SPI Bil. 5 Tahun 2022 Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru Bagi Sekolah Bawah KPM.pdf

PELAKSANAAN PENANDAAN OPSYEN GURU

1. ae KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA.
roctr-Ganeral of Education Malaysia
ARAS 8, BLOK ES, KOMPLEKS E
Lovel 8 Block ES, Complex E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

Fades Goverment Anat Sve Tue,
RAYA a

Ruj. Kami: KPM.100-1/9/1 Jld.7(91)
Tarikh 28 Julai 2022

Semua Ketua Bahagian
'Semua Pengarah Pendidikan Negeri

YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2022

PELAKSANAAN PENANDAAN OPSYEN MATA PELAJARAN GURU BAGI
SEKOLAH BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,

TUJUAN

Surat Pekelling Ikhtisas (SPI) ini bertujuan untuk memaklumkan berkenaan
Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi Sekolah bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

LATAR BELAKANG

2. Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru adalah proses menambah
maklumat mata pelajaran bukan opsyen kepada guru yang mengajar mata
Pelajaran selain opsyen mengikut krteria yang ditetapkan tanpa mengubah
opsyen ikhtisas asal. Proses ini merupakan nilai tambah kepada Borang Status
Kedudukan Guru (BSKG) bagi menunjukkan kedudukan guru di sekolah,

2. 3, Mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 20
‘Tahun 2022 bertarikh 21 Jun 2022 telah meluluskan Pelaksanaan Penandaan
‘Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi Sekolah bawah KPM untuk dilaksanakan
di sekolah seluruh negara.

PELAKSANAAN

4. Garis Panduan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi Sekolah
baviah Kementerian Pendidikan Malaysia yang disertakan bersama-sama SPI
ini disediakan sebagai panduan kepada semua pihak di bahagian KPM, jabatan
ppendidikan negeri (JPN), pejabat pendidikan daerah (PPD) dan sekolah

5. Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru mempunyai 10 kriteria utama
dan lima (5) kiteria kaveat bagi membolehkan pihak sekolah membuat
permohonan untuk menambah maklumat mata pelajaran yang diajar selain
‘opsyen ikhtisas guru. Maklumat ini akan dianalisis melalui sistem e-OPERASI
bagi mengenal pasti opsyen dominan guru untuk pelaporan pada BSKG.

6. Terdapat 10 krteria utama Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
Kriteria 6.1 hingga 6.6 akan dikemas kini oleh pihak sekolah manakala kritera
67 hingga 6.10 adalah berdasarkan permohonan oleh pentadbir sekolah atau
‘guru. Penentuan opsyen dominan dan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru cibuat berdasarkan kepada salah satu kiteria berkut
6.1 mengajar mengikut kelulusan ikhtisas (sil pendidikan/diploma
pendidikanijazah sarjana muda pendidikan/kursus perguruan
lepas ijazah)
62 mengajar mata pelajaran berdasarkan kelulusan ikhtisas
sekurang-kurangnya 90 minit seminggu
6.3 mengajar dua (2) atau lebih mata pelajaran ixhtisas;
8.4. memegang jawatan sebagai Guru Cemeriang;

3. 65

ss

67

es

69

6:10

7. Terdapat lima (5) krteria kaveat bagi membolehkan

memegang jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred
0641 dan ke atas setelah menamatkan pengajian peringkat jazah
pertama dengan kelulusan KPM;

mengikuti Kursus — Pertukaran Opsyen (conversion
course)/Program Intervensi Tambah Opsyen (PITOVatau Program
Tambah Opsyen yang diktiraf oleh KPM;

‘menjadi pemeriksa kertas peperiksaan awam;

mengajar mata pelajaran bukan opsyen minimum 90 minit
‘seminggu bagi tiga (3) tahun;

memperoleh jjazah pertama tanpa kelulusan KPM bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Gred DG40 dan ke bawah; dan
memperoleh ijazah sarjana atau jazah kedoktoran.

membuat permohonan untuk menambah maklumat mata pelajaran yang diajar
Selain opsyen ikhtisas guru seperti yang berikut

71

72

73

74

75

opsyen mata pelajaran Bahasa Inggeris [kelulusan tahap
minimum C1 dalam Ujian Penguasaan Bahasa Inggeris
berdasarkan piawaian Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)}

opsyen mata pelajaran Pendidikan Islam (minor Pendidikan
Islam/Syariah Islamiah/Usul al-Din/Pendidiken al-Quren dan
ALSunnah);

