos. Para ello, preste
atención a los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre de usuario” y la clave
de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, encontrará la opción Mis Datos.
A continuación, aparecerá una pantalla que
mostrará diversos campos. Solo podrá cambiar
los números de fax y teléfono, y sus cuentas de
correo electrónico.
La confirmación de guardado aparece en
la parte superior de la pantalla con el
mensaje: “Los datos de usuario se
registraron correctamente”.
El dato. En la parte inferior de esta
pantalla, podrá encontrar los roles y
privilegios de acceso de usuario.
3. CÓMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO
El operador del SEACE tiene la opción de
recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Preste atención a la sección Cuenta, que
está en la parte derecha de la pantalla y
seleccione la opción ¿Olvidó su clave?.
Paso 3. En la pantalla que aparece a
continuación, deberá digitar los siguientes
datos:
?El código del usuario
?Correo electrónico personal
?Código Captcha
Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar.
Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el
sistema a los correos electrónicos (personal e
institucional). Allí, encontrará las nuevas claves
de acceso.
1
2
3
4
El correo electrónico que consigne en el
momento de recuperar la clave debe ser el
mismo que figura en la ficha del usuario;
de lo contrario, el sistema no enviará la
clave.
Para saber más
2
1
3
Para saber más
5
11 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 12DE

16. 13 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE
4. CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO
El operador del SEACE tiene la posibilidad de
cambiar la clave de acceso utilizando la opción
Modificar Clave. Para ello, debe realizar los
siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, debe presionar en la opción
Cambio Clave.
Paso 4. Digite los siguientes campos:
?Clave anterior
?Clave nueva
?Repetir nueva clave
Paso 5. Luego, presione Aceptar.
Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de
registro exitoso.
4
5
SESIÓN UNO
S1
Informe visual: explorar la consola de actos
preparatorios.
Informe visual: registro de actividades en la consola
de selección del SEACE.
Conociendo la consola de selección,
la ficha de selección, la lista de
actividades y sus
opciones.
En el presente ejercicio, el operador
del SEACE aprenderá a ingresar al
módulo de actos preparatorios y al
módulo de selección. Allí, encontrará
los principales íconos del sistema y las
funciones obligatorias para registrar
un expediente de contratación hasta
el otorgamiento de la buena pro.
Palabras claves:
?Consola de actos preparatorios
?Consola de selección
?Expediente del proceso
Qué aprender
2
1
3
Para saber más
La clave:
?Debe tener un mínimo de ocho
caracteres y un máximo de quince.
?Debe tener como mínimo una letra
en mayúscula, una en minúscula y un
digito (de 0 a 9).
?No debe contener espacios en
blanco, ni caracteres no
alfanuméricos (como: ! $, #, %).
?No puede ser idéntica a la clave
anterior.
?No puede contener partes del
nombre completo del usuario.
6
2
02
EJERC.
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

17. 13 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE
4. CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO
El operador del SEACE tiene la posibilidad de
cambiar la clave de acceso utilizando la opción
Modificar Clave. Para ello, debe realizar los
siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, debe presionar en la opción
Cambio Clave.
Paso 4. Digite los siguientes campos:
?Clave anterior
?Clave nueva
?Repetir nueva clave
Paso 5. Luego, presione Aceptar.
Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de
registro exitoso.
4
5
SESIÓN UNO
S1
Informe visual: explorar la consola de actos
preparatorios.
Informe visual: registro de actividades en la consola
de selección del SEACE.
Conociendo la consola de selección,
la ficha de selección, la lista de
actividades y sus
opciones.
En el presente ejercicio, el operador
del SEACE aprenderá a ingresar al
módulo de actos preparatorios y al
módulo de selección. Allí, encontrará
los principales íconos del sistema y las
funciones obligatorias para registrar
un expediente de contratación hasta
el otorgamiento de la buena pro.
Palabras claves:
?Consola de actos preparatorios
?Consola de selección
?Expediente del proceso
Qué aprender
2
1
3
Para saber más
La clave:
?Debe tener un mínimo de ocho
caracteres y un máximo de quince.
?Debe tener como mínimo una letra
en mayúscula, una en minúscula y un
digito (de 0 a 9).
?No debe contener espacios en
blanco, ni caracteres no
alfanuméricos (como: ! $, #, %).
?No puede ser idéntica a la clave
anterior.
?No puede contener partes del
nombre completo del usuario.
6
2
02
EJERC.
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

18. INFORME VISUAL
Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratación, designa a los
miembros del comité especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe
declarar esta información en la consola de actos preparatorios del SEACE.
Observe los símbolos que encontrará en esta sección.
Explorar la consola de actos preparatorios
15 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE
Actos
preparatorios
Proceso de
selección
Ejecución
contractual
Entidad pública
1
Aprueba el expediente
de contratación 2
Designa al
comité especial3
Aprueba las
bases del proceso
Buscar
Cerrar procedimiento
de contratación
Crear exoneración
Símbolos que
encontrará el
usuario a lo largo
de su interacción
con el SEACE
V3.0
Confirmar cronograma
Busca expedientes guardados en borrador o
aprobados.
Limpia los valores ingresados en los filtros de
búsqueda.
Crea un nuevo expediente de contratación.
Guarda información en borrador.
Ordena aprobación de actividad (expediente,
conductor y bases).
Concluye un proceso que no fue convocado.
Permite crear una exoneración manteniendo el
mismo número de referencia del plan anual de
contrataciones (PAC).
Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.
Limpiar
Nuevo expediente
Guardar como borrador
Declarar aprobación
Permite exportar la información en archivo Excel.
Elimina la información guardada en borrador.
Cuando falta completar información en una sección determinada.
Cuando no se ha registrado información en un sección
determinada.
Cuando se ha registrado toda la información solicitada.
Ver la información registrada en la lista de actividades, búsqueda.
Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que
efectuó el registro.
Modifica la información guardada en borrador.
Permite registrar una nueva versión de la actividad (expediente,
conductor, bases).
Calendario.
Borra fechas.
Botones
Ícono: Es una
imagen (símbolo)
que se encuentra
asociada con
alguna
determinada
acción que deberá
realizar el usuario
(buscar, ver, editar,
etc.).
CONOCIENDO EL M ÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE 16
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador
del SEACE administra la información del proceso de selección.
Registro de actividades en la consola de
selección del SEACE
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
Para saber más
INFORME VISUAL
1. Convocatoria
2. Registro de participante
3. Formulación de consultas
4. Absolución de consultas
5. Formulación de observaciones
6. Absolución de observaciones
7. Integración de bases
8. Presentación de propuestas
9. Admisión de propuesta técnica
10. Registro de puntaje técnico
11. Registro de puntaje económico
12. Otorgamiento de la buena pro
13. Consentimiento de la buena pro
S/.
10
Los iconos más usados

19. INFORME VISUAL
Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratación, designa a los
miembros del comité especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe
declarar esta información en la consola de actos preparatorios del SEACE.
Observe los símbolos que encontrará en esta sección.
Explorar la consola de actos preparatorios
15 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE
Actos
preparatorios
Proceso de
selección
Ejecución
contractual
Entidad pública
1
Aprueba el expediente
de contratación 2
Designa al
comité especial3
Aprueba las
bases del proceso
Buscar
Cerrar procedimiento
de contratación
Crear exoneración
Símbolos que
encontrará el
usuario a lo largo
de su interacción
con el SEACE
V3.0
Confirmar cronograma
Busca expedientes guardados en borrador o
aprobados.
Limpia los valores ingresados en los filtros de
búsqueda.
Crea un nuevo expediente de contratación.
Guarda información en borrador.
Ordena aprobación de actividad (expediente,
conductor y bases).
Concluye un proceso que no fue convocado.
Permite crear una exoneración manteniendo el
mismo número de referencia del plan anual de
contrataciones (PAC).
Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.
Limpiar
Nuevo expediente
Guardar como borrador
Declarar aprobación
Permite exportar la información en archivo Excel.
Elimina la información guardada en borrador.
Cuando falta completar información en una sección determinada.
Cuando no se ha registrado información en un sección
determinada.
Cuando se ha registrado toda la información solicitada.
Ver la información registrada en la lista de actividades, búsqueda.
Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que
efectuó el registro.
Modifica la información guardada en borrador.
Permite registrar una nueva versión de la actividad (expediente,
conductor, bases).
Calendario.
Borra fechas.
Botones
Ícono: Es una
imagen (símbolo)
que se encuentra
asociada con
alguna
determinada
acción que deberá
realizar el usuario
(buscar, ver, editar,
etc.).
CONOCIENDO EL M ÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE 16
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador
del SEACE administra la información del proceso de selección.
Registro de actividades en la consola de
selección del SEACE
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
Para saber más
INFORME VISUAL
1. Convocatoria
2. Registro de participante
3. Formulación de consultas
4. Absolución de consultas
5. Formulación de observaciones
6. Absolución de observaciones
7. Integración de bases
8. Presentación de propuestas
9. Admisión de propuesta técnica
10. Registro de puntaje técnico
11. Registro de puntaje económico
12. Otorgamiento de la buena pro
13. Consentimiento de la buena pro
S/.
10
Los iconos más usados

20. 17 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN DE 18
a c db ef g h ij
a) Nro.: muestra de manera correlativa los
expedientes de contratación registrados.
b) Fecha y hora de publicación: muestra la
fecha y la hora en que se publicó la
convocatoria del proceso de selección. Si el
expediente se encuentra aprobado, pero
pendiente de publicación, esta columna se
mostrará vacía.
c) Nomenclatura del tipo de selección:
muestra la nomenclatura registrada
compuesta por el tipo de selección, el
número y el año, seguido de las siglas de la
entidad
d) Nro. de convocatoria.
e) Tipo de compra o selección.
f) Objeto de la contratación.
g) Descripción del objeto.
h) Valor referencial.
e) Reiniciado desde: mostrará datos,
siempre y cuando se haya registrado en el
proceso alguna nulidad y el reinicio del
proceso.
j) Acciones:
Ir a la lista de actividades
del proceso de selección.
Consultar el historial de la
contratación.
Ir a la ficha de selección
del proceso registrado.
Identifique los elementos
Paso 5. Observe los resultados de la búsqueda.
Paso 6. Luego de identificar los elementos de
los resultados de la búsqueda, seleccione el
ícono Ficha de Selección, ubicado en la
columna Acciones. Aquí, podrá visualizar la
ficha de selección del proceso registrado.
El sistema mostrará una pantalla que estará
dividida en cinco secciones. Esta pantalla
contiene información del proceso de selección,
el cronograma, el objeto de la convocatoria,
entre otros.
Mire la siguiente pantalla e identifique los
elementos:
6
EJERCICIO 02
Ejercicio 2.
operador del SEACE administra la información del proceso de selección. A
continuación, conocerá todas las funciones y botones que encontrará a lo
largo de la declaración de la información.
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el
Conociendo la consola de selección
1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIÓN
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
de acceso en los campos señalados. Luego,
presione Acceder.
Paso 3. Observe el menú que está en el lado
izquierdo de la pantalla y busque la opción
Consola de Selección.
Paso 4. A continuación, aparecerá una pantalla
que mostrará el buscador de procesos. Llene los
datos y presione la opción Buscar.
3
a) Búsqueda básica: realiza búsqueda
de expedientes de contratación
registrados. Para ello, es necesario
llenar los campos (número de
contratación, descripción del objeto y
año de la convocatoria).
b) Búsqueda avanzada: permite utilizar
otros criterios de búsqueda para
encontrar expedientes; por ejemplo,
“normativa” y “estado del proceso “.
c) Buscar: permite obtener el resultado
de la búsqueda según la información
ingresada en los criterios de búsqueda.
d) Limpiar: el sistema elimina la
información ingresada en los campos o
criterios de búsqueda para poder
introducir nuevos valores.
Identifique los elementos
a
cd
b 4
5

21. 17 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN DE 18
a c db ef g h ij
a) Nro.: muestra de manera correlativa los
expedientes de contratación registrados.
b) Fecha y hora de publicación: muestra la
fecha y la hora en que se publicó la
convocatoria del proceso de selección. Si el
expediente se encuentra aprobado, pero
pendiente de publicación, esta columna se
mostrará vacía.
c) Nomenclatura del tipo de selección:
muestra la nomenclatura registrada
compuesta por el tipo de selección, el
número y el año, seguido de las siglas de la
entidad
d) Nro. de convocatoria.
e) Tipo de compra o selección.
f) Objeto de la contratación.
g) Descripción del objeto.
h) Valor referencial.
e) Reiniciado desde: mostrará datos,
siempre y cuando se haya registrado en el
proceso alguna nulidad y el reinicio del
proceso.
j) Acciones:
Ir a la lista de actividades
del proceso de selección.
Consultar el historial de la
contratación.
Ir a la ficha de selección
del proceso registrado.
Identifique los elementos
Paso 5. Observe los resultados de la búsqueda.
Paso 6. Luego de identificar los elementos de
los resultados de la búsqueda, seleccione el
ícono Ficha de Selección, ubicado en la
columna Acciones. Aquí, podrá visualizar la
ficha de selección del proceso registrado.
El sistema mostrará una pantalla que estará
dividida en cinco secciones. Esta pantalla
contiene información del proceso de selección,
el cronograma, el objeto de la convocatoria,
entre otros.
Mire la siguiente pantalla e identifique los
elementos:
6
EJERCICIO 02
Ejercicio 2.
operador del SEACE administra la información del proceso de selección. A
continuación, conocerá todas las funciones y botones que encontrará a lo
largo de la declaración de la información.
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el
Conociendo la consola de selección
1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIÓN
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
de acceso en los campos señalados. Luego,
presione Acceder.
Paso 3. Observe el menú que está en el lado
izquierdo de la pantalla y busque la opción
Consola de Selección.
Paso 4. A continuación, aparecerá una pantalla
que mostrará el buscador de procesos. Llene los
datos y presione la opción Buscar.
3
a) Búsqueda básica: realiza búsqueda
de expedientes de contratación
registrados. Para ello, es necesario
llenar los campos (número de
contratación, descripción del objeto y
año de la convocatoria).
b) Búsqueda avanzada: permite utilizar
otros criterios de búsqueda para
encontrar expedientes; por ejemplo,
“normativa” y “estado del proceso “.
c) Buscar: permite obtener el resultado
de la búsqueda según la información
ingresada en los criterios de búsqueda.
d) Limpiar: el sistema elimina la
información ingresada en los campos o
criterios de búsqueda para poder
introducir nuevos valores.
Identifique los elementos
a
cd
b 4
5

22. a c db
a.1) Información general e información
general del procedimiento: muestra
información registrada en la consola de
actos preparatorios.
a.2) Información general de la entidad:
muestra información de la entidad
convocante según los datos que figuran en
el Registro de Entidades Contratantes
(REC), los cuales deben ser datos actuales
(Art. 284 del reglamento). También puede
verse el objeto del proceso, descripción del
objeto, valor referencial, fecha y hora de
publicación de la convocatoria.
Muestra el calendario y/o cronograma del
proceso de selección registrado. En caso
de estar vigente, la etapa estará resaltada
en amarillo.
También encontrará la etapa en la que se
encuentra el proceso, así como las horas
que quedan para su culminación.
Indica la entidad convocante del proceso
de selección. Si se trata de una compra
corporativa, se mostrará el detalle de las
entidades participantes.
Muestra los documentos publicados
durante el proceso (fecha y hora de
publicación) y el usuario que efectuó la
publicación.
Muestra el detalle de los ítems del proceso
de selección (código CUBSO registrado,
cantidad, valor referencial del ítem y
estado).
Identifique los elementos
e
f
19 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
f) Sección 6
1. Documentos registrados en el proceso
y/o procedimiento: desde esta opción, se
pueden abrir, ver y/o descargar los
documentos registrados en el
procedimiento.
2. Listado de ítems: ver la información de
cada uno de los ítems registrados. Para una
fácil ubicación de los ítems, el sistema
muestra en la parte superior un buscador
por estado, postor adjudicado y número de
ítem.
3. Acciones generales del procedimiento:
muestra acciones registradas para el
proceso de selección, tales como,
publicación de la convocatoria,
rectificaciones, etc.
4. Citaciones: muestra las citaciones
efectuadas a los postores ganadores para
que presenten documentos y se acerquen
a las instalaciones de la entidad para la
suscripción del contrato. Cuando se
ingresa a esta opción, el sistema mostrará
un buscador de citaciones registradas.
5. Contrato: con esta opción, se pueden
ver los contratos asociados al proceso y/o
procedimiento de selección.
6. Oficios remitidos por supervisión del
OSCE: muestra los oficios y/o
comunicaciones remitidas por la Dirección
de Supervisión del OSCE con datos como
número, fecha de publicación, datos del
oficio y fecha de emisión.
Permite ver y/o descargar el archivo del
documento remitido, seleccionando el
ícono respectivo.
7. Listado de actividades: muestra las
actividades registradas y por ingresar en el
proceso y/o procedimiento, la fecha de
inicio y fin de acuerdo con el cronograma
registrado, el estado de cada una de ellas
(no iniciado, en curso, terminado), datos
del registro, así como las acciones
correspondientes a cada actividad.
8. Expediente: muestra los datos del
expediente de contratación aprobado que
fue registrado en la consola de actos
preparatorios.
9. Conductor del proceso: muestra los
datos registrados del OEC, comité especial,
comité permanente o encargado de
conducir el proceso o procedimiento del
que se trate.
10. Listado de constancias: muestra las
constancias que fueron emitidas a los
proveedores. Se puede efectuar búsqueda
por RUC o razón social del proveedor, el
número de la constancia y/o fecha o rango
de fechas en las que fue emitida.
11. Historial de contrataciones: muestra
el historial de la contratación con los datos
del proceso, etapa, estado y las acciones
registradas. En esta opción, se podrá
verificar si un proceso de selección deriva
de otro.
12. Listado de acciones de supervisión:
muestra los documentos y comunica
acciones de supervisión que efectuó el
OSCE.
Paso 7. Ahora, haga clic en el botón Ver
Listado de actividades ubicado en la
sección 6 de la pantalla.
A continuación, aparecerá una lista con
siete (7) columnas en las que se ve el
número de la actividad (es correlativo), la
fecha de inicio y de fin de cada actividad
según lo introducido en el cronograma del
proceso, el estado, el registro y las acciones
de cada actividad, tal como se muestra en la
siguiente pantalla.
7
CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN DE EL DE 20
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12
a) Sección 1
b) Sección 2
c) Sección 3
d) Sección 4
e) Sección 5
Permite ver el detalle del ítem.
Permite ver las acciones registradas en
el ítem del proceso.

