111111111111111111111111الجرد العام.pptx

الجرد العام

1. وزارة التربية الوطنية المفتشية العامة مفتش التربية الوطنية لإدارة الثانويات مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي والمادي لولاية الأغواط

2. ملتقى تكويني لفائدة مديري المؤسسات التربوي للتعليم الثانوي حول الجرد العام والدائم يوم 2015/05/13 بثانوية الشهيد بوشوشة إبراهيم – الغيشة -

3. تقديم العرض من طرف السادة: عليلي محمد معروفي خالد تحت إشراف محمد هروالة مفتش التربية الوطنية لإدارة الثانويات خضاري قدور مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي والمادي

4. عرض حول الجرد العام والدائم

5. النص المرجعي المنشور الوزاري : رقم 143 - 97 المؤرخ في 30 - 07 - 1997

6. خطة العمل

7. الجرد العام التعريف الهدف المسؤولية 1 سجل الجرد العام البطاقية الفحص التحويل الإسقاط 2 3 4 5 6 7 8

8. الجرد الدائم التعريف تسيير المخزون بطاقة المخزون الهدف المسؤولية 1 2 3 4 5

9. الجــــــــــــرد الدائم العام العقارات

10. التعريف يعتبر الجرد العام وسيلة أساسية في تسيير ممتلكات المؤسسات التربوية وذلك من خلال الإحصاء -الصيانة الترميم -الحراسة -الإسقاط .

11. 1 - الأشياء القابلة للجرد العام إن الأشــياء التي تفوق قيمتها 500 دج و التي لا تستهلك بمجرد ا لإ س ت عمال الأول تخضع إجباريا إلى عملية الجرد . - كل الكتب والمؤلفات مهما كان ثمنها. - كل الأشياء المنقولة.

12. الهدف إن مسك الجرد يهدف أســاسا إلى معرفة في أي وقت و ما نوع ومحتوى استعمال الممتلكات المنقولة التي بحوزة كل مؤسسة تربوية وضـ م ـان سيرها و المحافظة عليها وصيانتهـــــا .

13. المسؤولية إن القانون 90*21 المؤرخ في 15*08*1990 المتعلق بالمحاسبة العمومية في مادته 32 : الآمرون بالصرف مسؤولون مدنيا و جزائيا على الصيانة و استعمال الممتلكات المكتسبة من الأموال العمومية وبهذه الصفة فهم مسؤولون شخصيا على مسك جرد الممتلكات المنقولة والعقارية المكتسبة أ و المخصصة لهــم .

14. مسؤولية الفريق يتولى المسير المالي تحت مسؤولية الأمــربالصرف إنجاز و مسك سجل الجرد العام لكل ال ممتلكات . المادة 33 من القانون 21/90 والقرار 829 كما تبقى مسؤولية الموظفين المذكورين أدناه في إطــار صلاحياتهم قائمــة فيما يخص :

15. - ناظر الثانوية - المستشار في التربية للمتوسط المسؤولية المباشرة بالنسبة للمكتبة. مسؤولية تفويضة للوسائل البيداغوجية مع عون المخبر أو مسؤول الورشة.

16. - المستشار في التربية في الثانوي أو المتوسط. مسؤول على كل الوسائل المدرسية النظام الداخلي النظام الخارجي النوادي

17. رؤساء الأشغال ورؤساء الورشات في التعليم الثانوي والتقني. مسؤول على كل التجهيزات المستعملة في التعليم التقني

18. القاعدة العامة للمسؤولية كل موظف مسؤول على قطاع ما داخل المؤسسات التربوية يكون مسؤولا على الممتلكات المتواجد بها .

19. مسؤولية مسير المطعم المدرسي مسؤول على كل العتاد والتجهيز المعين للمطعم

20. الجرد العام المسؤول الآمر بالصرف المكلف المسير المالي المستعمل

21. سجل الجرد العام كل المؤسسات مجبرة باحترام إجراءات القرار المؤرخ في 21*07*1987 المحدد ل ل نم وذ ج الرسمي ل سجل الجرد العام ( 08 أعمدة) يخضع هذا السجل للإجراءات التنظيمية الجاري بها العمل في مجال فتح ومسك السجلات المحاسبية التوقيع والترقيم من طرف الأمر بالصرف يمسك سجل في نفس الشكل بالنسبة للمكتبة

22. مسك سجل الجرد العام كل ممتلك يمنح له رقم جرد خاص به و يجب أن يسجل على خط مخصص له وبصفة متسلسلة دون انقطاع مهما كان النوع و طبيعة الممتلــك . و يجب ان ي وصف كل ممتلك في بطاقة تسمى ببطاقة الجرد وأن يدقق فيها كل المعلومات الضرورية منها مصدر الممتلك * الحصة * القيمة المالية * أو القيمة التقديرية *.......

23. البطاقية A B C D العتاد المستعمل عاديا المكتبة التجهيز العلمي الورشات

24. البطاقة بطاقة الجرد بحكم كل محل إن بطاقة الجرد وفقا للنموذج المرفق و بعد ملئها و إمضائها من طرف الأمر بالصرف والمسير المالي والمستعمل يجب إلصاقها بمحل المعني .

