Seminar_Rancangan_AKper_SIMONDES (SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI DESA) SEBAGAI UPAYA DALAM MENCEGAH TERJADINYA PENYALAH GUNAAN KEWENANGAN APARATUR DESA DAN MENINGKATKAN AKUNTABILITAS TATA KELOLA DESA.pptx

SIMONDES (SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI DESA)
SEBAGAI UPAYA DALAM MENCEGAH TERJADINYA PENYALAH GUNAAN KEWENANGAN APARATUR DESA DAN MENINGKATKAN AKUNTABILITAS TATA KELOLA DESA

1. SIMONDES (SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI DESA) SEBAGAI UPAYA DALAM MENCEGAH TERJADINYA PENYALAH GUNAAN KEWENANGAN APARATUR DESA DAN MENINGKATKAN AKUNTABILITAS TATA KELOLA DESA NIP : 19800916 199912 1 001 REDHO TIANSYA, S.STP., M.P.A NDH : 09 TAHUN 2024

2. Protokol merupakan garda terdepan didalam mengatur seluruh kegiatan kepala dan wakil kepala daerah baik itu tata tempat , tata penghormatan , dan tata upacara agar kegiatan bisa sesuai dengan rencana dan tetap dalam koridor undang-undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang keprotokolan dan Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 43 Tahun 2021 Pasal 27, 28, 29,30 dan 31 Tentang Kedudukan , Susunan Organisasi , Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Metro Latar Belakang

3. EVALUASI TERHADAP HASIL RENJA PERANGKAT DAERAH PEMERINTAH KOTA METRO PERIODE PELAKSANAAN: TAHUN 2023 No Sasaran Program / Kegiatan / Sub Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome) / Kegiatan / Sub Kegiatan (Output) Satuan Target Renstra Perangkat Daerah sampai dengan tahun 2026 (Akumulasi target Kinerja dan Anggaran selama 5 tahun renstra) Realisasi Capaian Kinerja Renstra Perangkat Daerah sampai dengan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu (akumulasi realisasi tahun 2021 dan 2022) Target Kinerja dan Anggaran Renja Perangkat Daerah Tahun Berjalan (Tahun 2023) yang dievaluasi Realisasi Kinerja 2023 Pada Triwulan Realisasi Capaian Kinerja dan Anggaran Renja Perangkat Daerah Yang Dievaluasi (Tahun 2023) Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran Renja Perangkat Daerah Tahun 2023 (%) yang di evaluasi Realisasi Kinerja dan Anggaran Renstra Perangkat Daerah s.d tahun 2023 Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran Renstra Perangkat Daerah Tahun 2022 (%) I ( januari s.d Maret ) II ( April s.d Juni) II ( April s.d Juni) III ( juli s.d Sept) III ( juli s.d Sept) IV ( okt s.d des) IV ( okt s.d des) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 11 11 12 12 13 = 9+10+11+12 14 = 13/8 x 100% 15 = 7+13 16 = 15/6 x 100%               Meningkatnya pelayanan kedinasan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Protokol dan Komunikasi Pimpinan Fasilitasi Keprotokolan Terselenggaranya kelancaran pendampingan dan pengawalan pada kegiatan Walikota dan Wakil Walikota Metro kegiatan 235 235 235 110 147 147 99 99 210 210 566 241% 801 341% Terselenggaranya pelayanan Tamu-tamu Pimpinan Pemerintah Kota Metro dengan baik bulan/ laporan 12 12 12 3 3 3 3 3 3 3 12 100% 24 200%

4. Indikator Kinerja Utama Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kota Metro Tahun 2021-2026   No Tujuan/Sasaran Perangkat Daerah Uraian Indikator Satuan Sumber Data Kondisi Awal Renstra Tujuan Sasaran   1         Terwujudkan Tata kelola Pemerintahan yang akuntabel , efektif dan efisien dan Meningkatnya Implementasi Reformasi Birokrasi Meningkatnya kelembagaan , optimalisasi , kinerja , penataan sistem , dan mekanisme kerja Perangkat Daerah agar lebih efektif , efisien , dan akuntabel Nilai SAKIP Angka Bag. Organisasi 64,04 Nilai RB Angka Bag. Organisasi 59,25 Kategori EKPPD Poin Bag. Pemerintahan 3,34 Nilai Audit (LAKI) Kategori Bagian Umum Laporan Keuangan yang akuntabel   Jumlah   Bagian Umum 1 Laporan     Meningkatnya pelayanan kedinasan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Persentase Kegiatan Kepala Daerah dan wakil kepala Daerah yang terpublikasi     %     Bag. Protokol     88% Persentase Agenda Protokoler Terencana yang terfasilitasi     %     Bag. Protokol     52%

5. SW         OT Kekuatan ( S ) Pimpinan memiliki keterbukaan informasi kepada publik . Ketersediaan akses internet yang memadai . Pendanaan untuk peningkatan kapasitas SDM tersedia . Kelemahan ( W ) SDM yang menguasai dan memanfaatkan TIK masih rendah dan belum merata . Kesenjangan akses informasi antara pemerintah dan masyarakat Peluang ( O ) Perangkat TIK cenderung murah dan open source serta mudah digunakan . Media akses internet sangat bervariasi bagi seluruh lokasi di Kota Metro Materi pembelajaran dibidang TIK mudah diperoleh . Strategi SO Meningkatkan akses koordinasi dengan seluruh bagian Pemerintah Kota Metro untuk mempermudah keperluan kegiatan keprotokoleran,khususnya agenda kegiatan kepala daerah dengan memanfaatkan digitalisasi berbasis Aplikasi Strategi WO Memberikan pelatihan keprotokoleran kepada seluruh protokol guna meningkatkan kinerja dan kredibilitas , mengedukasi protokol tentang strategi komunikasi yang baik dan efektif Ancaman ( T ) Konvergensi teknologi informasi untuk komunikasi data sangat cepat . Tuntutan masyarakat untuk mendapatkan informasi yang cepat , tepat , terpadu , dan akurat . Strategi ST Menggunakan strategi komunikasi persuasif dan memanfaatkan teknologi digital, yang efektif guna mempermudah berkomunikasi dengan masyarakat perihal kegiatan keprotokoleran Strategi WT Membuat standarisasi petugas protokol dan pembagian tugas protokol , Meningkatkan pemahaman dan skill personal protokoler , meningkatkan hubungan dengan publik eksternal

