Tecnologia excel avanzado Maria Paula Hguita Valencia

Excel Avanzado: Combinación de Correspondencia, función si y función si anidada

1. Excel Avanzado: Combinación de Correspondencia, función si y función si anidada

María Paula Higuita

I.E Liceo Departamental
Grado 10-4



Tecnología e Informática
Guillermo Mondragón Castro


20 de octubre del 2.025

2. Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 3
Desarrollo de la actividad ............................................................................................................... 3
Combinación de correspondencia ............................................................................................... 3
Ejemplo: .................................................................................................................................. 4
Función SI ................................................................................................................................... 5
Ejemplo: .................................................................................................................................. 5
Función SI anidada ..................................................................................................................... 5
Ejemplo: .................................................................................................................................. 5
Mapa digital ................................................................................................................................ 6
Conclusiones ................................................................................................................................... 6
Link al blog: .................................................................................................................................... 7
Bibliografía ..................................................................................................................................... 8

3. Introducción
Microsoft Excel es una de las herramientas más utilizadas para organizar, analizar y presentar
información en diferentes áreas de trabajo. Más allá de las operaciones básicas, Excel ofrece
funciones avanzadas que facilitan tareas repetitivas y mejoran la productividad. Entre ellas se
destacan la combinación de correspondencia y las funciones lógicas SI y SI anidada.
Estas herramientas permiten automatizar tareas como la elaboración de reportes
personalizados, la evaluación de resultados o la toma de decisiones basadas en condiciones
específicas. Su aplicación práctica es amplia: desde generar cartas personalizadas hasta analizar
calificaciones o ventas.
El propósito de este informe es describir de manera clara el funcionamiento de la
combinación de correspondencia y las funciones SI, resaltando su utilidad como elementos clave
del Excel avanzado y su impacto en la eficiencia del trabajo diario.
Desarrollo de la actividad
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta que permite crear documentos
personalizados de forma automática a partir de una plantilla y una lista de datos. Su principal
función es ahorrar tiempo y evitar errores al generar múltiples documentos que comparten la
misma estructura, pero contienen información diferente en algunos campos, como nombres,
direcciones o resultados.
Esta función se utiliza con frecuencia para enviar cartas, certificados, comunicados o
etiquetas a varias personas al mismo tiempo. En lugar de escribir un documento por cada
destinatario, Word permite combinar la información contenida en una hoja de Excel (donde están

4. los datos) con un documento base (donde está el texto principal). Cada registro del archivo de
Excel se convierte en una versión personalizada del documento.
El proceso comienza creando una hoja de cálculo en Excel con los datos organizados en
columnas, por ejemplo: “Nombre”, “Correo”, “Ciudad” o “Promedio”. Luego, en Microsoft
Word, se accede a la pestaña Correspondencia y se selecciona Iniciar combinación de
correspondencia. Allí se vincula la base de datos de Excel y se insertan los campos donde se
desea que aparezcan los datos. Finalmente, se ejecuta la combinación para generar todos los
documentos personalizados.
Ejemplo:
Un profesor que desea enviar certificados de participación a sus estudiantes puede usar esta
herramienta. Solo necesita crear un documento base en Word con el texto general del certificado
y una tabla en Excel con los nombres de los alumnos. Al realizar la combinación, Word generará
un certificado individual con el nombre correcto en cada archivo, sin tener que escribirlos uno
por uno.

Figura 1. Combinación de correspondencia

5. Función SI
La función SI es una fórmula lógica de Excel que evalúa una condición y devuelve un
resultado si la condición es verdadera, y otro si es falsa. Permite realizar comparaciones
automáticas dentro de las celdas, facilitando la toma de decisiones o el análisis de datos sin
intervención manual.
Su sintaxis es: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso).
La “condición” es una expresión que Excel evalúa como verdadera o falsa, y los valores son los
resultados que se muestran según el caso.
Ejemplo:
=SI(A1>=60;"Aprobado";"Reprobado")
Esta fórmula muestra “Aprobado” si el valor en A1 es igual o superior a 60, y “Reprobado” si no
lo es.
Función SI anidada
Una función SI anidada es aquella que incluye varias funciones SI dentro de una misma
fórmula, para evaluar más de una condición. Se utiliza cuando existen varios posibles resultados,
y no solo dos. Cada función SI adicional permite añadir un nuevo nivel de decisión. Se estructura
colocando una función SI dentro de otra.
Ejemplo:
Si una celda contiene la nota de un estudiante, la fórmula anterior clasifica el rendimiento en
“Excelente”, “Bueno”, “Regular” o “Deficiente”, según el valor ingresado.
=SI(A1>90;"Excelente";SI(A1>70;"Bueno";SI(A1>50;"Regular";"Deficiente")))

6. Mapa digital

Figura 12. Mapa mental de herramientas avanzadas de Excel
Conclusiones
El manejo de herramientas avanzadas en Microsoft Excel, como la combinación de
correspondencia y las funciones lógicas SI y SI anidada, representa un recurso fundamental para
optimizar procesos y mejorar la eficiencia en el tratamiento de datos. La combinación de
correspondencia permite automatizar la creación de documentos personalizados, reduciendo
significativamente el tiempo y los errores en tareas repetitivas. Por su parte, las funciones SI
posibilitan la toma de decisiones dentro de las hojas de cálculo, al evaluar condiciones
específicas y devolver resultados precisos de manera automática.
En conjunto, estas herramientas fortalecen la capacidad analítica del usuario, promueven la
organización de la información y facilitan la generación de reportes más dinámicos y confiables.

7. Dominar su uso contribuye al desarrollo de competencias digitales esenciales en los contextos
académicos, empresariales y administrativos actuales.
Link al blog:
• María Paula Higuita: https://cargatecnologica04.blogspot.com/?m=1

8. Bibliografía
• Geikko. (2024). Función SI anidada en Excel (Con ejemplos).
https://geikko.com/funcion-si-anidada-en-excel/
• Murray, A. (2024). How To Do a Mail Merge in Excel. GoSkills.
https://www.goskills.com/Microsoft-Office/Resources/mail-merge-Excel