Shop Drawings, Construction Drawings and As-Built Drawings - What’s the difference

Architects and engineering consultants utilize various types of drawings in a building project. Project drawings dissect the designs of complex constructions into executable parts, aligning with specific needs and applications. These drawings are categorized as project drawings, shop drawings, construction drawings, and as-built drawings. This article helps to understand what details are included in shop drawings, construction drawings, and as-built drawings, at what stage they are used, and their advantages.

1. Understanding shop drawings,
construction drawings
and as-built drawings
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2. Annotated images help computers understand what’s really important in a picture or 
video. If we want computers to recognize actionable things in a picture, we need to 
teach them what to look for. This is done through image annotation, by labeling, 
tagging, and adding metadata to images, so AI systems can analyze new pictures or 
videos and take decisions on their own.
The performance of computer vision technologies, like facial recognition or self-driving 
cars, depends on the quality of image annotation in their training data. But the 
annotation of images can be complex and time consuming if not planned carefully. This 
is why we created this guide - to make sure everyone on a project understands the key 
terms, concepts and techniques before starting of to annotate images.
From project approval to onsite work, every
stage of construction is guided by different
types of drawings. A comprehensive
understanding of shop drawings, construction
drawings and as-built drawings will help you
execute projects better and increase
construction efficiency.

3.  •  Construction Drawings (LOD 350)  01
 • What are construction drawings?  01
 • When are construction drawings used?  02
 • Details that need to be included in construction drawings  02
 • What are the benefits of construction drawings?  05
•  Shop Drawings (LOD 400)   06
 • What are shop drawings?  06
 • When are shop drawings used?  06
 • Details that need to be included in shop drawings  06
 • What are the benefits of shop drawings?  07
•  As-built Drawings (LOD 500)   08
 • What are As-built drawings?  08
 • When are as-built drawings used?  08
 • Details that need to be included within As-built drawings  08
 • What are the benefits of As-built drawings?  09
•  Advantages of outsourcing coordinated drawing services  10
• Conclusion  11
Table of
Content

4. 1
Construction Drawings
(LOD 350)
What are construction drawings?
A construction drawing, also called a building plan, is a part of the preconstruction 
stage and serves as a crucial deliverable to begin a construction project. They are 
prepared by architects to represent architectural elements and specifications before 
onsite work begins. Some construction drawings are also called “Issued for 
Construction (IFC)” drawings. These are approved drawings and used for actual 
construction purposes. Construction documents are prepared by architects or 
designers before the bidding process and serve as oficial contract deliverables.

5. When are construction drawings used?
Construction drawings are used for tender, for a contract between contractors and owners, 
or actual construction. Construction drawings need to be easy and clear for reading 
purposes, as any misunderstanding can lead to delays or errors. Construction documents 
are enriched by specification documents that include standards, techniques, and 
materials that need to have adhered to for site construction.
Details that need to be included in construction drawings
Construction drawings also include data from other trades including structural engineers, HVAC 
specialists, electrical and plumbing engineers, and fire safety professionals. The level of 
information and external inputs would depend on the project scale. A set of construction 
drawings includes:
• Floor / Roof plans - general arrangement drawings to project an overview of the building
• Elevation drawings - for detailed information on sections, plans, and external finishes
• Sections - to provide detailed information on floors and walls including levels and heights
• Part details - including junctions and connections or details on material changes for building 
elements
• Door or Window schedules - listing windows and doors with the required information sets
•  Drainage and external works
•  Landscaping and Furniture plans
•  Reflected ceiling plans
2

6. 3
Some common types of construction drawings are:
Floor Plan Construction Drawing
•  Room names
•  Dimensions and scale
•  Wall size – external and internal
•  References to detailed drawings and section lines
•  Details on materials and specifications including notes
•  HVAC, electrical, plumbing, and fire-safety information
•  Various building levels
Elevation Construction Drawing
•  Drawing scale
• Dimensions
•  Floor levels and ground level
•  Finishes and Cladding
•  Slope, Roof shape, and materials

7. 4
Sectional Construction Drawing
•  Dimensions and Scale
•  Size of partitions and exterior and interior walls
•  Location of elements like beams, columns, etc.
•  Information on stairs
•  Detail drawing references
•  Material details, notes, or specifications
•  HVAC, electrical, and fire safety information
•  Building level
•  Information on foundations
Detail Drawings
Detail drawings are created on a 1:20 or 1:10 scale based on the project size 
and information contained within the drawings. Detail drawings demonstrate: 
•  Complex build parts
• Junctions
•  Typical details

8. 5
What are the benefits of construction drawings?
Construction drawings help architects and architectural firms during the approval process, 
bidding process and handover to contractors. They help to:
•  Preserve work speed and productivity
•  Reduce unnecessary costs and material waste
•  Improve phase-by-phase project monitoring
•  Promote prefabrication 
•  Encourage future planning and decision-making through data accuracy and completeness
•  Collaborate better, and to stay connected and informed
•  Streamline project execution to complete projects on time and within budget
•  Save significant amounts of money and time through quick and efective fault correction

