(1)conceptos generales de planeacion estrategica

Conceptos generales de planeación estrategica

1. CONCEPTOS GENERALES DE PLANEACION ESTRATEGICA

2. Introducción La planeación es una tarea fundamental en el camino hacia el éxito; si bien los buenos planes son esenciales, no son suficientes para lograr los resultados que con eficacia y eficiencia conduzcan a lo que se propone obtener. Propósitos Deseos Libertad de pensamientos Información Imaginación Planes Escenarios Acciones Programas Presupuestos Resultados Éxito

3. En resumen Los deseos se deberán convertir en propósitos Los propósitos deberán generar ideas Las ideas se deberán engarzar en planes Los planes deberán generar acciones eficaces y eficientes Las acciones deberán conducir al éxito obtenido aquello que se desea.

4. Concepto de planeación DEFINICIÓN COMUN DE PLANEACION En el lenguaje común planear significa definir y establecer una serie de pasos orientados de uno o varios resultados, enmarcados en un tiempo determinado. La acción de planear esta intrínsecamente asociada con nuestra capacidad para imaginar el futuro deseado; estos términos van de la mano debido a que planear es mas que una actividad común, un arte; el arte de interpretar los acontecimientos del presente para poder lograr los objetivos que se pretenden en la medida que aplica el pensamiento creativo, imaginativo y analítico.

5. CONCEPTOS DE PLANEACIÓN (Pensamiento en la planeación) Pensamiento Creativo PLANEACIÓN Pensamiento Imaginativo Pensamiento Analitico Futuro Deseado

6. DEFINICION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION La planeación es el paso que dentro de la etapa mecánica del procesos administrativo consiste en hacer un boceto de todos los posibles caminos y trazar las directrices que pueden usarse en función de la obtención de los objetivos organizacionales (económicos, sociales y políticos).

7. El Proceso Administrativo Planeación PLAN Previsión Organización Integración Dirección Ejecución Control Manual de Organización Etapa mecánica o estática Etapa dinámica

8. CARACTERISITICAS DE PE Existen ciertos trazos generales que pueden percibirse en toda planeación estratégica. Objetivos viables, cuantificables y conocidos por todos Etapa mecánica o estática Objetivos viables, cuantificables y conocidos por todos Etapa mecánica o estática Objetivos viables, cuantificables y conocidos por todos Etapa mecánica o estática Medición mediante la eficiencia Características

9. Requerimientos para elaborar la planeación estratégica Información Capacidad de análisis, visión y síntesis Capacidades ejecutivas con imaginación y creatividad para el diseño de cursos alternativos de acción Búsqueda continua de lo practico y eficiente Laboriosidad y detalle en la realización del diseño

10. Requerimientos para la planeación estratégica Búsqueda de lo practico y eficiente Capacidades ejecutivas Laboriosidad y detalle Capacidad de análisis, visión y síntesis Información Planeación Estratégica

11. INFORMACIÓN La información necesaria comprende tanto el mercado como el entorno, así como el interior de la empresa. La información interna proviene del desempeño histórico y los índices de producción actuales; la externa se extrae del medio ambiente (quienes son los principales competidores, a que precios, con que calidad, etc ) Información del medio ambiente Información interna Información del mercado Información requerida para la planeación

12. Capacidad de análisis Al ser una unidad estratégica de maximización, la empresa debe ser capaz de interpretar, jerarquizar y coordinar la información para que después utilizara en su favor. Visión del futuro Capacidad racional para vislumbrar el futuro tomando en cuenta las potencialidades de la organización, además de la situaciones que mas probablemente llegue a presentar el mercado y el medio ambiente, incluyendo los resultado de la acción y esfuerzo coordinados del sujeto, empresa o institución para llegar a los resultados que se hubiere fijado. Capacidad de síntesis Es la habilidad para mezclar conceptos y elementos estudiados por separado en un todo coherente y con direccionalidad, capitalizando el conocimiento adquirido en el diseño de acciones, estrategias y políticas prácticas que redunden en mayor eficiencia y eficacia en la realización del futuro deseado.