23. a c db
a.1) Información general e información
general del procedimiento: muestra
información registrada en la consola de
actos preparatorios.
a.2) Información general de la entidad:
muestra información de la entidad
convocante según los datos que figuran en
el Registro de Entidades Contratantes
(REC), los cuales deben ser datos actuales
(Art. 284 del reglamento). También puede
verse el objeto del proceso, descripción del
objeto, valor referencial, fecha y hora de
publicación de la convocatoria.
Muestra el calendario y/o cronograma del
proceso de selección registrado. En caso
de estar vigente, la etapa estará resaltada
en amarillo.
También encontrará la etapa en la que se
encuentra el proceso, así como las horas
que quedan para su culminación.
Indica la entidad convocante del proceso
de selección. Si se trata de una compra
corporativa, se mostrará el detalle de las
entidades participantes.
Muestra los documentos publicados
durante el proceso (fecha y hora de
publicación) y el usuario que efectuó la
publicación.
Muestra el detalle de los ítems del proceso
de selección (código CUBSO registrado,
cantidad, valor referencial del ítem y
estado).
Identifique los elementos
e
f
19 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
f) Sección 6
1. Documentos registrados en el proceso
y/o procedimiento: desde esta opción, se
pueden abrir, ver y/o descargar los
documentos registrados en el
procedimiento.
2. Listado de ítems: ver la información de
cada uno de los ítems registrados. Para una
fácil ubicación de los ítems, el sistema
muestra en la parte superior un buscador
por estado, postor adjudicado y número de
ítem.
3. Acciones generales del procedimiento:
muestra acciones registradas para el
proceso de selección, tales como,
publicación de la convocatoria,
rectificaciones, etc.
4. Citaciones: muestra las citaciones
efectuadas a los postores ganadores para
que presenten documentos y se acerquen
a las instalaciones de la entidad para la
suscripción del contrato. Cuando se
ingresa a esta opción, el sistema mostrará
un buscador de citaciones registradas.
5. Contrato: con esta opción, se pueden
ver los contratos asociados al proceso y/o
procedimiento de selección.
6. Oficios remitidos por supervisión del
OSCE: muestra los oficios y/o
comunicaciones remitidas por la Dirección
de Supervisión del OSCE con datos como
número, fecha de publicación, datos del
oficio y fecha de emisión.
Permite ver y/o descargar el archivo del
documento remitido, seleccionando el
ícono respectivo.
7. Listado de actividades: muestra las
actividades registradas y por ingresar en el
proceso y/o procedimiento, la fecha de
inicio y fin de acuerdo con el cronograma
registrado, el estado de cada una de ellas
(no iniciado, en curso, terminado), datos
del registro, así como las acciones
correspondientes a cada actividad.
8. Expediente: muestra los datos del
expediente de contratación aprobado que
fue registrado en la consola de actos
preparatorios.
9. Conductor del proceso: muestra los
datos registrados del OEC, comité especial,
comité permanente o encargado de
conducir el proceso o procedimiento del
que se trate.
10. Listado de constancias: muestra las
constancias que fueron emitidas a los
proveedores. Se puede efectuar búsqueda
por RUC o razón social del proveedor, el
número de la constancia y/o fecha o rango
de fechas en las que fue emitida.
11. Historial de contrataciones: muestra
el historial de la contratación con los datos
del proceso, etapa, estado y las acciones
registradas. En esta opción, se podrá
verificar si un proceso de selección deriva
de otro.
12. Listado de acciones de supervisión:
muestra los documentos y comunica
acciones de supervisión que efectuó el
OSCE.
Paso 7. Ahora, haga clic en el botón Ver
Listado de actividades ubicado en la
sección 6 de la pantalla.
A continuación, aparecerá una lista con
siete (7) columnas en las que se ve el
número de la actividad (es correlativo), la
fecha de inicio y de fin de cada actividad
según lo introducido en el cronograma del
proceso, el estado, el registro y las acciones
de cada actividad, tal como se muestra en la
siguiente pantalla.
7
CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN DE EL DE 20
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12
a) Sección 1
b) Sección 2
c) Sección 3
d) Sección 4
e) Sección 5
Permite ver el detalle del ítem.
Permite ver las acciones registradas en
el ítem del proceso.

24. a ghe fc db
i
a) Listado de actividades.
b) Postergación: se puede postergar y/o
prorrogar las etapas del proceso. Cuando
lo seleccionamos, el sistema muestra una
pantalla para indicar la justificación de la
postergación.
En la postergación de las etapas del
proceso, debe observarse los plazos
mínimos establecidos en la normativa del
proceso o procedimiento del que se trate.
c) Rectificación: permite corregir errores
que hay en el registro de información del
expediente de contratación, en aquellos
procedimientos convocados en los que no
se ha iniciado la presentación de
propuestas.
Si se emplea esta opción, no será posible
modificar datos como tipo de objeto, tipo
de selección, tipo de compra, modalidad
de selección o normativa aplicable al
procedimiento o proceso.
d) Ver documentos del procedimiento: se
puede ver todos los documentos
registrados en el procedimiento.
e) Acciones del procedimiento: se puede
registrar las acciones del procedimiento,
tales como la declaratoria de desierto,
nulidad, cancelación, pérdida de la buena
pro, no suscripción del contrato por
decisión de la entidad, etc.
Una vez elegida la acción, deberá
seleccionar el ítem (o varios ítems) en el
cual recaerá la acción que corresponda.
Seguidamente, el sistema mostrará el
formulario en el cual se debe registrar la
información que corresponde a la acción
elegida.
f) Ver ficha: muestra la ficha de selección.
g) Acciones pendientes: se puede ver las
acciones que están pendiente de registro.
h) Ir a bandeja: se puede retornar a la
bandeja de procedimientos.
i) Íconos:
Identifique los elementos
Ver el detalle de la actividad.
Registrar información en la
actividad.
Publicar documentos en el proceso
de selección.
Acceder a los reportes generados
por el sistema con base en la
información registrada.
Ver el listado de formulación de
consultas y observaciones,
propuestas presentadas, entre
otros.
21 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
SESIÓN UNO
S1
Conociendo las secciones y las funcionalidades
más resaltantes del portal público
del SEACE V3.0
Qué aprender
Este ejercicio permitirá al operador
del SEACE revisar las principales
secciones del portal público del
SEACE V3.0.
Palabras claves:
?Documentos guías
?Novedades
?Buscador de procedimiento
?Accesos directos
2
03
EJERC.
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

25. a ghe fc db
i
a) Listado de actividades.
b) Postergación: se puede postergar y/o
prorrogar las etapas del proceso. Cuando
lo seleccionamos, el sistema muestra una
pantalla para indicar la justificación de la
postergación.
En la postergación de las etapas del
proceso, debe observarse los plazos
mínimos establecidos en la normativa del
proceso o procedimiento del que se trate.
c) Rectificación: permite corregir errores
que hay en el registro de información del
expediente de contratación, en aquellos
procedimientos convocados en los que no
se ha iniciado la presentación de
propuestas.
Si se emplea esta opción, no será posible
modificar datos como tipo de objeto, tipo
de selección, tipo de compra, modalidad
de selección o normativa aplicable al
procedimiento o proceso.
d) Ver documentos del procedimiento: se
puede ver todos los documentos
registrados en el procedimiento.
e) Acciones del procedimiento: se puede
registrar las acciones del procedimiento,
tales como la declaratoria de desierto,
nulidad, cancelación, pérdida de la buena
pro, no suscripción del contrato por
decisión de la entidad, etc.
Una vez elegida la acción, deberá
seleccionar el ítem (o varios ítems) en el
cual recaerá la acción que corresponda.
Seguidamente, el sistema mostrará el
formulario en el cual se debe registrar la
información que corresponde a la acción
elegida.
f) Ver ficha: muestra la ficha de selección.
g) Acciones pendientes: se puede ver las
acciones que están pendiente de registro.
h) Ir a bandeja: se puede retornar a la
bandeja de procedimientos.
i) Íconos:
Identifique los elementos
Ver el detalle de la actividad.
Registrar información en la
actividad.
Publicar documentos en el proceso
de selección.
Acceder a los reportes generados
por el sistema con base en la
información registrada.
Ver el listado de formulación de
consultas y observaciones,
propuestas presentadas, entre
otros.
21 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
SESIÓN UNO
S1
Conociendo las secciones y las funcionalidades
más resaltantes del portal público
del SEACE V3.0
Qué aprender
Este ejercicio permitirá al operador
del SEACE revisar las principales
secciones del portal público del
SEACE V3.0.
Palabras claves:
?Documentos guías
?Novedades
?Buscador de procedimiento
?Accesos directos
2
03
EJERC.
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

26. EJERCICIO 03
El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visión general del
portal público del SEACE, así como sus principales funciones.
Secciones y funcionalidades del portal
23 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN DE EL DE 24
III III IV V VI VII
a
b
f
VIII
c
d
g
e
I. Pestaña de inicio
II. Pestaña de consultas
III. Pestaña de estadísticas
IV. Pestaña de documentos
V.Pestaña de servicios
VI. Pestaña de tutoriales
VII. Pestaña de preguntas frecuentes
VIII. Pestaña de contáctenos
Identifique las pestañas del portal
a. Ingreso de usuario
b. Consultas más usadas
c. Bases estandarizadas
d. Enlaces
e. Búsquedas orientadas
f. Convenio marco
g. Resoluciones de arbitraje
Identifique las secciones de la
pestaña de inicio
Aquí, podrá realizar consultas sobre
información de los diferentes procesos de
selección convocados por el Estado.
Paso 1. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio.
Paso 2: A continuación se mostrará el listado de
consultas que podrá realizar tanto en el SEACE
v2.0 como en el SEACE v3.0
Paso 3. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio (SEACE V2.0).
Paso 4. En esta sección, encontrará un
formulario que servirá para
buscar los procesos de
selección convocados por
las entidades del Estado.
Utilice los parámetros que
requiere el sistema; luego,
presione el botón Buscar.
Aparecerá una relación de
los procesos de selección
que cumplen con los
parámetros solicitados.
Paso 5. Regrese
nuevamente al listado de
consultas y seleccione la
opción Consultar procesos
II. Pestaña de consultas
1
2
3
4
5
8

27. EJERCICIO 03
El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visión general del
portal público del SEACE, así como sus principales funciones.
Secciones y funcionalidades del portal
23 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN DE EL DE 24
III III IV V VI VII
a
b
f
VIII
c
d
g
e
I. Pestaña de inicio
II. Pestaña de consultas
III. Pestaña de estadísticas
IV. Pestaña de documentos
V.Pestaña de servicios
VI. Pestaña de tutoriales
VII. Pestaña de preguntas frecuentes
VIII. Pestaña de contáctenos
Identifique las pestañas del portal
a. Ingreso de usuario
b. Consultas más usadas
c. Bases estandarizadas
d. Enlaces
e. Búsquedas orientadas
f. Convenio marco
g. Resoluciones de arbitraje
Identifique las secciones de la
pestaña de inicio
Aquí, podrá realizar consultas sobre
información de los diferentes procesos de
selección convocados por el Estado.
Paso 1. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio.
Paso 2: A continuación se mostrará el listado de
consultas que podrá realizar tanto en el SEACE
v2.0 como en el SEACE v3.0
Paso 3. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio (SEACE V2.0).
Paso 4. En esta sección, encontrará un
formulario que servirá para
buscar los procesos de
selección convocados por
las entidades del Estado.
Utilice los parámetros que
requiere el sistema; luego,
presione el botón Buscar.
Aparecerá una relación de
los procesos de selección
que cumplen con los
parámetros solicitados.
Paso 5. Regrese
nuevamente al listado de
consultas y seleccione la
opción Consultar procesos
II. Pestaña de consultas
1
2
3
4
5
8

28. 25 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE CONOCIENDO EL M ÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE 26
programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con
el fin de conocer el buscador del PAC de las
entidades públicas.
Paso 6. Llene los siguientes campos:
a) Seleccione el año.
b) Luego, haga una breve descripción.
c) Seleccione la entidad.
Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrará el
resultado de la búsqueda.
Paso 8. Regrese nuevamente al listado de
consultas y seleccione la opción Buscar
Procedimientos (SEACE V3.0).
Paso 9. A continuación, el sistema mostrará el
formulario de búsqueda dividido en dos partes
(Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada).
6
7
Paso 10. Identifique los campos de la sección
Búsqueda básica.

?Nombre o siglas de la Entidad
?Tipo de selección
?Modalidad de selección
?Número de selección
?Año de la nomenclatura
?Sigla de la entidad
?Descripción del objeto
?Estado
?Fecha de inicio
?Fecha de fin
Paso 11. Presione en el ícono lupa que está al
lado derecho del campo Nombre o Siglas de la
Entidad.
Paso 12. A continuación, aparecerá una
pantalla en la que podrá buscar el nombre de la
entidad colocando algunos datos.
9
10
11
13
Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar
Procedimientos de Selección e identifique los
campos de la sección Búsqueda avanzada y
llene los campos solicitados:
? Objeto de la contratación
? Moneda
? Valor referencial desde
? Valor referencial hasta
? Normativa
? Tipo de compra o selección
? Departamento
? Provincia
? Distrito
? Causal
? Número de expediente del tribunal
? Año de expediente del tribunal
Paso 14. Verifique la información que aparece
en los resultados de la búsqueda realizada.
?Número
?Nombre o sigla de la entidad
?Fecha y hora de la publicación
?Nomenclatura
?Reiniciado desde
?Objeto de contratación
?Descripción del objeto
?Valor referencial
?Acciones
Nota: Cabe indicar que el usuario podrá
exportar esta información al formato Excel.
Paso 15. Fije su atención en los íconos que
aparecen en la última columna Acciones y
seleccione el primer ícono: Historial de
Contrataciones.
Paso 16. A continuación, el sistema muestra
una página con las siguiente secciones:
a) El resumen de ítems del procedimiento
de Selección
b) La búsqueda de ítems del
15
14
12
16
a
b
c
17

29. 25 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE CONOCIENDO EL M ÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE 26
programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con
el fin de conocer el buscador del PAC de las
entidades públicas.
Paso 6. Llene los siguientes campos:
a) Seleccione el año.
b) Luego, haga una breve descripción.
c) Seleccione la entidad.
Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrará el
resultado de la búsqueda.
Paso 8. Regrese nuevamente al listado de
consultas y seleccione la opción Buscar
Procedimientos (SEACE V3.0).
Paso 9. A continuación, el sistema mostrará el
formulario de búsqueda dividido en dos partes
(Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada).
6
7
Paso 10. Identifique los campos de la sección
Búsqueda básica.

?Nombre o siglas de la Entidad
?Tipo de selección
?Modalidad de selección
?Número de selección
?Año de la nomenclatura
?Sigla de la entidad
?Descripción del objeto
?Estado
?Fecha de inicio
?Fecha de fin
Paso 11. Presione en el ícono lupa que está al
lado derecho del campo Nombre o Siglas de la
Entidad.
Paso 12. A continuación, aparecerá una
pantalla en la que podrá buscar el nombre de la
entidad colocando algunos datos.
9
10
11
13
Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar
Procedimientos de Selección e identifique los
campos de la sección Búsqueda avanzada y
llene los campos solicitados:
? Objeto de la contratación
? Moneda
? Valor referencial desde
? Valor referencial hasta
? Normativa
? Tipo de compra o selección
? Departamento
? Provincia
? Distrito
? Causal
? Número de expediente del tribunal
? Año de expediente del tribunal
Paso 14. Verifique la información que aparece
en los resultados de la búsqueda realizada.
?Número
?Nombre o sigla de la entidad
?Fecha y hora de la publicación
?Nomenclatura
?Reiniciado desde
?Objeto de contratación
?Descripción del objeto
?Valor referencial
?Acciones
Nota: Cabe indicar que el usuario podrá
exportar esta información al formato Excel.
Paso 15. Fije su atención en los íconos que
aparecen en la última columna Acciones y
seleccione el primer ícono: Historial de
Contrataciones.
Paso 16. A continuación, el sistema muestra
una página con las siguiente secciones:
a) El resumen de ítems del procedimiento
de Selección
b) La búsqueda de ítems del
15
14
12
16
a
b
c
17

30. 27 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE CONOCIENDO EL M ÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE 28
III. Pestaña de estadísticas
En esta opción, el usuario podrá encontrar
información estadística variada,
como:
• Proveedores con buena pro:
muestra la relación de
proveedores de una entidad y la
relación de clientes estatales de
un proveedor.

• Proveedores con buena pro
por producto: muestra la
relación de las últimas
contrataciones realizadas con
relación a un producto buscado.
• Estadísticas por ubicación
geográfica: seleccione un
departamento y el sistema
mostrará datos estadísticos de
las contrataciones
programadas y convocadas por
las provincias y distritos que la
conforman.
• Indicadores de ejecución y cumplimiento:
con este reporte, se puede determinar el
porcentaje del avance en la ejecución del plan
anual, comparado con las compras convocadas.
IV. Pestaña de documentos
En esta opción, el usuario podrá encontrar
manuales de usuario, listados y otros
documentos relacionados con el registro de
información del SEACE. Además, encontrará
documentos y guías para usuarios de entidades
y para proveedores.
?Compra Foncodes (núcleos ejecutores)
?Compras corporativas (documentos)
?Convenio marco (documentos)
?Manuales y otros (histórico)
?Manuales y otros (entidades)
V. Pestaña de servicios
En esta opción, podrá seleccionar los siguientes
módulos:
a) CUBSO: contiene información vinculada al
catálogo (información general, archivo del
CUBSO, manuales y video tutoriales). 1
?Manuales y otros (proveedores)
?SEACE (avisos)
?SEACE (formularios)
?Subasta Inversa (documentos)
a
b
c
d
procedimiento de selección
c ) La Lista de ítems del procedimiento de
selección.
Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla
Resultados de búsqueda y fije su atención en
los íconos que aparecen en la última columna
Acciones. Presione en el ícono de la Ficha de
selección.
Paso 18. A continuación, el sistema muestra el
formulario Visualizar Ficha de Selección. A
través de éste, podrá obtener la siguiente
información:
a) Datos de la convocatoria
b) Cronograma
c) Documentos por Etapa
d) Listado de ítems
e) Opciones del procedimiento
a b
c
d
e
18

31. 27 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE CONOCIENDO EL M ÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE 28
III. Pestaña de estadísticas
En esta opción, el usuario podrá encontrar
información estadística variada,
como:
• Proveedores con buena pro:
muestra la relación de
proveedores de una entidad y la
relación de clientes estatales de
un proveedor.

