Técnicas de Planeación y control 2.pptx

Este es un Documento que muestra algunas Herramientas de planificación y control.

1. Herramientas y Técnicas de Planeación y Control HERRAMIENTAS DIGITALES DE APRENDIZAJE

2. ¿ Cuál es la importancia de las técnicas y herramientas de planeación y control? Estas herramientas no solo contribuyen a establecer metas organizacionales claras y alcanzables, sino que también proporcionan un marco estructurado que facilita la toma de decisiones.

3. Esto no solo proporciona información crucial sobre el tiempo necesario para completar el proyecto, sino que también visualiza de manera efectiva las dependencias entre las tareas, especialmente en proyectos de gran envergadura o complejidad.

4. Por ejemplo, el Diagrama de PERT resulta útil para identificar la ruta crítica en un proyecto, es decir, la secuencia de actividades que determina la duración total del mismo.

5. 1.1 Pronósticos Los pronósticos son estimaciones o predicciones sobre eventos futuros basadas en información y datos disponibles en el presente. Estos pueden ser utilizados en una variedad de contextos, incluyendo negocios, economía, meteorología, y planificación estratégica, entre otros . Dos de las predicciones más comunes son los ingresos futuros y los adelantos tecnológicos

6. Pronósticos Cuantitativos Utiliza datos históricos y técnicas estadísticas para prever el futuro. Algunos métodos cuantitativos incluyen series de tiempo, regresión lineal, modelos de suavización exponencial, y análisis de regresión.

7. Pronósticos Cualitativos: Se basa en juicios expertos, opiniones de expertos, encuestas de mercado, y otras técnicas no cuantitativas para prever el futuro. Ejemplos incluyen el método Delphi, análisis de escenarios, y técnicas de grupo nominal.

8. Pronósticos por Simulación Se emplea para predecir el resultado de un sistema complejo utilizando modelos matemáticos y técnicas de simulación. Por ejemplo, en la ingeniería de procesos, se pueden utilizar simulaciones para pronosticar el rendimiento de una planta de fabricación.

9. 1.2 Benchmarking Consiste en comparar los procesos, productos o servicios de la organización con los de otras organizaciones líderes en la industria, con el objetivo de identificar mejores prácticas y oportunidades de mejora. Es de utilidad encontrar las mejores características, procesos y servicios del producto que sea posible.

10. 1.3 Gráfica de Gantt El diagrama de Gantt es una herramienta que permite anticipar la cantidad de tiempo necesaria para completar un proyecto de una empresa, comunicar claramente las responsabilidades de las tareas, y monitorear el progreso del proyecto

11. Los diagramas de Gantt son fáciles de leer y proporcionan una representación visual de las fases o etapas de un programa o proyecto. Esto facilita la comprensión visual de los plazos asignados para cada tarea específica dentro del programa y permite comparar los plazos planificados con el progreso real del proyecto

12. 1.4 Gráfica de cargas La "gráfica de cargas" es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos para visualizar y controlar la carga de trabajo de los recursos disponibles a lo largo del tiempo En vez de visualizar la actividades en el eje vertical se enlistan los departamentos o recursos.

13. Identificación de Recursos: Recursos para completar cada tarea pueden incluir personal, equipos, materiales, etc. Asignación de Recursos: Se asignan recursos a cada tarea según las necesidades y la disponibilidad. 1.4.1 Utilización de la Gráfica de Cargas:

14. Distribución en el Tiempo: Muestra la distribución de estos recursos a lo largo del tiempo, generalmente en un eje temporal, como días, semanas o meses. Visualización de la Carga de Trabajo: Permite visualizar cuándo y en qué cantidad se utilizarán los recursos a lo largo del proyecto. Control y Ajuste: la gráfica se utiliza para monitorear la carga de trabajo y realizar ajustes según sea necesario

15. 1.5 Diagrama de Pert La herramienta Diagrama de PERT es una excelente opción para la gestión de proyectos grandes o complejos. Se representa mediante un diagrama de red construido a través de cuadros, donde cada cuadro representa una tarea y muestra los tiempos de inicio y finalización de cada una de ellas. Esta técnica permite identificar la ruta crítica y las etapas necesarias del proyecto, lo que garantiza el cumplimiento de los objetivos y plazos establecidos.

16. 1.6 Punto de equilibrio El punto de equilibrio, es el nivel de ventas o ingresos en el cual los ingresos totales son iguales a los costos totales, lo que significa que la empresa ni gana ni pierde dinero. Los costos fijos son aquellos que no cambian con el nivel de producción o ventas, como el alquiler, los salarios del personal administrativo, los gastos generales, etc Señala la relación entre los: Ingresos Costos Utilidades

17. 1.7 Programación lineal Es método matemático que sirve para optimizar (maximizar o minimizar, según se requiera). Es una poderosa herramienta de planificación que se utiliza para optimizar la asignación de recursos limitados y alcanzar objetivos específicos. Planifica: Planificación de Producción Planificación de Inventario Planificación de Rutas y Transporte Planificación de Proyectos

18. Conclusión L as técnicas y herramientas de planificación y control son componentes esenciales de la gestión empresarial, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones estratégicas, la asignación de recursos y el logro de resultados exitosos. Su aplicación adecuada y su integración en la cultura organizacional pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una organización en el logro de sus objetivos.