Trabajo de tecnología 3° Julieth Samara Ledezma

Solución a la actividad del tercer periodo de el área de tecnología

1. Excel Avanzado: Combinación de Correspondencia, función si y función si anidada

Julieth Samara Ledezma Rodríguez

I.E Liceo Departamental



Tecnología e Informática
Guillermo Mondragón Castro
Grado 10-4



20 de octubre del 2.025

2. Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 3
Desarrollo de la actividad ............................................................................................................... 3
Combinación de correspondencia ............................................................................................... 3
Función SI ................................................................................................................................... 5
Función SI anidada ..................................................................................................................... 6
Ejemplo: .................................................................................................................................. 6
Mapa digital ................................................................................................................................ 8
Conclusiones ................................................................................................................................... 8
Link del blog: .............................................................................................................................. 9
Bibliografía ................................................................................................................................... 10

3. Introducción
Microsoft Excel es una de las herramientas más utilizadas para organizar, analizar y presentar
información en diferentes áreas de trabajo. Más allá de las operaciones básicas, Excel ofrece
funciones avanzadas que facilitan tareas repetitivas y mejoran la productividad. Entre ellas se
destacan la combinación de correspondencia y las funciones lógicas SI y SI anidada.
Estas herramientas permiten automatizar tareas como la elaboración de reportes
personalizados, la evaluación de resultados o la toma de decisiones basadas en condiciones
específicas. Su aplicación práctica es amplia: desde generar cartas personalizadas hasta analizar
calificaciones o ventas.
El propósito de este informe es describir de manera clara el funcionamiento de la
combinación de correspondencia y las funciones SI, resaltando su utilidad como elementos clave
del Excel avanzado y su impacto en la eficiencia del trabajo diario.
Desarrollo de la actividad
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta que permite crear documentos
personalizados de forma automática a partir de una plantilla y una lista de datos. Su principal
función es ahorrar tiempo y evitar errores al generar múltiples documentos que comparten la
misma estructura, pero contienen información diferente en algunos campos, como nombres,
direcciones o resultados.
Esta función se utiliza con frecuencia para enviar cartas, certificados, comunicados o
etiquetas a varias personas al mismo tiempo. En lugar de escribir un documento por cada
destinatario, Word permite combinar la información contenida en una hoja de Excel (donde están

4. los datos) con un documento base (donde está el texto principal). Cada registro del archivo de
Excel se convierte en una versión personalizada del documento.
El proceso comienza creando una hoja de cálculo en Excel con los datos organizados en
columnas, por ejemplo: “Nombre”, “Correo”, “Ciudad” o “Promedio”. Luego, en Microsoft
Word, se accede a la pestaña Correspondencia y se selecciona Iniciar combinación de
correspondencia. Allí se vincula la base de datos de Excel y se insertan los campos donde se
desea que aparezcan los datos. Finalmente, se ejecuta la combinación para generar todos los
documentos personalizados.
Ejemplo: Un profesor que desea enviar certificados de participación a sus estudiantes puede
usar esta herramienta. Solo necesita crear un documento base en Word con el texto general del
certificado y una tabla en Excel con los nombres de los alumnos. Al realizar la combinación,
Word generará un certificado individual con el nombre correcto en cada archivo, sin tener que
escribirlos uno por uno.