• Proveedores con buena pro
por producto: muestra la
relación de las últimas
contrataciones realizadas con
relación a un producto buscado.
• Estadísticas por ubicación
geográfica: seleccione un
departamento y el sistema
mostrará datos estadísticos de
las contrataciones
programadas y convocadas por
las provincias y distritos que la
conforman.
• Indicadores de ejecución y cumplimiento:
con este reporte, se puede determinar el
porcentaje del avance en la ejecución del plan
anual, comparado con las compras convocadas.
IV. Pestaña de documentos
En esta opción, el usuario podrá encontrar
manuales de usuario, listados y otros
documentos relacionados con el registro de
información del SEACE. Además, encontrará
documentos y guías para usuarios de entidades
y para proveedores.
?Compra Foncodes (núcleos ejecutores)
?Compras corporativas (documentos)
?Convenio marco (documentos)
?Manuales y otros (histórico)
?Manuales y otros (entidades)
V. Pestaña de servicios
En esta opción, podrá seleccionar los siguientes
módulos:
a) CUBSO: contiene información vinculada al
catálogo (información general, archivo del
CUBSO, manuales y video tutoriales). 1
?Manuales y otros (proveedores)
?SEACE (avisos)
?SEACE (formularios)
?Subasta Inversa (documentos)
a
b
c
d
procedimiento de selección
c ) La Lista de ítems del procedimiento de
selección.
Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla
Resultados de búsqueda y fije su atención en
los íconos que aparecen en la última columna
Acciones. Presione en el ícono de la Ficha de
selección.
Paso 18. A continuación, el sistema muestra el
formulario Visualizar Ficha de Selección. A
través de éste, podrá obtener la siguiente
información:
a) Datos de la convocatoria
b) Cronograma
c) Documentos por Etapa
d) Listado de ítems
e) Opciones del procedimiento
a b
c
d
e
18

32. REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
SESIÓN UNO
S1
Convocatoria de una adjudicación de
menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con
etapas electrónicas.
Qué aprender
Mediante el presente ejercicio, el
operador del SEACE aprenderá el
proceso para convocar una
adjudicación de menor cuantía,
desde el registro del expediente.
Palabras claves:
?Registro de expediente
?Registro del conductor del proceso
?Registro de bases
29 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
3
04
EJERC.
b) Convenio marco: contiene información
general y normativa vinculada a la modalidad
de contratación que se efectúa a través de un
catálogo electrónico, en el cual se exhibe una
variedad de productos. Las entidades públicas
se encuentran obligadas a adquirir dichos
productos empleando esta modalidad.
c) Compras corporativas: contiene las normas
vinculadas a las compras corporativas y los
procesos de selección realizados bajo esta
modalidad.
d) Subasta inversa: para ingresar a esta opción,
realice los siguientes pasos:
Paso 1. Presione Subasta Inversa.
Paso 2. Aparecerá la siguiente información:
?Listado de bienes y servicios
Comunes: contiene el conjunto de
bienes que deberán ser adquiridos por
una entidad a través de la modalidad
de subasta inversa, salvo que se
justifique el uso de otro procedimiento
o modalidad más eficiente.
?Fichas en evaluación y otros estados:
muestra el listado de proyectos de
ficha técnica que se encuentran en
etapa de evaluación o cualquier otro
estado.
?Proyectos de ficha técnica: puede
hacer llegar sus sugerencias respecto
del contenido de los proyectos de ficha
técnica de los Bienes, cuya inclusión en
el listado de bienes comunes se
recomienda.
?Normativa y manuales: se puede
acceder desde aquí al Reglamento de
Subasta Inversa y las normas
pertinentes del reglamento de la Ley,
asi como a los manuales de subasta
inversa.
VI. Pestaña de tutoriales
Esta sección muestra los videos tutoriales
dirigidos a entidades y proveedores del estado
para que conozcan las diversas funcionalidades
que contiene el SEACE.
Existen dos opciones:
1. Para entidades.
2. Para proveedores.
En esta opción, se encuentran clasificadas las
consultas que con mayor frecuencia realizan las
entidades públicas y los proveedores cuando
interactúan con el sistema.
I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del
módulo de Plan Anual, Módulo Procesos y
Módulo Contratos)
II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes
Proveedores)
VII. Pestaña de preguntas frecuentes
En esta pestaña, puede ver los teléfonos de
consultas del Centro de Consultas del OSCE.
VIII. Pestaña de contáctenos

33. REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
SESIÓN UNO
S1
Convocatoria de una adjudicación de
menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con
etapas electrónicas.
Qué aprender
Mediante el presente ejercicio, el
operador del SEACE aprenderá el
proceso para convocar una
adjudicación de menor cuantía,
desde el registro del expediente.
Palabras claves:
?Registro de expediente
?Registro del conductor del proceso
?Registro de bases
29 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
3
04
EJERC.
b) Convenio marco: contiene información
general y normativa vinculada a la modalidad
de contratación que se efectúa a través de un
catálogo electrónico, en el cual se exhibe una
variedad de productos. Las entidades públicas
se encuentran obligadas a adquirir dichos
productos empleando esta modalidad.
c) Compras corporativas: contiene las normas
vinculadas a las compras corporativas y los
procesos de selección realizados bajo esta
modalidad.
d) Subasta inversa: para ingresar a esta opción,
realice los siguientes pasos:
Paso 1. Presione Subasta Inversa.
Paso 2. Aparecerá la siguiente información:
?Listado de bienes y servicios
Comunes: contiene el conjunto de
bienes que deberán ser adquiridos por
una entidad a través de la modalidad
de subasta inversa, salvo que se
justifique el uso de otro procedimiento
o modalidad más eficiente.
?Fichas en evaluación y otros estados:
muestra el listado de proyectos de
ficha técnica que se encuentran en
etapa de evaluación o cualquier otro
estado.
?Proyectos de ficha técnica: puede
hacer llegar sus sugerencias respecto
del contenido de los proyectos de ficha
técnica de los Bienes, cuya inclusión en
el listado de bienes comunes se
recomienda.
?Normativa y manuales: se puede
acceder desde aquí al Reglamento de
Subasta Inversa y las normas
pertinentes del reglamento de la Ley,
asi como a los manuales de subasta
inversa.
VI. Pestaña de tutoriales
Esta sección muestra los videos tutoriales
dirigidos a entidades y proveedores del estado
para que conozcan las diversas funcionalidades
que contiene el SEACE.
Existen dos opciones:
1. Para entidades.
2. Para proveedores.
En esta opción, se encuentran clasificadas las
consultas que con mayor frecuencia realizan las
entidades públicas y los proveedores cuando
interactúan con el sistema.
I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del
módulo de Plan Anual, Módulo Procesos y
Módulo Contratos)
II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes
Proveedores)
VII. Pestaña de preguntas frecuentes
En esta pestaña, puede ver los teléfonos de
consultas del Centro de Consultas del OSCE.
VIII. Pestaña de contáctenos

34. 31 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
Paso 1. Ingrese a la opción Consola de Actos
Preparatorios.
Paso 2. En la pantalla
siguiente, presione la
opción Nuevo
expediente.
Paso 3. Digite la
información solicitada
en la pestaña Enlace
al PAC. Asimismo,
seleccione Sí en la
opción Vincular al
PAC.
Paso 4. A continuación, aparecerá la opción
Agregar: deberá hacer clic allí para buscar el
Número de Referencia del PAC.
Paso 5. Luego, aparecerá una pantalla para
buscar el número de referencia del PAC. Debe
llenar los datos solicitados y presionar el botón
Buscar.
1
2
4
5
Paso 6. Ubicado el ítem del PAC que se va a
convocar, active el recuadro de la primera
columna y seleccione el botón Agregar, ítem
que se almacenará en la sección Ítems
seleccionados.
Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.
EJERCICIO 04
Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la
contratación de bienes con etapas electrónicas.
Cómo convocar a una AMC de bienes
3
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 32EN EL
6
7
Paso 8. Luego, aparecerá la sección Nº de
Referencia del PAC con la selección del ítem del
PAC en la pestaña del “Enlace PAC”.
Si la información es correcta, seleccione el
botón Guardar borrador para grabar la
información en el sistema.
Paso 9. Terminado el proceso de grabación, el
sistema nos mostrará un mensaje en el cual se
nos indica que se debe continuar con el llenado
de la ficha de datos de la contratación. Para
hacerlo, seleccione el botón Aceptar .
8
9
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Registro del expediente

35. 31 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
Paso 1. Ingrese a la opción Consola de Actos
Preparatorios.
Paso 2. En la pantalla
siguiente, presione la
opción Nuevo
expediente.
Paso 3. Digite la
información solicitada
en la pestaña Enlace
al PAC. Asimismo,
seleccione Sí en la
opción Vincular al
PAC.
Paso 4. A continuación, aparecerá la opción
Agregar: deberá hacer clic allí para buscar el
Número de Referencia del PAC.
Paso 5. Luego, aparecerá una pantalla para
buscar el número de referencia del PAC. Debe
llenar los datos solicitados y presionar el botón
Buscar.
1
2
4
5
Paso 6. Ubicado el ítem del PAC que se va a
convocar, active el recuadro de la primera
columna y seleccione el botón Agregar, ítem
que se almacenará en la sección Ítems
seleccionados.
Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.
EJERCICIO 04
Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la
contratación de bienes con etapas electrónicas.
Cómo convocar a una AMC de bienes
3
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 32EN EL
6
7
Paso 8. Luego, aparecerá la sección Nº de
Referencia del PAC con la selección del ítem del
PAC en la pestaña del “Enlace PAC”.
Si la información es correcta, seleccione el
botón Guardar borrador para grabar la
información en el sistema.
Paso 9. Terminado el proceso de grabación, el
sistema nos mostrará un mensaje en el cual se
nos indica que se debe continuar con el llenado
de la ficha de datos de la contratación. Para
hacerlo, seleccione el botón Aceptar .
8
9
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Registro del expediente

36. Paso 10. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
borrador con el fin de grabar la información en
el sistema.
10
Para continuar con el ejercicio, ahora es
necesario trabajar en la pestaña Relación de
Ítems, en el cual está guardada la información
del ítem del PAC seleccionado en la pestaña
Enlace al PAC.
Paso 11.
los datos, seleccione el botón Modificar de la
columna Acciones de la pantalla.
Para revisar la información y completar
Modificar
11
Paso 12. A continuación, aparecerá la pantalla
Modificar ítem, que tiene tres pestañas
adentro. Se debe llenar todos los campos y
luego presionar Modificar.
a b c
a) Datos del ítem: verifique la
información registrada en cada
campo.
b) Ejecución del ítem: complete la
información solicitada.
c) Valor ítem: verifique la
información registrada en cada
campo.
Nota: Debemos tener presente, que el valor
referencial del proceso de selección se
llenará automáticamente cuando se
ingresen los valores referenciales de los
ítems.
Identifique los elementos
12
Paso 13. Luego, aparecerá nuevamente la
pestaña Relación de Ítems, allí deberá
seleccionar la opción Guardar Borrador, con el
fin de guardar la información en el sistema.
13
Aquí
33 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 34EN EL

37. Paso 10. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
borrador con el fin de grabar la información en
el sistema.
10
Para continuar con el ejercicio, ahora es
necesario trabajar en la pestaña Relación de
Ítems, en el cual está guardada la información
del ítem del PAC seleccionado en la pestaña
Enlace al PAC.
Paso 11.
los datos, seleccione el botón Modificar de la
columna Acciones de la pantalla.
Para revisar la información y completar
Modificar
11
Paso 12. A continuación, aparecerá la pantalla
Modificar ítem, que tiene tres pestañas
adentro. Se debe llenar todos los campos y
luego presionar Modificar.
a b c
a) Datos del ítem: verifique la
información registrada en cada
campo.
b) Ejecución del ítem: complete la
información solicitada.
c) Valor ítem: verifique la
información registrada en cada
campo.
Nota: Debemos tener presente, que el valor
referencial del proceso de selección se
llenará automáticamente cuando se
ingresen los valores referenciales de los
ítems.
Identifique los elementos
12
Paso 13. Luego, aparecerá nuevamente la
pestaña Relación de Ítems, allí deberá
seleccionar la opción Guardar Borrador, con el
fin de guardar la información en el sistema.
13
Aquí
33 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 34EN EL

38. Paso 14. En la pestaña siguiente (Documento
Sustentatorio) registre la información que
corresponde a la autorización para no emplear
el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.
Para ello, presione el botón Autorización...
Paso 15. Seleccione la opción Sí, de la
declaración jurada, y luego presione la opción
Grabar.
14
15
Paso 16. Continuando con el registro del
expediente, haga clic en la pestaña Resumen
Ejecutivo.
16
17
18
Paso 17. A continuación, para registrar los datos
del resumen ejecutivo, seleccione el botón de
Edición Resumen Ejecutivo de la columna
Acciones.
Paso 18. Llene la información del formulario
Edición de Resumen Ejecutivo por ítem, luego
presione Aceptar.
Paso 19. Con el botón Examinar, seleccione el
archivo del resumen ejecutivo.
Paso 20. Guarde la información presionando
Guardar en Borrador, para continuar con la
siguiente pestaña del expediente del proceso.
20
A continuación, con la finalidad de registrar la
información de la fuente de financiamiento,
revisaremos la información de la pestaña
Certificación presupuestal. Para ello, siga los
pasos:
Paso 21. Seleccione la pestaña Certificación
presupuestal, ubicado dentro de la pestaña.
19
Paso 22. Añada la fuente de financiamiento a la
Lista de fuentes de financiamiento,
presionando el botón Agregar.
Paso 23. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
Borrador con el fin de grabar la información en
el sistema.
21
22
23
35 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 36EN EL

39. Paso 14. En la pestaña siguiente (Documento
Sustentatorio) registre la información que
corresponde a la autorización para no emplear
el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.
Para ello, presione el botón Autorización...
Paso 15. Seleccione la opción Sí, de la
declaración jurada, y luego presione la opción
Grabar.
14
15
Paso 16. Continuando con el registro del
expediente, haga clic en la pestaña Resumen
Ejecutivo.
16
17
18
Paso 17. A continuación, para registrar los datos
del resumen ejecutivo, seleccione el botón de
Edición Resumen Ejecutivo de la columna
Acciones.
Paso 18. Llene la información del formulario
Edición de Resumen Ejecutivo por ítem, luego
presione Aceptar.
Paso 19. Con el botón Examinar, seleccione el
archivo del resumen ejecutivo.
Paso 20. Guarde la información presionando
Guardar en Borrador, para continuar con la
siguiente pestaña del expediente del proceso.
20
A continuación, con la finalidad de registrar la
información de la fuente de financiamiento,
revisaremos la información de la pestaña
Certificación presupuestal. Para ello, siga los
pasos:
Paso 21. Seleccione la pestaña Certificación
presupuestal, ubicado dentro de la pestaña.
19
Paso 22. Añada la fuente de financiamiento a la
Lista de fuentes de financiamiento,
presionando el botón Agregar.
Paso 23. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
Borrador con el fin de grabar la información en
el sistema.
21
22
23
35 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 36EN EL

40. Paso 24. Para continuar con el registro de los
datos del expediente, se selecciona la pestaña
Datos de aprobación.
Paso 25. Para registrar datos presione el botón
Examinar, con la finalidad de adjuntar el
documento de aprobación del expediente.
Paso 26. Presione el botón Guardar borrador.
Paso 27. Seguidamente, aparecerá la
25
24
26
27 28
alternativa Declarar la aprobación del
expediente. Si todo está correcto, hacer clic en
esta.
Paso 28. Para verificar que el expediente ha sido
aprobado, presione el botón Regresar.
Paso 29. Verifique que el expediente esté
aprobado; para ello, fíjese que en la columna
Estado de la actividad, debe decir: Aprobado.
29
Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del
procedimiento de contratación.
Paso 2. Preste atención a la segunda fila de las
actividades Conductor del procedimiento y
presiona el botón de Edición ubicado en la
columna Opciones de la Actividad.
Paso 3. Para el ejemplo, seleccione Comité
especial permanente. A continuación, la lista se
extenderá con el fin de llenar los datos
relacionados con el comité especial
permanente.
Paso 4. Llene los datos correspondientes y
presione Guardar Borrador.
Paso 5. Presione el botón Registrar integrante.
3
1
2
4
5
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro del conductor
37 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 38EN EL

41. Paso 24. Para continuar con el registro de los
datos del expediente, se selecciona la pestaña
Datos de aprobación.
Paso 25. Para registrar datos presione el botón
Examinar, con la finalidad de adjuntar el
documento de aprobación del expediente.
Paso 26. Presione el botón Guardar borrador.
Paso 27. Seguidamente, aparecerá la
25
24
26
27 28
alternativa Declarar la aprobación del
expediente. Si todo está correcto, hacer clic en
esta.
Paso 28. Para verificar que el expediente ha sido
aprobado, presione el botón Regresar.
Paso 29. Verifique que el expediente esté
aprobado; para ello, fíjese que en la columna
Estado de la actividad, debe decir: Aprobado.
29
Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del
procedimiento de contratación.
Paso 2. Preste atención a la segunda fila de las
actividades Conductor del procedimiento y
presiona el botón de Edición ubicado en la
columna Opciones de la Actividad.
Paso 3. Para el ejemplo, seleccione Comité
especial permanente. A continuación, la lista se
extenderá con el fin de llenar los datos
relacionados con el comité especial
permanente.
Paso 4. Llene los datos correspondientes y
presione Guardar Borrador.
Paso 5. Presione el botón Registrar integrante.
3
1
2
4
5
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro del conductor
37 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 38EN EL