13. Aptitudes ejecutivas Una vez realizado el análisis de toda la información, la organización requiere de un buen desempeño a nivel de ejecución, lo cual supone cierta capacidad para llevar a la practica las decisiones o rutas de acción determinadas Búsqueda continua de lo practico y eficiente Debe constantemente adecuarse a las situaciones y cambios internos y externos para mantener el nivel de relevancia y eficiencia deseados, siempre con la vita puesta en la obtención de los mejores resultados, con la menor inversión, en el menor tiempo, y con e mínimo esfuerzo. Laboriosidad y detalle en la elaboración del diseño del plan De acuerdo con Hernandes y Rodriguez (1995), cuatro elementos intervienen en que cualquier tipo de plan, los cuales se definen a continuación:

14. Cuatro elementos PROGRAMAS ¿Qué es lo que vamos a hacer? 3 1 OBJETIVOS Y METAS Lo que queremos ser, hacer o tener 2 4 ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS ¿Cómo vamos a lograrlo? PRESUPUESTOS ¿Cuánto dinero necesitamos?

15. FASES DE LA PLANEACIÓN

16. 1 2 3 4 Establecimiento de objetivos Definición de políticas Creación de programas Determinación de presupuesto

17. 1°Fase: Establecimiento de objetivos Consiste en enunciar el fin hacia donde se deben dirigir los recursos y esfuerzos de un organización. Un objetivo es un punto deseable para la empresa y debe ser medible e inteligible para todos los que conforman la organización Factible Cuantificable Ubicado en el tiempo Representar un reto Quedar escrito OBJETIVOS

18. 2° Fase: Definición de políticas Es donde se establecen las normas o patrones de conducta y producción que deben de seguirse dentro de la organización. Las políticas son reglas de conducta mas general, en tanto que las normas son mas concretas y especificas, y usualmente se definen a partir de una política para aplicarse a casos específicos El nivel mas concreto , reducido y restrictivo son los estándares POLITICAS NORMAS ESTÁNDARES

19. 3° Fase: Creación de programas Significa desarrollar un listado secuencial de acciones que deberán ser ejecutadas para el logro de algo, para en seguida determinar los tiempos de realización , lo cual constituye la creación de programas de trabajo, con el fin de coordinar en tiempo las acciones e instrucciones que necesita la empresa para funcionar correctamente.

20. 4° Fase : Determinación de presupuesto Precisar o almenos hacer una estimación sistemática de como, en que cantidades y hacia donde se destinaran los recursos financieros y humanos Plan: Secuencia de acciones a desarrollar Programa: Calendarización de las acciones a desarrollar Presupuesto: Inclusión de recursos financieros (dinero) Actividades Tiempos y Calendarios Dinero

21. TIPOS DE PLANEACION : Planeación estratégica Planeación Táctica Planeación Operacional Planeación normativa

22. Planeación Normativa Se enfoca asía el interior de la organización encargándose de construir, modificar o adaptar el marco de políticas, normas y reglas que habrán de regir a la empresa o institución con el fin de garantizar su funcionamiento de manera ordenada. Se establecen los acuerdos mínimos de convivencia y participación necesarios para desarrollar cualquier proceso productivo.

23. La planeación normativa se realiza para guiar, mantener el control, respeto y disciplina , para asi poder realizar con el menor grado contratiempo los procesos gerenciales de la organización Planeación Normativa Establecimiento de los acuerdos mínimos de convivencia (reglas) en el ente social para la convivencia y coparticipación en el proceso productivo

24. Planeación operativa u operacional Se encarga de definir las acciones especificas que deberán desarrollarse para garantizar que las actividades cotidianas se realicen con eficiencia y que la organización y que la organización se aproxime día con día a sus objetivos planteados a largo plazo. Su fin es alcanzar las metas del corto plazo, las cuales se iran incrementando acercando a la empresa a los objetivos estratégicos. Considérense el siguiente ejemplo para entender al plan operacional

25. Planeación Operativa Acciones especificas A corto plazo (cotidianas) A todo nivel jerárquico Ese nivel de la planeación trata sobre temas, cuestiones y decisiones necesarias para cumplir con las tareas diarias o a muy corto plazo. Como se puede apreciar.