‘opsyen bagi bidang Teknik dan Vokasional perlu mempunyai Sijl
Kemahiran Malaysia (SKM) minimum tahap tiga;

Program Prasekolah (Jazah pertamaldiploma/PITO Pendidikan
Aval Kanak-Kanak); dan

Program Pendidikan Khas (jazah__pertamaldiploma/PITO
Pendidikan — Khas/kursus — pembangunan _ profesionalisme
berterusan yang diktraf oleh KPM),

4. 8. Terdapat tiga (3) kaedah pelaksanaan tatacara dan proses kerja
Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru sepert yang berikut
81 Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru ditentukan oleh
pentadbir sekolah; atau
82 Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru berdasarkan
permohonan guru dengan kelulusan pentadbir sekolah; atau
83 penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru berdasarkan
permohonan melalui pentadbir sekolah dengan kelulusan
Jawatankuasa Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru pada
Peringkat KPM yang diurussetiakan oleh Bahagian
Profesionalisme Guru,

9. YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan hendaklah memastikan Garis Panduan
Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi Sekolah bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia dirujuk dan dipatuhi. Garis panduan ini boleh
dimuat turun dari laman sesawang KPM melalui pautan sv moe gov.my.
Bagi menentukan guru mendapat manfaat daripada kemudahan ini
YBhg. Datuk/Dato’tuanipuan hendaklah menguar-uarkan pelaksanaan
Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi Sekolah bawah KPM.

TARIKH KUAT KUASA

10. SPlini berkuat kuasa serta-merta mulai pada tarikh SPI ini dikeluarkan.

PEMBATALAN

11. Dengan berkuatkuasanya SPI ini, maka Surat Pemakluman: Prinsip
Pengiraan Keperluan Guru Hak Sekolah KP(BPSH-SPSM) 301/02/12 Jiid
12 (31) bertarikh 28 Februari 2014 adalah dibatalkan.

5. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

12. YBhg. DatuklDato/Tuan/Puan dikehendaki mengambil tindakan bagi
menentukan supaya pihak sekolah benar-benar mematuhi perkara yang
diletapkan. YBhg. DatukiDato/Tuan/Puan juga hendaklah momastikan
kandungan SPI ini dlaksanakan oleh semua pegawai yang bertanggungjawab
di bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah bawah pentadbiran
YBhg. Datuk/Dato'Auan/puan,

Sekian erima kasi,
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

Ju 2eme

(OATUK HAJAHAÓR ZAMANI BINTI ABDOL HAMID)
Ketua Pengarah Pendiikan Malaysia

merangkap Ketva Pendafar Insttusi Pencidkan dan Guru
Kementeran Pendidikan Malaysia

sk. 1. YB Monter Kanan Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia

2, YB Timbalan Menteri Pendidikan |
Kementerian Pendidikan Malaysia

3, YB Timbalan Menteri Pendidikan I
Kementerian Pendidikan Malaysia

4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia

6. 'Semua Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia

‘Semua Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia

Penasiñat Undang-Undang
Kementerian Pendidikan Malaysia

7. GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PENANDAAN OPSYEN
MATA PELAJARAN GURU BAGI SEKOLAH BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

8. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KANDUNGAN

1 TUJUAN
2. LATARBELAKANG
3. TAFSIRANISTILAH
4. — KRITERIA PENANDAAN OPSYEN MATA PELAJARAN GURU
41 1Okieriautama
42 Lima era kaveat
5. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB,
5.1 Bahagian Profesionlisme Guru
52. Bahaglan Pengurusan Sekolah Haran
53. Bahagiantlabatan Pendidikan Negeri
54 — Pojabat Pondiiken Daerah
55 Kolua Jabatan
56 Guu
6. TATACARA DAN PROSES KERJA PENANDAAN OPSYEN
MATA PELAJARAN GURU

61 Sebelum Pelaksanai

Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
62. Semasa Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
63. Selepas Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Peajaran Guru
7. PEMAKAIAN GARIS PANDUAN

8 MAKLUMATLANJUT
9. PENUTUP
LAMPIRAN

10
"
“
"
“
12
12

13

13
16
16
7
w
18
18

19

9. TUJUAN

Garis panduan (GP) ini disediakan sebagai rujukan kepada Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bahagian Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM),jabatan pendidikan neger (JPN), pejabat pendiaikan daeran
(PPD) dan sekolah bawah KPM. GP ini menerangkan atacara dan proses kerja
bagi Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru.

