TEGNOLOGIA TRABAJO INDIVIDUAL GABRIELA H

TEGNOLOGIA TRABAJO INDIVIDUAL.

1. TEGNOLOGIA INFORMATICA



TEMA: COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, FUNSIÓN SI Y
FUNION SI ANINADA



GABRIELA HERNÁNDEZ



10-6



LICEO DEPARTAMENTAL



GUILLERMO MONDRAGON



OCT/16/2025

2. TABLA DE CONTENIDO
Introducción...................................................................................................................
.................................................................................................................................... 3
Combinación de
correspondencia.............................................................................................................
............................................................................................................................4,5,6,7
Función
SI....................................................................................................................................
...............................................................................................................................7,8,9
Función SI
aninada...........................................................................................................................
................................................................................................................... 10,11,12,13
Mapa conceptual
digital.............................................................................................................................
.................................................................................................................................. 14
Conclusión.....................................................................................................................
............................................................................................................................. 14,15
Enlace del
blog................................................................................................................................
.................................................................................................................................. 15

3. INTRODUCCIÓN:

En la actualidad, el manejo de herramientas informáticas como Microsoft Excel y
Microsoft Word es fundamental para el desarrollo académico, profesional y
personal. Estas aplicaciones no solo facilitan la organización y análisis de la
información, sino que también permiten automatizar procesos que antes requerían
mucho tiempo y esfuerzo. Dentro de las funciones más útiles de Excel se encuentran
la Función SI y la Función SI anidada, que permiten realizar comparaciones lógicas
y obtener resultados automáticos según determinadas condiciones.

Por otro lado, la herramienta de Combinación de correspondencia en Word es un
complemento esencial que, junto con Excel, facilita la creación de documentos
personalizados para varios destinatarios, conectando una base de datos con una
plantilla de texto. Esta integración entre ambos programas permite producir cartas,
certificados, formularios o invitaciones con información individual, de forma rápida,
ordenada y precisa.

El propósito de este trabajo es analizar y comprender el funcionamiento de estas
herramientas del eje temático 4, explicando qué son, para qué sirven, cómo se
aplican y presentando ejemplos sencillos que faciliten su comprensión. Además, se
busca fortalecer el uso adecuado de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC), promoviendo la autonomía, la responsabilidad digital y la
aplicación práctica del conocimiento.

A través de este informe se evidenciará cómo el uso eficiente de Excel y Word
permite optimizar tareas cotidianas, mejorar la productividad y fomentar habilidades
digitales esenciales para el entorno académico y laboral actual.

4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

¿Qué es?
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Word que
permite crear varios documentos personalizados automáticamente a partir de una
misma plantilla. En lugar de redactar cada documento por separado, esta función
toma la información de una base de datos —que normalmente se realiza en Excel—
y la inserta de forma automática en un documento modelo.
De esta manera, se pueden generar múltiples cartas, certificados, boletas, etiquetas o
invitaciones que conservan el mismo formato, pero con datos diferentes para cada
destinatario.

Por ejemplo, si un profesor necesita enviar una carta de felicitación a cada estudiante
con su nombre y calificación, no tiene que escribir una por una; con la combinación
de correspondencia puede usar una sola plantilla y generar todas las cartas en
segundos.

¿De qué trata?
Esta función trata del trabajo conjunto entre Word y Excel. Word actúa como el
programa que contiene la plantilla o el documento base, mientras que Excel cumple
el papel de la base de datos donde están organizados los datos que se insertarán
(como nombres, direcciones, correos, notas, etc.).
El objetivo principal es ahorrar tiempo y evitar errores al copiar información,
especialmente cuando se necesita enviar o imprimir un gran número de documentos
que tienen el mismo formato pero diferente contenido.
Además, la combinación de correspondencia no solo se usa para cartas, también se
aplica en boletines informativos, carnés, etiquetas postales, diplomas, constancias de
notas, certificados, y formularios personalizados. Es una herramienta ampliamente
utilizada en oficinas, colegios, empresas y cualquier entorno donde se maneje
información de varias personas.