42. Paso 1. Fije su atención en el botón que está a
lado del cronograma y haga clic allí.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Registrar cronograma. De ser necesario
prepublicar las bases, se debe seleccionar en
este campo Sí. Para continuar con el registro del
cronograma, seleccione el botón Nuevo.
Paso 3. Registre la información solicitada;
luego, seleccione el botón Guardar borrador
con el fin de grabar la información en el sistema.
Paso 4. Presione en el botón Confirmar
cronograma. Seguidamente, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró exitosamente
el cronograma”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
2
3
4
Paso 6. Registre los datos de los integrantes y
presione Guardar. En caso de que el miembro
del comité especial permanente ya esté
registrado en el sistema, debe hacer clic en
Buscar integrante para añadirlo al comité.
6
Paso 7. Finalmente, verifique la aprobación del
Conductor del procedimiento en la Lista de
actividades: debe indicar Aprobado.
1
7
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro del cronograma
39 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 40EN EL

43. Paso 1. Fije su atención en el botón que está a
lado del cronograma y haga clic allí.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Registrar cronograma. De ser necesario
prepublicar las bases, se debe seleccionar en
este campo Sí. Para continuar con el registro del
cronograma, seleccione el botón Nuevo.
Paso 3. Registre la información solicitada;
luego, seleccione el botón Guardar borrador
con el fin de grabar la información en el sistema.
Paso 4. Presione en el botón Confirmar
cronograma. Seguidamente, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró exitosamente
el cronograma”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
2
3
4
Paso 6. Registre los datos de los integrantes y
presione Guardar. En caso de que el miembro
del comité especial permanente ya esté
registrado en el sistema, debe hacer clic en
Buscar integrante para añadirlo al comité.
6
Paso 7. Finalmente, verifique la aprobación del
Conductor del procedimiento en la Lista de
actividades: debe indicar Aprobado.
1
7
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro del cronograma
39 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 40EN EL

44. 1
Paso 1. Fije su atención en el botón que está a
lado de Bases y haga clic allí.
Paso 2. En el formulario Registrar bases,
adjunte el archivo conteniendo las bases del
proceso de selección. Al terminar de registrar la
información solicitada, seleccione el botón
Guardar Borrador, para grabar la información
en el sistema.
Paso 3. Seguidamente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se registró exitosamente”. Para
continuar, seleccione el botón Aceptar.
Paso 4. A continuación, aparecerá una nueva
pestaña para aprobar las bases. Al terminar de
registrar la información solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador. Seguidamente, el
sistema mostrará el mensaje: “Se registró
exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
Paso 5. Concluido el registro de la información
de las bases, debe confirmar su registro; para
ello, seleccione el botón Declarar aprobación.
2
3
4
5
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de las bases
41 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL 42MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el
registro de la información de los actos preparatorios. En
el formulario Datos del procedimiento de contratación,
se puede observar que los estados de cada actividad
figuran como Aprobado.
Para saber más

45. 1
Paso 1. Fije su atención en el botón que está a
lado de Bases y haga clic allí.
Paso 2. En el formulario Registrar bases,
adjunte el archivo conteniendo las bases del
proceso de selección. Al terminar de registrar la
información solicitada, seleccione el botón
Guardar Borrador, para grabar la información
en el sistema.
Paso 3. Seguidamente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se registró exitosamente”. Para
continuar, seleccione el botón Aceptar.
Paso 4. A continuación, aparecerá una nueva
pestaña para aprobar las bases. Al terminar de
registrar la información solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador. Seguidamente, el
sistema mostrará el mensaje: “Se registró
exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
Paso 5. Concluido el registro de la información
de las bases, debe confirmar su registro; para
ello, seleccione el botón Declarar aprobación.
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3
4
5
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de las bases
41 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL 42MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el
registro de la información de los actos preparatorios. En
el formulario Datos del procedimiento de contratación,
se puede observar que los estados de cada actividad
figuran como Aprobado.
Para saber más

46. Paso 1. Ingrese a la consola de selección.
Paso 2. Encuentre el proceso trabajado en los
actos preparatorios con la herramienta Buscar.
Para ello, llene los campos solicitados y realice
la búsqueda.
Paso 3. Cuando el sistema muestre el proceso,
haga clic en el botón Ficha de Selección.
2
3
4
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
5. Publicación de la convocatoria
43 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
SESIÓN DOS
S2
Participación del proveedor en una
adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
de bienes con etapas electrónicas.
3
05
EJERC.
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE podrá seguir los pasos que
realiza el proveedor a la hora de
participar en una AMC para la
contratación de bienes con etapas
electrónicas.
Palabras claves:
?Registro de participación
?Propuesta
Qué aprender
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
A partir de este momento, los
proveedores podrán ver el
proceso de selección en la vista
pública del SEACE y podrán
participar en el proceso de
selección si desean hacerlo.
Paso 4. Seguidamente, el sistema mostrará la
ficha en la que se puede ver la información
general de la convocatoria y de la entidad, el
cronograma del proceso y las opciones del
procedimiento. Para convocar el proceso de
selección, escoja el botón Publicar.
Paso 5. El sistema mostrará un mensaje de
alerta: “Usted está a punto de publicar la
convocatoria”. Para continuar con la
publicación, seleccione el botón Aceptar.
Paso 6. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “La publicación se realizó
exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
1
Para saber más

47. Paso 1. Ingrese a la consola de selección.
Paso 2. Encuentre el proceso trabajado en los
actos preparatorios con la herramienta Buscar.
Para ello, llene los campos solicitados y realice
la búsqueda.
Paso 3. Cuando el sistema muestre el proceso,
haga clic en el botón Ficha de Selección.
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4
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
5. Publicación de la convocatoria
43 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
SESIÓN DOS
S2
Participación del proveedor en una
adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
de bienes con etapas electrónicas.
3
05
EJERC.
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE podrá seguir los pasos que
realiza el proveedor a la hora de
participar en una AMC para la
contratación de bienes con etapas
electrónicas.
Palabras claves:
?Registro de participación
?Propuesta
Qué aprender
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
A partir de este momento, los
proveedores podrán ver el
proceso de selección en la vista
pública del SEACE y podrán
participar en el proceso de
selección si desean hacerlo.
Paso 4. Seguidamente, el sistema mostrará la
ficha en la que se puede ver la información
general de la convocatoria y de la entidad, el
cronograma del proceso y las opciones del
procedimiento. Para convocar el proceso de
selección, escoja el botón Publicar.
Paso 5. El sistema mostrará un mensaje de
alerta: “Usted está a punto de publicar la
convocatoria”. Para continuar con la
publicación, seleccione el botón Aceptar.
Paso 6. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “La publicación se realizó
exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
1
Para saber más

48. EJERCICIO 05
A través del presente ejercicio, el operador del SEACE sabrá los pasos que realiza
el proveedor para participar en un adjudicación de menor cuantía para la
contratación de bienes con etapas electrónicas.
Participación del proveedor en la AMC
Paso 1. El proveedor ingresará al proceso de
selección a través de la opción Buscar
procedimiento.
Paso 2. A continuación, realizará la búsqueda
según los criterios mostrados en la página .
Paso 3. Seguidamente, el sistema listará los
procesos encontrados. Allí, el proveedor
encontrará una opción para ver el detalle de
cada proceso de selección mostrado.
Paso 4. A continuación, el sistema mostrará la
Ficha de selección (ficha del proceso). Para
participar en ella, el proveedor seleccionará el
botón Registrar participación.
Paso 5. La pantalla siguiente mostrará el
formulario Registro de participante. El
proveedor activará el recuadro Declaro tener
conocimiento de los términos y condiciones de
uso… y seleccionará el botón Inscribir.
El sistema mostrará el mensaje: “Usted se ha
inscrito como participante al procedimiento de
selección”. Para continuar, seleccionará el
botón Aceptar.
Paso 6. Para enterarse de todas las actividades
del proceso y para participar en cada una de
ellas, el proveedor deberá ir a la opción Ver
listado de actividades.
Paso 7. En la pantalla siguiente, el proveedor
presentará su propuesta; para ello,
seleccionará el botón Presentación de
propuestas, ubicado en la columna Acciones de
la actividad.
Paso 8. A continuación, aparecerá una pantalla
donde deberá llenar los datos solicitados y
luego presionar el botón Registrar.
Paso 9. Seguidamente, aparece una pantalla,
a través de la cual, el proveedor deberá registrar
1
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Activar
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45 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 46EN EL

49. EJERCICIO 05
A través del presente ejercicio, el operador del SEACE sabrá los pasos que realiza
el proveedor para participar en un adjudicación de menor cuantía para la
contratación de bienes con etapas electrónicas.
Participación del proveedor en la AMC
Paso 1. El proveedor ingresará al proceso de
selección a través de la opción Buscar
procedimiento.
Paso 2. A continuación, realizará la búsqueda
según los criterios mostrados en la página .
Paso 3. Seguidamente, el sistema listará los
procesos encontrados. Allí, el proveedor
encontrará una opción para ver el detalle de
cada proceso de selección mostrado.
Paso 4. A continuación, el sistema mostrará la
Ficha de selección (ficha del proceso). Para
participar en ella, el proveedor seleccionará el
botón Registrar participación.
Paso 5. La pantalla siguiente mostrará el
formulario Registro de participante. El
proveedor activará el recuadro Declaro tener
conocimiento de los términos y condiciones de
uso… y seleccionará el botón Inscribir.
El sistema mostrará el mensaje: “Usted se ha
inscrito como participante al procedimiento de
selección”. Para continuar, seleccionará el
botón Aceptar.
Paso 6. Para enterarse de todas las actividades
del proceso y para participar en cada una de
ellas, el proveedor deberá ir a la opción Ver
listado de actividades.
Paso 7. En la pantalla siguiente, el proveedor
presentará su propuesta; para ello,
seleccionará el botón Presentación de
propuestas, ubicado en la columna Acciones de
la actividad.
Paso 8. A continuación, aparecerá una pantalla
donde deberá llenar los datos solicitados y
luego presionar el botón Registrar.
Paso 9. Seguidamente, aparece una pantalla,
a través de la cual, el proveedor deberá registrar
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Activar
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45 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 46EN EL

50. los datos del representante legal. Para ello,
deberá presionar en el botón Registrar datos
del representante legal / consorcio. Cuando
haya terminado de registrar la información
solicitada, seleccionará el botón Guardar
Borrador para grabar la información en el
sistema.
Paso 10. A continuación, el proveedor
adjuntará el archivo que contiene los
documentos generales solicitados en las bases.
Para ello, seleccionará la opción Adjuntar
documentos generales.
Paso 11. El sistema mostrará el mensaje: “El
archivo adjunto debe contener todos los
requisitos solicitados en las bases”. Para
continuar, seleccionará el botón Aceptar.
Paso 12. El proveedor aún debe registrar el
detalle de la propuesta. Para ello, seleccionará
el botón Detalle de propuesta, ubicado en la
9
10
columna Detalle de la propuesta de la sección
Listado de ítems.
Paso 13. Para adjuntar los documentos por
ítem, de acuerdo con lo solicitado en las bases,
seleccionará el botón Adjuntar.
Paso 14. El sistema mostrará este mensaje: “Los
documentos deberán contener sello y rúbrica
del postor o del representante legal o
mandatario designado”. Para continuar,
seleccionará el botón Aceptar.
Paso 15. Cabe destacar que hará lo mismo
respecto a los Documentos confidenciales de la
sección Listado documentos confidenciales
por ítem, de corresponder.
Paso 16. A continuación, deberá registrar su
propuesta económica; para ello, registrará la
información solicitada y luego presionará en el
botón Guardar. El sistema mostrará un
mensaje: “¿Está seguro de grabar los datos
ingresados?”; si el proveedor está conforme,
presionará Aceptar.
Paso 17. Para culminar el registro de la
propuesta económica, el proveedor presionará
el botón Enviar. A continuación, el sistema
mostrará el mensaje: “Está a punto de enviar su
propuesta de forma definitiva. ¿Está seguro que
desea continuar con esta acción?”. Si está
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47 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL 48MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL

51. los datos del representante legal. Para ello,
deberá presionar en el botón Registrar datos
del representante legal / consorcio. Cuando
haya terminado de registrar la información
solicitada, seleccionará el botón Guardar
Borrador para grabar la información en el
sistema.
Paso 10. A continuación, el proveedor
adjuntará el archivo que contiene los
documentos generales solicitados en las bases.
Para ello, seleccionará la opción Adjuntar
documentos generales.
Paso 11. El sistema mostrará el mensaje: “El
archivo adjunto debe contener todos los
requisitos solicitados en las bases”. Para
continuar, seleccionará el botón Aceptar.
Paso 12. El proveedor aún debe registrar el
detalle de la propuesta. Para ello, seleccionará
el botón Detalle de propuesta, ubicado en la
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columna Detalle de la propuesta de la sección
Listado de ítems.
Paso 13. Para adjuntar los documentos por
ítem, de acuerdo con lo solicitado en las bases,
seleccionará el botón Adjuntar.
Paso 14. El sistema mostrará este mensaje: “Los
documentos deberán contener sello y rúbrica
del postor o del representante legal o
mandatario designado”. Para continuar,
seleccionará el botón Aceptar.
Paso 15. Cabe destacar que hará lo mismo
respecto a los Documentos confidenciales de la
sección Listado documentos confidenciales
por ítem, de corresponder.
Paso 16. A continuación, deberá registrar su
propuesta económica; para ello, registrará la
información solicitada y luego presionará en el
botón Guardar. El sistema mostrará un
mensaje: “¿Está seguro de grabar los datos
ingresados?”; si el proveedor está conforme,
presionará Aceptar.
Paso 17. Para culminar el registro de la
propuesta económica, el proveedor presionará
el botón Enviar. A continuación, el sistema
mostrará el mensaje: “Está a punto de enviar su
propuesta de forma definitiva. ¿Está seguro que
desea continuar con esta acción?”. Si está
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47 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL 48MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL

52. conforme, presionará el botón Aceptar.
Paso 18. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “Usted envió su propuesta de forma
exitosa”. Para continuar, seleccionará el botón
Aceptar.
Paso 19. Para verificar el registro, el proveedor
regresará a la Lista de actividades y deberá
observar que en la fila de presentación de
propuestas figura la palabra Registrando.
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19
SESIÓN DOS
S2
Ejecución de una adjudicación de
menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.06
EJERC.
A través del presente ejercicio, el
operador del SEACE realizará el
seguimiento del proceso para el
registro de admisión de propuesta
hasta el consentimiento de la buena
pro.
Palabras claves:
?Admisión de propuesta
?Registro de puntaje
?Culminar actividad
Qué aprender
49 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
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REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

53. conforme, presionará el botón Aceptar.
Paso 18. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “Usted envió su propuesta de forma
exitosa”. Para continuar, seleccionará el botón
Aceptar.
Paso 19. Para verificar el registro, el proveedor
regresará a la Lista de actividades y deberá
observar que en la fila de presentación de
propuestas figura la palabra Registrando.
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19
SESIÓN DOS
S2
Ejecución de una adjudicación de
menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.06
EJERC.
A través del presente ejercicio, el
operador del SEACE realizará el
seguimiento del proceso para el
registro de admisión de propuesta
hasta el consentimiento de la buena
pro.
Palabras claves:
?Admisión de propuesta
?Registro de puntaje
?Culminar actividad
Qué aprender
49 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
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REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

54. EJERCICIO 06
Ejecución de adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Ejecución de una AMC
Paso 1. En primer lugar, es necesario registrar la
información correspondiente a la admisión de
la propuesta técnica. Para ello, seleccione el
botón Registrar admisión de propuesta,
ubicado en el Listado de actividades del
proceso.
Paso 2. Luego de revisado los documentos de la
propuesta técnica, registre la información
cambiando el valor de
Pendiente por Admitida.
Paso 3. Al terminar de
registrar la información
solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador
con el fin de grabar la
información en el sistema.
Paso 4. Para terminar el registro de
la información de la propuesta
técnica, presione el botón Culminar.
Paso 5. En seguida, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró
con éxito los resultados de la
admisión de la propuesta técnica”.
Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 6. Para confirmar la
culminación de esta actividad, el
sistema mostrará el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del registro de admisión
de la propuesta técnica?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 7. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se registró con éxito la culminación
de la actividad de admisión de propuesta
técnica”. Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 8. Para poder ingresar la información
correspondiente al registro de puntaje técnico,
seleccione el botón de Registro de puntaje
técnico.
Paso 9. A continuación,
introduzca la información del
puntaje técnico en el campo
del mismo nombre. Al
terminar, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 10. En seguida, el
sistema mostrará el
mensaje: “Se registró con éxito los
resultados del puntaje técnico”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 11. Para terminar el registro de la
información del puntaje técnico,
seleccione el botón Culminar.
Paso 12. Para confirmar la
culminación de esta actividad, el
sistema nos mostrará el mensaje:
“¿Está seguro de culminar el registro
de puntaje técnico?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 13. En seguida, el
sistema mostrará el
mensaje: “Se registró
con éxito la culminación
de la actividad Registro
de puntaje técnico”.
Para continuar,
seleccione el botón
Aceptar.
Paso 14. Para poder
registrar la información
correspondiente al
registro de puntaje
económico, seleccione el
botón Registro de
puntaje económico.
Paso 15. Luego de
revisada la información,
seleccione el botón Abrir
propuesta económica.
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51 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 52
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
Ejecución de una AMC
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55. EJERCICIO 06
Ejecución de adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Ejecución de una AMC
Paso 1. En primer lugar, es necesario registrar la
información correspondiente a la admisión de
la propuesta técnica. Para ello, seleccione el
botón Registrar admisión de propuesta,
ubicado en el Listado de actividades del
proceso.
Paso 2. Luego de revisado los documentos de la
propuesta técnica, registre la información
cambiando el valor de
Pendiente por Admitida.
Paso 3. Al terminar de
registrar la información
solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador
con el fin de grabar la
información en el sistema.
Paso 4. Para terminar el registro de
la información de la propuesta
técnica, presione el botón Culminar.
Paso 5. En seguida, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró
con éxito los resultados de la
admisión de la propuesta técnica”.
Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 6. Para confirmar la
culminación de esta actividad, el
sistema mostrará el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del registro de admisión
de la propuesta técnica?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 7. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se registró con éxito la culminación
de la actividad de admisión de propuesta
técnica”. Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 8. Para poder ingresar la información
correspondiente al registro de puntaje técnico,
seleccione el botón de Registro de puntaje
técnico.
Paso 9. A continuación,
introduzca la información del
puntaje técnico en el campo
del mismo nombre. Al
terminar, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 10. En seguida, el
sistema mostrará el
mensaje: “Se registró con éxito los
resultados del puntaje técnico”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 11. Para terminar el registro de la
información del puntaje técnico,
seleccione el botón Culminar.
Paso 12. Para confirmar la
culminación de esta actividad, el
sistema nos mostrará el mensaje:
“¿Está seguro de culminar el registro
de puntaje técnico?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 13. En seguida, el
sistema mostrará el
mensaje: “Se registró
con éxito la culminación
de la actividad Registro
de puntaje técnico”.
Para continuar,
seleccione el botón
Aceptar.
Paso 14. Para poder
registrar la información
correspondiente al
registro de puntaje
económico, seleccione el
botón Registro de
puntaje económico.
Paso 15. Luego de
revisada la información,
seleccione el botón Abrir
propuesta económica.
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51 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 52
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
Ejecución de una AMC
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7