6. Belum optimalnya persentase agenda kegiatan Protokoler yang tidak terencana dan terfasilitasi terfasilitasi sebesar 48% Belum efektifnya kegiatan Pimpinan daerah Masih tingginya kegiatan yang tidak tertangani langsung oleh Pimpinan Daerah Kinerja Saat Ini Kinerja Yang Diharapkan Agenda Kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah terencana dan terfasilitasi 100% Efektifnya Kegiatan Pimpinan Daerah Termanagement dengan baik jadwal kegiatan Pimpinan Daerah Masyarakat dapat mengetahui Kegiatan Pemerintah Daerah M I N A K Berbasis Android SSO INOVASI AKSI PERUBAHAN Renstra Setda Bagian Prokopim Meningkatnya Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

7. Tujuan Pembentukan Tim Efektif Koordinasi dengan mentor dan OPD terkait (Dinas Kominfo ) Terbitnya SK Walikota tentang Tim Efektif Aplikasi MINAK Terwujudnya aplikasi “MINAK” dalam pengintegrasian agenda kegiatan pimpinan daerah . Jangka Pendek Jangka Menengah Optimalisasi penyusunan agenda serta komunikasi seluruh kegiatan pemerintah daerah melalui system Aplikasi MINAK Tidak terjadi kegiatan yang kurang maksimal dikarenakan terjadinya waktu dan tempat yang bersamaan ; Jangka Panjang Agenda Kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah terencana dan terfasilitasi 100% Efektifnya Kegiatan Pimpinan Daerah Termanagement dengan baik jadwal kegiatan Pimpinan Daerah Masyarakat dapat mengetahui Kegiatan Pemerintah Daerah

8. Manfaat Aksi Perubahan Peningkatan pemahaman mengenai kinerja sesuai tugas dan fungsinya masing-masing Mendukung terwujudnya Sekretariat Daerah Kota Metro menjadi instansi pemerintah yang handal , profesional dan akuntabel . Optimalisasi pemanfaatan Sumber Daya Manusia (SDM) Sebagai media dalam mewujudkan e-government Bagi Organisasi Bagi Para Stekholder Kemudahan memperoleh layanan protokol komunikasi pimpinan yang jelas , terukur , efektif dan efisien Mendapatkan pengetahuan dan informasi tentang pelayanan di bidang protokol komunikasi pimpinan Membantu dalam fasilitasi komunikasi dengan Pimpinan Daerah Bagi Masyarakat Meningkatkan kualitas pelayanan publik Terwujudnya kemudahan bagi masyarakat dalam melaksanakan kegiatan yang dihadiri kepala daerah dan wakil kepala daeerah Terpeliharanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah sehingga akan tercipta citra positif bagi pelayan publik Pemerintah Daerah Kota Metro dimasa yang akan datang

9. INTERNAL Stakeholder Peran Walikota / Wakil Walikota Memberikan dukungan berupa a rahan dan sebagai sasaran pelayanan Sekda Mentor Aksi Perubahan 3. Para Staf Ahli Memberikan dukungan berupa a rahan dan saran 4. Para Asisten Memberikan dukungan , bimbingan berupa a rahan dan saran 5. Dinas Kominfo Membantu dalam aksi perubahan 6 Kabag Hukum Membantu dalam pelaksanaan aksi perubahan 7. Para Kasubag pada Bagian Membantu dalam pelaksanaan aksi perubahan yakni dalam perumusan surat edaran 8 Para Staf pada bagian Membantu dalam pelaksanaan aksi perubahan   EKSTERNAL Stakeholder Peran Forkopimda Memberikan dukungan dan Sebagai sasaran pelayanan 2. Instansi Vertikal Memberikan dukungan dan Sebagai sasaran pelayanan 3. Perangkat Daerah Memberikan dukungan dan Sebagai sasaran pelayanan 4. Masyarakat Sebagai penerima manfaat Jejaring Kerja

10. Penutup 01. Teknologi informasi memiliki peran yang sangat penting dalam memberikan pelayanan pada pemerintahan baik secara internal maupun eksternal , termasuk juga pelayanan yang dilakukan Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Metro. Melalui MINAK (Management Integrasi Agenda Kegiatan ) yang Berbasis Android dengan system Single Signed On diharapkan dapat memberikan akses pelayanan secara cepat terutama bagi masyarakat dan perangkat daerah lingkungan Pemerintah Kota Metro sehingga terwujudnya pengaturan kegiatan Pimpinan dalam sebuah managemen agenda acara yang efektif . 02. Efektifitas Penyusunan Agenda Acara Pimpinan dengan berbasis Idigital dengan menggunakan MINAK (Management Integrasi Agenda Kegiatan ) bertujuan untuk meningkatkan serta mensinergikan program dan kegiatan yang melibatkan Pimpinan Daerah sehingga dapat berjalan optimal.

11. Terima Kasih