01_Curso Plataforma Tutorizacion AE.pptx

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1. Propuesta metodología itinerario de tutorización empresarial Proyecto Plataforma de Tutorización Empresarial Documento Presentación de la metodología de tutorización empresarial para desarrollar a través de la herramienta Cliente AEFPA Versión 1.0 Estado Envió cliente Editor PPT11 ( MacOs ) Fecha 21/9/16

2. Introducción El objetivo de este documento es realizar un planteamiento sobre un nuevo itinerario de tutorización empresarial enfocado de la siguiente manera: Introducir la metodología Lean Startup en los sistemas de trabajo de tutorización empresarial Aprovechar el material ya desarrollado, como es el caso de las competencias y herramientas ya identificadas y dotarlas igualmente de nuevas herramientas y capacidades que permitan optimizar el enfoque Desarrollar un itinerario que se pueda introducir en una herramienta que automatice todas las etapas del mismo, pudiendo de esta manera agilizar la productividad y la interacción entre tutores, usuarios y administradores Desarrollar una herramienta escalable, que pueda crecer en el tiempo y que se pueda desarrollar libremente Establecer una serie de puntos de control de la innovación en la herramienta que fuerce a tutores y usuarios a cumplir objetivos más allá de los meramente académicos Introducir un desarrollo que utilice tecnologías orientadas a objeto a nivel de base de datos de forma que se pueda disponer de un crecimiento más libre y arbitrario que en el caso de bases de datos SQL

3. Situación actual En la actualidad la propuesta de itinerario de tutorización empresarial en AEFPA está enfocada en un itinerario que tiene los siguientes pasos: Gestación de la idea Inicio de la actividad económica Desarrollo y seguimiento Transformación, apertura a nuevos mercados y consolidación Durante estas etapas se incorporan los elementos de capacitación en función de lo que el tutor de la iniciativa estima oportuno en vistas de la preparación de la empresa. Estas capacitaciones están enfocadas a: Orientación al cliente Estratégica Recursos Procesos Financiera Relacional

4. Inconvenientes de la situación actual En la situación actual, desde la gestación de la idea se pasa directamente al inicio de la actividad económica. Esto presenta inconvenientes por las siguientes razones: Se da por hecho sin pruebas de mercado que la idea es viable (rentable, recurrente y escalable) Se constituye una empresa (o se pone en marcha una actividad económica) sin garantías prácticamente sobre su viabilidad en el mercado No se determinan los modelos de negocio No se aventura en el desarrollo de prototipos iniciales que pueda poner de manifiesto los problemas a nivel de fabricación, procesos, financiero, … No se verifica de una forma fehaciente la validez del equipo encargado de poner en marcha la idea No se evalúan alternativas de comercialización hasta el comienzo de la actividad económica La consecuencia de esto es normalmente una tasa mayor de fallos o un incremento de la falta de viabilidad de proyectos empresariales, que la nueva propuesta va a intentar corregir

5. Nueva propuesta de itinerario Como se ha comentado con anterioridad, Kimuk propone la puesta en marcha de un nuevo itinerario de tutorización empresarial basada en los pasos de la metodología Lean Startup de forma que: Se conserven las etapas de capacitación de la metodología anterior así como las herramientas ya establecidas con anterioridad Se pueda garantizar la llegada al mercado de los productos en condiciones de viabilidad (obtención de productos mínimos viables) Se ofrezca la posibilidad de pivotar y cambiar prototipos de productos/servicios hasta comprobar su viabilidad en el mercado Se puedan poner en marcha ideas asociadas a metodologías de design thinking en las primeras fases del desarrollo Se puedan pensar y desarrollar los modelos de negocio y rectificarlos en caso de ser necesario Se puedan poner en marcha procesos basados en CMA (Crear-Medir-Aprender) que permitan desarrollar PMV En definitiva, se propone una metodología que incremente las tasas de éxito de AEFPA en el desarrollo del proceso de tutorización de proyectos empresariales

6. FASE I Propuesta de nuevo itinerario Generación idea de negocio FASE 2 Test de Mercado FASE 3 Modelo de Negocio FASE 4 Desarrollo Prototipo FASE 5 Pruebas Prototipo FASE 6 Inicio de la actividad económica # COMPETENCIAS ACTUALES C1 Competencia Cliente y Mercado C2 Competencia Estratégica C3 Competencia Procesos C4 Competencia Recursos C5 Competencia Financiera C6 Competencia Relacional C2 C3 C4 C5 C1 C6 # NUEVOS HITOS H1 Informe positivo y justificado de un experto H2 Pacto de socios H3 Equipo de trabajo H4 Realización CANVAS H5 Obtención de prototipo real H6 Realización de al menos una venta real H7 Constitución mercantil H8 Plan financiero H9 Búsqueda financiación/inversión H2 H8 H7 H4 H6 H5 H3 H1 H9 Tabla de métricas FASE 0 Alta del proyecto en el sistema y asignación de tutor Ubicación del proyecto en una de las fases de la metodología 6

7. Características de la propuesta La propuesta de itinerario se caracteriza por los siguientes elementos: Incorpora Lean Startup en toda su extensión Establece nuevos hitos que de alguna manera fuerzan al éxito del modelo de negocio antes de entrar de forma real al mercado. Si no se sobrepasa un hito, no se puede abordar la fase siguiente Conserva las competencias del modelo anterior y las ubica de una manera lógica de acuerdo a las características de avance de la metodología Lean Startup Es una metodología que garantiza la llegada al mercado con un PMV adecuado El valor de los hitos : De alguna manera los hitos establecen estadios que limitan el paso de una fase a otra, garantizando de esta manera la consistencia del PMV y una llegada satisfactoria a mercado. En este sentido, o se cumplen los hitos asociados a una fase, o no se puede pasar a la siguiente. La utilización de hitos entre fases fuerza el éxito del desarrollo del itinerario de tutorización y obliga de alguna manera a una estrecha colaboración entre tutor y usuario para ir avanzando en el desarrollo de la metodología De igual manera los hitos facilitan la ubicación de la empresa en cada una de las fases de la metodología. El no cumplimiento de un hito implica automáticamente que la empresa no está en condiciones de abordar la siguiente fase Tabla de métricas : Se establecerá una tabla de métricas que permitirá seguir el avance de cada proyecto con datos objetivos. Se establecerán métricas comunes: volumen de facturación, capital invertido y número de trabajadores a tiempo completo Se establecerán métricas propias que determinarán los usuarios con su mentor Las tablas de métricas en su conjunto permitirán a AEFPA obtener datos globales sobre la evolución y el éxito del desarrollo de los proyectos empresariales, así como introducir cambios en la metodología en función de lo que se vaya estimando oportuno

8. Desarrollo de la herramienta Para el desarrollo de la herramienta se sugiere la siguiente forma de funcionamiento: Cada una de las fases de Lean supondrán una serie de preguntas y respuestas que el usuario y el tutor deberán completar y cumplir Los hitos que se establecen deben ser conseguidos obligatoriamente y documentados para el paso a la siguiente fase. Se establecerán formularios específicos donde se documente la consecución de los hitos En todas las fases se incluirán herramientas cuyo uso puede ser recomendado al usuario por parte del tutor. El usuario deberá documentar posteriormente en ese caso lo realizado con las herramientas y los logros conseguidos Cada uno de los elementos establecidos en el desarrollo del itinerario supone un objeto en la herramienta, que se tratará como tal en la base de datos y cuyas características podrán ser incrementadas por el administrador del sistema dadas las características del sistema de desarrollo propuesto (no SQL)