56. Paso 16. El sistema pedirá
confirmar esta selección,
mostrando el mensaje: “¿Está
seguro de abrir la propuesta
económica?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 17. Cambie el valor de
Pendiente por Calificada y registre
la información del puntaje
económico, puntaje total, etc.
Paso 18. Al terminar de registrar la
información solicitada, seleccione
el botón Guardar Borrador .
14
15
16
18
19 17
Paso 19. Para terminar el
registro de la información de la
propuesta económica,
seleccione el botón Culminar”.
Paso 20. En seguida, el sistema
nos mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito la calificación
económica”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 21. Con el fin de confirmar
la culminación de esta
actividad, el sistema mostrará
el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del
registro del puntaje económico?”. Para
continuar, seleccione el botón “Aceptar”.
Paso 22. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se culminó con éxito el registro de
puntaje económico”. Para continuar, seleccione
el botón Aceptar.
Paso 23. Para poder registrar la información
correspondiente al registro del otorgamiento
de la buena pro, seleccione el botón Registrar
otorgamiento de la buena pro.
Paso 24.
Registre la
información
que muestra
el sistema,
adjuntando,
en primer
lugar, el
archivo del
acta de la
buena pro.
Paso 25. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
Borrador para grabar la
información en el sistema.
Paso 26. Seguidamente, para
proceder a adjudicar la buena
pro, seleccione el botón
Adjudicar.
Paso 27. El sistema mostrará
un mensaje de alerta: “Usted
está a punto de adjudicar…”.
Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
Paso 28. El sistema mostrará el
20
21
22
23
24
25
53 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 54

57. Paso 16. El sistema pedirá
confirmar esta selección,
mostrando el mensaje: “¿Está
seguro de abrir la propuesta
económica?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 17. Cambie el valor de
Pendiente por Calificada y registre
la información del puntaje
económico, puntaje total, etc.
Paso 18. Al terminar de registrar la
información solicitada, seleccione
el botón Guardar Borrador .
14
15
16
18
19 17
Paso 19. Para terminar el
registro de la información de la
propuesta económica,
seleccione el botón Culminar”.
Paso 20. En seguida, el sistema
nos mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito la calificación
económica”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 21. Con el fin de confirmar
la culminación de esta
actividad, el sistema mostrará
el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del
registro del puntaje económico?”. Para
continuar, seleccione el botón “Aceptar”.
Paso 22. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se culminó con éxito el registro de
puntaje económico”. Para continuar, seleccione
el botón Aceptar.
Paso 23. Para poder registrar la información
correspondiente al registro del otorgamiento
de la buena pro, seleccione el botón Registrar
otorgamiento de la buena pro.
Paso 24.
Registre la
información
que muestra
el sistema,
adjuntando,
en primer
lugar, el
archivo del
acta de la
buena pro.
Paso 25. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
Borrador para grabar la
información en el sistema.
Paso 26. Seguidamente, para
proceder a adjudicar la buena
pro, seleccione el botón
Adjudicar.
Paso 27. El sistema mostrará
un mensaje de alerta: “Usted
está a punto de adjudicar…”.
Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
Paso 28. El sistema mostrará el
20
21
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24
25
53 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 54

58. mensaje: “Se registró con éxito el
registro de adjudicación”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 29. Para publicar la
adjudicación de la buena pro,
seleccione el botón Publicar.
Paso 30. A continuación,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 31. El sistema mostrará el
mensaje: “Se publicó con éxito los
resultados del procedimiento”.
Luego de publicada la buena pro,
el sistema mostrará desactivada la
opción Publicar, pues se entiende
que la buena pro ya se publicó.
Paso 32. En el formulario Ver
listado de actividades, se leerá
que el registro de las actividades
figura con estado Culminado.
26
27
28
29
30
31
32
SESIÓN DOS
S2
Convocatoria de un concurso público para la
contratación de servicios con etapas
presenciales.
Mediante este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios, hasta
antes de la convocatoria.
Palabras claves:
?Crear expediente
?Registro del conductor del proceso
?Registro de bases
Qué aprender
07
EJERC.
55 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
3
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

59. mensaje: “Se registró con éxito el
registro de adjudicación”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 29. Para publicar la
adjudicación de la buena pro,
seleccione el botón Publicar.
Paso 30. A continuación,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 31. El sistema mostrará el
mensaje: “Se publicó con éxito los
resultados del procedimiento”.
Luego de publicada la buena pro,
el sistema mostrará desactivada la
opción Publicar, pues se entiende
que la buena pro ya se publicó.
Paso 32. En el formulario Ver
listado de actividades, se leerá
que el registro de las actividades
figura con estado Culminado.
26
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32
SESIÓN DOS
S2
Convocatoria de un concurso público para la
contratación de servicios con etapas
presenciales.
Mediante este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios, hasta
antes de la convocatoria.
Palabras claves:
?Crear expediente
?Registro del conductor del proceso
?Registro de bases
Qué aprender
07
EJERC.
55 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
3
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

60. Paso 4. Luego, el sistema muestra el resultado
de la búsqueda. Aquí, debe realizar lo siguiente:

a) Seleccione la referencia que enlazará
al expediente (el enlace es a nivel de
ítem).
b) Seleccione el botón Agregar.
c) Seleccione el botón Aceptar.
Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador,
verificando previamente que la pestaña de
Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC
seleccionada anteriormente.
Paso 6. En seguida acepte el mensaje de
confirmación para continuar el registro de la
pestaña Datos Generales de la
Contratación.
Paso 7. Ahora, ubíquese en la pestaña Datos
generales de la contratación. El sistema
muestra datos precargados
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada. A continuación, registre y
seleccione los datos según el siguiente
detalle:
a) En el campo Tipo, seleccione la opción
Concurso público.
b) En el campo Modalidad de selección,
seleccione la opción Clásico.
c) En el campo Nro. registre el
número del proceso.
d) En el campo Año, registre el año
del proceso.
e) En el campo Sigla de la entidad,
seleccione la sigla que le
corresponde al proceso.
f) El campo Nro. de Convocatoria
2
abc d
e
f
a b
c
4
5
6
EJERCICIO 07
Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con
etapas presenciales.
Convocatoria de un concurso público
Paso 1. El primer paso para desarrollar esta
actividad consiste en acceder al Módulo de
Actos Preparatorios. Para ello, seleccione la
opción Consola de Actos Preparatorios del
menú, ubicado al lado izquierdo de la pantalla.
Paso 2. Ahora, debe empezar registrando la
primera actividad llamada Expediente de
contratación; para ello, debe seleccionar el
botón Nuevo expediente.
Paso 3. La finalidad de la siguiente pantalla es
registrar la información según el detalle
indicado:
a) En el campo Año de la convocatoria,
muestra precargado el año vigente, en
este caso consigne 2014.
b) En el campo Tipo de compra o
selección, escoja la opción Por la
entidad, pues la misma entidad será la
encargada de tramitar el proceso de
selección.
c) En el campo Vincular al PAC,
seleccione la opción Sí, ya que para
nuestro ejemplo (concurso público) es
obligatoria su programación en el PAC.
d) En el campo Objeto de la
contratación, seleccione la opción
Servicios, según nuestro ejercicio.
e) En el campo Buscar Nº de Referencia
del PAC, seleccione el botón
Agregar para buscar la
referencia que corresponde a
nuestro proceso.
f) A continuación, aparecerá
una página donde se ve el
formulario de búsqueda del
PAC. Para el ejercicio utilice el
campo Nro. Ref. PAC (número de
referencia del PAC); para ello, registre el
número y seleccione luego el botón
Buscar.
Actos
Preparatorios
Proceso de
Selección Ejecución
Contractual
1. Crear nuevo expediente
57 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 58
3

61. Paso 4. Luego, el sistema muestra el resultado
de la búsqueda. Aquí, debe realizar lo siguiente:

a) Seleccione la referencia que enlazará
al expediente (el enlace es a nivel de
ítem).
b) Seleccione el botón Agregar.
c) Seleccione el botón Aceptar.
Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador,
verificando previamente que la pestaña de
Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC
seleccionada anteriormente.
Paso 6. En seguida acepte el mensaje de
confirmación para continuar el registro de la
pestaña Datos Generales de la
Contratación.
Paso 7. Ahora, ubíquese en la pestaña Datos
generales de la contratación. El sistema
muestra datos precargados
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada. A continuación, registre y
seleccione los datos según el siguiente
detalle:
a) En el campo Tipo, seleccione la opción
Concurso público.
b) En el campo Modalidad de selección,
seleccione la opción Clásico.
c) En el campo Nro. registre el
número del proceso.
d) En el campo Año, registre el año
del proceso.
e) En el campo Sigla de la entidad,
seleccione la sigla que le
corresponde al proceso.
f) El campo Nro. de Convocatoria
2
abc d
e
f
a b
c
4
5
6
EJERCICIO 07
Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con
etapas presenciales.
Convocatoria de un concurso público
Paso 1. El primer paso para desarrollar esta
actividad consiste en acceder al Módulo de
Actos Preparatorios. Para ello, seleccione la
opción Consola de Actos Preparatorios del
menú, ubicado al lado izquierdo de la pantalla.
Paso 2. Ahora, debe empezar registrando la
primera actividad llamada Expediente de
contratación; para ello, debe seleccionar el
botón Nuevo expediente.
Paso 3. La finalidad de la siguiente pantalla es
registrar la información según el detalle
indicado:
a) En el campo Año de la convocatoria,
muestra precargado el año vigente, en
este caso consigne 2014.
b) En el campo Tipo de compra o
selección, escoja la opción Por la
entidad, pues la misma entidad será la
encargada de tramitar el proceso de
selección.
c) En el campo Vincular al PAC,
seleccione la opción Sí, ya que para
nuestro ejemplo (concurso público) es
obligatoria su programación en el PAC.
d) En el campo Objeto de la
contratación, seleccione la opción
Servicios, según nuestro ejercicio.
e) En el campo Buscar Nº de Referencia
del PAC, seleccione el botón
Agregar para buscar la
referencia que corresponde a
nuestro proceso.
f) A continuación, aparecerá
una página donde se ve el
formulario de búsqueda del
PAC. Para el ejercicio utilice el
campo Nro. Ref. PAC (número de
referencia del PAC); para ello, registre el
número y seleccione luego el botón
Buscar.
Actos
Preparatorios
Proceso de
Selección Ejecución
Contractual
1. Crear nuevo expediente
57 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 58
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62. b
c
12
abc def
g
h
i
j
k
L
m
8
9
10
a
11
muestra en forma no editable el número de la
convocatoria que corresponde al expediente.
g) El campo Nomenclatura muestra
concatenado los valores de los campos: Tipo -
Modalidad de Selección - Nro. -
Año - Siglas de la Entidad - Nro. de
Convocatoria.
h) El campo Descripción del objeto
estará habilitado para corregir o
adecuar la descripción.
i) En el campo Valor referencial
reservado seleccione la opción No, pues el
expediente no tiene la autorización.
j) En el campo Valor referencial total, se
muestra en forma no editable la suma de los
valores de los ítems.
k) En el campo Normativa aplicables,
seleccione la opción Decreto Legislativo 1017.
l) En el campo Contratación para
administración directa de una obra, seleccione
la opción No.
m) Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación con
la finalidad de crear el expediente de
contratación en el sistema. A continuación, el
sistema mostrará las demás pestañas para el
registro de información.
Paso 9. Empiece utilizando la pestaña Relación
de Ítems. Aquí, el sistema muestra los ítems
precargados correspondientes a las referencias
del PAC enlazadas.
Paso 10. seleccione el ícono de Modificar el
ítem.
Paso 11. A continuación, aparecerá una
ventana con tres pestañas. Aquí, se muestra
información precargada de la referencia
enlazada del PAC. Corresponde completar la
información faltante (reserva para mype,
sistema de contratación y otros) y registrar la
información correspondiente al estudio de
posibilidades (valor referencial total de ítem) :
a) Datos del ítem
b) Ejecución del ítem
c) Valor ítem
Paso 12. Luego de completar y actualizar la
información de cada ítem, seleccione el botón
Modificar.
Paso 13. Finalmente, seleccione el botón
Guardar Borrador y acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 14. Ahora, ubíquese en la pestaña
Documento sustentatorio. En esta pestaña,
debe declarar que ha revisado los catálogos
electrónicos del convenio marco y que los ítems
que está convocando no forman parte de
dichos catálogos.
Paso 15. Seleccione el ícono para visualizar el
formulario de declaración.
Paso 16. En la siguiente ventana, debe aceptar
59 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 60
7

63. b
c
12
abc def
g
h
i
j
k
L
m
8
9
10
a
11
muestra en forma no editable el número de la
convocatoria que corresponde al expediente.
g) El campo Nomenclatura muestra
concatenado los valores de los campos: Tipo -
Modalidad de Selección - Nro. -
Año - Siglas de la Entidad - Nro. de
Convocatoria.
h) El campo Descripción del objeto
estará habilitado para corregir o
adecuar la descripción.
i) En el campo Valor referencial
reservado seleccione la opción No, pues el
expediente no tiene la autorización.
j) En el campo Valor referencial total, se
muestra en forma no editable la suma de los
valores de los ítems.
k) En el campo Normativa aplicables,
seleccione la opción Decreto Legislativo 1017.
l) En el campo Contratación para
administración directa de una obra, seleccione
la opción No.
m) Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación con
la finalidad de crear el expediente de
contratación en el sistema. A continuación, el
sistema mostrará las demás pestañas para el
registro de información.
Paso 9. Empiece utilizando la pestaña Relación
de Ítems. Aquí, el sistema muestra los ítems
precargados correspondientes a las referencias
del PAC enlazadas.
Paso 10. seleccione el ícono de Modificar el
ítem.
Paso 11. A continuación, aparecerá una
ventana con tres pestañas. Aquí, se muestra
información precargada de la referencia
enlazada del PAC. Corresponde completar la
información faltante (reserva para mype,
sistema de contratación y otros) y registrar la
información correspondiente al estudio de
posibilidades (valor referencial total de ítem) :
a) Datos del ítem
b) Ejecución del ítem
c) Valor ítem
Paso 12. Luego de completar y actualizar la
información de cada ítem, seleccione el botón
Modificar.
Paso 13. Finalmente, seleccione el botón
Guardar Borrador y acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 14. Ahora, ubíquese en la pestaña
Documento sustentatorio. En esta pestaña,
debe declarar que ha revisado los catálogos
electrónicos del convenio marco y que los ítems
que está convocando no forman parte de
dichos catálogos.
Paso 15. Seleccione el ícono para visualizar el
formulario de declaración.
Paso 16. En la siguiente ventana, debe aceptar
59 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 60
7

64. 14
15
16 17
Paso 28. Seleccione el botón Declarar
aprobación.
Paso 29. Acepte el mensaje de confirmación. Al
declarar la aprobación del expediente de
contratación, se culmina con el registro de la
primera actividad.
18
20
21
22
23
24
25
26
28
la Declaración Jurada y luego
seleccionar el botón Grabar.
Paso 17. Seleccione el botón
Regresar.
Paso 18. Ahora, ubíquese en la
pestaña resumen ejecutivo. En esta
pestaña, debe adjuntar el archivo
que contiene el resumen ejecutivo;
luego, editar el detalle del resumen y,
finalmente, seleccionar el botón
Guardar borrador.
Paso 19. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 20. Ahora, ubíquese en la pestaña
Certificación presupuestal. En esta
pestaña, debe declarar la
información de la certificación, tal
como fechas, fuente de
financiamiento, actividad o
proyecto y periodo de ejecución.
Paso 21. Al terminar de llenar la
información, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 22. Finalmente, acepte el
mensaje de confirmación.
Paso 23. Ahora, ubíquese en la
pestaña Acuerdo comercial. En esta,
debe seleccionar el o los tratados o
acuerdos (siempre y cuando los
rubros de las excepciones generales
y/o específicas sean iguales a los
ítems que estamos convocando) para
que el proceso de selección no se
encuentre dentro del alcance del
tratado o acuerdo comercial.
Paso 24. En caso de que los rubros de
las excepciones generales y/o
específicas no sean iguales a los ítems
que estamos convocando, entonces
solamente seleccione el botón
Guardar borrador.
Paso 25. Acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 26. Ahora, ubíquese en la
pestaña Datos de aprobación. En esta
pestaña, debe declarar los datos del
documento que aprueba el expediente; luego
seleccione el botón Guardar borrador.
Paso 27. Seleccione el botón Guardar Borrador.
13
61 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 62
27