5. ¿Cómo se aplica?
Para aplicar correctamente la combinación de correspondencia, se deben seguir
varios pasos:
1. Crear la base de datos en Excel con las columnas que contienen los datos que
se usarán. Por ejemplo: Nombre, Apellido, Grado, Nota, Correo electrónico,
Dirección, etc.
2. Cada fila representa a una persona diferente.
3. Abrir un nuevo documento en Word, el cual será la plantilla o documento
base. Aquí se escribe el texto general del documento, dejando espacios para
los datos que cambiarán (como [Nombre] o [Nota]).
4. En Word, se entra al menú “Correspondencia” y se selecciona la opción
“Iniciar combinación de correspondencia”, eligiendo el tipo de documento
que se desea crear (cartas, sobres, etiquetas, etc.).
5. Luego se elige “Seleccionar destinatarios” → “Usar una lista existente”, y se
busca el archivo de Excel con la base de datos.
6. Una vez vinculada la lista, se insertan los campos de combinación, que son
los espacios donde Word colocará los datos de cada persona (por ejemplo,
“Nombre”, “Curso”, “Nota”).
7. Finalmente, se hace clic en “Finalizar y combinar” → “Editar documentos
individuales” o “Imprimir documentos”, y Word creará automáticamente
todos los documentos personalizados, uno para cada registro de la lista de
Excel.


Ejemplo sencillo:

1. Primero crea una tabla en Excel con los datos de los estudiantes:

Nombre Curso Nota
Ana López 10°A 4.5
Carlos Gómez 10°A 4.0
Jhosep Ramirez 10°A 4.8

6. 2. Luego abre Word y escribe una carta base:

Carta de felicitación
Estimado(a) [Jhosep Ramirez],
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso [10A].
Has obtenido una nota de [4.8]. ¡Sigue así!
Atentamente,
Tu profesora

3. Finalmente, al hacer clic en “Finalizar y combinar”, Word crea una
carta diferente para cada estudiante con su nombre, curso y nota.

Por ejemplo:
Carta 1:
Estimada Ana López,
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso 10°A.
Has obtenido una nota de 4.5. ¡Sigue así!
Carta 2:
Estimado Carlos Gómez,
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso 10°A.
Has obtenido una nota de 4.0. ¡Sigue así!
Carta 3:
Estimada Jhosep Ramirez,
Felicitaciones por tu excelente desempeño en el curso 10°A.
Has obtenido una nota de 4.8. ¡Sigue así!

7. Conclusión:
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil para
automatizar tareas repetitivas, garantizar la precisión en la información y
ahorrar tiempo en la elaboración de documentos. Es una forma práctica de
aplicar la tecnología en el entorno educativo y profesional, demostrando el
valor del uso de las TIC para optimizar procesos.


FUNCIÓN SI

¿Qué es?
La Función SI en Microsoft Excel es una herramienta lógica que permite
tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo.
Sirve para comparar un valor con una condición y, según el resultado, mostrar
un mensaje o ejecutar una acción diferente.
En otras palabras, la función SI le “dice” a Excel:

“Si algo se cumple, haz esto; si no se cumple, haz otra cosa.”

Esta función es muy utilizada porque permite automatizar cálculos y
clasificaciones sin necesidad de hacerlo manualmente, ayudando a analizar
datos de manera rápida y precisa.

¿De qué trata?
La función SI se basa en una prueba lógica, es decir, en una pregunta que solo
puede tener dos respuestas posibles: VERDADERO o FALSO.
Dependiendo de la respuesta, Excel muestra un resultado u otro.