26. Planeación táctica Se desarrolla a un nivel gerencial Su ámbito temporal de aplicación es a mediano plazo (hasta un año) El plan táctico consiste en el diseño y programación secuencial de acciones con el fin de asegurar una mejor coordinación y optimización continua del desempeño de actividades, funcionales y tareas de la organización La planeación táctica esencialmente aspira a encontrar los mejores medios posibles para hacer más eficientemente la realización de las funciones y resultados del área para la que se desarrolla, en el medio plazo.

27. Deriva al igual que el plan operativo, de las directrices del plan estratégico y ese enfoca de manera independiente en cada área de actividad de la empresa es ejecutada por los mandos medios de la empresa y busca coordinar acciones y recursos. Planeación táctica Mandos medios Planeación táctica Eficiencia Mediano Plazo

28. La planeación Estratégica La planeación estratégica es esencialmente la labor de diseñar el futuro con visión de largo plazo, estableciendo las acciones tiempos y recursos para lograr lo que se quiere y puede ser y hacer . La planeación constituye una labor integradora y de importancia decisiva para la permanencia y desarrollo a largo plazo de las organizaciones, la cual busca acoplar armónicamente los objetivos y recursos de cada una de las áreas o dependencias con el proyecto general. La planeación estratégica se anticipa al futuro mediante la formulación de objetivos, tareas y medios alternativos para lograrlos. La perspectiva estratégica fija una perspectiva común a todos en busca de un destino que traerá beneficios a toda la organización

29. Jerarquía en la planificación Planeación estratégica Planeación operativa Planeación táctica A largo plazo, al más alto nivel A mediano plazo, a nivel gerencial o departamental A corto plazo, a nivel seccional o individual

30. CRITERIOS DE DIFERENCIACION

31. Temporalidad También se puede observar que la planeación operativa se desarrolla para enfrentar situaciones del corto plazo (a veces de día a día o por semanas). La planeación táctica abarca el mediano plazo (desde algunos m eses hasta alrededor de un año). La estrategia es un proyecto a largo plazo (3 a 5 años). Todos los niveles de planeación mencionados están permeados por la planeación normativa, la cual determina una buena parte del comportamiento organizacional a nivel interno al establecer reglas de convivencia y comportamiento.

32. Funcionalidad Planeación Estratégica Toda la organización a largo plazo Planeación Táctica Áreas funcionales, gerencias y departamentos a mediano plazo Planeación Operativa Secciones y puestos a corto plazo

33. Jerarquía Dirección General Mandos Medios Mandos Jerárquicos inferiores

34. Interrelación de los diversos planes en la empresa

35. Plan estratégico de la empresa Plan de mercadotecnia Otros planes mercadológicos Publicidad, promoción de ventas , relaciones publicas Plan de exportación Plan de ventas Productos y cantidades a vender Plan de producción Productos y cantidades a producir Plan de personal Personal a asignar a ventas y producción Plan de finanzas Recursos financieros esperados por ventas Plan de informática Procesa información para respaldar la operación y administración (planeación, organización, integración, dirección y control) en toda la empresa

36. Interrelación entre los diversos planes de la empresa En el grafico se mostro como en cada una de las áreas funcionales de la empresa o institución deben desarrollarse planes que en forma coordinada contribuyan cada uno en el área de su competencia, al logro de sus objetivos de la organización como un todo coherente y con direccionalidad.

37. Gracias…