1.1. GPinimenetapkan prosedur yang peru diambil perhatan oleh pegawal
pengurusan data guru bahagian-bahagian KPM, JPN, PPD, Ketua
abatan (K3) dan guru bagi proses Kerja Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru bagi mencapai tan utama, lu;

iL mengurangkan bilangan ketidakpadanan (mismatch) guru yang
mengajar tidak mengikut opsyen; dan
|i, memenuhi kepertuan guru mata pelajaran di sekola,

1.2. Tuan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru

Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru bermaksud proses menambah
maklumat mata pelajaran bukan opsyen kepada guru yang mengajar
‘mata pelajaran torsobut mengikut era yang tela ditetapkan, tanpa
mengubah opsyen ikhtisas asa Proses ini merupakan penambahbalkan
kepada kaedah penentuan opsyen dominan yang sedang digunakan.
Langkah ini juga untuk mengiktraf guru yang mengajar mata pelajaran
bukan opsyen ikntsasnya,

Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru boleh digunakan sebagai
panduen bagi urusan berkaitan penyeciaan unjuran, pengambila,
penempatan dan pertukaran guru. Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru boleh disemak dan dikemas kiri mengikut Keperluan bagi
memastkannya sentiasa relevan dan dinamik,

10. Bagimorealisasitan perkara in, guru boleh memohon tambahan opsyen
untuk tanda. Bahagian Profesionalisme Guru (BPG) dan KJ boleh
membuat keputusan bagi penetapan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru mengikutkritera yang telah ditetapkan.

LATAR BELAKANG.

24

22

23

Mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan Malaysia (MPKPM)
Bllangan 20/2022 bertarkh 21 Jun 2022 telah bersetu dan meluluskan
kertas cadangan Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
bagi Sekolah bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Mesyuara! turut
memutuskan agar satu GP dikeluarkan bagi memperínckan
pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru dengan lebin
jets.

Koporluan data guru yang sahih, tepat dan terkini sangat penting kepada
KPM dalam membuat keputusan dasar dan perancangan berkaitan
Lnjuran pengamblan, penempatan, pertukaran serta pembangunan
profesionalsme guru. Modul Pengurusan Guru (Sistem e-OPERASI)
merupakan sumber utama data guru KPM. Bahagian Pengurusan
‘Sekolah Harian (BPSH) selaku penyelaras kepada modul tersebut
bertanggungiawab untuk memastikan keesahan dan kesahihan data
gun,

KPM menggunakan Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) sebagai
pelaporan kedudukan opsyen guru dengan menggunakan kaedah
opsyen dominan. BSKG juga merupakan rujukan untuk pelaksanaan
penempatan dan pertukaran guru sera unjuran Keperuan opsyen guru
Selain itu, BSKG turut cigunakan untuk mengesan masalah guru
mengajar mata pelajaran bukan opsyen yang menyebabkan
Ketidaksaimbangan pengisian opsyen guru

11. 24 Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru merupakan kacdah
perambahbaikan kepada BSKG bagi menunjukkan kedudukan guru
yang lebih terperinci di sekolah. Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru juga mengambil ira penggunaan pemetaan Kuster mata peajaran
bagi membantu KPM membuat keputusan dasar dan perancangan
berkaitan penempatan dan pertukaran guru

TAFSIRAN ISTILAH

Talsican islah adalah sepert berkut

31 Penandaan: adalah tagging dalam istlah Bal
merupakan proses penandaan maklumat

a Inggeris yang

32 _ Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru: proses menambah maklumat
mata pelajaran bukan opsyen kepada guru yang mengajar mata
pelajaran tersebut mengikut keria yang ditetapkan, tanpa mengubah
opsyen Khtisas asa

33 Opsyen kisas: merupakan opsyen guru yang dinyatakan melalui sii
perguruanploma pendidikanfjazah sarjana muda pondidican/
Program Intervensi Tambah Opsyen (PITO)/Kursus Pertukaran Opsyen
(conversion course)/Program Tambah Opsyen yang diktrafoleh KPM

