TEMA 3 ORGANIZACION UNA ACTUALIZACION MAS

XACACD

1. Organización,
como función administrativa

2. Esunconjuntodecargoscuyasreglas
ynormasdecomportamiento, deben
sujetarseatodossusmiembrosyasí,
valerseelmedioquepermiteauna
empresa alcanzar determinados
objetivos.
La organización como sistema
Proceso de laadministración
encargado decrearlaestructura
orgánica,establecerlosnivelesde
autoridad yresponsabilidad yla
formacomoserealizanlasfunciones
administrativas, susactividades,
deberes, y atribuciones en
correspondencia con losfines
trazados

3. Se logra
mediante
políticas
y normas
Un
propósito
Colectivo
Personas que
realizan
tareas
distintas
aunque
relacionadas
La
Cadena
de
Mando
Características de la organización como sistema
Equilibrio /homeostasis

4. Manifestaciones de una organización formal deficiente
•Funcionesmaldistribuidas
•Objetivossinlograr
•Aumentodeconflictos
•Ineficiencia
•Subutilizaciónderecursos
•Aumentodecostos
•Bajaproducciónsocial
Entropía

5. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN CONTROL
EVALUACIÓN
ORGANIZACIÓN
EJECUCIÓN
DIRECCIÓN
EL GERENTE

6. La organización como función administrativa
Laorganizacióneslasegundafase
delproceso administrativo.A
travésdeellaelsistemaestablece
ladivisióndeltrabajoyla
estructura necesariaparasu
funcionamiento.
Define la distribución de
funciones y actividades
inherentesalplan.
Articulalosrecursosydesigna
responsabilidadesalosmiembros
delsistema.

7. 2.creando un
Sistemas de
organización
¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?

8. Principios generales
1.Santibáñez(1998),definelos
principioscomodeclaraciones,
enunciadosopreceptosque
guíanaldirigente.
2.Sehanreconocidoprincipios
que deben observarse al
organizar unaempresa o
institución o en toda
organización.

9. QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
Principios generales
1.PrincipiodelObjetivo:De
acuerdo conesteprincipio,la
organizacióndebeestablecerlos
finespermanentes o(teología)
hacíaloscualesseencaminala
organización.
2.Principiodeloscanalesde
supervisiónbiendefinida:Según
esteprincipio,enelorganismodebe
existirunaseriedecanalesde
supervisión que deben estar
conectados por canales de
comunicación.Todaunidaddebeser
supervisadaporotradejerarquía
mayor.

10. QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
Principios generales
3.Principiodelespaciodecontrol:
Deacuerdoconesteprincipio,se
debeestablecerelnúmero de
personasquedebendependerde
otradirectamente.Seaconsejaque
elnúmerodepersonasestéentre7
y8,tomando encuenta:a)la
naturaleza deltrabajo.b)la
capacidad del jefe.c)la
preparacióndelossubordinados.
d)elmedioambientefísico.

11. Principios generales
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
4.Principio de equilibrio
autoridad–responsabilidad:De
acuerdoconesteprincipio,la
delegación deautoridad del
ejecutivoalsubordinadodebeser
claraparaelcumplimientodeuna
tareabiendefinida,peroeljefe
máximo debe conservar la
responsabilidadtotalfinalporla
autoridaddelegada.
5. Principiodefijaciónde
responsabilidades:Esteprincipio
establecequelaresponsabilidad
porlasaccionesnopuedeser
mayor delaqueimplicala
autoridaddelegada,nidebería
sermenor.

12. Principios generales
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
6.Principiodelaseleccióny
adiestramiento delpersonal:Se
enunciadiciendoqueelpersonal
debe ser seleccionado
debidamenteyenformaprevia,
luego debe seradiestrado,
recibiendoentrenamiento.
7.Principiodeespecialización:
establecequeamedidaquela
empresaseampliaydiversifica,
debecreargrupos,secciones,
dependencias, etc.para que
trabajenenunasolaespecialidad
oáreadeactividades.

