TREINAMENTO SISTEMA SECRETARIA.pptx

adventismo

1. T REINAMENTO ACMS SECRETARIA

2. ACESSANDO ACMS - SISTEMA DE GESTÃO DA IGREJA ADVENTISTA Para se acessar ACMS iremos digitar o endereço www . acmsnet.org irá aparecer a tela de login .

3. PÁGINA INICIAL - ACMS

4. CADASTRO DE MEMBROS Para acessar a opção de cadastro de membros vá até a opção Membro e logo abaixo membro novamente:

5. Na tela membro existem quatro abas, uma de pesquisa aonde se pode pesquisar a ficha de um membro, aba + novo membro onde é feita o cadastro do membro, aba + novo interessado onde é feito o cadastro de interessados e a aba convite de usuário em lote nesta o membro é convidado para acessar o sistema 7me (para ser convidado deve estar cadastrado o e-mail do membro). Para cadastrar um novo membro temos que clicar no botão + novo membro .

6. Edição em Lote Para fazer as edições nos cadastros dos membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a opção Edição em lote. Neste ícone poderá fazer alterações de alguns dados específicos. Irá selecionar qual dado deseja alterar em lote, em seguida clique no carregar para iniciar o processo de Edição.

7. TRANSFERÊNCIA DE MEMBROS Para fazer a movimentação de membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a opção transferência.

8. Nesta tela você verá um histórico com a movimentação já efetuada e duas abas, uma de Membros a Receber e outra de Membros para enviar. Para receber um membro você deve ir na aba Membro a Receber

9. Você irá digitar o nome da igreja a qual o membro pertence. Ou digitar o nome e clique no botão pesquisar membro, irá aparecer uma lista com nomes de membros, selecione o membro que deseja e clique em incluir .

10. MEMBROS A ENVIAR Para enviar um membro selecione a aba membros para enviar irá aparecer uma lista com nome de membros selecione o membro que deseja enviar preencha com a data e o voto da igreja e clique em enviar .  

11. MOVIMENTAÇÃO DE MEMBROS Para realizar uma movimentação de membros você precisa ir ao menu Membro e logo abaixo Pesquisa/Novo novamente:

12. Você irá para o ambiente de pesquisa de membro. Coloque o nome completo da pessoa e clique em pesquisar, aparecendo o nome da pessoa que você deseja, observe que tem quatro botões do lado direito da tela, ao lado de das informações sobre o membro, clique no botão de 3 pontinhos e então selecione o ícone com duas setas direções opostas. **Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:

13. Se for remoção por falecimento, clique no primeiro botão coloque a data do falecimento e clique em remover.

14. Se for Censura clique no segundo botão e aparecerá a tela abaixo, preencha todos os dados solicitados e clique no botão aplicar disciplina

15. Se for apostasia clique no terceiro botão, preencha todos os campos e depois clique em remover . **Clicando no botão a pedido do membro, apenas colocar a data que foi passado em comissão.

16. Se a comissão da igreja não conhece o membro nem o seu paradeiro, clique na quarta opção desconhecido , inclua a data início e clique em Enviar e assim você estará colocando ele na lista de Publicação de desaparecidos.

17. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO Para fazer alteração no cadastro de algum membro, basta você pesquisar o nome do membro (como já ensinamos acima) e ao encontrar clique no botão que tem lápis, ao passar o mouse por cima aparecerá o nome editar.

18. Após finalizar atualização clique no botão gravar no final da página.

19. CADASTRO DE OFICIAS Para realizar o cadastro dos oficiais você precisa ir ao menu Departamentos e logo abaixo Oficiais Igreja/Grupo: Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:

20. Você irá clicar no ícone Novo para cadastrar o Oficial: Agora temos a opção de + Criar Novo Departamento dentro de outro departamento já existente.

21. Ao clicar no botão  + Criar Novo Departamento  , informe o nome do novo departamento que deseja criar. Para todo novo departamento criado, será necessário vincular à um departamento oficial de sua Associação/Missão.  No botão “Cargos” será possível gerenciar, criando ou editando os cargos desse novo departamento.

22. Quando o novo departamento e seus respectivos cargos forem criados, já será possível visualiza-los na opção de inclusão de novos oficiais de igrejas/grupos.

23. Para associar um departamento e cargo a um membro de sua igreja/grupo: Clique no botão + Novo localizado no canto superior direito. Escolha o departamento e cargo que o oficial pertencerá. Ingresse uma parte do nome do Membro (ou completo) e clicar em  Pesquisar . Escolha o membro correto e clicar em  Selecionar . Insira o período de tempo como oficial de igreja/grupo. (O sistema irá sugerir 1 ano a partir do registro da nova permissão). Se o membro participa da comissão da igreja/grupo marque a opção. Se desejar solicitar autorização para esse oficial acessar o ACMS, marque a opção. (Essa solicitação será encaminhada para aprovação na Associação/Missão responsável por essa igreja/grupo). Quando tudo estiver preenchido, clique em  gravar  para salvar o membro como um oficial de igreja/grupo.

24. Relatório Integrado(Trimestral) Para cadastrar informações do Relatório Integrado você precisa ir ao menu Departamentos e logo abaixo Relatório Integrado: Selecione o período trimestral e então clique no Abrir

25. Depois ter preenchido todos os espaços você no ícone Salvar e Enviar ( caso não queira fechar pode somente gravar sem enviar, mais não pode esquecer de Salvar e Enviar )

26. No ícone Auditoria, você secretária pode e deve incluir o voto tomado para auditoria feita na igreja. Auditoria No botão em destaque coloque a data e o voto do registro de auditoria

27. Relatórios

28. https://help.sdasystems.org Site de ajuda do Sistema Neste site você poderá tirar suas dúvidas do sistema, ele ensina passo a passo sobre cada função.

29. E Lembre-se: Pra Deus sempre o Melhor!