Sistemas administrativos

SISTEMA SAID

1. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN Participantes : Ricardo Morgado Yaneth Rodríguez Lucy Lorenzo Yuldy Pérez Profesor : MELISSA TORREALBA Mayo,2019 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y SISTEMA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA

2. SISTEMA SAID DEFINICION: SAID es el sistema administrativo integrado para entes descentralizados sin fines empresariales de la APN en software libre más avanzado y actualizado hoy en día, ofreciendo la integración de todos los procesos administrativos, presupuestarios y financieros, con generación de reportes adecuados a las normativas de ONAPRE (Oficina Nacional de Presupuesto).

3. CARACTERÍSTICAS Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Manejo de retención de impuestos . Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable). Ajuste de inventario . Es software libre . Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite. Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización sea "libre". Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor . Multi Plataforma ( Linux , Windows , Mac ), ya que sólo necesita un navegador Web basado en Mozilla para acceder al mismo. Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE. Posee amplia documentación de usuario y técnica.

4. VENTAJAS : Se ofrece un marco de trabajo conceptual• Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración. • Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo. • Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones. • Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de utilizarlo en una forma práctica. •Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administración.  El patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.

5. DESVENTAJAS: Disminuye la eficiencia No controla la Contabilidad Facilidad Homogeneidad Evita Formulación Programa que controla Disminuir la atención al cliente Elimina las barreras de tiempo y espacio Los sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque a demás de guardar conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual.  Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada persona encargada de un área específica.

6. USO: Registro de beneficiarios, proveedores y personal. Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (en base al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria. Compras (requisición, cotizaciones, actas, nota de pedido, órdenes, reintegros y definiciones). Almacén (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia). Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general). Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago). Bancos (definiciones de bancos , agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria). Contabilidad (asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación). Catálogos cuentas (clasificador presupuestario, cuentas patrimoniales y convertidor). Cierre (compromisos pendientes y asientos de cierre).