SLAID GOTONG ROYONG DI SEKOLAH OLEH PIBG.pptx

nnnnnn

1. Taklimat Pelaksanaan Program GOTONG-ROYONG DI SEKOLAH Oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( Peruntukan Khas ) “Sekolahku_Sedia@Perak2023” Sub Unit Pengurusan 3K Unit Hal Ehwal Murid Sektor Pembangunan Murid Jabatan Pendidikan Negeri Perak

2. LATAR BELAKANG Kementerian Ekonomi telah meluluskan projek Penyelenggaraan Dan Baik Pulih Kemudahan Sekolah Dan Kemudahan Institusi Pendidikan untuk dilaksanakan sebagai Program Gotong-Royong di Sekolah oleh PIBG bertarikh 17 Oktober 2023. Kementerian Kewangan (MOF) melalui surat bertarikh 7 November 2023 – menyatakan tiada halangan untuk peruntukan bagi projek ini disalurkan kepada PIBG/ Sekolah . 1 PUNCA KUASA Keputusan Mesyuarat Top 7 KPM bertarikh 6 September 2023 ; perkara 3.8 : Penyelarasan Semula Peruntukan Pembangunan KPM bagi peruntukan pelaksanaan program Gotong-Royong Di Sekolah . Surat daripada Bahagian Pembangunan bertajuk Penyaluran Waran Peruntukan Bagi Pelaksanaan Program Gotong-Royong Sekolah di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bertarikh 27 Oktober 2023. E- mel daripada Bahagian Pembangunan bertarikh 9 November 2023.

3. PERANAN SETIAP SEKTOR JPN 2

4. Pelaksanaan 01 TEMPOH 1 Disember 2023 hingga 30 Jun 2024 02 03 04 05 Pelaksanaan dibenarkan secara BERFASA sehingga 30 Jun 2024 06 PELIBATAN PIHAK LUAR Kontraktor pembersihan Agensi awam Agensi swasta Badan bukan kerajaan (NGO) 3 SASARAN Semua warga sekolah : Guru / AKP Murid Tahap 2 (SR) Semua Murid (SM / KV / KTE) LOKASI Semua sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan HARI Sabtu yang dibenarkan atau hari lain mengikut budi bicara PGB

5. GARIS PANDUAN 4

6. 5 SKOP PERBELANJAAN 01 02 03 04 Pembelian peralatan dan bahan pembersihan Peralatan pembaikan atau penyelenggaraan kecil 05 Keperluan lain yang berkaitan Makan dan minum peserta ( maksimum 20%) Bahan dan peralatan mengecat

7. 6 Sumber Kewangan 1 2 3 KPM JPN SEKOLAH (AKAUN PIBG) Peruntukan one-off hendaklah dibelanjakan mengikut tatacara dan peraturan kewangan yang sedang berkuat kuasa . PPD

8. SKOP AKTIVITI KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH PEMBAIKAN KECIL DI SEKOLAH 1 2 7

9. OBJEKTIF Meningkatkan tahap kebersihan , keceriaan dan keselamatan sekolah . 8 Mengeratkan kerjasama antara sekolah dengan komuniti melalui pelibatan agensi awam , swasta dan badan bukan kerajaan (NGO). Memupuk perpaduan dalam kalangan ibu bapa dan komuniti setempat . Membudayakan amalan gotong-royong dalam kalangan warga sekolah (murid, guru, dan anggota khidmat pengurusan (AKP). Memupuk nilai-nilai murni dalam kalangan murid seperti kerjasama , bertanggungjawab , bertolak ansur dan rajin .

10. Mengagihkan peruntukan kepada sekolah . Memberi taklimat program kepada sekolah . Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada sekolah . Memantau kewangan dan pelaksanaan program di sekolah . Mengemukakan laporan kewangan dan pelaksanaan program kepada KPM JPN / PPD 9 PERANAN SEKOLAH PIBG/PIBKS/LPS Mendapat maklumat dan nasihat daripada JPN/PPD. Membantu merancang dan melaksanakan program dengan PIBG. Menggerakkan Jawatankuasa Pengurusan 3K sekolah untuk menjayakan program gotong-royong. Menyelaras pengoperasian program bersama PIBG/PIBKS dan agensi lain yang terlibat . Menghantar laporan kewangan dan pelaksanaan program kepada JPN/PPD. PIBG perlu menerajui pelaksanaan gotong-royong sekiranya peruntukan gotong-royong disalurkan ke dalam akaun PIBG. Peruntukan yang disalurkan ke dalam akaun PIBG perlu digunakan hanya untuk tujuan gotong-royong mengikut prosedur yang berkuat kuasa . Bekerjasama dengan sekolah untuk melaksanakan program gotong-royong dari aspek tenaga , sumber kewangan , nasihat dan bantuan kepakaran . Membantu sekolah mendapatkan dana tambahan , kepakaran dan sumber tenaga daripada agensi luar untuk menjayakan program ini .

11. KAEDAH PELAPORAN SEKOLAH/PIBG perlu mengemukakan : Lampiran 1 ( i ) LAPORAN KEWANGAN Lampiran 1 (ii) LAPORAN BERGAMBAR ( Dalam tempoh TUJUH (7) hari selepas selesai program SEPENUHNYA ( pelaksanaan berfasa ) dalam tempoh yang ditetapkan ) kepada JPN / PPD. JPN mengemukakan laporan peringkat negeri menggunakan kepada BPSH dalam tempoh 30 hari selepas tarikh akhir pelaksanaan program . BPSH membentangkan laporan pelaksanaan kepada Pengurusan Tertinggi KPM. 1 2 3 10

12. LAPORAN OLEH PIHAK SEKOLAH 01 LAPORAN BERTULIS 7 HARI selepas pelaksanaan program SEPENUHNYA 11

13. LAPORAN OLEH PIHAK SEKOLAH 02 LAPORAN BERGAMBAR 7 HARI selepas pelaksanaan program SEPENUHNYA 12

14. SENARAI SEMAK 13

15. GARIS MASA PELAKSANAAN PERANCANGAN DI PERINGKAT SEKOLAH Penyediaan kertas kerja sebelum program dilaksanakan . PELAKSANAAN PROGRAM GOTONG-ROYONG DI SEKOLAH 1 DISEMBER 2023 HINGGA 30 JUN 2024 LAPORAN PROGRAM OLEH SEKOLAH KEPADA JPN / PPD 7 HARI selepas program SELESAI SEPENUHNYA LAPORAN PROGRAM OLEH BPSH KEPADA PENGURUSAN TERTINGGI KPM Mengikut keperluan LAPORAN PROGRAM OLEH JPN KEPADA BPSH 31 JULAI 2024 01 02 03 04 05 14

16. PENUTUP Program GOTONG-ROYONG SEKOLAH yang dilaksanakan secara bersepadu antara sekolah dengan PIBG, komuniti , agensi kerajaan dan NGO dapat mewujudkan perpaduan antara semua pihak selaras dengan hasrat kerajaan ke arah melahirkan masyarakat madani . 15

17. TERIMA KASIH