13. 8.Principiodejerarquíaode
escalajerárquica:estableceque
debeexistirunacadena de
relacionesdirectasdeautoridad
desdeeldirectivosuperiorhasta
elúltimosubordinadoyqueesta
debefuncionar claramente a
travésdetodalaorganización.
9.Principiodelaunidaddemando:
Afirmaqueelsubordinadonodebe
recibirórdenesdemásdeunjefe
sobrelamismamateria.
Principios generales
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN

14. 6.Principio de la selección y adiestramiento del personal:
2. Principio de los canales de supervisión
1. Principio del Objetivo
4. Principio de equilibrio autoridad –responsabilidad:
5. Principio de fijación de responsabilidades
3. Principio del espacio de control:
9. Principio de la unidad de mando
8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:
7.Principio de especialización:
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIÓN
Principios generales

15. 2.Sistemas de
organización
Laorganización,comofunciónadministrativa,
defineladistribución defunciones y
actividadesinherentesalplan.
Lasfuncionessedefinencomoelconjuntode
actividadesafines,dirigidasaproporcionar a
lasunidadesdeunaorganizaciónlosrecursosy
serviciosnecesariosparahacerfactiblela
operacióninstitucional.

16. 2.Sistemas de
organización
Paraquesepuedancumplirtodasestas
funcionesyobtenerbuenosresultadosenla
gestión,laorganizacióndebeencontrarsus
propiascondiciones,quelepermitanconstruir
unaestructuraorganizativaquefacilitela
fluidezeneltrabajoyunaparticipación
eficaz;sepuedenestablecerdeacuerdoalas
necesidadesdelmunicipio,posibilidadesde
obtenciónderecursostantohumano como
financiero,objetivosymetasprimordialesa
solucionar,Analizandolospuntosdevistas
débilesyfuertesdelaorganización.

17. REPRESENTAN LASDIFERENTES
FORMAS DE PONER EN
COORDINACIÓN SITEMÁTICALOS
DIFERENTES ELEMENTOS
HUMANOSYMATERIALESDELA
ORGANIZACIÓN
OBEDECENALANATURALEZAY
OBJETIVOSDELAORGANIZACIÓN.
LOSPRINCIPALESSON:
1.SISTEMA FUNCIONAL
(HORIZONTAL)
2.SISTEMALINEAL(VERTICAL)
3.SISTEMAcircular
4.Sistemamatricial.
2.Sistemas de
organización
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIÓN

18. 1.SISTEMA FUNCIONAL
(HORIZONTAL)
Sediseñaenformapiramidal
deizquierdaaderechao
viceversa,paradividirel
trabajo y establecer
especialización, desde el
gerentehastaelobrero,
para que cada hombre
ejecuteelmenordefunciones
posibles.
Fluyedearribahaciaabajo
enformapiramidal.Esel
diseñoquemásseutiliza
para representar la
estructura formal
burocrática otradicional.
Tambiénesconocidocomo
organigramamilitarporser
elusadoportalórgano.
2.SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
Sepresentalaestructura
organizacional enforma
circular.Estábasadoenlos
principiosdedivisiónde
trabajoylasórdenesse
puedenemanardediferentes
nivelesdelaorganización.
3. Sistema circular
Esaquel donde enla
organización existen
simultáneamente dostipos
dediseño.Enestetipode
organizaciones sepueden
formarequiposdetrabajo
determinadosproyectos
4. Sistema matricial

19. 3. INSTRUMENTOS
METODOLÓGICOS
PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA )
LA ESTRUTURA Y FUNCIONES
DE LA ORGANIZACIÓN.
ORGANIGRAMAS
MANUALES.
ORGANIGRAMAS
•MANUALES.

20. ORGANIGRAMAS
ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA QUE
MUESTRA CÓMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN.
DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.
REGLAS DEL DISEÑO

21. Ventajas de los organigramas
Muestranlaposicióndecadadepartamento
enlaestructura interna de una
organización.
Señalanlainterrelaciónoenlacequedebe
existirentrecadadepartamento, sección,
etc.,delaorganización.
Facilitanlosprocedimientosconquetrabaja
ladirección,laorganizaciónyelcontrol.
Dejanclaramente definidaslaslíneasde
mandoyderesponsabilidad dentrodela
organización.
Muestranlosorganismosasesoresyaquellos
otrosconlosqueseestablecen las
coordinacionesdentrodelaorganización.

22. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

23. MANUALES
ESUNDOCUMENTOQUECONTIENEO
INCLUYEDEFORMASISTEMATIZADA
LASACTIVIDADESASERCUMPLIDAS
PORLOS MIEMBROS DELA
ORGANIZACIÓNYLASFORMASEN
QUELASMISMASDEBERANSER
RELIZADAS.
SUMINISTRAINFORMACIÓNPARALA
ACCIÓN.
SIRVEDEGUÍAPARALAEJEJCUCIÓN
DELTRABAJO.
INSTRUYESOBRELOSOBJETIVOS,
POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PR
OCEDIMIENTOS,ETEC, DE LA
INSTITUCIÓN.

24. Elmanualdeorganización:esuninstrumentoquecontienedetallessobre
laempresaoinstitución,talescomo:Losobjetivosdelaempresa.Las
diferenciasentrelaslíneasdeorganizaciónylasdelacomunidad.La
estructuradelaorganizaciónylabasesobrelacualsediseñódicha
estructura.Larelaciónentrelafuncióndelíneayladeasesoría.Los
deberesyresponsabilidadesespecíficasdelniveloperativo.
Elmanualdepolítica:incluyeenformaescritalas
políticasdelaempresa,quesonlaguíabásicaparala
acción;asímismo,prescribenloslímitesgeneralesdentro
deloscualesdebenrealizarselasactividades.Una
correctaformulación delaspolíticas,enunmanual,
permitirá:Agilizarelprocesodecisorio.Establecerlíneas
oguíasalpersonaldirectivoparaquepuedaobrary
adecuarlasactividadesalosobjetivosdelainstitución.
Facilitarladescentralización.Servirdebaseparauna
constanteyefectivarevisión.

25. Elmanualdesistemasyprocedimientos:es
llamado,tambiénmanualdeoperación;esun
manualdetrámitesymétodosdetrabajo.Es
quizás elmanual más común enlas
organizaciones.Atravésdeellosseorientay
sistematizalaactividadoperativadelaempresa
oinstitución.Elmanualdeprocedimiento
incluyeladescripcióndenormas,ladescripción
deprocedimientos, losflujogramas delos
procesos,losformularios deregistroysus
respectivosinstructivos.

26. PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
1.PLANTEARSEELOBJETIVO,OBJETIVOS,MISIÓNYVISIÓNDELA
ORGANIZACIÓN.
2.IDENTIFICARLASFUNCIONES,ACTIVIDADES,YTAREASPARA
ALCANZARLOSOBJETIVOSDELAORGANIZACIÓN.
3.DESCRIPCIÓNDETAREASYPROCEDIMIENTOS ENDIFERENTES
CARGOS.
4.PREPARARELORGANIGRAMA QUEMEJORSEExpreseLOS
ASPECTOSANTESMENCIONADOS.
5.PREPARAR ELMANUALDECARGOSYPROCEDIMIENTOS.
SELECCIONARELPERSONALIDONEOPARALOSCARGOS
6.IDENTIFICARYCUANTIFICARLOSRECURSOSMATERIALES
NECESARIOSPARALAEJECUCIÓNDELASTAREAS.
7.CONSEGUIRYACONDICIONAR ELÁREAFÍSICAPARAEL
FNCIONAMIENTOSDELAORGANIZACIÓN.

28. PRESIDENTE
SECRETERIA
MONITORES
ABOGADO

29. COORDINACIÓN
COOPERATIVA
Coordinación
Técnica
y de
Planificación
COORDINACIÓN
DE DEPORTE
INICIACIÓN Y
DESARROLLO
Coordinación
Administrativa
COORDINACIÓN
ACTIVIDAD FÍSICA
RECREATIVA Y
PARA LA SALUD
COORDINACIÓN
DE CONVENIOS
E
INTERINSTITUCIONAL