TATA KELOLA ADMINISTRASI GUGUS DEPAN SIAP AKREDITASI (1).pptx

Bermanfaat bagi pembina terutama di gugus depan

1. EKO HADIWIYATNO, M.Pd . Sekretaris Pusdiklatcab Cakra Krida-Kwarcab Kendal TATA KELOLA ADMINISTRASI GUGUS DEPAN - SIAP AKREDITASI

2. LATAR BELAKANG Gerakan Pramuka , sebagai salah satu pilar pendidikan karakter bangsa, terus berupaya meningkatkan kualitas dan relevansinya. Undang-UndangNomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka memberikan landasan hukum yang kuat untuk revitalisasi dan modernisasi Gerakan Pramuka. Sebagai tindak lanjut, gugus depan sebagai satuan pendidikan terdepan, harus mampu menyelenggarakan program kepramukaan yang berkualitas dan akuntabel. Keputusan Kwartir Nasional Nomor 203 Tahun 2011 tentang Pedoman Akreditasi Gugus Depan hadir sebagai instrumen strategis untuk memastikan hal tersebut . Akreditasi ini bukan hanya sekadar penilaian , melainkan sebuah proses evaluasi menyeluruh yang bertujuan untuk mendorong gugus depan agar memiliki tata kelola yang profesional , termasuk dalam aspek administrasi

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka Keputusan Kwartir Nasional Nomor 231 Tahun 2007 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gugus Depan DASAR HUKUM Keputusan Kwartir Nasional Nomor 203 Tahun 2011 tentang Pedoman Akreditasi Gugus Depan Keputusan Munas Gerakan Pramuka No. 07/Munas/2023 (AD/ART)

4. TUJUAN AKREDITASI GUGUS DEPAN Menjamin mutu pendidikan kepramukaan 1. 2. Memberikan pengakuan terhadap kelayakan Gudep Meningkatkan profesionalisme pembina dan pengelola Menjadi dasar pembinaan dan pengembangan Gudep 3. 4.

5. 5 1. Administrasi: Menilai kelengkapan dan ketertiban administrasi gugus depan . 2. Sumber Daya Manusia (SDM): Mengevaluasi kualitas pembina, instruktur, dan anggota dewasa lainnya. 3. Keuangan: Meninjau pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel . 4. Sarana dan Prasarana: Menilai ketersediaan fasilitas pendukung kegiatan . KOMPONEN AKREDITASI GUGUS DEPAN Berdasarkan pedoman , akreditasi mencakup aspek-aspek utama berikut : Kegiatan Mengevaluasi program dan pelaksanaan kegiatan kepramukaa

6. STANDAR ADMINISTRASI GUGUS DEPAN Tata kelola administrasi yang baik merupakan kunci utama. Berikut adalah contoh standar yang dinilai: Catatan dan Data Anggota: Kelengkapan data peserta didik dan pembina, serta rekam jejak kecakapan (SKU dan SKK). Buku Administrasi: Ketersediaan dan pengisian buku-buku administrasi wajib, seperti buku induk, buku kas, dan buku inventaris. Surat Menyurat: Ketertiban dalam pengelolaan surat masuk dan keluar. Program Kerja: Adanya rencana kerja yang jelas dan terstruktur untuk semua tingkatan (Siaga, Penggalang, Penegak, Pandega). Laporan Kegiatan: Dokumentasi dan pelaporan kegiatan yang rutin dan akurat

7. DOKUMEN PORTOFOLIO KESIAPAN ADMINISTRASI Untuk akreditasi, gugus depan wajib menyiapkan Dokumen Portofolio. Berikut adalah contoh dokumen yang perlu disiapkan: Profil gugus depan . Struktur organisasi . Daftar nama Pembina, Anggota Majelis Pembimbing ( Mabigus ), dan anggota gugusdepan . Bagian I: Data Umum Dokumentasi kegiatan ( foto , laporan ) yang menunjukkan penerapan program kerja . Bagian III: Data Kegiatan Salinan buku induk . Buku kas dan buku inventaris . Program kerja dan realisasi kegiatan . Bagian II: Data Administrasi

8. PROSES AKREDITASI DILAKSANAKAN MELALUI TAHAPAN-TAHAPAN YANG TERSTRUKTUR: Pengajuan Akreditasi : Gugus depan mengajukan permohonan akreditasi kepada Kwartir Cabang. 1. 2 3. 4. 5. Penilaian Mandiri : Gugus depan melakukan evaluasi internal menggunakan instrument akreditasi . Visitasi: Tim penilai (asesor) dari Kwartir Cabang atau Kwartir Daerah melakukan kunjungan untuk verifikasi data dan observasi langsung. Penyusunan Laporan: Asesor menyusun laporan hasil penilaian dan memberikan skor berdasarkan instrumen yang ada. Peringkat Akreditasi: Hasil penilaian akan menghasilkan peringkat dengan skor tertentu

9. PROSES VERIFIKASI & VISITASI Verifikasi Dokumen Visitasi Lapangan OBSERVASI Wawancara Mengamati langsung sarana, prasarana, dan kegiatan yang sedang berjalan. Tim akan berdiskusi dengan Pembina dan pengurus Tim penilai akan mengunjungi gugus depan untuk memastikan kesesuaian data dengan kondisi riil di lapangan Tim penilai akan memeriksa kelengkapan dan validitas dokumen portofolio yang telah disiapkan.

10. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI KESIMPULAN Tata kelola administrasi yang baik adalah cerminan dari profesionalisme gugus depan. Akreditasi bukan hanya tujuan, tetapi proses pembinaan yang berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pendidikan kepramukaan. Mewujudkan gugus depan sebagai ujung tombak pendidikan kepramukaan yang berkualitas, sesuai dengan visi Gerakan Pramuka. Persiapan administrasi yang matang akan mempermudah seluruh proses akreditasi dan menjadi bekal bagi gugus depan untuk terus maju REKOMENDASI 1. 1. 2.

11. TERIMA KASIH