34 Opsyen bukan ikhtisas: mata pelajaran tambahan bukan opsyen yang
iiaroleh guru mengikut kriteria yang ditetapkan;

35 Opsyen dominan: penentuan opsyen yang digunakan dalam Sistem
e-OPERASI berdasarkan senaral opsyen dan mata pelajaran semasa
yang dijar oleh guru

3.6 Borang Status Kedudukan Guru (BSKG): paparan maklumat kedudukan
‘guru mengikut opsyen dominan, keperluan opsyen, pengisian guru dan
aran perjawatan;

12. 37 Guru: Pegaval Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang diiantk dan
‘mengisi waran perjawatan sekolah,

38 Ketua Jabatan: adalah pentadbir sekolah yang merangkumi pengarah
Kole vokasional, pengetua dan guru besar.

39 Pemetaan kluster mata pelajaran: bidang kelulusan akademik diinsttusi
pengajian dipadankan dengan mata polajaran dalam Kuster mat
pelajaran

3.10 Sistem e-OPERASI: Sistem Modul Pengurusan Guru, KPM; dan

3.11 Bahaglan: banagian Sektor Operasi Sekolah yang menguruskan guru
di sekolah bawah KPM,

KRITERIA PENANDAAN OPSYEN MATA PELAJARAN GURU.

41 Berkut adalah 10 kriterla utama untuk pelaksansan Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi Sekolah KPM. Kritriahingga vi akan
ikemas kin oleh pinak sekolah manakala kiteria vi hingga x adalah
berdasarkan permohonan oleh KJ atau guru. Penentuan opsyen
dominan dan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru berdasarkan
salah satu krteria yang berkut

1. Mengajar mongikut kelulusan Ikhtisas (ij! pendidikan!
diploma pondidikanijazah Sarjana Muda Pendidikan’
Kursus Perguruan Lopas ljazah)

Pemegang sil penddikan, diploma pendidikan,lazah Sarjana
Muda Pendidikan atau sil Kursus Perguruan Lepas Ijazah
(KPLN, opsyen dominan adalah mengikut sil yang
dianugerahkan oleh insttusi. Sekiranya teria ini dipenuh,
guru boleh mengemukakan dokumen pembukian seperti
berkut:

13. 2. sil kisas oleh instusi yang disahıkan: dan
b. tanskip peperiksaan rasmi yang disahkan,

Mongajar mata polajaran berdasarkan kelulusan ikhtisas
sekurang-kurangnya 90 mini seminggu

Guru yang mengajar di sekolah bawah KPM disyaratkan
mempunyal kelulusan ikhisas. Bagi penetapan opsyen
dominan, guru yang mempunyal kelulusan ikntsas. pert
mengajar mata pelajaran opsyen tersebut sekurang-kurangnya
90 mini dalam seminggu kalendar akademik. Sekiranya keria
ini dpenuhi, guru boleh mengemukakan dokumen pembuktian
‘seperti berkut

a. Silikhlisas oleh insitus yang disahkan:
. _transkip peperiksaan rasmi yang disahkan; dan
©. jadual waktu yang disahkan,

Mengajar dua (2) atau lobih mata polajaran ikhtisas

Guru yang mempunyai dua (2) atau lebih mata pelajaran
ikhisas, penetapan opsyen dominan adalah berdasarkan
bilangan minit mengajar terbanyak, dengan mengemukakan
ddokumen pembuktian seperti berikut

sil Khtisas oleh insttusl yang aisahkan;
. _transkrp peperiksaan rasmi yang disahkan; dan
©. jadual waktu yang eisahkan.

14. Memegang jawatan sebagai Guru Cemorlang

Guru yang dlantk sebagai Guru Cemerlang, penetapan opsyen
dominan adalah berdasarkan Surat Lantkan Guru Cemerlang
Guru perlu mengemukakan Surat Lantikan Guru Cemerlang
‘sebagai dokumen pembuktian

Momegang jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Gred DG41 dan ke atas sotelah menamatkan penga)
peringkat jazah pertama dengan kolulusan KPM

PPP Gred DG40 dan ke bawah yang mengkuti pengajian
Peringkat jazah Pertama dengan kelulusan KPM, opsyen
dominan adalah berdasarkan sjl lisas peringkat jazah
tersebut. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma
(PPPLD) yang menerima sl khisas peringkat jazah pertama
juga boleh dipetakan dengan menggunakan pemetasn kluster
mata pelajaran. Guru perlu mengemukakan dokumen
pembuktian seperti berkut