8. Por ejemplo:
Si la nota de un estudiante es mayor o igual a 3.0, entonces “Aprobado”.
Si no cumple esa condición, entonces “Reprobado”.
Esto se logra con una estructura muy sencilla:

Sintaxis:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Donde:
 condición: es lo que se evalúa (por ejemplo: B2>=3)
 valor_si_verdadero: lo que Excel mostrará si la condición se cumple
 valor_si_falso: lo que Excel mostrará si la condición no se cumple

¿Cómo se aplica?
Para aplicar correctamente la función SI, se siguen los siguientes pasos:
1. Se elige una celda donde se escribirá la fórmula.
Por ejemplo, la celda C2 mostrará si el estudiante aprueba o no.
2. Se establece la condición lógica.
Por ejemplo, si la nota está en la celda B2, la condición será “B2>=3”.
3. Se escriben los resultados posibles.
Si la nota cumple la condición, Excel mostrará “Aprobado”; si no,
mostrará “Reprobado”.
4. Se escribe la fórmula completa:
=SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")
5. Se arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las filas de la
lista.
Así, Excel evalúa automáticamente a cada estudiante.

9. Ejemplo sencillo:

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:
Nombre Nota Resultado
Ana López 4.5 =SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")
Carlos Gómez 2.8 =SI(B3>=3;"Aprobado";"Reprobado")
Gabriela Hernández 3.7 =SI(B4>=3;"Aprobado";"Reprobado")


Cuando Excel aplica la función SI, los resultados serían:
Nombre Nota Resultado
Ana López 4.5 Aprobado
Carlos Gómez 2.8 Reprobado
Gabriela Hernández 3.7 Aprobado


Conclusión:
La función SI es una de las más importantes en Excel porque permite
automatizar decisiones y evaluar datos de forma lógica. Es muy útil en el
ámbito académico y laboral, ya que ayuda a clasificar, analizar y tomar
decisiones rápidas.
Además, es la base para otras funciones más avanzadas, como la Función SI
anidada, que se usa cuando hay más de una condición que evaluar.

10. FUNCIÓN SI ANINADA

¿Qué es?
La Función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI.
Se utiliza cuando se necesitan evaluar varias condiciones al mismo tiempo,
colocando una función SI dentro de otra.
La palabra “anidada” significa que una función está dentro de otra, como si
fueran capas.

Con esta herramienta, Excel puede dar diferentes respuestas según el valor que
tenga una celda. En lugar de solo mostrar dos resultados (como “Aprobado” o
“Reprobado”), permite mostrar tres o más posibilidades, dependiendo de las
condiciones que se cumplan.

Por ejemplo, se puede usar para clasificar notas como “Excelente”,
“Aprobado” o “Reprobado”, todo en una sola fórmula.

¿De qué trata?
Esta función trata de encadenar varias decisiones lógicas dentro de una misma
fórmula.
Cada vez que una condición no se cumple, Excel pasa a evaluar la siguiente,
hasta encontrar cuál se ajusta al valor.
De esta forma, se pueden establecer rangos o categorías según los resultados
que se necesiten.

Por ejemplo:
1. Si la nota es mayor o igual a 4.5 → “Excelente”
2. Si la nota es mayor o igual a 3 → “Aprobado”
3. Si la nota es menor que 3 → “Reprobado”

11. 4. Todo eso se puede hacer dentro de una sola fórmula de Excel.


¿Cómo se aplica?
Para aplicar una función SI anidada, se escribe una fórmula dentro de otra,
respetando el orden de las condiciones.

Sintaxis básica:
=SI(condición1; valor_si_verdadero; SI(condición2; valor_si_verdadero;
valor_si_falso))

Cada nuevo SI dentro de la fórmula representa una condición adicional que
Excel debe evaluar.

Pasos para aplicarla:
1. Identifica las condiciones. Decide qué valores deseas clasificar (por
ejemplo, las notas).
2. Escribe la primera función SI. Esta evaluará la condición más
importante (por ejemplo, si la nota es mayor o igual a 4.5).
3. Anida una segunda función SI dentro del valor “falso” de la primera,
para que Excel revise otra condición (por ejemplo, si la nota es mayor o
igual a 3).
4. Agrega un valor final para los casos que no cumplen ninguna condición
(por ejemplo, notas menores a 3).

