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EXCEL AVANZADO

1. EXCEL AVANZADO: COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA, FUNCION SI, FUNCION
SI ANIDADA.

1








SARA ISABEL LUNA CORRALES
INSTITUCION EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
10-4
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
GUILLERMO MONDRAGON

































15/10/2025

2. 2


ÍNDICE
TÍTULO PÁG
1.​COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA……………………………………………3
1.1. ¿QUE ES?……..…...………………………………………………………………..…….3
1.2. ¿DE QUÉ TRATA?....................................................................................................3
1.3. ¿CÓMO SE APLICA?...............................................................................................3
1.4. EJEMPLO SENCILLO…………………………………………………………………….4
2.​FUNCIÓN SI………………………………………………………………………………….7
2.2. ¿QUÉ ES?................................................................................................................7
2.3. ¿DE QUÉ TRATA?....................................................................................................7
2.4. ¿CÓMO SE APLICA?...............................................................................................7
2.5. EJEMPLO SENCILLO…...........................................................................................7
3.​FUNCION SI ANIDADA…………………………………………………………………….8
3.1. ¿QUÉ ES?................................................................................................................8
3.2. ¿DE QUÉ TRATA?....................................................................................................8
3.3. ¿CÓMO SE APLICA?...............................................................................................8
3.4. EJEMPLO SENCILLO…………………………………………………………………….8
4.​MAPA CONCEPTUAL………………………………………………………………..……..9
5.​CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………….....9
6.​BLOG……………………………………………………………………………………..…..9
7.​WEBGRAFÍA………………………………………………………………………………10

3. 3


COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1.1. ¿QUE ES?
La combinación de correspondencia es una herramienta que permite tomar un
documento modelo como (carta, invitación o volante) y mezclarlo con una lista de
datos como (nombres, direcciones o cargos) para crear muchas versiones
personalizadas de ese documento y también de una forma rápida y ordenada. Se
usa mucho para que cada persona reciba algo parecido al mismo documento, pero
con sus datos propios.

1.2. ¿DE QUÉ TRATA?
La combinación de correspondencia trata sobre un proceso que permite unir
información de una base de datos con un documento principal para crear varios
archivos personalizados de forma automática. Es una herramienta muy útil de
Microsoft Word que se usa principalmente para enviar mensajes o documentos
iguales a diferentes personas, pero con datos propios, como nombres, direcciones o
cargos. Su propósito principal es ahorrar tiempo y mantener la organización, ya que
en lugar de escribir una carta o invitación diferente para cada persona, el programa
combina los datos de una lista (generalmente hecha en Excel) con una plantilla que
tiene el texto general. Además, esta función no solo sirve para cartas, sino también
para etiquetas, sobres, certificados, boletines y otros documentos que necesitan
manteniendo un formato uniforme y profesional.

1.3. ¿CÓMO SE APLICA?
La aplicación de la combinación de correspondencia es muy sencilla solo se deben
de seguir estos pasos:

1. Se crea la base de datos:
Primero se hace una lista en Excel con los nombres, apellidos, direcciones o
cualquier información que se va a usar. Esa lista es la que Word va a tomar para
personalizar cada documento.

2. Se elabora el documento modelo:
En Word se escribe la carta o invitación que se va a enviar. Es importante dejar los
espacios donde luego van los datos de cada persona, como el nombre o la
dirección.

3. Se conectan los archivos:
Luego se entra a la pestaña Correspondencia, se elige Seleccionar destinatarios y
después Usar una lista existente. Ahí se busca el archivo de Excel para que Word lo
reconozca.

4. Se insertan los campos combinados:
Después se ubica el cursor donde debe ir el dato y se selecciona Insertar campo
combinado. Por ejemplo, si quiero que aparezca el nombre de cada persona, pongo
el campo Nombre.

4. 4

5. Se revisa la vista previa
Antes de terminar, se puede mirar cómo va quedando cada documento con los datos
de la lista para asegurarse de que todo esté bien.