Si jazah sarjana muda daripada universi yang disahkan;
transkip peperiksaan rasmi yang disahkan:

©. surattawaran mengkut pengaiian daripada universi yang
disahkan; dan

6. suratkelulusan mengikut pengajan

Mengikuti Kursus Pertukaran Opsyen (conversion course}
Program Intervensi Tambah Opsyen (PITO) atau Program
Tambah Opsyen yang dilktiraf oleh KPM

Guru yang mengikuti Kursus Pertukaran Opsyen (conversion
course)! PITOIProgram Tambah Opsyen yang diktraf oleh
PM, opsyen dominan adalah berdasarkan opsyen yang dit

15. semasa kursus. Sekranya ker ini dipenuhi, guru peru
mengemukakan dokumen pembuktan seperti berkut

a. sil mengikut kursusiprogram yang disahkan; dan

. surattawaran mengikuti kursus/program yang disahkan.

Monjadi pomoriksa kertas poperiksaan awam

Guru yang mempunyai pengalaman sebagai pemerksa kertas
peperiksaan awam, boleh membuat permohonan Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru kepada Ki dengan
mengemukakan surat lantikan pemeriksa kertas peperiksaan
daripada Lembaga Peperksaan sebagai dokumen pembuktan

Mongajar mata polajaran bukan opsyen minimum 90 minit
seminggu bagi tiga (3) tahun

Guru yang mengajar mata pelajaran bukan opsyen dengan
Jumlah masa minimum 90 mini seminggu untuk tiga (3) tahun
kalondar akademik sopanjang tempoh perkhidmatan, guru
‘atau KJ yang ingin memohon perlu mengemukakan dokumen
pembuktian seperti berkut

a. _jadual waktu bagi tempoh tiga (3) tahun yang memaparkan
‘mata pelajaran yang dimohon untuk ditanda; atau

D. jedual waktu yang disahkan bagi tempoh tiga (3) tahun
yang memaparkan mata pelajaran yang dimohon
sekiranya guru mengajar di sekolah yang berainan.

16. Memporoloh jazah pertama tanpa kolulusan KPM bagi
Pogawal Perkhidmatan Pendidikan Gred DG40 dan
ke bawah

PPP Gred DG40 dan ke bawah yang telah mengikuti pengajjan
Peringkat jazah pertama tanpa kebenaran KPM boleh memohon
Untuk ditanda bagi opsyen yang telah dlanugerahkan olen
Universi, PPP Gred DG40 dan ke bawah yang menerima sl
ikisas peringkat jazah portama juga boleh dipetakan dengan
menggunakan pemetaan Kuster mata pelajaran. Bagi kieran,
‘guru peru membuat permohonan kepada BPG melalui KI
masing-masing menerusi Sistem e-OPERASI. Bagi tujuan
tersebut, guru perlu mengemukakan dokumen pembuktian
seperti berkut

a. sillijazah sarjana muda darpada universi yang disahkan,

. tanskrip peperiksaan rasmi yang disahkanı

© surat tawaran mengikuti pengajan oleh univers’ yang
disahkan, dan

dá. salman pengiklrafaniperakuan kelayakan jazah oleh
Malaysia Qualifications Agency (MOA).

Memperoloh jazah sarjana atau ijazah kedoktoran

‘Guru yang memilkijazah sarjana atau jazah kedoktoran boleh
memohon Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
bberdasarkan kelulusan akademik atau menggunakan pemetaan
‘luster mata pelajaran, Permohonan perlu dikemukakan kepada
BPG melalui KJ masing-masing menerusi Sistem e-OPERASI
dengan mengemukakan dokumen pembuktian seperti Berkut

a. sil jazah sarjana atau jazah kedoktoran oleh universi
yang disahkan:
b. transkip peperiksaan rasmi yang disahkan;
9

17. 42

© surat tawaran mengikuti pengajan oleh univers yang
disankan:
SuratKelulusan mengikutl pengalian yang disahkan; dan
salinan pengikrafaniperakuan kelayakan ljazah oleh
MOA.

