tecnologia.pdf sarita valencia grado 10-3

trabajo individual tecnologia

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
LICEO DEPARTAMENTAL


MATERIA:
TECNOLOGÍA


TEMA:
EXCEL AVANZADO, FUNCIÓN SI Y FUNCIÓN SI ANIDADA


NOMBRE:
SARITA VALENCIA RUIZ


GRADO:
10-3


DOCENTE:
GUILLERMO MONDRAGÓN

FECHA:
15 DE OCTUBRE 2025

2. TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
3. FUNCIÓN SI
4. FUNCIÓN SI ANIDADA
5. MAPA CONCEPTUAL
6. CONCLUSIONES
7. REFERENCIAS

3. INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una herramienta muy completa que usamos tanto en los estudios
como en el trabajo, ya que nos permite organizar información, hacer cálculos y
realizar tareas de una forma más práctica. Aunque muchos la usan únicamente para
crear tablas y sacar promedios, Excel tiene funciones más avanzadas que facilitan el
manejo de datos.

Entre esas herramientas se destacan la combinación de correspondencia, la función
SI y la función SI anidada, que ayudan a realizar procesos automáticos y a trabajar
con grandes cantidades de información.

Conocer y manejar estas funciones es importante, ya que mejoran la organización del
trabajo, ahorran tiempo y reducen errores, además de ser herramientas muy útiles en
diferentes áreas como el colegio, la administración y la tecnología.
En este informe explicaré los conceptos de cada función, su aplicación y algunos
ejemplos sencillos para entender mejor cómo se usan en Excel.

4. Combinación de correspondencia

Concepto:
La combinación de correspondencia es una herramienta que conecta una hoja de
Excel con un documento de Word para crear archivos personalizados, como cartas,
etiquetas o certificados, sin tener que hacerlos uno por uno.

¿De qué trata?
Se trata de usar una tabla con datos (por ejemplo, nombres, direcciones o correos) y
vincularla con un documento de Word. Así, el sistema puede generar varios archivos
diferentes automáticamente, cambiando solo la información necesaria.

¿Cómo se aplica?
1. Primero se hace una tabla en Excel con los datos que se van a usar.
2. Luego, en Word, se va a la opción Correspondencia → Iniciar
combinación de correspondencia.
3. Se selecciona el archivo de Excel y se insertan los campos necesarios.
4. Por último, se genera el documento con todos los datos combinados.

Ejemplo:
Una empresa que necesita enviar cartas a varios clientes puede tener la lista en Excel
y el modelo de carta en Word.
Con la combinación de correspondencia, Word crea todas las cartas personalizadas
automáticamente, ahorrando tiempo y esfuerzo.

5. Función SI

Concepto:
La función SI es una fórmula lógica que permite que Excel tome decisiones
automáticas según una condición que tú definas.

¿De qué trata?
Lo que hace es revisar si una condición se cumple o no.
Si es verdadera, muestra un resultado; si es falsa, muestra otro diferente.

¿Cómo se aplica?
Su estructura es esta:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Ejemplo:
Si tienes las notas de los estudiantes en una columna y quieres saber si aprobaron o
no, puedes usar:
=SI(A2>=3;"Aprobó";"Reprobó")
Así, Excel te dirá automáticamente quién aprobó y quién no, sin tener que revisarlo
uno por uno.

6. Función SI anidada

Concepto:
La función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI, porque permite
evaluar varias condiciones dentro de una sola fórmula.

¿De qué trata?
Sirve cuando no alcanza con una sola comparación y se necesita clasificar o analizar
datos con más opciones.
Por ejemplo, se puede usar para dar diferentes resultados según el rango de una nota
o el nivel de un valor.

¿Cómo se aplica?
Se escribe una función SI dentro de otra, de esta forma:
=SI(A2>=4.5;"Excelente";SI(A2>=3;"Aprobado";"Reprobado"))

Ejemplo:
Si una nota es mayor o igual a 4.5, Excel muestra “Excelente”;
si está entre 3 y 4.4, muestra “Aprobado”;
y si es menor a 3, muestra “Reprobado”.
Esta función es muy útil porque permite clasificar la información con más detalle y
facilita el análisis de datos sin hacerlo manualmente.

7. 5.

8. CONCLUSIÓN:

Las funciones avanzadas de Excel son muy útiles ya que ayudan a trabajar de forma
más rápida, ordenada y eficiente. Con herramientas como la combinación de
correspondencia, la función SI y la función SI anidada, se pueden realizar tareas que
normalmente nos tomarían mucho más tiempo.
Además, conocer estas funciones no solo sirve para los estudios, sino también para
el futuro, ya que facilitan la organización de la información y evitan errores.
Aprender a usarlas permite aprovechar muchísimo más Excel y entender todo lo que
se puede lograr con este

9. REFERENCIAS:

https://support.microsoft.com/es-es/word/usar-combinaci%C3%B3n-de-
correspondencia-para-enviar-mensajes-masivos-personalizados-2a1312e1-0f3c-
4e42-9f95-3b6e5a8a85ac

https://support.microsoft.com/es-es/excel/funci%C3%B3n-si-ife

https://support.microsoft.com/es-es/excel/uso-de-funciones-si-anidadas