6. Se finaliza y combina:
Por último, se da clic en Finalizar y combinar para que Word cree todas las cartas
personalizadas. Ahí ya se pueden imprimir o guardar.
















1.4. EJEMPLO SENCILLO
Una docente del área de matemáticas de los niños de 9A quiere hacer los boletines de
notas del periodo 1 de la institución educativa San Juan Ortiz.

Archivo base (carta modelo en Word)

Bogotá, 19 de octubre de 2025

Estimado(a) <<Nombre>> <<Apellido>>:

Le informamos que su calificación final en la asignatura de Matemáticas, del grado 9°A, es
<<Nota>>.

<<Mensaje>>

Atentamente,
Profesora: <<Docente>>
Institución Educativa San Juan Ortiz

5. 5

Pone la tabla en excel

Nombre Apellido Nota Docente Grado Mensaje
Juan Pérez 4.5 María
López
9°A ¡Felicitaciones por su excelente
desempeño!
Ana Gómez 2.8 María
López
9°A Es importante reforzar los temas vistos
para mejorar el próximo periodo.
Carlos Ruiz 5.0 María
López
9°A Sobresaliente trabajo durante todo el
periodo. ¡Sigue así!



Resultado final de la combinación
Carta para Juan Pérez
Bogotá, 19 de octubre de 2025

Estimado(a) Juan Pérez:

Le informamos que su calificación final en la asignatura de Matemáticas, del grado 9°A,
correspondiente al primer periodo académico, es 4.5.

¡Felicitaciones por su excelente desempeño!

Atentamente,
Profesora: María López
Institución Educativa San Juan Ortiz

6. 6

Carta para Ana Gómez
Bogotá, 19 de octubre de 2025

Estimada Ana Gómez:

Le informamos que su calificación final en la asignatura de Matemáticas, del grado 9°A,
correspondiente al primer periodo académico, es 2.8.

Es importante reforzar los temas vistos para mejorar el próximo periodo.
Atentamente,


Profesora: María López
Institución Educativa San Juan Ortiz
Carta para Carlos Ruiz
Bogotá, 19 de octubre de 2025

Estimado(a) Carlos Ruiz:

Le informamos que su calificación final en la asignatura de Matemáticas, del grado 9°A,
correspondiente al primer periodo académico, es 5.0.

Sobresaliente trabajo durante todo el año. ¡Sigue así!

Atentamente,
Profesora: María López

7. 7
Institución Educativa San Juan Ortiz
2. FUNCION SI
2.2. ¿QUÉ ES?
La función SI en Excel es una herramienta que permite comparar valores y tomar decisiones
dentro de una hoja de cálculo. Su objetivo es verificar si una condición se cumple o no, y
según el resultado, mostrar una respuesta diferente. Es muy útil para organizar y analizar
información de manera automática, especialmente cuando se trabaja con muchos datos.
2.3. ¿DE QUÉ TRATA?
La función SI en Excel trata sobre realizar comparaciones entre valores para tomar
decisiones dentro de una hoja de cálculo, mostrando diferentes resultados según si la
condición planteada es verdadera o falsa.
2.4. ¿CÓMO SE APLICA?
1.​Abre Excel y selecciona la celda donde quieres aplicar la función.​

2.​Escribe el signo igual (=) para comenzar la fórmula.​

3.​ Escribe SI( y luego plantea la condición que quieres evaluar (por ejemplo: A1>10).​

4.​ Después de la condición, escribe una coma y agrega lo que debe aparecer si la
condición se cumple (por ejemplo: "Aprobado").​

5.​ Escribe otra coma y coloca lo que debe mostrarse si la condición no se cumple (por
ejemplo: "Reprobado").​

6.​Cierra el paréntesis y presiona Enter para ver el resultado
2.5. EJEMPLO SENCILLO
Este ejemplo consiste en que hay un grupo de estudiantes en la columna A y en la B donde
están sus notas acumuladas durante el año lectivo.