65. 14
15
16 17
Paso 28. Seleccione el botón Declarar
aprobación.
Paso 29. Acepte el mensaje de confirmación. Al
declarar la aprobación del expediente de
contratación, se culmina con el registro de la
primera actividad.
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24
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26
28
la Declaración Jurada y luego
seleccionar el botón Grabar.
Paso 17. Seleccione el botón
Regresar.
Paso 18. Ahora, ubíquese en la
pestaña resumen ejecutivo. En esta
pestaña, debe adjuntar el archivo
que contiene el resumen ejecutivo;
luego, editar el detalle del resumen y,
finalmente, seleccionar el botón
Guardar borrador.
Paso 19. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 20. Ahora, ubíquese en la pestaña
Certificación presupuestal. En esta
pestaña, debe declarar la
información de la certificación, tal
como fechas, fuente de
financiamiento, actividad o
proyecto y periodo de ejecución.
Paso 21. Al terminar de llenar la
información, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 22. Finalmente, acepte el
mensaje de confirmación.
Paso 23. Ahora, ubíquese en la
pestaña Acuerdo comercial. En esta,
debe seleccionar el o los tratados o
acuerdos (siempre y cuando los
rubros de las excepciones generales
y/o específicas sean iguales a los
ítems que estamos convocando) para
que el proceso de selección no se
encuentre dentro del alcance del
tratado o acuerdo comercial.
Paso 24. En caso de que los rubros de
las excepciones generales y/o
específicas no sean iguales a los ítems
que estamos convocando, entonces
solamente seleccione el botón
Guardar borrador.
Paso 25. Acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 26. Ahora, ubíquese en la
pestaña Datos de aprobación. En esta
pestaña, debe declarar los datos del
documento que aprueba el expediente; luego
seleccione el botón Guardar borrador.
Paso 27. Seleccione el botón Guardar Borrador.
13
61 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 62
27

66. 2
3
1
Paso 4. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación y seleccione el botón Registrar
Integrante.
Paso 5. Luego, registre los datos del integrante y
seleccione el botón Guardar.
Paso 6. Efectuado el registro de todos los
integrantes que componen el comité especial,
seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 7. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación y seleccione el botón Declarar
aprobación.
Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
Al declarar la aprobación del comité especial se
culmina con el registro de la segunda actividad.
5
6
8
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro del conductor
Ahora, realice el registro del conductor del
proceso (comité especial); para ello, debe
seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del
proceso y seleccionar el ícono para crear un
nuevo conductor.
Paso 2. En el formulario de registro del
conductor, escoja el tipo de conductor, que
para el presente ejercicio será el comité
especial ad-hoc.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará el
formulario completo para declarar los datos del
documento con que se designó al comité
especial ad-hoc; luego, seleccione el botón
Guardar Borrador.
4
63 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 64
7

67. 2
3
1
Paso 4. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación y seleccione el botón Registrar
Integrante.
Paso 5. Luego, registre los datos del integrante y
seleccione el botón Guardar.
Paso 6. Efectuado el registro de todos los
integrantes que componen el comité especial,
seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 7. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación y seleccione el botón Declarar
aprobación.
Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
Al declarar la aprobación del comité especial se
culmina con el registro de la segunda actividad.
5
6
8
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro del conductor
Ahora, realice el registro del conductor del
proceso (comité especial); para ello, debe
seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del
proceso y seleccionar el ícono para crear un
nuevo conductor.
Paso 2. En el formulario de registro del
conductor, escoja el tipo de conductor, que
para el presente ejercicio será el comité
especial ad-hoc.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará el
formulario completo para declarar los datos del
documento con que se designó al comité
especial ad-hoc; luego, seleccione el botón
Guardar Borrador.
4
63 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 64
7

68. 3
etapas del proceso de selección con los campos
fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación
geográfica. Registre la información solicitada y
seleccione el botón Guardar borrador.
Paso 4. Luego, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 5. En seguida, seleccione el botón
Confirmar cronograma, ubicado en la parte
4
6
7
Ahora, debe registrar el cronograma del
proceso de selección; para ello, debe ir a la lista
de actividades y realizar lo siguiente:
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
un nuevo cronograma.
Paso 2. En el formulario de registro del
cronograma, seleccione el botón Nuevo.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará las
1
2
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro del cronograma
65 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL 66
inferior del formulario.
Paso 6. Acepte la confirmación.
Paso 7. Acepte el mensaje de confirmación.
Al confirmar el cronograma, se culmina la parte
inicial de la tercera actividad.

69. 3
etapas del proceso de selección con los campos
fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación
geográfica. Registre la información solicitada y
seleccione el botón Guardar borrador.
Paso 4. Luego, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 5. En seguida, seleccione el botón
Confirmar cronograma, ubicado en la parte
4
6
7
Ahora, debe registrar el cronograma del
proceso de selección; para ello, debe ir a la lista
de actividades y realizar lo siguiente:
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
un nuevo cronograma.
Paso 2. En el formulario de registro del
cronograma, seleccione el botón Nuevo.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará las
1
2
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro del cronograma
65 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL 66
inferior del formulario.
Paso 6. Acepte la confirmación.
Paso 7. Acepte el mensaje de confirmación.
Al confirmar el cronograma, se culmina la parte
inicial de la tercera actividad.

70. Verificar
3
2
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de bases
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. En seguida, registre la información del
documento que aprueba las bases y seleccione
la opción Declarar aprobación.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
Al declarar la aprobación de las bases, se
culmina la tercera y última actividad del módulo
de actos preparatorios.
Como se observa, el estado de las tres
actividades es aprobado, lo cual nos permitirá
efectuar la publicación de la convocatoria del
proceso de selección en el SEACE; para ello,
debe acceder al módulo de selección.
1
Ahora, debe continuar con el registro de las
bases para culminar con la tercera actividad del
módulo de actos preparatorios.
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
una nueva base.
Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el
archivo que contiene las bases y luego,
seleccione el botón Guardar Borrador.
4
67 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 68
5

71. Verificar
3
2
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de bases
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. En seguida, registre la información del
documento que aprueba las bases y seleccione
la opción Declarar aprobación.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
Al declarar la aprobación de las bases, se
culmina la tercera y última actividad del módulo
de actos preparatorios.
Como se observa, el estado de las tres
actividades es aprobado, lo cual nos permitirá
efectuar la publicación de la convocatoria del
proceso de selección en el SEACE; para ello,
debe acceder al módulo de selección.
1
Ahora, debe continuar con el registro de las
bases para culminar con la tercera actividad del
módulo de actos preparatorios.
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
una nueva base.
Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el
archivo que contiene las bases y luego,
seleccione el botón Guardar Borrador.
4
67 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 68
5

72. SESIÓN DOS
S2
Terminada la etapa de actos preparatorios,
continúa el proceso de selección, una etapa que
tiene diversas actividades. Empezaremos por la
publicación de la convocatoria.
Paso 1. Busque el proceso en la Consola de
Selección.
Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda y
seleccione la alternativa Buscar.
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección que se muestra en la columna
Acciones, a la altura del proceso de selección.
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Publicación de la convocatoria
2
3
4
1
5
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios en la
etapa de ejecución.
Palabras claves:
?Publicar convocatoria
?Registrar buena pro
Qué aprender
Ejecución de un concurso público para la
contratación de servicios con etapas
presenciales.08
EJERC.
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 70
3
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

73. SESIÓN DOS
S2
Terminada la etapa de actos preparatorios,
continúa el proceso de selección, una etapa que
tiene diversas actividades. Empezaremos por la
publicación de la convocatoria.
Paso 1. Busque el proceso en la Consola de
Selección.
Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda y
seleccione la alternativa Buscar.
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección que se muestra en la columna
Acciones, a la altura del proceso de selección.
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Publicación de la convocatoria
2
3
4
1
5
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios en la
etapa de ejecución.
Palabras claves:
?Publicar convocatoria
?Registrar buena pro
Qué aprender
Ejecución de un concurso público para la
contratación de servicios con etapas
presenciales.08
EJERC.
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 70
3
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

74. 7
Lista de actividades
es la puerta de entrada
para efectuar los
registros
correspondientes al
proceso de selección,
tales como el registro de
participantes,
formulación de
consultas, absolución de
consultas, formulación
de observaciones,
absolución de
observaciones,
integración de bases,
calificación y evaluación
de propuestas y
otorgamiento de la
buena pro.
6
8
Paso 4. A continuación, seleccione el botón
Publicar, ubicado en la parte inferior de la
pantalla.
Paso 5. Seleccione, mediante un visto, la opción
de Enviar Oportunidades de Negocio; luego, la
alternativa Publicar Convocatoria.
Paso 6. Confirme la publicación de la
convocatoria en el SEACE seleccionando el
botón Aceptar.
Paso 7. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 8. En la pantalla siguiente, vea la ficha de
selección: Fecha y Hora de Publicación; y el
ícono Lista de actividades.
Para saber más
Paso 1. Ingrese a la Lista de actividades.
Paso 2. Seleccione el ícono Registro de
participantes.
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro de participantes
3
2
4
71 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 72
Paso 3. Seleccione el botón Nuevo.
Paso 4. Registre los datos del participante y
seleccione inmediatamente el botón Inscribir.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el
botón Culminar.
Paso 7. Confirme la culminación del registro de
participantes seleccionando la alternativa
Aceptar.
5
7
6

75. 7
Lista de actividades
es la puerta de entrada
para efectuar los
registros
correspondientes al
proceso de selección,
tales como el registro de
participantes,
formulación de
consultas, absolución de
consultas, formulación
de observaciones,
absolución de
observaciones,
integración de bases,
calificación y evaluación
de propuestas y
otorgamiento de la
buena pro.
6
8
Paso 4. A continuación, seleccione el botón
Publicar, ubicado en la parte inferior de la
pantalla.
Paso 5. Seleccione, mediante un visto, la opción
de Enviar Oportunidades de Negocio; luego, la
alternativa Publicar Convocatoria.
Paso 6. Confirme la publicación de la
convocatoria en el SEACE seleccionando el
botón Aceptar.
Paso 7. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 8. En la pantalla siguiente, vea la ficha de
selección: Fecha y Hora de Publicación; y el
ícono Lista de actividades.
Para saber más
Paso 1. Ingrese a la Lista de actividades.
Paso 2. Seleccione el ícono Registro de
participantes.
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro de participantes
3
2
4
71 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 72
Paso 3. Seleccione el botón Nuevo.
Paso 4. Registre los datos del participante y
seleccione inmediatamente el botón Inscribir.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el
botón Culminar.
Paso 7. Confirme la culminación del registro de
participantes seleccionando la alternativa
Aceptar.
5
7
6

76. Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3.
consultas presentadas en el
proceso de selección
Registro de la formulación de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Formulación de
Consultas.
Paso 2. Seleccione el botón Nuevo.
2
Paso 3. Registre los datos del participante que
formuló la consulta; asimismo, adjunte el
archivo que contiene sus consultas y elija luego
el botón Guardar borrador.
Paso 4. Acepte en el mensaje de confirmación.
Paso 5. Culminado el registro de todas las
formulaciones de consultas, seleccione el
botón Culminar y, luego, confirmar la
culminación seleccionando la alternativa
Aceptar.
Asimismo, se debe indicar que al culminar la
actividad, las formulaciones de consultas
registradas cambiarán al estado de Enviadas.
1
3
73 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 74
4
5
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Absolución de
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4.
consultas
Registro de absolución de
1
Consultas.
Paso 2. En el formulario, debe adjuntar el
archivo que contiene el Pliego de Absolución
de Consultas y seleccionar luego la alternativa
Enviar.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Luego de publicado el archivo del pliego de
absolución de consultas, puede ser visto en la
ficha de selección con la fecha y hora de
publicación.
2
3

77. Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3.
consultas presentadas en el
proceso de selección
Registro de la formulación de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Formulación de
Consultas.
Paso 2. Seleccione el botón Nuevo.
2
Paso 3. Registre los datos del participante que
formuló la consulta; asimismo, adjunte el
archivo que contiene sus consultas y elija luego
el botón Guardar borrador.
Paso 4. Acepte en el mensaje de confirmación.
Paso 5. Culminado el registro de todas las
formulaciones de consultas, seleccione el
botón Culminar y, luego, confirmar la
culminación seleccionando la alternativa
Aceptar.
Asimismo, se debe indicar que al culminar la
actividad, las formulaciones de consultas
registradas cambiarán al estado de Enviadas.
1
3
73 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 74
4
5
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Absolución de
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4.
consultas
Registro de absolución de
1
Consultas.
Paso 2. En el formulario, debe adjuntar el
archivo que contiene el Pliego de Absolución
de Consultas y seleccionar luego la alternativa
Enviar.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Luego de publicado el archivo del pliego de
absolución de consultas, puede ser visto en la
ficha de selección con la fecha y hora de
publicación.
2
3

78. Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
5.
observaciones
Registro de la formulación de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Formulación de
observaciones.
Paso 2. Seleccione el botón Culminar; de esta
forma, se está declarando que en el proceso de
selección no hubo formulación de
observaciones.
Paso 3. Acepte en el mensaje de confirmación.
Paso 4. Confirme la culminación de la etapa de
formulación de observaciones.
El sistema se encargará de generar el reporte
del acta de no formulación de observaciones y
la publicará en la ficha de selección.
Paso 5. Mire el ejemplo de acta.
75 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 76
1
2
3
5
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
6. Registro de bases integradas
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Integración de Bases.
Paso 2. Seleccione el botón Habilitar
modificación de bases (en el supuesto de que
existieran consultas formuladas en el proceso
de selección, se podrán modificar las bases).
Paso 3. Con esta acción, verá el formulario de
1
2
3
4

79. Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
5.
observaciones
Registro de la formulación de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Formulación de
observaciones.
Paso 2. Seleccione el botón Culminar; de esta
forma, se está declarando que en el proceso de
selección no hubo formulación de
observaciones.
Paso 3. Acepte en el mensaje de confirmación.
Paso 4. Confirme la culminación de la etapa de
formulación de observaciones.
El sistema se encargará de generar el reporte
del acta de no formulación de observaciones y
la publicará en la ficha de selección.
Paso 5. Mire el ejemplo de acta.
75 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 76
1
2
3
5
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
6. Registro de bases integradas
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Integración de Bases.
Paso 2. Seleccione el botón Habilitar
modificación de bases (en el supuesto de que
existieran consultas formuladas en el proceso
de selección, se podrán modificar las bases).
Paso 3. Con esta acción, verá el formulario de
1
2
3
4

80. 77 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 78
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
7. Registro de las propuestas
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Presentación de
Propuestas.
Paso 2. Seleccione el botón Registrar.
Paso 3. Seleccione al participante que presentó
la propuesta y luego elija el botón Registrar
Datos del Representante Legal / Consorcio.
Paso 4. Al ingresar al formulario de
Representante Legal / Consorcio, escoja el Tipo
de registro, complete los datos solicitados y
seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 5. Seleccione el ícono del Detalle de la
Propuesta del Ítem.
Paso 6. Al ingresar al formulario de Registro de
la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de
los documentos específicos de la propuesta
técnica y luego la propuesta económica. En
seguida, seleccione el botón Guardar.
Paso 7. Confirme el registro de la propuesta del
ítem.
Paso 8. Seleccione el botón Guardar que
corresponde a toda la propuesta.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
Después, el sistema guardará la(s)
propuestas(s) en Estado borrador.
Paso 10. Luego de registrar todas las
propuestas presentadas al proceso de
selección, debe finalizar la actividad; para ello,
seleccione el botón Culminar.
Paso 11. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 12. Culminada la actividad, se podrá ver el
Reporte de Presentación de propuestas en la
Lista de Actividades.
1
2
actos preparatorios, en el cual, seleccionará el
ícono correspondiente a Nueva versión de
bases.
Paso 4. En este formulario, efectúe el registro
de las bases integradas; para ello, adjunte el
archivo y seleccione luego el botón Guardar
Borrador.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccione al instante la opción Regresar.
Cabe indicar que se debe verificar que el
archivo adjuntado corresponde a las bases
integradas.
Paso 6. Ingresar al ícono correspondiente al
Cronograma para modificar la fecha de la
integración de bases y las etapas siguientes.
Paso 7. Seleccione el botón Regresar a
selección.
Paso 8. A continuación, de estar conforme con
el archivo adjunto, seleccione el botón Publicar,
con lo cual se estará realizando la publicación
de las bases integradas en la fecha de selección.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
Luego de publicado el archivo de las bases
integradas, se podrá verlo en la ficha de
selección con la fecha y hora de publicación.
5
6
7
8
3

81. 77 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 78
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
7. Registro de las propuestas
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Presentación de
Propuestas.
Paso 2. Seleccione el botón Registrar.
Paso 3. Seleccione al participante que presentó
la propuesta y luego elija el botón Registrar
Datos del Representante Legal / Consorcio.
Paso 4. Al ingresar al formulario de
Representante Legal / Consorcio, escoja el Tipo
de registro, complete los datos solicitados y
seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 5. Seleccione el ícono del Detalle de la
Propuesta del Ítem.
Paso 6. Al ingresar al formulario de Registro de
la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de
los documentos específicos de la propuesta
técnica y luego la propuesta económica. En
seguida, seleccione el botón Guardar.
Paso 7. Confirme el registro de la propuesta del
ítem.
Paso 8. Seleccione el botón Guardar que
corresponde a toda la propuesta.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
Después, el sistema guardará la(s)
propuestas(s) en Estado borrador.
Paso 10. Luego de registrar todas las
propuestas presentadas al proceso de
selección, debe finalizar la actividad; para ello,
seleccione el botón Culminar.
Paso 11. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 12. Culminada la actividad, se podrá ver el
Reporte de Presentación de propuestas en la
Lista de Actividades.
1
2
actos preparatorios, en el cual, seleccionará el
ícono correspondiente a Nueva versión de
bases.
Paso 4. En este formulario, efectúe el registro
de las bases integradas; para ello, adjunte el
archivo y seleccione luego el botón Guardar
Borrador.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccione al instante la opción Regresar.
Cabe indicar que se debe verificar que el
archivo adjuntado corresponde a las bases
integradas.
Paso 6. Ingresar al ícono correspondiente al
Cronograma para modificar la fecha de la
integración de bases y las etapas siguientes.
Paso 7. Seleccione el botón Regresar a
selección.
Paso 8. A continuación, de estar conforme con
el archivo adjunto, seleccione el botón Publicar,
con lo cual se estará realizando la publicación
de las bases integradas en la fecha de selección.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
Luego de publicado el archivo de las bases
integradas, se podrá verlo en la ficha de
selección con la fecha y hora de publicación.
5
6
7
8
3

82. 79 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 80
4
6
7 8
9
10
11
12
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
8.
propuesta técnica
Registro de admisión de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Admisión de
Propuesta Técnica.
Paso 2. En el formulario por cada postor, escoja
el estado de Admisión de Propuesta Técnica y
seleccione luego la opción Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Luego de declarar el estado de admisión
de todas las propuestas, seleccione la
alternativa Culminar.
Paso 5. Confirme la culminación del registro de
admisión de propuestas técnica seleccionando
la alternativa Aceptar.
1
2
3
4
5

83. 79 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 80
4
6
7 8
9
10
11
12
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
8.
propuesta técnica
Registro de admisión de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Admisión de
Propuesta Técnica.
Paso 2. En el formulario por cada postor, escoja
el estado de Admisión de Propuesta Técnica y
seleccione luego la opción Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Luego de declarar el estado de admisión
de todas las propuestas, seleccione la
alternativa Culminar.
Paso 5. Confirme la culminación del registro de
admisión de propuestas técnica seleccionando
la alternativa Aceptar.
1
2
3
4
5

84. 81 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 82
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
9. Registro de puntaje técnico
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente al Registro de puntaje
técnico.
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contiene la evaluación técnica.
Paso 3. Seleccione las opciones Guardar
Borrador y, finalmente, Aceptar el mensaje.
Paso 4. Escoja el estado de la calificación
técnica de cada postor, luego seleccione las
alternativas Guardar Borrador, y elija Aceptar
el mensaje.
Paso 5. Luego de declarar el estado de
calificación técnica de cada postor, seleccione la
alternativa Culminar y, después, acepte la
confirmación de la culminación del registro.
1
2
3
5
4
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
10. Registro de puntaje económico
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente al Registro de Puntaje
Económico.
2
3
4
1
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contiene el cuadro comparativo; luego,
seleccione el botón Guardar borrador y,
finalmente, acepte el mensaje.
Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada
postor y el puntaje económico y total, luego,
seleccione el botón Guardar borrador y acepte
el mensaje.
Paso 4. Luego de declarar el estado y los
puntajes de cada postor, seleccione el botón
Culminar y, finalmente, acepte la confirmación
de la culminación del registro.

