Uso del Correo Institucional UPN

Muestra las aplicaciones, usos y ventajas del correo institucional de la UPN.

1. Correo InstitucionalCorreo Institucional
Aplicaciones y Ventajas
Especialidad en Competencias Docentes
para la Educación Media Superior
Elaborado por: Eline Antúnez CarmonaElaborado por: Eline Antúnez Carmona
[email protected]
Nov. 2009

2. Uso del
Correo
Institucional
¿Por qué es importante usarlo?
@Es el principal medio de comunicación entre los
miembros de la comunidad educativa.
@Imprime un sentido de institucionalidad,
con sólo ver el dominio “@g.upn.mx”
indica que formamos parte de una
institución y le da un tono de mayor
formalismo a nuestras comunicaciones.

3. Uso del
Correo
Institucional
@Tendremos respaldo del trabajo realizado.
@Evita que al utilizar nuestro correo personal, los
mensajes de nuestros compañeros y tutor se
pierdan entre lo otro que recibimos (spam,
cadenas, asuntos personales, etc.).
@Tener este servicio única y exclusivamente para los
asuntos relacionados con la especialidad.
¿Por qué es importante usarlo?

4. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo
Institucional
ElementoElemento FuncionamientoFuncionamiento Aplicación - VentajaAplicación - Ventaja
Chat integrado
Tener la ventana del correo abierto, si uno de tus
contactos, también está checando su correo,
aparecerá disponible en la lista del chat. Sólo
basta hacer clic sobre su nombre, para mantener
comunicación en modalidad sincrónica.
Se puede generar una ventana externa a la
integrada al correo, haciendo clic en el botón con
figura de flecha (ubicado en la barra de título de
la ventana de conversación).
El estudiante puede obtener una respuesta
inmediata, ejemplo, por parte del tutor;
además las conversaciones se archivan en
la etiqueta o carpeta “Chats”.
Mensajes
organizados en
conversaciones
Cada mensaje que enviamos se agrupa junto con
las respuestas que recibimos, así podremos ver la
relación o el contexto de los mensajes.
Permite tener un mayor control de quién
ha respondido y quien no a un mismo
correo (en lugar de estar buscando
mensajes independientes); por otro lado,
podemos reenviar una conversación
completa bien sea a algún compañero,
tutor, asesor o coordinador, por si
queremos enterarle acerca de una
situación general, la persona tendrá una
lectura global de cada mensaje anexado a
la conversación.
Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html

5. Utilidades y Ventajas > Chat Integrado
Uso del Correo
Institucional
Ventana de conversación

6. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo
Institucional
ElementoElemento FuncionamientoFuncionamiento Aplicación - VentajaAplicación - Ventaja
Etiquetas
Funcionan como carpetas para organizar
nuestros mensajes; de hecho un mismo
mensaje o conversación, puede estar
archivado en diferentes etiquetas. Podemos
personalizar las etiquetas con colores, de
modo que resaltemos aquellas conversaciones
importantes.
Para los estudiantes puede ser útil para
organizar sus correos, por intereses, ejemplo:
semana 01, semana 02, evaluaciones,
trabajos en equipo, correos del tutor, etc.
Estrellas
Destacan mensajes haciendo clic, en la estrella
que aparece al lado del remitente del mensaje
Nos permite resaltar mensajes, que nos sirva
de recordatorio en el caso de que queramos
consultarlo luego, responder después, etc.
Archivar
Nos permite pasar los mensajes desde
“Recibidos” (que es nuestra bandeja de
entrada) a “Todos”. Seleccionando el mensaje
y posteriormente haciendo clic en el botón
archivar.
Sirve para despejar la carpeta recibidos;
tendremos una especie de archivo para
guardar mensajes viejos o que ya no sean tan
importantes; en caso de necesitarlos, sólo
usamos la opción de “Buscar mensajes” (con
palabras claves) y podemos recuperarlo
inmediatamente.
Ejemplo, se pueden archivar todos los
mensajes referentes al módulo pasado, para
despejar su carpeta de recibidos, sin
necesidad de eliminar los correos anteriores.
Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html

7. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo
Institucional
Etiquetas

8. Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Uso del Correo
Institucional
Hacer clic en el botón etiqueta y luego en “Administrar
etiquetas”, en la siguiente pantalla…

9. Escribimos en el recuadro,
el nombre que le
queremos asignar a
nuestra carpeta y hacemos
clic en el botón “Crear”
Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Uso del Correo
Institucional
Observamos que
se ha agregado
una nueva
etiqueta en
nuestro menú

10. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo
Institucional
@Limpieza de la interface en cuanto a publicidad.
@Nos brinda un block, para anotar nuestras tareas de la especialidad.
@Nos permite acceder a programas y servicios desde la misma interfaz como:
@Calendario
@Aplicaciones de documentos “Docs” (procesador de texto, presentación
de diapositivas, hoja de cálculo, etc.) pudiendo crear o visualizar
documentos desde la web, sin necesidad de tener estos programas
instalados en nuestro computador; incluso…
@Consultar o crear una página web a través de la “Aplicación Sites”.

11. Utilidades y Ventajas > Calendario
Uso del Correo
Institucional
Haciendo clic en el enlace Calendar, podemos agregar actividades importantes
relacionadas con el módulo (fechas de entrega de tareas, participaciones en el foro, etc.)

12. Utilidades y Ventajas > Calendario
Uso del Correo
Institucional
Nos permite invitar a otras personas, a quienes les
llegará notificaciones a sus correos.
Modificar los tiempos para recordatorios en el
que les serán enviados avisos a los invitados.
Agregar descripción de la actividad, incluso
documentos adjuntos.

13. Utilidades y Ventajas > Block de Tareas
Uso del Correo
Institucional
Agregar tareas por realizar, ejemplo: las
marcadas por la rúbrica de evaluación
semanal.

14. Haciendo clic en el enlace Documents, podemos consultar, subir, editar y compartir
documentos en línea
Uso del Correo
Institucional
Procesador de textos, presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo.
Utilidades y Ventajas > Documentos

15. Uso del Correo
Institucional
Utilidades y Ventajas > Sitios
Haciendo clic en el enlace Sites,
podemos crear un espacio o
página en la web.
También consultar los sitios
creados por los usuarios de la
comunidad UPN

16. orreo nstitucionalC I
…el reto está en utilizar todas sus
utilidades y aprovechar sus beneficios!