trabajo de informatica isabella mazo.pdf

sindycuartas5 8 views 7 slides Oct 27, 2025
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About This Presentation

el trabajo se trata sobre excel avanzado combinaciones funcion si y funcion si animada


Slide Content

EXCEL AVANZADO

INFORME DE TECNOLOGÍA



INFORME DE EXCEL: CONVINACION DE CORRESPONDENCIA,
FUNCION SI, FUNCION SI ANIDADA






GRUPO: 10-7


INTEGRANTES:
Isabella Mazo

Contenido
1. Proposito............................................................................................................. 3
2. descripción de la actividad ....................... ….¡Error! Marcador no definido.
3. Temas ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.
4. Resultados ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
5.Convinacion De COrrespondiencia....................................................................8
6. Función si .........................................................................................................5
7. Función si anidada..............................................................................................5
8. Conclusiones ......................................................................................................... 7
Isabella Mazo........................................ .................................................................8
9. bibliografía........................... ............................................................................13

1. Propósito de la actividad
El propósito de esta actividad es aprender a manejar mejor algunas herramientas avanzadas
de Excel. Con esto se busca entender cómo usar el programa para hacer las tareas de una
manera más fácil, rápida y ordenada.
Estas funciones permiten comparar datos, obtener resultados automáticos y crear
documentos personalizados.
La idea principal es aprender que Excel no solo sirve para hacer tablas o cálculos simples,
sino también para realizar tareas más útiles que pueden servir tanto en el estudio como en el
trabajo.

2. Descripción de la actividad
En esta actividad se realizó un informe sobre tres temas del eje temático 4 de Excel
avanzado: combinación de correspondencia, función SI y función SI anidada.
El trabajo consistió en explicar con palabras propias para qué sirve cada uno de estos temas,
cómo se usan y mostrar ejemplos sencillos.
El informe se elaboró en Word y luego se guardó en PDF para su entrega.
El objetivo fue demostrar la comprensión de los temas sin copiar información de internet,
escribiendo lo aprendido y cómo puede aplicarse en situaciones reales.

3. Temas
 Combinación de correspondencia
 Función SI
 Función SI anidada

4. Resultados
Gracias a esta actividad fue posible entender mejor cómo funcionan las herramientas
avanzadas de Excel.
Se aprendió que la combinación de correspondencia es muy práctica para crear
documentos personalizados, como cartas o certificados, de forma rápida y ordenada.
También se comprendió que la función SI y la función SI anidada son útiles para analizar
datos y tomar decisiones automáticas según ciertas condiciones.
De esta manera, se ve que Excel no solo sirve para hacer sumas o tablas, sino que también
permite trabajar de forma más organizada y eficiente.
Estas herramientas resultan muy útiles tanto en el colegio como en el trabajo, ya que
facilitan el manejo de la información.

En general, Microsoft Excel es un programa muy completo que ayuda a organizar datos,
hacer cálculos y automatizar tareas. Aprender a usar sus funciones avanzadas permite
aprovechar mejor sus herramientas y mejorar el trabajo con la información.


1. Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta que permite crear varios
documentos iguales, pero con información diferente para cada persona.
Por ejemplo, se puede hacer una carta, un certificado o un comunicado en Word, y usar una
lista en Excel con los datos de las personas, como sus nombres, direcciones o notas.
De esta manera, Word toma la información de Excel y genera automáticamente un
documento personalizado para cada registro, sin tener que escribirlos uno por uno.
Pasos para hacerlo:
1. Crear en Excel una tabla con los datos que se van a usar (nombre, correo, nota, etc.).
2. Abrir Word y entrar en la opción Correspondencia > Iniciar combinación de
correspondencia.
3. Conectar el archivo de Excel con el documento de Word.
4. Insertar los campos que se quieren mostrar (como nombre o nota).
5. Finalizar la combinación para que se generen los documentos con toda la
información.
Esta herramienta es muy útil en colegios, empresas y oficinas, ya que permite hacer cartas,
certificados o etiquetas personalizadas de forma rápida.
Además, ayuda a ahorrar tiempo y evitar errores, porque los datos se copian
automáticamente desde Excel a Word.

2. Función SI
La función SI se usa en Excel para que el programa tome una decisión según una
condición.
Sirve para que Excel muestre un resultado si algo se cumple y otro diferente si no se
cumple.
Su forma es la siguiente:
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Ejemplo:
=SI(A1>=60, "Aprobado", "Reprobado")

En este caso, si el valor de la celda A1 es mayor o igual a 60, Excel mostrará “Aprobado”;
de lo contrario, mostrará “Reprobado”.
La función SI es muy útil cuando queremos clasificar información, evaluar notas,
revisar inventarios o analizar datos sin hacerlo manualmente.
También se puede combinar con otras funciones como Y, O o PROMEDIO, para realizar
cálculos más completos y precisos.


3. Función SI anidada
La función SI anidada sirve para cuando queremos que Excel revise más de una
condición y dé diferentes respuestas según el resultado.
Es como usar varias funciones SI seguidas, una dentro de otra, para que el programa analice
paso a paso.
Ejemplo:
=SI(A1>=90, "Excelente", SI(A1>=75, "Bueno", SI(A1>=60, "Aceptable", "Reprobado")))
Con esta fórmula, Excel muestra:
 “Excelente” si la nota es 90 o más.
 “Bueno” si está entre 75 y 89.
 “Aceptable” si está entre 60 y 74.
 “Reprobado” si es menor de 60.
Esta herramienta es muy útil cuando hay varios niveles de evaluación o queremos
organizar la información de forma más clara.
Aunque al principio parece complicada, en realidad facilita mucho el trabajo y evita tener
que hacerlo todo a mano.

Conclusión
Trabajar con Excel y aprender funciones como la combinación de correspondencia, la
función SI y la función SI anidada me ayudó a entender que este programa no solo sirve
para hacer tablas o cálculos, sino también para automatizar tareas y ahorrar tiempo.
Estas herramientas facilitan mucho el trabajo porque permiten organizar la información y
obtener resultados rápidos y claros.
Usar Excel de forma avanzada es una habilidad muy útil para el estudio y el trabajo, ya que
ayuda a ser más ordenado, preciso y eficiente al manejar datos.

Bibliografía:
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
https://digitaltgn.com/combinar-correspondencia-en-word/
https://www.excel-avanzado.com/