85. 81 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 82
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
9. Registro de puntaje técnico
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente al Registro de puntaje
técnico.
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contiene la evaluación técnica.
Paso 3. Seleccione las opciones Guardar
Borrador y, finalmente, Aceptar el mensaje.
Paso 4. Escoja el estado de la calificación
técnica de cada postor, luego seleccione las
alternativas Guardar Borrador, y elija Aceptar
el mensaje.
Paso 5. Luego de declarar el estado de
calificación técnica de cada postor, seleccione la
alternativa Culminar y, después, acepte la
confirmación de la culminación del registro.
1
2
3
5
4
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
10. Registro de puntaje económico
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente al Registro de Puntaje
Económico.
2
3
4
1
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contiene el cuadro comparativo; luego,
seleccione el botón Guardar borrador y,
finalmente, acepte el mensaje.
Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada
postor y el puntaje económico y total, luego,
seleccione el botón Guardar borrador y acepte
el mensaje.
Paso 4. Luego de declarar el estado y los
puntajes de cada postor, seleccione el botón
Culminar y, finalmente, acepte la confirmación
de la culminación del registro.

86. 83 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 84
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
11.
la buena pro
Registro del otorgamiento de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente al Registro de
Otorgamiento de la Buena Pro.
Paso 2. Según lo declarado en el registro de
puntaje técnico y puntaje económico, el
sistema mostrará las opciones
correspondientes al ítem, las cuales pueden
ser: declarar desierto, resolver empate,
adjudicar.
En este caso, se muestra la opción para
adjudicar el ítem; por lo tanto, seleccione la
opción Adjudicar ubicada al nivel del ítem,
luego confirme la acción seleccionando la
alternativa Aceptar del mensaje.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Cuando todos los ítems cuenten con
resultados, seleccione el botón Publicar.
Paso 5. Verifique y confirme la publicación; para
ello, seleccione el botón Aceptar.
Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
1
2
3
4
6
5
Con esta acción, se publican los
documentos de la calificación y
evaluación de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los
cuales se ven en la ficha de selección.

87. 83 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 84
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
11.
la buena pro
Registro del otorgamiento de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente al Registro de
Otorgamiento de la Buena Pro.
Paso 2. Según lo declarado en el registro de
puntaje técnico y puntaje económico, el
sistema mostrará las opciones
correspondientes al ítem, las cuales pueden
ser: declarar desierto, resolver empate,
adjudicar.
En este caso, se muestra la opción para
adjudicar el ítem; por lo tanto, seleccione la
opción Adjudicar ubicada al nivel del ítem,
luego confirme la acción seleccionando la
alternativa Aceptar del mensaje.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Cuando todos los ítems cuenten con
resultados, seleccione el botón Publicar.
Paso 5. Verifique y confirme la publicación; para
ello, seleccione el botón Aceptar.
Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
1
2
3
4
6
5
Con esta acción, se publican los
documentos de la calificación y
evaluación de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los
cuales se ven en la ficha de selección.

88. 85 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
12. Registro del consentimiento
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Consentir la buena
pro.
Paso 2. Seleccione el ítem correspondiente;
asimismo, indique la fecha del consentimiento.
Después, seleccione el botón Publicar.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Se puede ver el consentimiento del ítem en la
ficha de selección.
1
2
3
a
PARA PRACTICAR
Ejecución de una exoneración para la
contratación de servicios.
A través del presente ejercicio,
conocerá el procedimiento de
registro de una exoneración para la
contratación de un servicio.
Qué aprender
09
EJERC.
EN EL HOGAR

89. 85 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
12. Registro del consentimiento
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Consentir la buena
pro.
Paso 2. Seleccione el ítem correspondiente;
asimismo, indique la fecha del consentimiento.
Después, seleccione el botón Publicar.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Se puede ver el consentimiento del ítem en la
ficha de selección.
1
2
3
a
PARA PRACTICAR
Ejecución de una exoneración para la
contratación de servicios.
A través del presente ejercicio,
conocerá el procedimiento de
registro de una exoneración para la
contratación de un servicio.
Qué aprender
09
EJERC.
EN EL HOGAR

90. Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Crear expediente de contratación
1.1 Pestaña “Enlace al PAC”
Paso 1. Acceda a la Consola de Actos
Preparatorios del menú, ubicada en el lado
izquierdo de la pantalla.
Paso 2. Seleccione la opción Nuevo
Expediente.
Paso 3. A continuación, aparecerá la pestaña
Enlace al PAC. Allí, deberá registrar la
información según el detalle:
Año de la convocatoria: muestra
precargado el año vigente (2014).
Tipo de compra o selección: seleccione
la opción Por la Entidad, debido a que la
misma entidad será la encargada de
tramitar la exoneración.
Vincular al PAC: seleccione la opción Sí,
debido a que la programación de la
exoneración en el PAC es obligatoria.
Objeto de la contratación: seleccione la
opción Servicios.
Buscar Nº de Referencia del PAC:
seleccione el botón Agregar para buscar
la referencia que corresponde a la
exoneración.
Paso 4. Seleccione el botón Agregar.
Paso 5. A continuación, la pantalla mostrará el
formulario de búsqueda del PAC. Allí, debe
digitar el número de referencia del PAC y
?
?
?
?
?
presionar Buscar.
Paso 6. El sistema muestra el resultado de la
búsqueda. Aquí debe seleccionar, con un visto,
la primera columna del ítem; luego, seleccione
el botón Agregar y finalmente el botón Aceptar.
Paso 7. Verifique que en la pestaña Enlace al
PAC se muestre la referencia al PAC
seleccionada anteriormente.
Paso 8. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación para
continuar con el registro de la pestaña Datos
Generales de la Contratación.
EJERCICIO 09
Registre un procedimiento de exoneración hasta la adjudicación.
Exoneración para contratación de servicios
1
Para saber más
Se debe recordar que el enlace al
expediente podría ser a nivel de ítem.
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 8887 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
2
3
4
5
6
7
8

91. Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Crear expediente de contratación
1.1 Pestaña “Enlace al PAC”
Paso 1. Acceda a la Consola de Actos
Preparatorios del menú, ubicada en el lado
izquierdo de la pantalla.
Paso 2. Seleccione la opción Nuevo
Expediente.
Paso 3. A continuación, aparecerá la pestaña
Enlace al PAC. Allí, deberá registrar la
información según el detalle:
Año de la convocatoria: muestra
precargado el año vigente (2014).
Tipo de compra o selección: seleccione
la opción Por la Entidad, debido a que la
misma entidad será la encargada de
tramitar la exoneración.
Vincular al PAC: seleccione la opción Sí,
debido a que la programación de la
exoneración en el PAC es obligatoria.
Objeto de la contratación: seleccione la
opción Servicios.
Buscar Nº de Referencia del PAC:
seleccione el botón Agregar para buscar
la referencia que corresponde a la
exoneración.
Paso 4. Seleccione el botón Agregar.
Paso 5. A continuación, la pantalla mostrará el
formulario de búsqueda del PAC. Allí, debe
digitar el número de referencia del PAC y
?
?
?
?
?
presionar Buscar.
Paso 6. El sistema muestra el resultado de la
búsqueda. Aquí debe seleccionar, con un visto,
la primera columna del ítem; luego, seleccione
el botón Agregar y finalmente el botón Aceptar.
Paso 7. Verifique que en la pestaña Enlace al
PAC se muestre la referencia al PAC
seleccionada anteriormente.
Paso 8. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación para
continuar con el registro de la pestaña Datos
Generales de la Contratación.
EJERCICIO 09
Registre un procedimiento de exoneración hasta la adjudicación.
Exoneración para contratación de servicios
1
Para saber más
Se debe recordar que el enlace al
expediente podría ser a nivel de ítem.
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 8887 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
2
3
4
5
6
7
8

92. 89 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 90
1.2 Pestaña “Datos Generales de
Contratación”
A continuación, el sistema mostrará la pestaña
Datos generales. Realice los siguientes pasos
para continuar con el registro de la
exoneración.
Paso 1. En la Pestaña Datos Generales, el
sistema muestra datos precargados,
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada anteriormente. En seguida, registre y
seleccione los datos según el siguiente detalle:
a) Tipo: seleccione la opción Exoneración.
b) Modalidad de Selección: seleccione la
opción Procedimiento.
c) Nro.: registre el número de la exoneración.
d) Año: registre el año de la nomenclatura de la
exoneración.
e) Sigla de la Entidad: seleccione la sigla que
corresponde a la exoneración.
f) Nomenclatura: muestra concatenados los
valores de los campos: Tipo - Modalidad de
Selección - Nro. - Año - Siglas de la Entidad.
g) Descripción del Objeto: estará habilitado
para corregir o adecuar la descripción.
h) Valor Referencial Reservado: seleccione la
opción No, pues el expediente no tiene la
autorización del valor referencial reservado.
i) Monto Autorizado en el instrumento de
exoneración: se muestra en forma no editable
la suma de los valores de los ítems.
j) Normativa Aplicable: seleccione la opción
Decreto Legislativo 1017.
k) Contratación para Administración Directa
de una obra: seleccione la opción No.
l) Causal de Exoneración: seleccione para el
ejercicio Desabastecimiento inminente.
Paso 2. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación con
la finalidad de crear el expediente de
contratación en el sistema.
i
L
SUNARP
1
2
3
Para saber más
Terminado el paso 3, el
sistema mostrará las
demás pestañas para el
registro de información.
ab c deg jkfh
1.3 Pestaña “Relación de Ítems”
En la pestaña Relación de Ítems, el sistema
muestra los ítems precargados
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada anteriormente.
Paso 1. Seleccione el ícono de Modificar Ítem,
ubicado en la columna Acciones.
Paso 2. A continuación, aparecerá una nueva
ventana denominada Modificar Ítem. En ella,
encontrará las pestañas a) Datos del Ítem, b)
Ejecución del Ítem y c) Valor Ítem.
Paso 3. Registre la información en cada
pestaña.
Paso 4. Seleccione el botón Modificar.
Paso 5. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Relación de Ítems). Seleccione la opción
Guardar Borrador.
Paso 6. Acepte el mensaje de confirmación.
1
2
3
4
Para saber más
Cada pestaña muestra información precargada
de la referencia enlazada del PAC a nivel del
ítem seleccionado.
a b c
5
6

93. 89 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 90
1.2 Pestaña “Datos Generales de
Contratación”
A continuación, el sistema mostrará la pestaña
Datos generales. Realice los siguientes pasos
para continuar con el registro de la
exoneración.
Paso 1. En la Pestaña Datos Generales, el
sistema muestra datos precargados,
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada anteriormente. En seguida, registre y
seleccione los datos según el siguiente detalle:
a) Tipo: seleccione la opción Exoneración.
b) Modalidad de Selección: seleccione la
opción Procedimiento.
c) Nro.: registre el número de la exoneración.
d) Año: registre el año de la nomenclatura de la
exoneración.
e) Sigla de la Entidad: seleccione la sigla que
corresponde a la exoneración.
f) Nomenclatura: muestra concatenados los
valores de los campos: Tipo - Modalidad de
Selección - Nro. - Año - Siglas de la Entidad.
g) Descripción del Objeto: estará habilitado
para corregir o adecuar la descripción.
h) Valor Referencial Reservado: seleccione la
opción No, pues el expediente no tiene la
autorización del valor referencial reservado.
i) Monto Autorizado en el instrumento de
exoneración: se muestra en forma no editable
la suma de los valores de los ítems.
j) Normativa Aplicable: seleccione la opción
Decreto Legislativo 1017.
k) Contratación para Administración Directa
de una obra: seleccione la opción No.
l) Causal de Exoneración: seleccione para el
ejercicio Desabastecimiento inminente.
Paso 2. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación con
la finalidad de crear el expediente de
contratación en el sistema.
i
L
SUNARP
1
2
3
Para saber más
Terminado el paso 3, el
sistema mostrará las
demás pestañas para el
registro de información.
ab c deg jkfh
1.3 Pestaña “Relación de Ítems”
En la pestaña Relación de Ítems, el sistema
muestra los ítems precargados
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada anteriormente.
Paso 1. Seleccione el ícono de Modificar Ítem,
ubicado en la columna Acciones.
Paso 2. A continuación, aparecerá una nueva
ventana denominada Modificar Ítem. En ella,
encontrará las pestañas a) Datos del Ítem, b)
Ejecución del Ítem y c) Valor Ítem.
Paso 3. Registre la información en cada
pestaña.
Paso 4. Seleccione el botón Modificar.
Paso 5. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Relación de Ítems). Seleccione la opción
Guardar Borrador.
Paso 6. Acepte el mensaje de confirmación.
1
2
3
4
Para saber más
Cada pestaña muestra información precargada
de la referencia enlazada del PAC a nivel del
ítem seleccionado.
a b c
5
6

94. 91 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 92
1.4 Pestaña “Documentos
Sustentatorios”
Paso 1. Registre el documento que apruebe la
exoneración seleccionando el ícono Doc.
Aprobación de Exoneración.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Información del Documento que Aprueba la
Exoneración. Aquí deberá completar los
campos según el detalle:
1. Tipo de documento
2. Número (Nro.)
3. Fecha
4. Periodo de exoneración
5. Moneda
6. Monto
7. Archivo del documento que aprueba la
exoneración
Paso 3. Seleccione la alternativa Aceptar.
Paso 4. El sistema regresa a la pestaña
Documento Sustentatorio. Aquí, deberá
registrar el informe técnico y legal o el informe
técnico-legal. Para ello, seleccione el ícono que
corresponda en el campo Informe que sustenta
la exoneración.
Paso 5. A continuación, aparece la pantalla en
función a la selección del tipo de informe que
sustenta la exoneración. Para el presente
ejercicio, seleccione Registro del Informe
Técnico-Legal.
Paso 6. Para finalizar, seleccione Aceptar.
Paso 7. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Documentos Sustentatorios). Seleccione el
botón Guardar Borrador.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación.
2
3
1
4
5
6
7
1.5 Pestaña “Resumen Ejecutivo”
Paso1. Seleccione el ícono de Edición de
Resumen Ejecutivo, ubicado en la columna
Acciones.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Edición de Resumen Ejecutivo por Ítem.
Paso 3. Complete la información y seleccione la
alternativa Aceptar.
Paso 4. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Resumen Ejecutivo). Seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
1
4

95. 91 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 92
1.4 Pestaña “Documentos
Sustentatorios”
Paso 1. Registre el documento que apruebe la
exoneración seleccionando el ícono Doc.
Aprobación de Exoneración.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Información del Documento que Aprueba la
Exoneración. Aquí deberá completar los
campos según el detalle:
1. Tipo de documento
2. Número (Nro.)
3. Fecha
4. Periodo de exoneración
5. Moneda
6. Monto
7. Archivo del documento que aprueba la
exoneración
Paso 3. Seleccione la alternativa Aceptar.
Paso 4. El sistema regresa a la pestaña
Documento Sustentatorio. Aquí, deberá
registrar el informe técnico y legal o el informe
técnico-legal. Para ello, seleccione el ícono que
corresponda en el campo Informe que sustenta
la exoneración.
Paso 5. A continuación, aparece la pantalla en
función a la selección del tipo de informe que
sustenta la exoneración. Para el presente
ejercicio, seleccione Registro del Informe
Técnico-Legal.
Paso 6. Para finalizar, seleccione Aceptar.
Paso 7. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Documentos Sustentatorios). Seleccione el
botón Guardar Borrador.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación.
2
3
1
4
5
6
7
1.5 Pestaña “Resumen Ejecutivo”
Paso1. Seleccione el ícono de Edición de
Resumen Ejecutivo, ubicado en la columna
Acciones.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Edición de Resumen Ejecutivo por Ítem.
Paso 3. Complete la información y seleccione la
alternativa Aceptar.
Paso 4. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Resumen Ejecutivo). Seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
1
4