9. 6
Shop Drawings (LOD 400)
What are shop drawings?
Shop drawings are important for manufacturers or fabricators to 
represent design intent with detailed plans. They help in the fabrication 
process by providing important information including that on 
manufacturing, assembly, and installation of building components. 
Shop drawings are produced by the contractors subcontractors, 
fabricators, or manufacturers.
When are shop drawings used?
Shop or fabrication drawings are used for prefabrication or onsite 
installation of components. With shop drawings, fabricators or 
manufacturers can figure out material types for components and 
installation dimensions.
Details that need to be included in shop
drawings
Details that need to be included in shop drawings include:
•  Dimensions, connection details, and other special instructions for 
fabrication
•  Tags and dimensions of components
•  Clearance and assembly details
•  Section views and notes on deviations, changes, and 
dimensions
•  Title block with project number, name, legends, and 
abbreviations
•  Information regarding erection and installation
•  Construction document comparisons for quick 
approvals from engineers or architects
•  Data of initial drawings and revisions
•  CAD drawings of the fabricated component with 
various angles
•  Step-by-step assembly or installation with diagrams, 
connections, and materials
•  References that point to prefabrication with 
specifications and requirements from the original 
design
•  Notes on dimensions at the job site for review and 
verification before fabrication and installation

10. 7
What are the benefits of shop drawings?
Shop drawings help onsite personnel in accurate and precise installation of building 
components as well as fabrication. They help in: 
•  Getting an accurate design model, optimized schedules, eficient cost estimates, and 
quantity takeofs
•  Improving production quality and eficient handover
•  Efective communication and collaboration across multiple activities
•  Defining the roles and responsibilities of stakeholders
•  Improving coordination to reduce risks and liabilities
•  Enhancing engineering analysis and accuracy 
•  Augmenting the construction document submittal process for construction and 
renovation

11. 8
As-built Drawings
(LOD 500)
What are as-built drawings?
An as-built drawing can be a document of a record or a drawing created and delivered 
by architects, designers, or contractors afer project completion. As-built drawings can 
represent and support thousands of building processes. These drawings can be used to 
manage the lifecycle of the project afer construction is over. As-built drawings are 
deliverables that simplify comparisons and contrasts between the design and final 
specifications. They include all the modifications done during the construction project.
When are as-built drawings used?
As-builts are used for the following purposes:
•  Get the right set of information for sub-contractors
•  With a complete record of change, teams can solve issues quicker and owners can 
save costs and speed up operations
•  As-builts are requested by government agencies to issue permits
•  With a complete record of project changes, owners can visualize what is built to 
improve the renovation process
Details that need to be included within as-built drawings
As-built drawings need to include the following details:
•  Record scale changes or utilize original scale drawings
•  Use clear descriptions and labels 
•  Include modifications in dimensions, sizes, materials, locations, fabrication, and 
installation data
•  Modification dates 
•  Record changes as per the final inspection
•  Attach appendices and shop drawings
•  Additional work done that is deemed extra to the original plan

12. 9
What are the benefits of as-built drawings?
As-built drawings deliver the following benefits for key stakeholders:
•  Faster, eficient, and on-time renovations and demolition
•  Improvements in process hazard analysis and process safety management
•  Better building management by location, repairs, specific materials, and layout
•  Assist project managers assign tasks, improve operations, and resolve unanticipated 
problems
•  Track project progress, troubleshoot construction issues, set realistic deadlines, and 
provide estimates
•  Faster subcontractor onboarding for review design, issue identification, comparing 
final and initial design, and completing tasks eficiently

13. 10
•  Complete access to expertise for construction drawings, shop drawings, 
and as-built drawings
•  Scalable engagement models tailored for specific projects and client 
needs
•  Improved productivity through specialized drafing expertise and 
advanced tools
•  Code and standards compliance to achieve drawing precision, higher 
accuracy, and data validity
•  Cost eficiency through higher productivity, greater dependability, and 
quick turnaround
•  Access to a full range of services like 3D BIM modeling, life-like 3D models, 
graphical 2D drawings
•  Zero overhead costs for infrastructure, sofware, and talent hiring
Outsourcing drawing services can transform design and construction through cost savings, faster 
turnaround, and high-quality drawing deliverables. The principal focus of outsourcing your 
drawing needs is to go asset light while tapping into bigger talent pools, while committing in-house 
teams to core business activities. Top seven advantages of outsourcing drafing services include: 
Advantages of outsourcing
coordinated drawing services

14. 11
Conclusion
Construction drawings, shop drawings, and as-built drawings are completely 
diferent in their functions but are needed across the design and construction 
phases. For eficient construction project execution, accurate, complete, and 
updated drawings are a must. Without these, field personnel cannot carry out 
error-free installation of construction components within planned timelines. 
Architectural engineering consultants today, outsource their drawing needs to 
experienced BIM service providers for better project outcomes.
Get seamless onsite installation with customized shop drawings.
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