Selain 10 kiteria utama, terdapat lima (6) kriteria kaveat untuk mata
pelajaran Bahasa Inggeris, Pendicikan Islam, bidang Teknik dan
Vokasional, Program Prasekolah dan Program Pendisikan Khas.
Permohonan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru bagi mata

pel

in kaveat, guru atau KJ perlu mengemukakan sil berkaitan

seperti berkut

opsyen mata pelajaran Bahasa Inggeris [kelulusan tahap
minimum C1 dalam ujan penguasaan Bahasa Inggeris
berdasarkan piawaian Common European Framework of
Roforonco for Languages (CEFR)};

opsyen Pendidikan Islam (minor Pendidikan IstamiSyariah
ISlamialvUsul a-Din/Pendiikan al-Quran dan A\-Sunnah)
opsyen bagi bidang Teknik dan Vokasional perlu mempunyai Si
Kemahiran Malaysia (SKM) minimum tahap tiga (3)

Program Prasekolah (Jazah pertamaldiploma/PITO Pendidikan
Aval Kanak-Kanak); dan

Program Pendidikan Khas (jazah pertamaldiplomaiPITO
Pendidikan Khas/tursus — pembangunan profesionallsme
berterusan yang diktra oleh KPM)

10

18. 5.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

54 Bahagian Profesionalisme Guru

| Merancang dan menjadi urus sella Mesyuarat Jawatankuasa
PPenandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru empat (4 kali setahun
atau mengikut kepertuan;

ll Melaksanakan veritkasi dokumen yang dikemukakan oleh plhak
‘sekolah secara dalam tan;

fi, Melaksanakan veritkasi senarai program pengajan dar sekolah;
dan

Iv. Meluluskan pernohonan guru bagi Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru bagi kiteria 4:1 para bx dan para x mengikut
pemetaan Huster mata petajaran.

52 Bahagian Pongurusan Sokolah Harian

|. Merancang dan menyelaras proses verilkasi data dengan
Bahagian JPNIPPD:

|i. Menganggotal jawalankuasa Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru: dan

il. _ Menyelaras pelaksansan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru di peringkat BahagianiJPNIPPO.

53 BahagianlJPN

1. BahaganuPN menerima keputusan kelulusan Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru dari BPG bagi kiteria 4.1 para be
(dan para x untuk dikemas kin

li BahaglanJPN mengemas kini Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru dalam Sistem e-OPERASI untuk guru bawah
BahagianJJPN; dan

|i. Memberi knidmat bantu kepada PPD bagi proses Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru sokranya diperlukan.

u

19. 54 PPD

Menerima senaral nama guru yang diuluskan Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru dari KJ bagi kitera 4.1 para vi dan
para vi

Menerima permohonan KJ untuk Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru bagi era 4.1 para vi dan para vi:

Menyemak kelulusan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
dan

Mengemas kini Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru dalam
Sistem e:OPERASI,

55 Ketua Jabatan

KJ menerima permohonan guru untuk membuat semakan bagi
permohonan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Gu
K3 mengemukakan permehonan Penandaan Opsyen Mata
Petajaran Guru yang disemak melalui BSKG kepada Bahagian/
JPNIPPD;

Menyemak dokumen permohanan guru sepert sil pencapaian,
{wanskip, dan penglktrafan/perakuan kelayakan MA;
Melaksanakan pencerapan pengajaran dan pembelajaran (PP)
Lerhadap guru yang membuat permohonan Penandaan Opsyen
‘Mata Pelajaran Guru;

‘Meluluskan permohonan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru yang memenuhi syaratkrieria; dan.

Menghantar senaral nama guru yang dilulskan Penandaan
‘Opsyen Mata Pelajaran Guru ke Bahagian/JPNIPPD manerusi
Sistem e-OPERASI bagi riteria 4.1 para vi dan para vi untuk
dikemas kin

2

20. 56 Guru

L Guru melaksanakan semakan data melalui capaian Sistem
e-OPERASI sebelum menghantar permohonan Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru kepada KJ bersama-sama prof dan
‘dokumen sebagai even untuk semakan;

Ji. Permohonan guru adalah secara dalam talian melalui Sistem
e-OPERASI; dan

fi, Guru menyemak keputusan kelulusan permohonan Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru secara dalam talian melalui Sistem
e-OPERASI

TATACARA DAN PROSES KERJA PENANDAAN OPSYEN MATA
PELAJARAN GURU

61. Guru boleh memohon secara dalam talian untuk Penandaan Opsyen
Mata Pelajaran Guru melalui capaian Sistem e-OPERAS.

62 Semua permohonan untuk proses penandaan perlu melalui proses
pencerapan PdP oleh KJ dengan menggunakan instrumen
Standard Kualiti Pondidikan Malaysia (SKPM)

63 Penetapan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru pertu mengkut
kriteria dan kaveat yang telah dietapkan dengan merujuk kepada klustor
mata pelajaran.