Figura 1. Combinación de correspondencia

5. Función SI
La función SI es una de las herramientas más útiles de Excel porque permite establecer
condiciones dentro de una celda. Básicamente, Excel “decide” qué resultado mostrar
dependiendo de si una afirmación es verdadera o falsa. Es muy útil para automatizar análisis,
clasificar datos y reducir errores en cálculos repetitivos. Esta función forma parte de las
funciones lógicas y se utiliza cuando se quiere que una fórmula dé diferentes resultados según
una condición. Por ejemplo, puede servir para determinar si un estudiante aprueba o no, si una
venta cumple con la meta o si un valor está dentro de un rango. De esta manera, se pueden
generar reportes automáticos sin tener que revisar manualmente los datos.
Su estructura es: =????????????(����??????�??????ó�; ��??????��_�??????_���������; ��??????��_�??????_��??????��)
En la “condición” se indica la comparación que se quiere evaluar (por ejemplo, si una nota es
mayor o igual a 60). Si la condición se cumple, Excel muestra el valor verdadero; si no, muestra
el valor falso. Esto permite simplificar tareas que antes requerían revisión manual, haciendo los
análisis más rápidos y precisos.
Ejemplo: =SI(B2>=60;"Aprobado";"Reprobado")

Figura 2. Representación del ejemplo función SI

6. En este caso, si la nota del estudiante en la celda B2 es igual o mayor a 60, Excel mostrará
“Aprobado”; si es menor, mostrará “Reprobado”. Este tipo de fórmula puede aplicarse a toda una
columna, evaluando automáticamente los resultados de cada estudiante.
Función SI anidada
La función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI. Se utiliza cuando hay
más de dos resultados posibles para una misma evaluación. Esto se logra colocando una función
SI dentro de otra, formando una “cadena” de condiciones que Excel evalúa de manera
secuencial.
Este tipo de función es muy útil cuando se necesita clasificar datos en diferentes niveles o
categorías. Por ejemplo, se puede usar para asignar calificaciones cualitativas (“Excelente”,
“Bueno”, “Regular”, “Deficiente”), determinar niveles de ventas o clasificar inventarios según su
cantidad. Su uso permite automatizar tareas que implican múltiples criterios sin tener que crear
fórmulas separadas.
La estructura básica de una función SI anidada es la siguiente:
=????????????(����??????�??????ó�1; ����??????����1; ????????????(����??????�??????ó�2; ����??????����2;
????????????(����??????�??????ó�3; ����??????����3; ����??????����4)))
Excel evalúa las condiciones una por una, hasta que alguna sea verdadera; entonces devuelve
el valor correspondiente y detiene la evaluación.
Ejemplo:
=????????????(�2>=90;"�??????��??????����";????????????(�2>=70;"�����";????????????(�2>
=50;"�������??????�";"���??????�??????����")))

7. En este ejemplo, si la nota del estudiante en C2 es 90 o más, mostrará “Excelente”. Si no,
pero es mayor o igual a 70, mostrará “Bueno”. Si es mayor o igual a 50, mostrará “Aceptable”.
En cualquier otro caso, mostrará “Deficiente”.
Este tipo de fórmula permite automatizar evaluaciones o clasificaciones sin necesidad de
hacerlo manualmente.

Figura 3. Esquema simple función si anidada

8. Mapa digital

Figura 4. Mapa mental de los ejes tematicos
Conclusiones
El aprendizaje y aplicación de funciones avanzadas en Excel, como la combinación de
correspondencia y las funciones SI, permite realizar tareas más rápidas, ordenadas y
personalizadas. Gracias a estas herramientas, es posible generar automáticamente documentos o
reportes adaptados a cada situación, analizar resultados y tomar decisiones con base en datos
concretos.
La combinación de correspondencia facilita la comunicación masiva de manera eficiente,
mientras que las funciones SI y SI anidada ayudan a clasificar, comparar y evaluar información
sin necesidad de hacerlo manualmente. En resumen, estas funciones convierten a Excel en una
herramienta mucho más poderosa, práctica y útil para el trabajo diario, tanto en el ámbito
académico como profesional.

9. Link del blog:
• Julieth Samara Ledezma https://juliethtecnologia2911.blogspot.com/?m=1

10. Bibliografía
• Geikko. (2024). Función SI anidada en Excel (Con ejemplos).
https://geikko.com/funcion-si-anidada-en-excel/
• Murray, A. (2024). How To Do a Mail Merge in Excel. GoSkills.
https://www.goskills.com/Microsoft-Office/Resources/mail-merge-Excel