1.Conceptos
A. Combinación de correspondencia
¿Que es?
Es una función de Word que conecta un documento con una lista de datos,
como una hoja de Excel, para crear varios documentos personalizados (por ejemplo,
cartas, etiquetas o correos electrónicos), sin tener que escribir cada uno por
separado.
¿Para qué sirve?
Para ahorrar tiempo cuando necesitas enviar el mismo documento a muchas
personas, pero con algunos datos diferentes (como nombre, dirección, etc.).
¿Cómo funciona?
Imagina que tienes:
Un documento base en Word (como una carta estándar).
Una tabla en Excel con los datos de varias personas.
Word va a tomar esos datos y crear una copia personalizada del documento para
cada persona de la lista.
Ejemplo sencillo:
En Excel tienes:
Nombre Nombre del
acudiente
Dirección
Cristiano lebrón Avenida 5 #23-19
En Word se crea una carta modelo que contiene los campos combinados <> y
<<Dirección>>.
Al realizar la combinación de correspondencia, se genera una carta personalizada
para cada persona de la lista de Excel.
B.Función si
¿Qué es?
La función SI en Excel permite evaluar una condición y mostrar diferentes
resultados dependiendo de si esa condición se cumple o no.
¿Para qué sirve?
Es útil cuando se necesita que Excel reaccione automáticamente ante ciertos
valores. Es una forma de automatizar decisiones simples dentro de una hoja de
cálculo.
Se usa así:
=SI(condición, resultado_si_verdadero, resultado_si_falso)
Ejemplo: Supongamos que en la celda B2 está la cantidad de tareas entregadas
por un estudiante.
=SI(B2>=5, "Cumplió", "Incompleto") Si B2 es 5 o más → muestra “Cumplió”
Si B2 es menor a 5 → muestra “Incompleto”
C.Funcion SI anidada
¿Qué es?
Es una variante de la función SI que combina varias evaluaciones dentro de la
misma fórmula, lo que permite obtener más de dos posibles resultados.
¿Para qué sirve?
Se utiliza para crear clasificaciones, asignar calificaciones, evaluar rangos de
precios, edades, etc.
Como se aplica:
=SI(condición1, resultado1, SI(condición2, resultado2,
resultado_si_no_se_cumple_ninguna))
Ejemplo sencillo:
=SI(C3>=9, "Sobresaliente", SI(C3>=6, "Aceptable", "Insuficiente"))
Si es 9 o más → "Sobresaliente"
Si es entre 6 y 8.9 → "Aceptable"
Si es menor a 6 → "Insuficiente"
2.Mapa digital
3.Conclusiones
Las funciones de Excel como SI y SI anidada permiten crear hojas de cálculo
inteligentes que toman decisiones automáticamente.
La combinación de correspondencia ahorra tiempo al personalizar cartas,
informes o invitaciones a partir de listas en Excel.
El uso de mapas digitales fomenta la creatividad, la comprensión visual y la
organización del conocimiento.
Aprender estas herramientas mejora el rendimiento en el colegio y fortalece
habilidades útiles en el mundo laboral.
Enlace del blog:
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