6.4 Permohonan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru dibuka
sepanjang tahun. Walau bagaimanapun Keputusan kelulusan akan
ikemukakan sebanyak empat (4) kali setahun atau mengkut kepertuan

65 Tatacara permohonan guru untuk penetapan Penandaan Opsyen Mata
Potajaran Guru bagi kiera 4.1 para vi dan para vii pada Lampiran 1
‘adalah seperti berikut:

5

21. Guru membuat permohonan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru secara dalam aan melalui Sistem e-OPERASI
KJ menerima dan menyemak permohonan guru berdasarkan
kiteia dan kaveat GP;

KJ melaksanakan pencerapan PAP guru;

Kimeluluskan permohonan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru yang memenuhi kriteria dan kaveat GP;

J mengemukakan senarai guru yang telah diuluskan kepada
BahagiantUPNIPPD;

BahaglanıJPN/PPD mengemas kini maklumat Penandaan
Opsyen Mata Pet
Guru menerima keputusan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru secara dalam tan.

an Guru; dan

68 Tatacara permohonan guru untuk penetapan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru bagi krteria 4.1 para ix dan para x pada Lampiran 2
‘adalah seperti berkut:

Guru membuat permohonan Penandaan Opsyen Mata
Petajaran Guru secara dalam talian metal Sistem &-OPERASI:
KI menerima dan menyemak permohonan guru berdasarkan
Kite dan kaveat GP,

J melaksanakan pencerapan PAP guru;

KJ menghantar permohanan yang lengkap kepada BPG secara
dalam tain,

BPG memproses permohonan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru empat (4 kal setahun atau mengikut keperuan,
BPG memaklumkan senarai kelulusan permohonan kepada
BahaglanJPNIPPD;

Bahagiar/JPNIPPD mengemas kini Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru; dan

(Guru menerima keputusan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru secara dalam talon.

1

22. 87 Tatacara permohonan KJ untuk penetapan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru bag! krteia 4.1 para vi dan para vil pada Lampiran 3
adalah seperti berkut

1. Ki menyemak maklumat guru berdasarkan kiteria dan kaveat
ep:

Hi. Kumelaksanakan pencerapan PdP guru

ii, KJ mengemukakan cadangan senaral guru kepada Bahagian!
JPNPPD!

iv. BahaglanJPNIPPD membuat semakan BSKG dan maklumat
guru berdasarkan teria serta kaveat GP;

¥.Bahaglan/JPNIPPD meluluskan permohonan yang memenuhi
kiteia dan kaveat GP;

Vi BahaganPNIPPD mengemas kini Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru; dan

vi, KJ dan guru menerima keputusan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru secara dalam tai,

&8 Sebelum Pelaksanaan Penandaan Opsyon Mata Polajaran Guru

i BPG

a. Merancang jadual mesyuarat jawatankuasa Penandaan
Opsyen Mata Pelajaran Guru; dan

b. Melaksanakan veriikasi pemetaan Kuster mat

i, BPSH
a. Merancang dan menyelaras verfkasi data guru dengan
Bahagiar/JPNIPPO; dan
b. Melaksanakan penataran bagi GP Penandaan Opsyen
Mata Polajaran Guru kepada Bahagian/JPNIPPD,

li, BahagianJPNIPPO
3. _ Melaksanakan verifkasi data dan semakan BSKG sekolah
mangikut jadual yang telah dtetapkan; dan

15

23. 69

b. Membimbing KJ dalam melaksanakan semakan maklumat
‘guru mengiut teria dan kaveat GP Penandaan Opsyen
Mata Pelajaran Guru

I Kotua Jabatan

a. Melaksanakan veriikasi data guru dan BSKG sekolah: dan

b.__ Mengemas kin data guru dalam Modul Pengurusan Guru
Sistem e-OPERASI,

v Guu
a... Membuat semakan data dalam Modul Pengurusan Guru
Sistem e-OPERASI; dan
b. _ Mengesahkan maklumat guru dalam Modul Pengurusan
Guru Sistem e-OPERASI

