Tata kelola kearsipan dengan menggunakan aplikasi

Tata kelola

1. PEMBANGUNAN TATA KELOLA KEARSIPAN DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI PERSURATAN ELTARI PADA STASIUN METEOROLOGI EL TARI KUPAN Laporan Aksi Perubahan Oleh SUSILAWATI, SE. NIP. 198304192008122001 Mentor Agung Sudiono Abadi , S.Si NIP: 197610101999031001 Coach Nurahmini , S.Sos , M.Pd NIP: 19800524200812024 1

2. 2 BAB I : PENDAHULUAN Saat ini teknologi informasi berkembang dengan pesat . Teknologi informasi telah banyak diterapkan pada instansi pemerintah , hal tersebut dilakukan karena teknologi informasi mampu memudahkan pekerjaan sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi waktu Latar Belakang Menyediakan sistem tata kelola persuratan dengan baik dengan menggunakan aplikasi persuratan dan melakukan perubahan aspek budaya kerja berupa budaya sadar arsip bagi seluruh pegawai Tujuan Manfaat Terwujudnya sistem aplikasi persuratan akan mempermudah pelaksanaan pengelolaan persuratan dengan sistem yang terintegrasi . Dengan adanya inovasi ini maka pengelolaan persuratan menjadi lebih efektif dan efisien , mencegah surat hilang , pencarian kembali dokumen yang tersimpan lebih cepat .

3. 3 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Stasiun Meteorologi El Tari Kupang merupakan Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Badan Meteorologi , Klimatologi , dan Geofisika yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Meteorologi , Klimatologi , dan Geofisika . Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sehari-hari Stasiun Meteorologi secara administratif dibina oleh Sekretaris Utama dan secara teknis operasional dibina oleh Deputi Bidang Meteorologi . Saat ini Stasiun Meteorologi El Tari Kupang diperkuat oleh jajaran personil sejumlah 27 pegawai terdiri dari Kepala Stasiun , Koordinator Bidang Observasi dan Informasi , Kasubag Tata Usaha, Kelompok Pejabat Fungsional dan memiliki 10 Pegawai PPNPN. BAB II PROFIL KINERJA PELAYANAN

4. BAB III Analisa Permasalahan P emilihan isu strategis sedapat mungkin memenuhi kriteria aktual , spesifik , inovatif , transformasi , relevan , dan dapat dilaksanakan selama masa pelatihan . Metode ASTRID merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu isu untuk dicarikan solusinya dalam kegiatan aktualisasi . Metode ASTRID ini menggunakan teknik scoring dalam penetapan prioritas isu . Sehingga didapatlah berbagai hal yang menjadi isu strategis pada setiap bidang diantaranya adalah hal tersebut dituang kembali dalam analisis Isu ASTRID ( aktual , spesifik , transformasi , inovatif , dapat dilaksanakan selama masa pelatihan ). Permasalahan

5. Metode Analisis Prioritas Masalah ASTRID   No   I s u S trateg i s Kriteria P e nil a i a n   T o t a l Prioritas A S T R I D 1. Masih belum maksimalnya penataan arsip di Stasiun (Persuratan) 5 4 4 5 5 5 28 I 2 Masih minimnya pemahaman Pegawai terhadap tugas pokok dan fungsi 3 2 2 3 3 3 16 IV 3 Masih minimnya pemahaman Pegawai terhadap tugas pokok dan fungsi 2 2 2 2 2 3 13 V 4 Masih rendahnya pegawai keikutsertaan dalam sertfikasi PPK 4 3 3 3 4 4 21 III 5 Masih kurangnya SDM yang kempeten dalam pengelolaan BMN 4 3 3 4 4 4 22 II BAB III :Analisa Permasalahan

6. Metode Tapisan Namara   N o   A k ar Pe n y ebab Per m asa l ahan   Saat i ni   T arget   E f ek t i v it as   E fi siensi   K e m uda han   T o t al 1 Belum tersedianya Aplikasi arsip Digital Be l um ada Ada 5 5 5 15 2 Belum tersedianya komputer khusus untuk kearsipan Be l um ada Ada 3 4 2 9 3 Keterbatasan kualitas dan kuantitas alat scan untuk digitalisasi dokumen Be l um ada Ada 2 3 1 6 4 Belum tersedianya rak arsip yang sesuai peraturan Be l um ada Ada 4 4 3 11   N o   A k ar Pe n y ebab N Per m asa l ahan   Saat i ni   T arget   E f ek t i v it as   E fi si ensi   K e m uda han   T o t al 5 Belum tersedianya sarpras pendukung di ruang arsip Be l um ada Ada 3 3 1 7 6 Belum tersedianya ruangan arsip Belum ada     Ada 4 4 4 12 7 Proses Disposisi surat tidak bisa ditindak lanjuti dengan cepat Be l um cepat Cepat 5 5 3 13 8 Kurang optimal inventarisasi dan klasifikasi arsip di Stasiun Be l um Optimal Optimal 5 5 4 14

7. Metode Tapisan Namara   N o   A k ar Pe n y ebab Per m asa l ahan   Saat i ni   T arget   E f ek t i v it as   E fi siensi   K e m uda han   T o t al 1 Belum tersedianya Aplikasi arsip Digital Be l um ada Ada 5 5 5 15 2 Belum tersedianya komputer khusus untuk kearsipan Be l um ada Ada 3 4 2 9 3 Keterbatasan kualitas dan kuantitas alat scan untuk digitalisasi dokumen Be l um ada Ada 2 3 1 6 4 Belum tersedianya rak arsip yang sesuai peraturan Be l um ada Ada 4 4 3 11   N o   A k ar Pe n y ebab N Per m asa l ahan   Saat i ni   T arget   E f ek t i v it as   E fi si ensi   K e m uda han   T o t al 5 Belum tersedianya sarpras pendukung di ruang arsip Be l um ada Ada 3 3 1 7 6 Belum tersedianya ruangan arsip Belum ada     Ada 4 4 4 12 7 Proses Disposisi surat tidak bisa ditindak lanjuti dengan cepat Be l um cepat Cepat 5 5 3 13 8 Kurang optimal inventarisasi dan klasifikasi arsip di Stasiun Be l um Optimal Optimal 5 5 4 14

8. Metode Tapisan Namara   N o   A k ar Pe n y ebab N Per m asa l ahan   Saat i ni   T arget   E f ek t i v it as   E fi si ensi   K e m uda han   T o t al 13 Kurang terselenggaranya Sosialisasi Belum terselenggara Terselenggara 5 5 3 13 14 Kurangnya SDM di Ketatausahaan Belum ada Ada 5 5 1 11 15 Kurangnya pemahaman pegawai terkait kearsipan Belum paham paham 5 5 3 13 13 Kurang terselenggaranya Sosialisasi Belum terselenggara Terselenggara 5 5 3 13 Prioritas Alternatif Solusi tentang “ Penentuan bobot akar permasalahan menggunakan tapisan Mc Namara ” diperoleh 3 ( tiga ) buah akar permasalahan dengan skor atau bobot tertinggi yang memiliki keterkaitan dalam penyelesaiannya . Beberapa alternatif penyelesaian tersebut akan bermuara pada terciptanya rancang bangun Aplikasi Persuratan yang berbasis website

9. BAB IV STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

10. MILESTONE AKSI PERUBAHAN    N o JA N G KA PE ND EK T A H APAN U T A M A W AK T U B U K T I F I S I K 1. T e r ben t u k n y a T i m A k si Proyek Pe r ubahan de n g an r i nc i an t u g as m as i n g - m as i n g . 1 minggu U ndan g an , SK Tim, Daftar hadir , Notulen dan Dokumentasi 2. Pe r encanaan S O P pe r su r a t an dan Penen t u an s o f t w a r e ap l i k asi 1 minggu Lapo r an 3. Menginventarisir surat sesuai dengan klasifikasi dan proses scaning dokumen surat masuk dan surat keluar 2 minggu Laporan 4. Pe m bua t an desa i n ap li kasi sistem persuratan 3 minggu Lapo r an 5. U j i coba dan pub li k a si a p li k asi 2 minggu Ap li k as i , l apo r an , Presentasi , undangan , Notulen dan daftar hadir 6. M o n i t o r i ng dan e v a l uasi ap li k asi 1 minggu Lapo r an JA N G KA M E N E N G AH N o. T A H APAN U T A M A W AK T U B U K T I F I S I K 1. Im p l e m e n t asi pe n g una a n Ap li k asi pe r s u r a t an 6 bu l an Lapo r an 2. Pen y e m pu r naan ap li k asi pe r su r a t an 6 bu l an Lapo r an 3 Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi 6 bulan Laporan JA N G KA PANJANG N o. T A H APAN U T A M A W AK T U B U K T I F I S I K 1. Im p l e m e n t asi Pe n g g un a an Ap li k asi pe r s u r a t an T ahun k e - 2 Lapo r an 2. Pen g e m ba n g an d i sesua i k an den g an k ebu t uhan T ahun k e - 2 Lapo r an 3. T e r l a k sa n an y a M on i t o r i n g dan E v a l uasi T ahun k e - 2 Lapo r an

11. DAFTAR RENCANA KEGIATAN Rencana Kegiata n Bulan No Jangka Pendek April Mei Juni 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 Tahapan Persiapan                   1.1 Rapat Koordinasi                   1.2 Pembentukan Tim Efektif                   2 Tahap Pelaksanaan                   2.1 Perencanaan SOP Persuratan dan Penentuan Aplikasi Software                   3. Menginventarisir surat sesuai dengan klasifikasi dan proses scaning dokumen surat masuk dan surat keluar                   4. Merancang desain aplikasi sistem Persuratan                   4.1 Finalisasi desain sistem aplikasi Persuratan                   5 Tahapan Uji Coba                   5.1 Melakukan Pelatihan SDM                   5.2 Uji coba desain Sistem Aplikasi Persuratan                   6 Tahapan Evaluasi                   6.1 Melakukan Evaluasi sistem Aplikasi Persuratan                   J A NG K A M E N E N G A H BULAN 1 B U L A N 2 B U L A N 3 B U L A N 4 B U L A N 5 B U L A N 6 1 I m p l e m en t a s i pengunaa n A p li k a s i pe r s u r a t a n             2 P en y e m purnaa n ap li k a s i pe r s u r a t a n             3 T er l a ks anan y a M on it or i n g da n E v a l ua s i             J A NG K A PANJANG TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 1 Im p l e m e n t asi Pe n g g un a an Ap li k asi pe r s u r a t an       2 Pen g e m ba n g an d i sesua i k an den g an k ebu t uhan       3 T e r l a k sa n an y a M on i t o r i n g dan E v a l uasi      

12. STRUKTUR TIM AKSI PERUBAHAN S t a k e h o l d e r s I n t ernal: K e p a l a S t as i un M eteo r o l o g i El- Tari Kupang Kasubag . Tata Usaha Stasiun Meteorologi El- Tari Kupang Staf Tata Usaha Stasiun Meteorologi El- Tari Kupang Staf PPNPN Stasiun Meteorologi El- Tari Kupang Staf Teknis S t a k e h o l d e r s E ks t e r n al : Ba g i an A r s i p dan P e r su r a t an B M K G Bagian Umum dan perlengkapan BMKG Bagian Perencanaan dan Monev BMKG Bagian Kepegawaian BMKG; Koordinator Observasi dan Informasi Tenaga Operasional ( datin dan observasi ) Stasiun Geofisika Kupang Stasiun Klimatologi Kupang

13. N o K eg i a t an D a m pak / R i s i ko Po t ensi K egaga l an Fak t or Pe n y ebab A k ar Pe n y ebab S t ra t e g i Pengenda li a n / Pencegahan   1 T e r ben t u k n y a T i m A k si Pe r ubahan den g an r i nc i an t u g as m as i n g - m as i ng . - T a r get pencapa i an k e g i a t an t i dak t e r capai   - Capaian kegiatan tidak maksimal Ku r an g n y a pa rt i s i pasi t i m e f e k t if     Karena Batasan kerumunan S D M k u r a n g m o t i v asi   Paenyebaran Covid-19 M o ti v asi dan m e m a ks i m a l k an po t ensi S D M y ang ada    Koordinasi dilakukan melalui WA Group atau Zoom meeting 2. Jad w al k e g i a t an pe rt e m uan den g an t i m e f e k t i f   A k si pe r ubahan t i dak se l esai t epat w a k t u     Anggota tim tidak kompak W a k t u pe rt e m uan m i n i m .    Man Be r ben t u r an den g an j ad w al d i nas dan a k i bat da r i k ond i si pandemic   Sebagian anggota tim ada yg kerjaannya banyak M e m buat W AG t i m e f e k t i f dan m e m a n f aa t kan w a k t u y ang ada un t u k k o o r d i nasi   Membuat pertemuan di luar jam kerja 3. Pe r ancanaan S O P, penen t uan s o f t w a r e, pe m bua t an k o n t en dan desa i n ap li k asi A k si pe r ubahan t i dak se l esai t epat w a k t u     Ada alur yang terlewat - S D M t i dak be r k o m p e t en dan t e r ba t as    Man dan Methode S D M t i dak m e n g uasai m e t ode    Ketidakcermatan (man) dan tidak ada SOP ( method ) M en g op t i m a l k an po t ensi S D M       Dikaji dan ditelaah secara komprehensif PENGENDALIAN RISIKO KEGIATAN (PKA)/ PENGENDALIAN MUTU KEGIATAN (PKPK)

14. PENGENDALIAN RISIKO KEGIATAN (PKA)/ PENGENDALIAN MUTU KEGIATAN (PKPK) N o K eg i a t an D a m pak / R i s i ko Po t ensi K egaga l an Fak t or Pe n y ebab A k ar Pe n y ebab S t ra t e g i Pengenda li a n / Pencegahan 4. Menginventarisir surat sesuai dengan klasifikasi dan proses scaning dokumen surat masuk dan surat keluar Dokumen Tidak terinventarisir dengan lengkap     Material dan Man Proses scaning dokumen surat masuk dan keluar tidak dilakukan semua karena ada beberapa surat yang tercecer bahkan hilang Lakukan scan dokumen secara bertahap dan mengumpulkan log surat untuk melihat surat yang tercecer 5. Pe m bua ta n desa i n sistem ap li kasi persuratan Aplikasi tidak sesuai yang d harapkan kantor        Man dan machine Ketidaksesuaian persepsi antara leader dengan pembuat aplikasi   Banyak sistem yang harus di buat Menyederhanakan antara keperluan kantor dan fungsionalitas aplikasi yang aka di buat

15. PENGENDALIAN RISIKO KEGIATAN (PKA)/ PENGENDALIAN MUTU KEGIATAN (PKPK) N o K eg i a t an D a m pak / R i s i ko Po t ensi K egaga l an Fak t or Pe n y ebab A k ar Pe n y ebab S t ra t e g i Pengenda li a n / Pencegahan 6. Uji coba pemakaian aplikasi Output hasil aksi perubahan jangka pendek tidak berhasil    Kegagalan sistem   Kesulitan pada saat awal penerapan aplikasi     Machine   Stakeholder tidak memahami penggunaan aplikasi   Sa l ah i m pl e m en - ta s i bah a sa pe m r og r a - m an Sosialisasi dalam penggunaan aplikasi     Troubleshooting 7. M o n i t o r i ng dan e v a l uasi ap li k asi Tidak a d a fe e d back da r i user     Hasil evaluasi dan monitoring belum memuaskan     Meth o d     Man , Machine dan method   Sa r a n a pe n y a m - pa i an feed- ba c k ti d ak op t im a l   Masih belum pahamnya pegawai terhadap aplikasi dant sering erornya alat scaning yg menjadi hambatan dalam aksi perubahan Eva l uasi sarana pe n y a m - pa i an feed- ba c k Dilakukan pengecekan secara berkala pada pegawai yg terlibat penginputan di aplikasi dan alat scan

16. ESTIMASI ANGGARAN JANGKA PENDEK N o. Ju ml ah b i a y a ( R p . ) D eskr i psi 1. 250 . 000,- R apat p e m ben t u k an t i m e f e k t i f . 2. 250 . 000,- R apat pembuatan SOP dan pelapo r an s o ft w a r e, dan desain aplikas i desa i n 3 . 2.000.000,- Pe m bua ta n desa i n sistem ap li kasi persuratan 4.   250 . 000,- U j i C oba dan Sosialisasi 5. 250 . 000,- R apat e v a l uasi 6 . 300.000,- Laporan penyusunan laporan akhir Total 3.300.000,-   Jang k a M enen g ah dan J ang k a Pan j a n g No. Ju ml ah b i a y a ( R p . ) D eskr i psi 1. 500.000,- Proses Pengembangan Aplikasi 2. 750.000,- Proses Pembuatan Update Aplikasi 3. 250.000,- Rapat Evaluasi Total : 1.500.000,-  

17. BAB V : PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN

18. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN Deskripsi Proses Kepemimpinan Kepemimpinan merupakan interaksi antara sang pemimpin , para pengikutnya dan situasi yang dihadapi . Pendekatan kepemimpinan yang dilakukan dalam pelaksanaan aksi perubahan ini berkaitan erat dengan kemampuan membangun tim yang solid yang dtuangkan dalam pembentukan tim efektif yang akan menjadi ujung tombak pelaksanan aksi perubahan . Pemberdayaan anggota tim efektif harus dilaksanakan sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing , karena tim efektif berisikan orang-orang yang memiliki kemampuan untuk membangun dan mengembangkan aplikasi . Permasalahan atau kendala harus dibicarakan agar mendapatkan solusi yang tepat sehingga tidak menjadi penghambat

19. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN Pendekatan kepemimpinan yang dilakukan dalam pelaksanaan aksi perubahan berkaitan erat dengan kemampuan membangun tim yang solid yang dtuangkan dalam pembentukan tim efektif yang akan menjadi ujung tombak pelaksanaan aksi perubahan yaitu Optimalisasi Tata Kelola Kearsipan melalui Aplikasi Persuratan SIPERI di Stasiun Meteorologi El Tari Kupang. Pemberdayaan anggota tim efektif harus dilaksanakan sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing. Hal ini karena tim efektif berisikan orang-orang yang memiliki kemampuan untuk membangun dan mengembangkan aplikasi. Tim efektif di aksi perubahan terdiri dari Tim Tata usaha yang akan melaksanakan fungsi administrasi, uji coba dan implementasi dalam pembangunan aplikasi persuratan. Sedangkan Tim Teknis bertugas untuk pembangunan sampai dengan monitoring penggunaan aplikasi persuratan. Keberhasilan tugas dalam tim akan tercapai jika setiap anggota tim bersedia untuk bekerja dan memberikan yang terbaik untuk kesuksesan tim sesuai tujuan pembentukan tim

20. CAPAIAN AKSI PERUBAHAN Implementasi aksi perubahan ini merujuk pada milestone yang telah ditetapkan. Pelaksanaan kegiatan aksi perubahan secara nyata untuk jangka pendek sebagaimana yang telah ditetapkan adalah selama 58 (lima puluh delapan) hari. Jadwal pelaksanaan aksi perubahan yang telah disusun akan bermanfaat sebagai pedoman kegiatan, selama 58 (lima puluh delapan) hari yang dimulai sejak tanggal 14 April 2022 sampai dengan 10 Juni 2022. Implementasi Aplikasi Persuratan ‘SIPERI’ telah dilaksanakan pada Stasiun Meteorologi El Tari Kupang guna memenuhi jadwal kegiatan pada jangka pendek.

21. CAPAIAN AKSI PERUBAHAN Secara umum target sesuai jadwal telah terpenuhi sesuai tahapan milestone dan outputnya telah memenuhi kriteria keberhasilan. Terbentuknya Tim Aksi Perubahan Perencanaan SOP dan penentuan software aplikasi . Menginventarisir surat sesuai dengan klasifikasinya dan proses Scanning Dokumen surat masuk dan surat keluar Merancang Desain Aplikasi Sistem Persuratan Finalisasi Desain Aplikasi Uji coba dan publikasi aplikasi Melakukan pelatihan SDM Melakukan penginputan surat masuk dan surat keluar Melakukan evaluasi aplikasi persuratan

22. TABEL KESESUAIAN AKSI PERUBAHAN DENGAN RENCANA KEGIATAN

23. KEMANFAATAN AKSI PERUBAHAN Mengingat pentingnya proses administrasi pengelolaan surat yang membutuhkan waktu cukup lama, sangat mempengaruhi kecepatan dan ketepatan dalam pemberian informasi , maka perlu melakukan upaya pengembangan suatu sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah pengelolaan surat yang mencakup kegiatan administrasi di lingkungan Stasiun Meteorologi El Tari Kupang . Sehingga dapat membantu proses administrasi tata persuratan kearsipan dalam memberikan informasi yang cepat , tepat untuk menunjang kegiatan organisasi . Aplikasi Persuratan pada Stasiun Meteorologi El Tari Kupang yang diberi nama ‘SIPERI’ tentunya akan memberikan kemudahan dalam menghadapi masalah-masalah administrasi di kantor khususnya dalam kegiatan pengarsipan surat-surat adapun manfaat dan kegunaanya dari aplikasi ini antara lain: memudahkan dalam penanganan surat masuk dan keluar, penghematan waktu dan tenaga karena pendistribusian surat dilakukan secara otomatis , pengarsipan surat masuk dan keluar yang lebih modern serta memudahkan dalam pelaporan jumlah surat masuk keluar secara akurat

24. KENDALI & STRATEGI MENGATASI KENDALA Mengingat pentingnya proses administrasi pengelolaan surat yang membutuhkan waktu cukup lama, sangat mempengaruhi kecepatan dan ketepatan dalam pemberian informasi , maka perlu melakukan upaya pengembangan suatu sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah pengelolaan surat yang mencakup kegiatan administrasi di lingkungan Stasiun Meteorologi El Tari Kupang . Sehingga dapat membantu proses administrasi tata persuratan kearsipan dalam memberikan informasi yang cepat , tepat untuk menunjang kegiatan organisasi . Aplikasi Persuratan pada Stasiun Meteorologi El Tari Kupang yang diberi nama ‘SIPERI’ tentunya akan memberikan kemudahan dalam menghadapi masalah-masalah administrasi di kantor khususnya dalam kegiatan pengarsipan surat-surat adapun manfaat dan kegunaanya dari aplikasi ini antara lain: memudahkan dalam penanganan surat masuk dan keluar, penghematan waktu dan tenaga karena pendistribusian surat dilakukan secara otomatis , pengarsipan surat masuk dan keluar yang lebih modern serta memudahkan dalam pelaporan jumlah surat masuk keluar secara akurat

25. KENDALI & STRATEGI MENGATASI KENDALA

26. KENDALI & STRATEGI MENGATASI KENDALA

27. SIMPULAN Tersusunnya SOP serta alur surat masuk dan keluar akan meningkatkan kinerja dan produktifitas baik di bagian tata usaha terutama pada bagian kearsipan hal ini berdampak mempercepat penyampaian informasi dan tindaklanjut surat serta pendisposisian kepada pihak yang dituju . Surat yang dikelola terdiri dari surat masuk , surat keluar , sampai pemberkasannya secara elektronik di lingkungan Stasiun Meteorologi El Tari Kupang . Sistem Aplikasi Persuratan El Tari ‘SI PERI’ ini dibuat dengan maksud untuk mempermudah proses surat menyurat sehingga pelaksanaannya lebih efektif dan efisien , pendisposisian bisa di tindak lanjuti dengan cepat serta mempermudah dalam proses pengarsipan secara digital.

28. BAB VI SIMPULAN & SARAN

29. SIMPULAN Tersusunnya SOP serta alur surat masuk dan keluar akan meningkatkan kinerja dan produktifitas baik di bagian tata usaha terutama pada bagian kearsipan hal ini berdampak mempercepat penyampaian informasi dan tindaklanjut surat serta pendisposisian kepada pihak yang dituju . Surat yang dikelola terdiri dari surat masuk , surat keluar , sampai pemberkasannya secara elektronik di lingkungan Stasiun Meteorologi El Tari Kupang . Sistem Aplikasi Persuratan El Tari ‘SI PERI’ ini dibuat dengan maksud untuk mempermudah proses surat menyurat sehingga pelaksanaannya lebih efektif dan efisien , pendisposisian bisa di tindak lanjuti dengan cepat serta mempermudah dalam proses pengarsipan secara digital.

30. SARAN Untuk keberhasilan pelaksanaan Aksi Perubahan selanjutnya yang perlu mendapat perhatian adalah : Adanya komitmen dari seluruh stakeholder dan staff Tata Usaha untuk menerapkan Aplikasi Persuratan El Tari ‘SIPERI’ secara berkelanjutan . Melakukan evaluasi dalam menyempurnakan Aplikasi Persuratan El Tari “SIPERI”, sehingga kegiatan surat menyurat yang dilakukan oleh staff Tata usaha menjadi lebih efektif dan efisien. Dalam pelaksanaan Aksi Perubahan jangka menengah dan panjang dapat disarankan beberapa hal sebagai berikut : Melaksanakan kegiatan sesuai yang direncanakan dengan menambah unsu r - unsur yang dimonitoring dan evaluasi . Membangun komunikasi dengan pengguna Aplikasi Persuratan El Tari “SIPERI” terhadap hasil yang yang dicapai dan menerima masukan untuk kesempurnaan Aplikasi Persuratan El Tari “SIPERI”.

31. Terima kasih