12. Ejemplo sencillo:
Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:
Nombre Nota Desempeño
Ana López 4.8 ?
Carlos Gómez 3.5 ?
Laura Rojas 2.7 ?
Queremos que Excel muestre:

 “Excelente” si la nota es 4.5 o más
 “Aprobado” si la nota está entre 3.0 y 4.4
 “Reprobado” si la nota es menor que 3.0

La fórmula sería:
=SI(B2>=4.5;"Excelente";SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado"))

Resultado:


Explicación del ejemplo:

 Excel primero revisa si la nota es mayor o igual a 4.5. Si lo es, muestra
“Excelente”.
Nombre Nota Desempeño
Ana López 4.8 Excelente
Carlos Gómez 3.5 Aprobado
Laura Rojas 2.7 Reprobado

13.  Si no cumple esa condición, pasa a la siguiente y revisa si la nota es
mayor o igual a 3. Si lo es, muestra “Aprobado”.
 Si tampoco cumple ninguna de las anteriores, muestra “Reprobado”.

Así, con una sola fórmula, se pueden evaluar tres o más resultados distintos,
sin tener que escribir varias fórmulas separadas.

Conclusión:
La función SI anidada es muy útil cuando se necesita clasificar o comparar
datos en diferentes niveles.
Permite que Excel tome decisiones más complejas y dé respuestas más
detalladas que la función SI simple.
Se usa frecuentemente para evaluar calificaciones, porcentajes de ventas,
edades, descuentos y muchos otros tipos de información.
Gracias a esta herramienta, Excel se convierte en una hoja de cálculo
inteligente y flexible, capaz de adaptarse a distintas situaciones.

14. MAPA CONCEPTUAL DIGITAL





CONCLUSIÓN:
A lo largo de este eje temático se pudo comprender la importancia de las
herramientas avanzadas que ofrece Microsoft Excel y su utilidad práctica en
distintos contextos académicos y laborales.
La combinación de correspondencia, por ejemplo, permite crear documentos
personalizados de manera rápida y eficiente, conectando una base de datos con
una plantilla de Word. Esta herramienta ahorra tiempo y esfuerzo cuando se
deben generar múltiples archivos que contienen información individualizada,
como cartas, certificados o invitaciones.
Por otra parte, la Función SI es una de las funciones más usadas en Excel
porque facilita la toma de decisiones automáticas dentro de una hoja de
cálculo. Gracias a ella, es posible comparar datos, establecer condiciones y

15. obtener resultados dependiendo de si algo es verdadero o falso. Esto permite
analizar información sin necesidad de hacerlo manualmente, lo que mejora la
precisión y rapidez del trabajo.
Además, la Función SI anidada amplía las posibilidades de análisis lógico, ya
que permite evaluar varias condiciones a la vez. Con esta herramienta, Excel
no solo determina un resultado, sino que puede clasificar, ordenar o asignar
diferentes valores dependiendo del caso. Esto la convierte en una herramienta
poderosa para la evaluación de notas, control de inventarios, niveles de
desempeño, o cualquier situación que requiera tomar decisiones en base a
varios criterios.
En conjunto, estas tres herramientas demuestran que Excel no solo sirve para
hacer operaciones numéricas, sino también para automatizar procesos,
organizar información y presentar resultados de manera más profesional y
efectiva.
Su dominio contribuye al desarrollo de competencias digitales fundamentales
para el ámbito académico y laboral, fomentando el pensamiento lógico, la
organización y el uso responsable de las tecnologías de la información.
En conclusión, aprender a utilizar la combinación de correspondencia y las
funciones lógicas SI y SI anidada permite aprovechar al máximo el potencial
de Excel, fortaleciendo las habilidades tecnológicas necesarias en el mundo
actual y facilitando la elaboración de trabajos más completos, precisos y
eficientes.


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