Sistema de Inventario

1. 190 ANALISIS CONTABLE I  Manuel Villeda Cesar Mauricio Zuniga…….Cta.# 31341183 Tegucigalpa M.DC. 25-02-2014 Contabilidad del inventario en un sistema perpetuo

2. sistema de inventario Periódico: El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica,  realiza un control cada determinado tiempo o periodo , y para eso es necesario hacer un  conteo físico . Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos . La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo . El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante , es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

3. S istema de inventario Permanente o Perpetuo permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex , en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta . Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su costo L a valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa. Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps , Método Ueps , Método retail , etc.

4. Contabilidad del inventario en un sistema perpetuo Los diferentes Métodos del costeo de inventario producen distintas cantidades para: El inventario final El costo de los bienes vendidos La utilidad bruta Veamos ahora la definición de los tres métodos mas comunes de costeo. Junto con la manera en que Smart Touch calcularia los montos del inventario usando un costeo (PEPS – UEPS – CP) para la totalidad de julio.

5. Métodos Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) El costo de los bienes vendidos se basa en las compras mas antiguas, es decir, las primeras entradas son las primeras salidas del almacén(Unidades vendida) estos se ilustra con los costos de los bienes vendidos situados en la parte inferior. El costeo PEPS es consistente con el movimiento físico del inventario mas antiguo Ejemplo: supongamos que S mart Touch Learning usa el método PEPS para contabilizar su inventario. Los primeros costos en que los que han incurrido Smart Touch son los primeros costos que se asignan al costo de los bienes vendidos. El PEPS deja en el inventario los últimos costos – los mas nuevos. Estos se ilustran en el registro de inventarios PEPS

6. Jul 1 5 15 26 6 7 $45 50 $270 350 1 3 $40 45 $40 135 Registro de Inventario Perpetuo: PEPS Fecha Compras Costo de los bienes v endidos Inventario disponible Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total 1 3 $40 45 $40 135 1 6 3 7 $40 45 $45 50 40 270 135 350 3 5 50 135 250 45 50 100 2 31 $100 2 $560 12 $620 13 31 Smart Touch empezó en julio con 1 DVD503 que le costo $40. después de la compra del 5 de julio, el inventario disponible es de 7 unidades.

7. Métodos Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) El UEPS es lo opuesto del PEPS Con el método UEPS el inventario final proviene de los costos mas antiguos (las primeras compras) del periodo. El costo de los bienes vendidos se basa de las compras mas recientes (costos nuevos) – es decir, las ultimas entradas son las primeras salidas del almacén (unidades vendidas) esto se ilustra atreves de los costos de los bienes vendidos que se sitúan en la parte superior. Ejemplo: una ves mas, S mart Touch tenia 1DVD503 después de la compra del 5 de julio, mantiene 7 unidades de inventario (1@$40mas6@$45) el 15 de julio Smart Touch vende 4 unidades bajo el UEPS el costo de los bienes vendidos siempre provienen de la compra mas nueva. Esos deja 3DVD503 en el inventario el 15 de julio.

8. Jul 1 5 15 26 6 7 $45 50 $270 350 1 $40 $40 Registro de Inventario Perpetuo: UEPS Fecha Compras Costo de los bienes v endidos Inventario disponible Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total 4 $45 $180 1 6 1 2 7 $40 45 $ 40 45 50 40 270 40 90 350 7 1 40 45 350 45 50 45 40 45 1 1 31 $85 2 $575 12 $620 13 31 1 2 $40 45 $40 90 La compra de 7 unidades el 26 de julio agrega una nueva hilera de $50 al inventario. Ahora el inventario mantiene 10 unidades.

9. Método del Costo Promedio Con le método del costo promedio la empresa calcula un nuevo costo promedio, por unidad después de cada compra. El inventario final y el costo de los bienes vendidos se basan, entonces en el mismo costo promedio por unidades. Esto se ilustra atreves del costo de los bienes vendidos de la parte media de la figura. Ejemplo: redondeamos el costo unitario promedio al centavo mas cercano y el costo total al dólar mas cercano

10. Jul 1 5 15 26 6 7 $45 50 $270 350 1 3 $40 44.29 $40 133 Registro de Inventario Perpetuo: COSTO PROMEDIO Fecha Compras Costo de los bienes v endidos Inventario disponible Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total 4 $44.29 $177 7 10 44.29 48.30 310 483 8 48.30 386 48.30 97 2 31 $97 2 $563 12 $620 13 31 El resumen del costo promedio al 31 de julio es: Costo de los bienes vendidos: 12 unidades que tuvieron un costo total $563 Inventario final: 2unidades que tuvieron un costo total $97