TERCER PERIODO, CONCEPTOS EXCEL AVANZADO

Excel avanzado

1. TRABAJO INDIVIDUAL










VICTORIA URREA RAMIREZ





INSTITUCION EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL




GUILLERMO MONDRAGON



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2. Índice

1.Eje temático 4: .............................................................................. 3


2. Mapa mental ......................................................................................... 4


3. Conclusión.......................................................................................................... 5


4. Enlace del blog ....................................................................................... 5


5. Referencias.......................................................................................... 5

































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3. 1.​Eje temático 4:
-Combinación de correspondencia
Qué es:​
Es cuando uno usa Excel y Word juntos para hacer documentos o cartas que se llenan solas
con diferentes datos. En lugar de escribir una por una, el programa cambia automáticamente
la información, como nombres, direcciones o cualquier otro dato que esté en la hoja de Excel.
De qué trata:​
Trata de ahorrar tiempo y trabajo cuando hay que hacer muchas cosas iguales pero con
información diferente. Por ejemplo, si se tienen varios certificados, facturas o invitaciones, se
puede usar la combinación de correspondencia para que Word los complete solo, sin tener
que escribir los datos uno por uno.
Cómo se aplica:​
Primero se hace una tabla en Excel con todos los datos que se necesitan (como nombres,
fechas o direcciones). Luego, en Word, se abre la opción de “Combinar correspondencia” y se
conecta con el archivo de Excel. Así, Word toma los datos de cada fila y los pone donde uno le
diga en el documento.
Ejemplo:​
Si en Excel tengo una lista con los nombres de los estudiantes, la fecha y el nombre del
proyecto, puedo hacer un documento en Word para entregar constancias de participación.

-Función “SI”
Qué es:​
La función “SI” en Excel es una fórmula que sirve para que el programa tome decisiones por
sí mismo, dependiendo de una condición que tú le pongas.
De qué trata:​
Trata de automatizar comparaciones o comprobaciones que normalmente haríamos a mano.
Se usa mucho cuando hay que revisar información y responder según si algo es verdadero o
falso. Por ejemplo, se puede usar para ver si una persona llegó temprano o tarde, si tiene
derecho a un bono, o si un documento está completo o no.
Cómo se aplica:​
La fórmula es​
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Esto significa que si la condición que escribes se cumple, Excel mostrará un resultado, y si no
se cumple, mostrará otro.
Ejemplo:​
=SI(B2="Sí","Asistió","No asistió")
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4. En este caso, la celda B2 contiene si una persona marcó “Sí” o “No” en una lista de asistencia.
Si en B2 dice “Sí”, Excel mostrará “Asistió” y si dice “No”, mostrará “No asistió”.

-Función “SI” anidada
Qué es:​
La función “SI” anidada es cuando se usan varias funciones “SI” dentro de una sola fórmula,
para que Excel pueda analizar diferentes condiciones al mismo tiempo. Es como si el
programa fuera revisando paso a paso varias posibilidades hasta encontrar cuál se cumple, y
dependiendo de eso, muestra un resultado distinto.
De qué trata:​
Trata de clasificar o evaluar varios casos sin tener que escribir muchas fórmulas separadas.
Sirve cuando no hay solo dos respuestas posibles, sino varias. Por ejemplo, se puede usar
para revisar el nivel de puntualidad de una persona, el tiempo de entrega de algo, o incluso
para identificar niveles de prioridad en una lista de tareas.
Cómo se aplica:​
Se usa igual que la función “SI” normal, solo que dentro del valor falso se agrega otra
función “SI”, y así sucesivamente. De esa forma Excel va comparando una condición tras otra
hasta que encuentra cuál se cumple.
Ejemplo:​
=SI(B2<=10,"Temprano",SI(B2<=20,"A tiempo",SI(B2<=30,"Tarde","Muy tarde")))
En este ejemplo, la celda B2 indica los minutos de llegada de un estudiante a clase: Si llega
en 10 minutos o menos, Excel muestra “Temprano”. Si llega entre 11 y 20 minutos, dice “A
tiempo. Si llega entre 21 y 30 minutos, muestra “Tarde” y si pasa de 30 minutos, aparecerá
“Muy tarde”.

2.Mapa mental









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5. 3. Conclusión
La verdad al principio me parecían cosas difíciles, pero ya entendí que Excel sirve
mucho para hacer trabajos más rápido. Con la combinación de correspondencia se
pueden hacer muchas hojas iguales sin tener que escribir todo, y con las funciones
“SI” y “SI anidada” uno puede hacer que el programa piense por uno. Me gusta
porque así no toca revisar dato por dato y todo queda más ordenado. Aunque todavía
me cuesta un poquito, me parece chévere aprenderlo porque sé que me puede servir
más adelante.

Enlace: https://blogvictoria16.blogspot.com/p/periodo-3-2025.html

REFERENCIAS
Microsoft. (2024). Qué es la función SI y cómo usarla. Microsoft Ayuda.
https://learn.microsoft.com/es-es
Hernández, C. (2023). Cómo hacer combinaciones de correspondencia paso a paso.
Blog Aprende con Ofimática. https://aprendeconofimatica.com

















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