1.Proyek, Program dan Perencanaan Nasional - Bagian 1-1.pptx

Proyek, Program dan Perencanaan Nasional Bagian 1

1. Proyek, Program dan Perencanaan Nasional - 1 Materi Evaluasi Proyek Bagian # 1 Dosen : Drs.Murbanto Sinaga,MA

2. Materi Pokok Perkuliahan Definisi P royek . Proyek, Program dan Perencanaan Nasional Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional di Indonesia 2 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Dr s Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

3. PROYEK Pengertian proyek Proyek : sebuah kegiatan pekerjaan yang dilaksanakan atas dasar permintaan dari pihak tertentu atau pemilik pekerjaan tertentu yang ingin mencapai suatu tujuan tertentu dan dilaksanakan oleh pihak pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan dari pada pihak tertentu dimaksud sesuai d eng an spesifikasi yang telah disepakati bersama . 3 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

4. Karakteristik Sebuah Proyek Sebuah Proyek dapat dilihat dari karakteristiknya sebagai berikut: Tujuan Kompleksitas, Unik ( Ketidakbiasaan ) Tidak Bersifat Rutin ( Tidak Permanen ) . Siklus Hidup 4 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

5. 1. Tujuan P royek : suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu . Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek secara keseluruhan . Proyek biasanya cukup kompleks sehingga dibutuhkan koordinasi dan pengendalian terhadap setiap sub-sub pekerjaan dalam hal waktu , urutan pekerjaan , biaya dan kinerja ( performansi ) . 5 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

6. 2. Kompleksitas Proyek melibatkan beberapa fungsi organisasi ( pemasaran , personalia, engineering, produksi , keuangan ) karena diperlukan bermacam-macam ket e rampilan dan bakat dari berbagai disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dalam proyek . Koordinasi antar fungsi organisasi sangat diperlukan untuk kesuksesan proyek sesuai dengan tujuan . 6 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

7. 3. Keunikan Setiap proyek mempunyai ciri khas atau kekhususan tersendiri . Kegiatan pekerjaannya berbeda atau tidak pernah sama dari apa yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya . Suatu proyek : suatu pekerjaan yang sekali terjadi , tidak pernah terulang dengan persis sama . 7 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

8. 4.Tidak Bersifat Rutin ( Tidak Permanen ).....................(1 Proyek : aktivitas temporer ( t idak bersifat p ermanen ) atau kegiatannya t idak bersifat rutin . Organisasi dalam proyek bersifat sementara . D ibentuk untuk mengelola personalia , material dan fasilitas untuk mencapai tujuan tertentu . J ad u al proyek atau periode pengerjaan proyek telah tertentu . Ketika tujuan suatu proyek telah tercapai , maka or gan isasi proyek tersbut dibubarkan . Kemudian akan dibentuk lagi organisasi proyek yang baru apabila ada tujuan yang lain yang hendak dicapai. 8 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

9. 4.Tidak Bersifat Rutin ( Tidak Permanen )............................(2 Proyek tidak bersifat rutin atau t idak p ermanen karena kegiatan pengerjaannya dibatasi oleh: Waktu, Anggaran, Sumberdaya Spesifikasi Kinerja, Spesifikasi kinerja sesuai dengan desain yang telah disepakati bersama antara pihak pelaksana proyek dengan pihak owner atau pemilik proyek 9 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

10. 5. Siklus Hidup Proyek adalah suatu proses bekerja untuk mencapai suatu tujuan . S elama proses pengerjaannya, proyek akan melewati beberapa tahapan atau fase yang disebut sebagai “ Siklus Hidup Proyek ” . Tugas-tugas , organisasi , orang dan sumberdaya lain akan berubah bila proyek memasuki satu tahap atau fase yang baru . 10 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

11. People : Merupakan elemen t erpenting dari kesuksesan suatu proyek Product : Hasil atau Tujuan yang ingin dicapai Process — Sekumpulan kerangka kegiatan ( framework activities )d an uraian tugas agar proyek berjalan Project — Seluruh kerja/usaha yang dibutuhkan untuk mewujudkan tujuan proyek ( Product ) Empat P => Elemen Penting Untuk Pencapaian Tujuan 11 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

12. Intera ksi dengan Stakeholders Seorang Pimpinan Proyek ( Project Leader ) akan berinteraksi dengan pihak-pihak terkait ( Stakeholders ) Pihak-Pihak Terkait dalam Suatu Proyek ( Project Stakeholders ) Sponsor Proyek( Project S ponsor ) Eksekutif ( Executives ) Kelompok Kerja ( Team ) Pelanggan ( Customers ) Kontraktor ( Contractors ) Manager Fungsional ( Functional M anagers )

13. Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) Setiap Proyek memiliki tujuan khusus . d idalam proses pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi , yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple Constraint : ANGGARAN JAD U AL MUTU

14. Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) MUTU BIAYA WAKTU Sesuai Target Sesuai Anggaran Tidak harus dicairkan sekaligus On Time Delivery per Modul / Process / Phase

15. Kesamaan Karakteristik Operasi dan P royek Keduanya sama-sama d ilakukan oleh manusia Keduanya sama-sama dibatasi oleh sumberdaya yang terbatas Keduanya sama-sama d irencanakan,dilaksanakan dan dikendalikan Operasi VS Proyek Operasi : Sifatnya Rutin Berjalan terus dan berulang Tidak akan berhenti , justru diusahakan agar kegiatan usaha dapat terus berjalan Proyek: Sifatnya Temporer Sementara dan unik Berhenti ketika tujuan proyek tercapai 15 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

16. PROGRAM = > Proyek vs Program PROGRAM PROYEK A PROYEK D PROYEK B PROYEK E PROYEK C

17. PENGERTIAN PROGRAM Program adalah rangkaian berbagai proyek ( kegiatan-kegiatan ) atau seperangkat tindakan untuk mencapai tujuan . Suatu program dalam mencapai tujuan nya, kegiatan-kegiatan atau proyek yang akan dikerjakan terlebih dahulu di susun dalam suatu perencanaan program. 17 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

18. Dalam Perencanaan Program Harus Dite ntukan : Nama / Judul Program Tujuan Perencanaan Program Kebijakan program Sasaran program Pelaksanaan program Langkah-langkah pelaksanaan program Analisis ke la yakan program 18 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

19. 1. NAMA / JUDUL PROGRAM Mencerminkan fokus masalah yang akan dikaji . Ex: Penguatan keluarga Menunjukkan lokus . Ex: di Bogor Berkaitan dengan substansi masalah yang akan dikaji . Ex: adanya kelonggaran dalam fungsi keluarga . Menunjukkan adanya pemerlu pelayanan kesejahteraan sosial (PPKS). 19 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

20. 2. TUJUAN PERENCANAAN PROGRAM Tujuan menunjukkan sesuatu /target yang ingin dicapai oleh seseorang / lembaga dalam kegiatan yang dimaksud . Oleh karena itu tujuan harus . Menunjukkan pada suatu kondisi , dengan menggunakan kata keadaan . Contoh : Meningkatnya kemampuan keluarga dalam melakukan fungsi pengawasan terhadap anggota keluarga . Menunjukkan ter h adap tertanganinya masalah . Berkaitan dengan indikator keberhasilan kerja . ( lihat konsep indikator ). 20 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

21. 4. SASARAN PROGRAM Menunjukkan kepada suatu target yang menjadi sasaran kegiatan program. Misalnya : kelompok masyarakat, intitusi/lembaga, 21 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

22. 3. KEBIJAKAN PROGRAM Undang-undang 1945 Undang-undang Peraturan pemerintah Keputusan Presiden Keputusan Menteri dll 22 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

23. 5. PELAKSANAAN PROGRAM Dapat Merujuk Kepada : Perorangan . Kelompok orang Kelembagaan / I nstitusi . Tupoksi jabatan . 23 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

24. 6. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PROGRAM Tahap Awal / Persiapan Identifikasi Masalah dan Sistem sumber Konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait Evaluasi Tahap awal / Persiapan Pemantapan Tahap awal / Persiapan 24 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

25. Tahap Pelaksanaan Program Melaksanakan program sesuai dengan materi yang telah ditetapkan , Contoh : Pembentukan Kelompok Bantu Diri , Social Marketing, Pembangunan Sosial . Tahap Pengakhiran ; Evaluasi Terminasi 25 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

26. 7. ANALISIS KELAYAKAN PROGRAM Apakah program yang diajukan layak untuk dilaksanakan atau tidak ? Kalau layak diteruskan , kalau tidak layak jangan diteruskan . Teknik analisis kelayakan diantaranya adalah dengan menggunakan analisis SWOT Strenght : Kekuatan , Weakness : Kelemahan Opportunity : Peluang Threats : Ancaman 26 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

27. Pertanyaan Jelaskan Pengertian Proyek Jelaskan Pengertian Program Apa perbedaan Proyek dan Program Sebutkan dan jelaskan dengan singkat 5 (Lima) Karakteristik Sebuah Proyek Sebutkan dan jelaskan Empat P yang merupakan elemen penting untuk pencapaian tujuan suatu proyek Sebutkan kesamaan antara Karakteristik Operasi dan Proyek dan apa pula perbedaannya Apa yang dimaksud dengan Stakeholders Proyek? Apa yang dimaksud dengan Stockholders Proyek? Dalam merencanakan program, sebutkan apa saja yang harus ditentukan terlebih dahulu? Sebutkan contoh Proyek Fisik dan contoh Proyek Non Fisik 27 - Evaluasi Proyek – Bagian 1 Drs Murbanto Sinaga,MA 19/08/2025

28. Terima Kasih