96. 93 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 94
2
3
5
1.6 Pestaña “Certificación
Presupuestal”
Paso1. Registre los datos presupuestales
vinculados a la exoneración:
a) Fecha Determinación, mediante el cual se
seleccionará el símbolo de calendario.
b) Para el campos Archivo del Doc. que
Acredita la Disp. Presupuestal, deberá
seleccionar el archivo a través de la opción
Examinar.
c) Para el campo Lista de Fuente de
Financiamiento, deberá seleccionar las fuentes
vinculadas a la exoneración.
Paso 2. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
a
b
c
2
1
1.7 Pestaña “Datos de Aprobación”
Paso 1. Registre la
información de los
Datos de Aprobación
del expediente y
seleccione Declarar
Aprobación.
Paso 2. Espere que el
sistema le muestre el
formulario Lista de las
Actividades del
Procedimiento de
Contratación con el
estado del expediente
de contratación:
APROBADO.
1
2
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2.
procedimiento
Registro del conductor del
Paso 1. En el formulario Lista de las Actividades
del Procedimiento de Contratación, seleccione
el ícono para crear un Nuevo Conductor.
Paso 2. En el formulario de registro del
conductor, escoja el tipo de conductor. Para el
ejemplo, seleccione OEC y seleccione Guardar
Borrador.
Paso 3. En seguida, seleccione Registrar
encargado.
Paso 4. El sistema mostrará el formulario
Registrar datos del encargado de las
comunicaciones del tipo de selección. Luego,
seleccione Guardar.
Paso 5. El sistema regresará al formulario
Registrar Conductor del Tipo de Selección.
Deberá seleccionar Guardar Borrador.
Paso 6. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 7. Seleccione la opción Declarar
Aprobación.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccione Regresar.
1

97. 93 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 94
2
3
5
1.6 Pestaña “Certificación
Presupuestal”
Paso1. Registre los datos presupuestales
vinculados a la exoneración:
a) Fecha Determinación, mediante el cual se
seleccionará el símbolo de calendario.
b) Para el campos Archivo del Doc. que
Acredita la Disp. Presupuestal, deberá
seleccionar el archivo a través de la opción
Examinar.
c) Para el campo Lista de Fuente de
Financiamiento, deberá seleccionar las fuentes
vinculadas a la exoneración.
Paso 2. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
a
b
c
2
1
1.7 Pestaña “Datos de Aprobación”
Paso 1. Registre la
información de los
Datos de Aprobación
del expediente y
seleccione Declarar
Aprobación.
Paso 2. Espere que el
sistema le muestre el
formulario Lista de las
Actividades del
Procedimiento de
Contratación con el
estado del expediente
de contratación:
APROBADO.
1
2
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2.
procedimiento
Registro del conductor del
Paso 1. En el formulario Lista de las Actividades
del Procedimiento de Contratación, seleccione
el ícono para crear un Nuevo Conductor.
Paso 2. En el formulario de registro del
conductor, escoja el tipo de conductor. Para el
ejemplo, seleccione OEC y seleccione Guardar
Borrador.
Paso 3. En seguida, seleccione Registrar
encargado.
Paso 4. El sistema mostrará el formulario
Registrar datos del encargado de las
comunicaciones del tipo de selección. Luego,
seleccione Guardar.
Paso 5. El sistema regresará al formulario
Registrar Conductor del Tipo de Selección.
Deberá seleccionar Guardar Borrador.
Paso 6. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 7. Seleccione la opción Declarar
Aprobación.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccione Regresar.
1

98. 95 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 96
2
3
4
5
6
7
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro del cronograma
Paso 1. Seleccione el ícono para crear un nuevo
cronograma.
Paso 2. En la pantalla siguiente, registre la
información solicitada en los campos: fechas,
horas, lugar y ubicación geográfica.
Paso 3. Seleccione la alternativa Guardar
borrador.

Paso 4. El sistema mostrará un mensaje de
registro exitoso. Acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 5. Seleccione la opción Confirmar
Cronograma, ubicada en la parte inferior del
formulario.
Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 7. Seleccione la alternativa Regresar.
1
3
2
4
5
6
7

99. 95 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 96
2
3
4
5
6
7
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro del cronograma
Paso 1. Seleccione el ícono para crear un nuevo
cronograma.
Paso 2. En la pantalla siguiente, registre la
información solicitada en los campos: fechas,
horas, lugar y ubicación geográfica.
Paso 3. Seleccione la alternativa Guardar
borrador.

Paso 4. El sistema mostrará un mensaje de
registro exitoso. Acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 5. Seleccione la opción Confirmar
Cronograma, ubicada en la parte inferior del
formulario.
Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 7. Seleccione la alternativa Regresar.
1
3
2
4
5
6
7

100. 97 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 98
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de bases
Paso 1. En la Lista de Actividades del
Procedimiento, seleccione el ícono para crear
una nueva base.
Paso 2. En el formulario de registro, debe
adjuntar el archivo que contiene las bases y,
luego, seleccionar el botón Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Registre la información del documento
que aprueba las bases en la pestaña
Aprobación Bases y, una vez registrado,
seleccione la opción Declarar Aprobación.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 6. Seleccione la alternativa Regresar.
Paso 7. Verifique la Lista de Actividades del
Procedimiento. Cada actividad debe tener el
estado Aprobado.
1
2
3
4
5
2
3
6
7
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Publicación de la exoneración
Paso 1. Escoja la opción Consola de Selección
del menú ubicado en el lado izquierdo de la
pantalla.
Paso 2. Llene los filtros de búsqueda para
encontrar la exoneración; luego, seleccione la
alternativa Buscar.
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección, ubicado en la columna Acciones.
Paso 4. En la ficha de selección, debe
seleccionar el botón Publicar, ubicado en la
parte inferior del formulario.
Paso 5. Luego, seleccione el botón Publicar
Convocatoria.
Paso 6. Confirme la publicación seleccionando
la opción Aceptar.
Paso 7. Acepte el
mensaje de
confirmación.
Paso 8. El sistema
mostrará la ficha
publicada y un
correo de
confirmación.
1

101. 97 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 98
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de bases
Paso 1. En la Lista de Actividades del
Procedimiento, seleccione el ícono para crear
una nueva base.
Paso 2. En el formulario de registro, debe
adjuntar el archivo que contiene las bases y,
luego, seleccionar el botón Guardar Borrador.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Registre la información del documento
que aprueba las bases en la pestaña
Aprobación Bases y, una vez registrado,
seleccione la opción Declarar Aprobación.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 6. Seleccione la alternativa Regresar.
Paso 7. Verifique la Lista de Actividades del
Procedimiento. Cada actividad debe tener el
estado Aprobado.
1
2
3
4
5
2
3
6
7
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
1. Publicación de la exoneración
Paso 1. Escoja la opción Consola de Selección
del menú ubicado en el lado izquierdo de la
pantalla.
Paso 2. Llene los filtros de búsqueda para
encontrar la exoneración; luego, seleccione la
alternativa Buscar.
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección, ubicado en la columna Acciones.
Paso 4. En la ficha de selección, debe
seleccionar el botón Publicar, ubicado en la
parte inferior del formulario.
Paso 5. Luego, seleccione el botón Publicar
Convocatoria.
Paso 6. Confirme la publicación seleccionando
la opción Aceptar.
Paso 7. Acepte el
mensaje de
confirmación.
Paso 8. El sistema
mostrará la ficha
publicada y un
correo de
confirmación.
1

102. 99 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 100
4
5
6
7
8
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro de Invitaciones
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
listado de actividades. Allí, debe seleccionar la
alternativa Registro de invitaciones, ubicada en
la columna Acciones de la Actividad.
Paso 3. El sistema mostrará el formulario
Listado de invitaciones a los participantes. Allí,
deberá seleccionar la opción Registrar.
Paso 4. El sistema mostrará el formulario de
registro de participantes, en el cual deberá
consignar los datos del participante.
1
2
3
Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 6. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Listado de invitaciones a los participantes) y
los datos de las invitaciones ya registradas. Para
finalizar, deberá seleccionar la alternativa
Culminar.
Paso 7. El sistema mostrará el mensaje de
confirmación. Seleccione Aceptar.
Paso 8. Luego, vuelva a seleccionar Aceptar.
5
4

103. 99 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 100
4
5
6
7
8
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
2. Registro de Invitaciones
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
listado de actividades. Allí, debe seleccionar la
alternativa Registro de invitaciones, ubicada en
la columna Acciones de la Actividad.
Paso 3. El sistema mostrará el formulario
Listado de invitaciones a los participantes. Allí,
deberá seleccionar la opción Registrar.
Paso 4. El sistema mostrará el formulario de
registro de participantes, en el cual deberá
consignar los datos del participante.
1
2
3
Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 6. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Listado de invitaciones a los participantes) y
los datos de las invitaciones ya registradas. Para
finalizar, deberá seleccionar la alternativa
Culminar.
Paso 7. El sistema mostrará el mensaje de
confirmación. Seleccione Aceptar.
Paso 8. Luego, vuelva a seleccionar Aceptar.
5
4

104. 101 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 102
6
7
8
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro de propuestas
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
listado de actividades. Allí, debe seleccionar el
botón Visualizar propuestas presentadas,
ubicado en la columna Acciones de la
Actividad.
Paso 3. El sistema mostrará el formulario
Listado de propuestas presentadas al
procedimiento. Para registrar la propuesta del
participante invitado, debe seleccionar
Registrar
Paso 4. El sistema mostrará el formulario
Registrar Documentación - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono de lupa para
buscar participantes registrados.
Paso 5. El sistema mostrará un formulario de
búsqueda de participantes. Seleccione Buscar
para que el sistema muestre el listado de los
proveedores registrados. A continuación,
seleccione el nombre o razón social del
participante.
Paso 6. Seleccione la alternativa Registrar
datos del Representante Legal/Consorcio para
registrar al representante legal.
Paso 7. El sistema mostrará el formulario
Registrar Representante Legal/Consorcio. En
ella, fije su atención en la sección Tipo de
registro y seleccione la opción Individual.
Para saber más
Puede seleccionar Consorcio en caso
corresponda.
1
2
3
Paso 8. Registre los datos personales del
representante legal, el indicador Mype y si en la
empresa trabaja personal con discapacidad o
no.
Paso 9. Seleccione Guardar Borrador.
Paso 10. El sistema regresa a la pantalla
Registrar Documentos - Presentación
Propuesta. En el Listado de Ítems, seleccione el
ícono Registrar Propuesta por Ítems, ubicado
en la columna Detalle de la propuesta.
Paso 11. El sistema mostrará el formulario
Registrar Documentos Ítem - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono Adjuntar de la
sección Listado de Documentos Específicos por
Ítem.
Paso 12. El sistema mostrará un mensaje de
advertencia. Si está de acuerdo con el mensaje,
deberá seleccionar Aceptar.
4

105. 101 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 102
6
7
8
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
3. Registro de propuestas
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
listado de actividades. Allí, debe seleccionar el
botón Visualizar propuestas presentadas,
ubicado en la columna Acciones de la
Actividad.
Paso 3. El sistema mostrará el formulario
Listado de propuestas presentadas al
procedimiento. Para registrar la propuesta del
participante invitado, debe seleccionar
Registrar
Paso 4. El sistema mostrará el formulario
Registrar Documentación - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono de lupa para
buscar participantes registrados.
Paso 5. El sistema mostrará un formulario de
búsqueda de participantes. Seleccione Buscar
para que el sistema muestre el listado de los
proveedores registrados. A continuación,
seleccione el nombre o razón social del
participante.
Paso 6. Seleccione la alternativa Registrar
datos del Representante Legal/Consorcio para
registrar al representante legal.
Paso 7. El sistema mostrará el formulario
Registrar Representante Legal/Consorcio. En
ella, fije su atención en la sección Tipo de
registro y seleccione la opción Individual.
Para saber más
Puede seleccionar Consorcio en caso
corresponda.
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3
Paso 8. Registre los datos personales del
representante legal, el indicador Mype y si en la
empresa trabaja personal con discapacidad o
no.
Paso 9. Seleccione Guardar Borrador.
Paso 10. El sistema regresa a la pantalla
Registrar Documentos - Presentación
Propuesta. En el Listado de Ítems, seleccione el
ícono Registrar Propuesta por Ítems, ubicado
en la columna Detalle de la propuesta.
Paso 11. El sistema mostrará el formulario
Registrar Documentos Ítem - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono Adjuntar de la
sección Listado de Documentos Específicos por
Ítem.
Paso 12. El sistema mostrará un mensaje de
advertencia. Si está de acuerdo con el mensaje,
deberá seleccionar Aceptar.
4

106. 103 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 104EN EL
Paso 13. A continuación, aparecerá una
pantalla para adjuntar el archivo de la
propuesta técnica. Adjunte el documento y
seleccione Aceptar.
Paso 14. El sistema regresará a la pantalla
anterior. Allí, registre el monto ofertado y luego
seleccione Guardar.
Paso 15. El sistema regresará a la pantalla
anterior (Registrar Documentación - Presentar
Propuesta). Registre la fecha y hora de
presentación y para, finalizar, seleccione
Guardar.
Paso 16. El sistema presentará la pantalla inicial
de registro Listado de Propuestas presentadas
al Procedimiento. Allí, seleccione Regresar.
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107. 103 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 104EN EL
Paso 13. A continuación, aparecerá una
pantalla para adjuntar el archivo de la
propuesta técnica. Adjunte el documento y
seleccione Aceptar.
Paso 14. El sistema regresará a la pantalla
anterior. Allí, registre el monto ofertado y luego
seleccione Guardar.
Paso 15. El sistema regresará a la pantalla
anterior (Registrar Documentación - Presentar
Propuesta). Registre la fecha y hora de
presentación y para, finalizar, seleccione
Guardar.
Paso 16. El sistema presentará la pantalla inicial
de registro Listado de Propuestas presentadas
al Procedimiento. Allí, seleccione Regresar.
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108. 105 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 106
16
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de adjudicación
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Visualizar Listado de Actividades. Allí, debe
seleccionar el ícono correspondiente, ubicado
en la columna Acciones de la Actividad.
Paso 3. Seleccione el archivo del acta de
adjudicación y luego Guardar Borrador.
Paso 4. Seleccione la acción Adjudicar.
Paso 5. Seleccione el ítem a Adjudicar.
Paso 6. Seleccione el botón Guardar Borrador o
Modificar, de corresponder.
Paso 7. A continuación, el sistema mostrará un
mensaje de advertencia. Seleccione Aceptar.
Paso 8. El sistema mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito el registro de adjudicación”.
Seleccione Aceptar.
Paso 9. Presione en la opción Publicar.
Paso 10. El sistema mostrará el formulario
Documentos pendientes de publicar. Allí,
seleccione Aceptar.
Paso 11. Seleccione Aceptar en el mensaje de
confirmación.
De esta forma, queda registrada la adjudicación
de la exoneración.
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109. 105 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN EN EL 106
16
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
4. Registro de adjudicación
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Visualizar Listado de Actividades. Allí, debe
seleccionar el ícono correspondiente, ubicado
en la columna Acciones de la Actividad.
Paso 3. Seleccione el archivo del acta de
adjudicación y luego Guardar Borrador.
Paso 4. Seleccione la acción Adjudicar.
Paso 5. Seleccione el ítem a Adjudicar.
Paso 6. Seleccione el botón Guardar Borrador o
Modificar, de corresponder.
Paso 7. A continuación, el sistema mostrará un
mensaje de advertencia. Seleccione Aceptar.
Paso 8. El sistema mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito el registro de adjudicación”.
Seleccione Aceptar.
Paso 9. Presione en la opción Publicar.
Paso 10. El sistema mostrará el formulario
Documentos pendientes de publicar. Allí,
seleccione Aceptar.
Paso 11. Seleccione Aceptar en el mensaje de
confirmación.
De esta forma, queda registrada la adjudicación
de la exoneración.
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110. 107 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 108EN EL
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
5.
la exoneración
Registro de documentos de
Existe un procedimiento para modificar los
siguientes documentos:
?Documento que aprueba la exoneración
?Documento adjunto para el informe
técnico
?Documento adjunto para el informe
legal
?Documento adjunto para el informe
técnico - legal
Para hacerlo, deberá utilizar la opción Registrar
documentos de la Exoneración. Luego, realice
los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
seleccionar el botón Registrar Documentos de
la Exoneración.
Paso 3. Si desea modificar los documentos
siguiente, seleccione Examinar.
Paso 4. Deberá seleccionar el botón Guardar
Borrador para realizar el registro.
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Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
6.
exoneración
Dejar sin efecto una
Adicionalmente, puede realizar el registro del
documento que deja sin efecto una
exoneración. Para ello, realice los siguientes
pasos:
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
seleccionar el botón Acciones del
Procedimiento.
Paso 3. Seleccione la opción Dejar sin efecto la
exoneración.
Paso 4. Deberá seleccionar el ítem.
Paso 5. Luego, seleccione Registrar.
Paso 6. El sistema mostrará el formulario
Registrar dejar sin efecto la exoneración. Allí,
deberá llenar todos los datos del documento y
seleccionar Guardar Borrador.
Paso 7. El sistema mostrará un mensaje de
registro exitoso. Deberá seleccionar Aceptar.
Paso 8. Finalmente, seleccione Publicar.
Paso 9. El sistema mostrará una pregunta a
modo de advertencia. Deberá seleccionar
Aceptar.
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111. 107 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 108EN EL
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
5.
la exoneración
Registro de documentos de
Existe un procedimiento para modificar los
siguientes documentos:
?Documento que aprueba la exoneración
?Documento adjunto para el informe
técnico
?Documento adjunto para el informe
legal
?Documento adjunto para el informe
técnico - legal
Para hacerlo, deberá utilizar la opción Registrar
documentos de la Exoneración. Luego, realice
los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
seleccionar el botón Registrar Documentos de
la Exoneración.
Paso 3. Si desea modificar los documentos
siguiente, seleccione Examinar.
Paso 4. Deberá seleccionar el botón Guardar
Borrador para realizar el registro.
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Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
6.
exoneración
Dejar sin efecto una
Adicionalmente, puede realizar el registro del
documento que deja sin efecto una
exoneración. Para ello, realice los siguientes
pasos:
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
seleccionar el botón Acciones del
Procedimiento.
Paso 3. Seleccione la opción Dejar sin efecto la
exoneración.
Paso 4. Deberá seleccionar el ítem.
Paso 5. Luego, seleccione Registrar.
Paso 6. El sistema mostrará el formulario
Registrar dejar sin efecto la exoneración. Allí,
deberá llenar todos los datos del documento y
seleccionar Guardar Borrador.
Paso 7. El sistema mostrará un mensaje de
registro exitoso. Deberá seleccionar Aceptar.
Paso 8. Finalmente, seleccione Publicar.
Paso 9. El sistema mostrará una pregunta a
modo de advertencia. Deberá seleccionar
Aceptar.
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112. 109 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
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113. 109 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
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114. Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María. Lima-Perú.
Teléfono: (51) 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe