Tecnologia.10-3 19/10/2025 Liceo Departamental

Excel, Word, Microsoft Office

1. Institución Educativa: Liceo Departamental

Área: Tecnología


Profesor: Guillermo Mondragón


Estudiante: Mariana Sinisterra Escobar


Grado: 10-3


Periodo: 3


Fecha: 19/10/2025

2. TABLA DE CONTENIDO :
1. Introducción
2. Desarrollo del eje temático
3. Combinación de correspondencia
4. Función SI
5. Función SI anidada
6. Mapa conceptual
7. Conclusiones
8. Enlace del blog
9. Referencias

3. INTRODUCCION:

En la actualidad, el uso de las herramientas de Microsoft Office es fundamental para
realizar tareas de manera mas rápida, ordenada y eficiente. Dentro de este conjunto de
programas, Microsoft Word y Microsoft Excel destacan por su utilidad en la creación,
organización y automatización de documentos e información. Word permite elaborar
textos profesionales y personalizados, mientras que Excel facilita el análisis de datos y la
aplicación de formulas que ayudan a tomar decisiones automáticas.

Una de las funciones más útiles de Word es la combinación de correspondencia, la cual
permite crear varios documentos personalizados a partir de una sola plantilla y una lista
de datos. Esta herramienta es muy empleada en la redacción de cartas, etiquetas o
correos electrónicos, ya que combina información fija con datos variables como nombres,
direcciones o fechas, ahorrando tiempo y esfuerzo al usuario.

Por otro lado, en Excel destacan la Función SI y la Función SI Anidada, que son formulas
lógicas utilizadas para analizar condiciones y mostrar diferentes resultados según se
cumplan o no ciertos criterios. La Función SI permite comparar valores y devolver un
resultado especifico si la condición es verdadera o falsa si no se cumple. En cambio, la
Función SI Anidada es un poco mas avanzada, ya que permite evaluar varias condiciones
dentro de una misma fórmula, dando respuestas más detalladas y precisas.

En conjunto, estas herramientas muestran como los programas de Microsoft Office no
solo sirven para redactar o calcular, sino también para automatizar procesos, personalizar
información y mejorar la productividad. Gracias a ellas, el usuario puede optimizar su
tiempo y lograr resultados mas exactos y profesionales.

4. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA :

La combinación de correspondencia (también llamada mail merge en inglés) es una
herramienta utilizada principalmente en programas como Microsoft Word, Writer
(LibreOffice) u otros procesadores de texto.

Sirve para crear múltiples documentos personalizados (como cartas, etiquetas, sobres o
correos electrónicos) a partir de una plantilla base y una fuente de datos ( como una
hoja de calculo o una tabla con nombres, direcciones, etc.).

En otras palabras, permite automatizar documentos repetitivos cambiando solo los
datos específicos de cada destinatario.


¿Como funciona?

1. Documento principal: Tiene el texto fijo (la parte común para todos).
2. Fuente de datos: Tiene la información variable (por ejemplo, una lista de nombres,
direcciones, teléfonos, etc.).
3. Combinación: El programa reemplaza los campos variables en el documento
principal con los datos de cada registro en la lista.


Ejemplo:

Carta personalizada

5. • DOCUMENTO PRINCIPAL:

Estimado/a (Nombre):

Le informamos que su pago correspondiente al mes de (Mes) se encuentra
pendiente.

Atentamente
Empresa X


• FUENTE DE DATOS:

Nombre: Mes:


Ana Pérez Enero


Luis Gómez Marzo
• RESULTADO FINAL:

1.

6. Estimada Ana Pérez:
Le informamos que su pago correspondiente al mes de enero se encuentra pendiente.

2.
Estimado Luis Gómez:
Le informamos que su pago correspondiente al mes de marzo se encuentra pendiente.

• APLICACIONES MAS COMUNES:

1. Empresas
2. Colegios, Universidades, Institutos, etc.
3. Eventos



FUNCION SI:
La función SI en Excel sirve para que el programa tome una decisión según una condición. Es
como decirle a Excel: “si pasa esto, haz esto; si no, haz otra cosa”. Su forma es así:
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso). La prueba lógica es lo que Excel va a
revisar, el valor si verdadero es lo que mostrara si la condición se cumple, y el valor si falso es lo
que mostrara si no se cumple. Por ejemplo, si queremos saber si un estudiante aprobó,
escribimos =SI(B2>=60; "Aprobado"; "Reprobado")

7. Esto significa que si el numero en la celda B2 es mayor o igual a 60, Excel mostrara “Aprobado”,
y si es menor, mostrara “Reprobado”. Por ejemplo, si en B2 hay un 75, aparecerá “Aprobado”,
pero si hay un 45, aparecerá “Reprobado”.


FUNCION SI ANIDADA:
La función SI anidada en Excel se usa cuando necesitamos evaluar más de una condición al
mismo tiempo. Se llama “anidada” porque colocamos una función SI dentro de otra, para que
Excel revise varias posibilidades una por una. Su forma es la misma que la función SI normal,
solo que al final, en lugar de escribir un resultado directo, se coloca otra función SI. Por ejemplo,
podemos utilizarla para calificar a un estudiante con diferentes niveles en la nota . La fórmula
seria =SI(A2>=90; "Excelente"; SI(A2>=70; "Bueno"; "Insuficiente")).
Esto quiere decir que si la nota en la celda A2 es mayor o igual a 90, Excel mostrara “Excelente”;
si no llega a 90 pero es mayor o igual a 70, mostrara “Bueno” ; y si es menor a 70 mostrara
“Insuficiente”. Por ejemplo, si A2 vale 95, el resultado será “Excelente”; si vale 80, será
“Bueno”; y si vale 60, será “Insuficiente”. En resumen, la función Si anidada permite que Excel
revise varias condiciones en orden y de un resultado diferente según el caso.



MAPA CONCEPTUAL:

8. CONCLUSIONES :
En conclusión, tanto Microsoft Word como Microsoft Excel son herramientas esenciales dentro
del paquete de Microsoft Office, ya que permiten optimizar el trabajo, mejorar la organización de
la información y aumentar la productividad en distintas tareas. A lo largo de este trabajo vi como
cada una de las aplicaciones cumple una función específica, pero complementaria entre sí.

9. En Word, la Combinación de Correspondencia es una herramienta muy útil para la creación de
documentos personalizados. Gracias a ella, es posible generar de forma automática cartas,
etiquetas o correos que combinan un texto base con una lista de datos, evitando el trabajo
repetitivo y permitiendo que cada documento se adapté a cada persona. Esto nos muestra la
capacidad de Word para automatizar procesos que antes requerían mucho mas trabajo y tiempo.

Por otro lado, Excel ofrece funciones que facilitan el análisis y manejo de datos, entre las cuales
destacan la Función SI y la Función SI Anidada. La función SI nos deja tomar decisiones
automáticas dentro de una hoja de calculo al comparar valores y dando resultados dependiendo
de si una condición se cumple o no. La Función SI Anidada es mas avanzada ya que permite
evaluar varas condiciones al mismo tiempo, mostrando resultados más detallados y precisos.

En conjunto, todas estas funciones y herramientas muestran como Microsoft Office combina la
facilidad de redacción y personalización de Word con la capacidad de análisis y automatización
de Excel. El dominio de estas funciones no solo mejora la eficiencia del trabajo, sino que también
nos da una mejor organización.


ENLACE DEL BLOG :
https://viajandoporelmundomari.blogspot.com/?m=1

10. REFERENCIAS:
Microsoft. (2024). Usar la combinación de correspondencia para personalizar cartas.
Microsoft Support. Recuperado de https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-
combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-para-personalizar-cartas-d7686bb1-3077-4af3-
926b-8c825e9505a3 (consultado el 19 octubre 2025)

Microsoft. (2024). SI (función SI). Microsoft Support. Recuperado de
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-
a9bc-aa8bbff73be2 consultado el 19 octubre 2025)

Microsoft. (2024). Función SI: fórmulas anidadas y cómo evitar problemas. Microsoft
Support. Recuperado de https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-
f%C3%B3rmulas-anidadas-y-c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-
4ef99da241c8 (consultado el 19 octubre 2025)

Microsoft. (2024). Funciones de Excel por categoría. Microsoft Support. Recuperado de
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-categor%C3%ADa-
5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb (consultado el 19 octubre 2025)