Luego presionas Enter, y Excel te mostrará “Aprobado” si la nota es igual o mayor que 3, o
“Reprobado” si es menor.

8. 8
Después, solo arrastras la fórmula hacia abajo para aplicarla a todos los demás estudiantes.
3. FUNCION SI ANIDADA

3.1. ¿QUE ES?
La función SI anidada en Excel es una fórmula que permite evaluar varias condiciones
dentro de una misma celda. Se usa cuando se necesita que el programa analice diferentes
opciones y dé un resultado específico según cada caso. Consiste en colocar varias
funciones SI una dentro de otra para que se cumplan diferentes criterios de manera
ordenada.

3.2. ¿DE QUÉ TRATA?
Trata sobre el uso de varias condiciones dentro de una misma fórmula para obtener
resultados diferentes según los datos que se estén evaluando. Su objetivo es permitir que
Excel tome decisiones más detalladas, comprobando una condición tras otra hasta
encontrar la que se cumple. Gracias a esto, se pueden organizar y analizar mejor los datos,
ya que cada resultado depende de los valores establecidos. Es muy útil cuando se necesita
clasificar, comparar o determinar distintos niveles dentro de una hoja de cálculo.

3.3. ¿CÓMO SE APLICA?
1.​Primero se abre Excel y se elige la celda donde se quiere que aparezca el resultado.​

2.​Luego, en la barra de fórmulas, se empieza escribiendo =SI( para comenzar la
función.​

3.​Después se pone la primera condición que se va a revisar, por ejemplo, si un
número o valor cumple cierta regla.​

4.​Si esa condición se cumple, se escribe lo que se quiere que muestre Excel. Si no se
cumple, ahí es donde se puede agregar otra función SI para que revise una nueva
condición.​
5.​Se siguen agregando más funciones SI dentro de las anteriores, dependiendo de
cuántas comparaciones se necesiten.​

6.​Al final, se cierran todos los paréntesis que se abrieron y se presiona Enter para que
Excel muestre el resultado correcto según los valores que se ingresaron.
3.4. EJEMPLO SENCILLO
En una empresa se quiere clasificar el nivel de ventas de cada empleado según el
monto que logró vender en el mes.
La fórmula podría ser así:
=SI(B2>=100000,"Excelente",SI(B2>=50000,"Bueno","Bajo"))

9. 9
?????? Si las ventas son mayores o iguales a 100 000, Excel mostrará “Excelente”.​
?????? Si no llega a esa cantidad, pero es mayor o igual a 50 000, mostrará “Bueno”.​
?????? Si no cumple ninguna de las dos condiciones, mostrará “Bajo”.
De esta forma, la empresa puede ver rápidamente el rendimiento de cada empleado sin
tener que revisar uno por uno.
4. MAPA CONCEPTUAL





















5. CONCLUSIÓN

Aprender sobre herramientas como Word y Excel me ha ayudado a entender mejor cómo se
puede usar la tecnología para organizar información, trabajar más rápido y presentar las
cosas de una forma más clara. Saber usar funciones como la combinación de
correspondencia o la función SI me prepara para el futuro, porque son herramientas que se
usan en casi todos los trabajos y también en la universidad. Además, me sirven ahora en el
colegio para hacer tareas más completas, ahorrar tiempo y aprender a manejar programas
que son muy útiles en la vida real. Me parece interesante porque no solo aprendo a escribir
o calcular, sino a hacerlo de una manera más profesional y eficiente.





6. BLOG LA LIBRETA DE LOS SUEÑOS

10. 10
7. WEBGRAFÍA
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-
para-personalizar-cartas-d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3
https://www.customguide.com/es/word/combinar-correspondencia
https://www.ablebits.com/office-addins-blog/mail-merge-excel-word/
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-si-con-las-funciones-y-o-y-no-en-excel-d895f
58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97?utm_source
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-f%C3%B3rmulas-anidadas-y-c
%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8