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Trabajo Tecnologia Hasan ali lasso palta

1. ACTIVIDAD INDIVIDUAL: Excel avanzado



Hasan Ali Lasso Palta



Grado 10-1



Institución educativa Liceo Departamental


Tecnología
Docente Guillermo Mondragón

2. Actividad
1. Puntos resueltos del eje temático 4: conceptos, que es, de que trata, como se aplica, ejemplo
sencillo.
2. Mapa digital integrado en uno solo: conceptual o mental sobre combinación de
correspondencia, función si y función si anidada.
3. Conclusiones.
4. Enlace del blog personal completo.


Desarrollo
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA:
¿De qué trata?
En Excel, el proceso se basa en utilizar una hoja de cálculo como fuente de datos para así lograr
una personalización. La personalización se refiere a por ejemplo los correos que son adaptados
en base a la información que se extrae de una hoja de cálculo de Excel y se inserta en lo que será
un correo enviado a varias personas por distintas razones, sea comunicación masiva, alguna
campaña y demás.

¿Qué es?
Es un método que permite crear documentos personalizados de forma automática, como cartas,
etiquetas, correos electrónicos o otros archivos. Utilizando una base de datos, comúnmente en
Excel, que contiene la información de cada destinatario. Esta se combina con una plantilla para
generar múltiples documentos únicos de manera rápida y eficiente. Siendo perfecto para enviar
mensajes masivos sin perder el toque personal.
¿Cómo se aplica?
Primero necesitas tener lista una hoja de Excel con todos los datos que vas a usar (por ejemplo,
nombres, correos, direcciones, etc.) y también un documento de Word que sirva como plantilla.
Ya en Word, vas a la pestaña “Correspondencia” y ahí seleccionas “Usar una lista existente” para
conectar tu archivo de Excel. Luego, con la opción “Insertar campo de combinación”, puedes ir
agregando los datos dentro del documento donde quieras que aparezcan. Haces esto por cada
dato que necesites. Si quieres ver cómo va quedando, puedes usar “Vista previa de los

3. resultados”. Y cuando esté todo listo, solo haces clic en “Finalizar y combinar”. Dependiendo de
lo que necesites, puedes imprimir los documentos o enviarlos directamente por correo
electrónico.
Ejemplo sencillo: utilizar a Excel como una lista o fuente de datos para enviar un correo
electrónico personalizado a varias personas de un grupo.

FUNCION SI

¿Qué es?
La función SI en Excel es una fórmula que pertenece al grupo de funciones lógicas. Sirve para
evaluar una condición y, según el resultado, devolver un valor si esa condición es verdadera, o
un valor diferente si es falsa. Es muy útil cuando quieres que Excel tome decisiones automáticas
según los datos.
¿De qué trata?
Básicamente, se usa para comprobar si algo es cierto o no, y en función de eso, mostrar un
resultado distinto. Es ideal para automatizar respuestas o cálculos cuando hay que tomar
decisiones basadas en ciertas condiciones.
¿Cómo se aplica?
Se usa sobre todo para comparar valores y hacer que Excel devuelva diferentes resultados
dependiendo de si la condición se cumple. También se puede combinar con otras funciones para
crear fórmulas más complejas. La estructura básica es la siguiente:
=SI (→ Así comienza la función.
prueba lógica → Es la condición que quieres evaluar, como, por ejemplo: A2>B2, C1=70, etc.
Puedes usar operadores como >, <, >=, <=, = o <> (diferente de).
valor_si_verdadero → Es lo que quieres que aparezca si la condición se cumple. Puede ser un
texto (como "Aprobado"), un número, o incluso otra fórmula.
valor_si_falso → Es lo que se mostrará si la condición no se cumple (por ejemplo, "Reprobado"
o "No aplica").
) → Cierra la función.
Ejemplo:

4. Si tienes una nota en la celda A1 y quieres que Excel diga "Aprobado" si es mayor o igual a 60, y
"Reprobado" si no lo es, la fórmula sería: =SI(A1>=60, "Aprobado", "Reprobado")
Solo tienes que escribirla en una celda y Excel hará lo demás de forma automática.

FUNCION SI ANIDADA
¿Qué es?
Es básicamente una función SI dentro de otra. A diferencia de una función SI normal, que solo
te da dos posibles resultados (uno si es verdadera y otro si es falsa), con la función SI anidada
puedes evaluar varias condiciones y obtener diferentes resultados según el caso.
¿De qué trata?
La idea es usar varias funciones SI juntas para manejar más de dos escenarios. Por ejemplo, si
no solo quieres saber si alguien aprobó o reprobó, sino también si sacó una nota excelente,
regular o baja, la función SI normal no alcanza. Al anidar funciones SI, puedes ir evaluando
varias condiciones, y dependiendo de cuál se cumpla, se muestra un resultado distinto al otro.

¿Cómo se aplica?
La clave está en colocar una función SI dentro del argumento de valor_si_falso de otra. De esta
manera, si la primera condición no se cumple, se pasa a evaluar la siguiente, y así sucesivamente.
Esto te permite manejar varios niveles de decisiones sin tener que escribir fórmulas separadas
para cada caso.

Ejemplo:
Imagina que tienes una calificación en la celda A1 y quieres que Excel muestre:
• Excelente: si la nota es 90 o más
• Aprobado: si está entre 70 y 89
• Regular: si está entre 60 y 69
• Reprobado: si es menor a 60
La fórmula con funciones SI anidadas sería:
=SI(A1>=90, "Excelente", SI(A1>=70, "Aprobado", SI(A1>=60, "Regular", "Reprobado")))

5. Siendo así que Excel va evaluando cada condición de arriba hacia abajo. En cuanto se cumpla
una, se mostrará el resultado correspondiente y se detendrá la evaluación.









MAPA CONCEPTUAL

6. CONCLUSIONES:
En conclusión, las herramientas de combinación de correspondencia y las funciones de Excel,
como SI y SI anidada, resultan muy útiles para facilitar el trabajo y hacerlo más rápido. Gracias
a la combinación de correspondencia, es más fácil generar muchos documentos o correos
personalizados de una sola vez usando la información de una hoja de Excel, lo que mejora la
comunicación en entornos empresariales o académicos.
Además, las funciones SI y SI anidada ayudan a analizar datos y tomar decisiones automáticas
dentro de una hoja de cálculo según ciertas condiciones. En conjunto, estas herramientas
permiten ahorrar tiempo, disminuir errores y aumentar la eficiencia al realizar tareas repetitivas o
que requieren precisión
ENLACE DEL BLOG : https://hasan3212.blogspot.com/p/periodo-3-2025.html

REFERENCIAS:
Excel Total (2025) La función SI en Excel https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel
Microsoft Support (2025) Orígenes de datos que puede usar para una combinación de
correspondencia https://support.microsoft.com/es-es/office/orígenes-de-datos-que-puedeusar-
para-una-combinación-de-correspondencia-9de322a6-f0f9-448d-a113-5fab317d9ef4 Mailtrap
(2024) Combinar correspondencia en Excel: Tutorial con ejemplos [2025] – Mailtrap
https://mailtrap-io.translate.goog/blog/mail-
mergeexcel/?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=es&_x_tr_hl=es&_x_tr_pto=rq#:~:text=In%20our%20mail
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