Semasa Pelaksanaan Penand

In Opsyon Mata Pelajaran Guru

i er
Menerima permohonan daripada KJ secara dalam talian
Melaksanakan mesyuarat jawatankuasa Penandaan
‘Opsyen Mata Pelajaran Guru; dan

©. Menyeciakan senaralkelulusan

BSH
‘Menghadii mesyuarat jawatankuasa Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru

i BahagianupNIPPD
Mengemas kini maklumat Penandaan Opsyen Mata Pelajaran
Guru yang telah diuluskan oleh BPG dan KJ dalam Sistem e-
OPERAS!

16

24. 5.10 Selepas Pelaksanaan Ponandaan Opsyen Mata Polajaran Guru

1. BahaganiPN/PPD
a. Membuat semakan silang senaral Penandaan Opsyen
Mata Pelajaran Guru bersama-sama KJ
. Melaksanakan verfkasi BSKG bersama-sama Ki; dan
© Membentangkan laporan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru dalam mesyuarat pengurusan (Bahagian
dan JPN sañaja)

Hi. Ketua Jabatan
3. Membual semakan keluusan Penandaan Opsyen Mata
Polajaran Guru secara dalam talan: dan
b. Memakiumkan keputusan Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru kepada guru

Guru
Menyemak kelulusan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru
‘secara dalam talan dalam Sistem e-OPERASL

PEMAKAIAN GARIS PANDUAN
74. GP ini dipanjangkan kepada semua Bahagian di KPM, JPN, PPD dan
sekolah bawah pentadbiran KPM.

7.2 GP ini borkuat kuasa mulal daripada tarkh surat pekeliing Knisas
ikeluarkan,

w

25. MAKLUMAT LANJUT

Sebarang perlanyaan mengenal kandungan GP ini boleh dikemukakan
kepada:

Bahagian Profesionalsme Guru

Aras 36, BK ETS,

Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekuluan,

82804 Wilayah Persekutuan Putrajaya

No, Tel: [phone]

PENUTUP

(GP ini mengandungi tatacara dan proses Kerja Penandaan Opsyen Mata
Pelajaran Guru yang mesti dipatuhl oleh semua pegawal yang berksitan
di Bahagian KPMUPNIPPD. Pematuhan kepada GP ini adalah bagi
memastkan pelaksanaan Penandaan Opsyen Mala Pelajaran Guru beta,
tepat dan berupaya meningkatkan kualii penyampaian maklumat serta
perkbidmatan,

8

26. LAMPIRAN 1

Carta Alir Urusan Permohonan Guru Untuk Penetapan
Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru Bagi Kriteria 4.1

lan vili

ua eo
sa
ume
‘armenonan | ermobonan bepede
Lcd dohumen
an pe
Garance) San en
ses me [eee OrcRası
we Laporan
san Pion sean Praga emo
‘erm ne o
pires Ha — mesyuarat
Dr re Piers]
‘ein
‘ce Meng iss
somme [ue et
Fou Jon D 7
(canny | ous (onu
In) | mors
Y ago
= Pemakluman
a | peaks
Soren” J

»

27. LAMPIRAN 2

Carta Alir Urusan Permohonan Guru bagi Penetapan
Penandaan Opsyen Bagi PPPLD, Pemegang ljazah Sarjana
dan Ijazah Kodoktoran

Guru Pemohon)
KetusJabatan

Pejabat Pendidikan,
Dacrah (PPD)

Jabatan Pendidikan

Profesionalisme Guns
CS

Pendidikan

tenon

Gamme “htc

‘eran Data
ES 1 | sisteme:
Sener ma | OPERASI

= Laporan

Terma ten)

pps penandaan

I

it an

ae mesyuarat

Ce

y

(aanapn/Pnrro)

+

Seman toes orage

Pemakioman kept

28. LAMPIRAN 3
Carta Alir Urusan Permohonan Oleh Ketua Jabatan Untuk Penetapan

Ponandaan Opsyon Mata Paljaran Guru Bag! tera vi dan vil
vane uno
SEA A
AS ze as
ma oe
Dahagian Sektor Operas! ie eee
— Guen ||
‘sie
Es
De | Le
EE
Y isnagin.
EE

a