25. الفحص الدوري تهدف هذه العملية إلى معاينة كل منقول مسجل بالجرد مراقبة نهاية كل سنة تسليم المهام بين الامرين بالصرف والمسيرين الماليين

26. التحويل في حالة تحويل المنقولات: بصفة نهائية تنجز العملية بمقتضى مقرر من طرف الإدارة المركزية الوزارة بصفة مؤقتة بين مؤسستين تنجز بمقرر من طرف مديرية التربية للولاية إن تغيرات التعيين داخل المؤسسة تنجز بقرار من الأمر بالصرف للمؤسسة

27. الإسقاط اللجنة الرسمية المكلفة بعملية الإسقاط : بعد الاقتراحات المقدمة من طرف الأمر بالصرف اللجنة تقوم بمعاينة ميدانية من أجل أخد القرار . اللجنة : مدير التربية أو ممثله . رئس المؤسسة . مقتصد مؤسسة تعليمية أخرى . ممثل مصلحة أملاك الدولة .

28. الإسقاط إن الأشياء المقترحة للإسقاط بمقتضى محضر اللجنة توضع تحت تصرف مصالح أملاك الدولة من أجل بيعها أو التخلص منها

29. الجرد الدائم هو التكفل بكل الأشياء القابلة للاستهلاك للإستعمال الأولي حسب المنشور 143 المؤرخ في 1997/07/30 وتشمل ( الورق – وسائل المكتب – مواد غذائية - ومواد التنظيف ....)

30. الهدف 1- المحافظة والاستعمال العقلاني للأشياء المنقولة والمسجلة في الجرد الدائم. 2- التحكم الجيد في استهلاك هذه المواد ومتابعة استعمالها. 3-السهر على استخدامها في الموضع الذي خصصت له .

31. تسيير المخزون ينبغي الإلمام بقواعد المحاسبة المادية من : متابعة شراء وصل استلام الاستهلاك وصل خروج توقيعه من طرف مسؤول المصلحة ورقة الاستهلاك اليومي بطاقة المخزون

32. كيفية مسك الجرد الدائم ينص المنشور 97/143 المؤرخ في 1997/07/30 كل تموين مستلم يجب إرفاقه بوصل الاستلام ( يحدد فيه نوع البضاعة – الكمية – السعر ) ويعتبر دليل على دخول السلعة إلى المؤسسة ويتابع من طرف المصالح الاقتصادية. وصل استلام

33. بطاقة المخزون تمسك من قبل مسؤول المخزن أو العون المكلف. كل مادة لها بطاقة مخزون خاصة وتفتح حسب السنة المالية تؤشر من طرف الآمر بالصرف.

34. ورقة الاستهلاك اليومي من أهم الوثائق للجرد الدائم والخاصة بالمواد الغذائية ويمسك من قبل موظف المصالح الاقتصادية بعد أن يسلم رئيس المخزن وثيقة حركة المواد ممضاة من طرف المخزني والطباخ - يمكننا معرفة التكلفة اليومية للوجبة الغذائية . - تحدد لنا المبالغ المصروفة في التغذية وعدم تجاوز الاعتمادات . - يمكن من تسهيل عملية المراقبة الدائمة للمخزن بحيث يؤشر عليها مدير المؤسسة في نهاية كل شهر.

35. المخازن هي المحلات التي توضع فيها المواد والوسائل والعتاد وتتطلب التسيير الجيد والتأمين والحفظ لأنها تحتوي على مواد مقدرة بأموال معتبرة وتشمل : مخزن التغذية مخزن العيادة والبياضة مخزن وسائل المكتب مخزن وسائل الصيانة مخزن العلوم الطبيعية والفيزيائية والورشات

36. المسؤولية كل مسؤول هذه المخازن يجب عليه مسك بطاقات المخزون . كل دخول وخروج لهذه المواد أن يكون مبرر بإمضاء المستفيد بوصل خروج. بالنسبة لمخبر العلوم الطبيعية والفيزياء وبما أنه يحتوي على مواد كيميائية خطيرة يجب وضع سجل خاص ويوقع من طرف الاساتذة ومسؤولي المواد . تنجز ورقة حركات المواد من طرف المخزني عند نهاية كل أسبوع وتسلم للمصالح الاقتصادية لإنجاز ورقة الإستهلاك اليومي للمخازن.

37. ملاحظة يستلم المخزني مفاتيح المخزن تحت مسؤولية المسير المالي و توضع باقي النسخ للمفاتيح في ظرف مغلق مختوم لدى مدير المؤسسة علما بأن هذا الظرف لا يفتح إلا في حالة الضرورة القصوى بموجب محضر مؤسس وموقع من قبل الحاضرين حسب القرار 97/143

38. الممتلكات العقارية تتم عملية الجرد للممتلكات العقارية وفقا لما ينص عليه المرسومان التنفيذيان 454/91 و 455/91 المؤرخان في 1992/11/23 وتجري على مرحلتين : 1- تعريف دقيق للأملاك المعنية مصلحة البرمجة والمتابعة المصالح التقنية مكاتب الدراسات لإعداد تصاميم الاملاك المعنية.

39. 2- إعداد بطاقات التعريف إعداد هذه البطاقات في 03 نسخ وترسل نسختين إلى مصلحة الأملاك الوطنية على مستوى الولاية.

40. شكرا جزيلا على حسن الإصغاء و المتابعة