130619 sesi-taklimat-pengenalan-1 govuc

1. TAKLIMAT PENGENALAN PROJEK
1GovUC
(Government Unified Communication)
6 JUN 2013
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
BAHAGIAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT
MAMPU, JABATAN PERDANA MENTERI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 1

2. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 2
AGENDA
•PUNCA KUASA
•LATAR BELAKANG
•KOMPONEN UTAMA
•FASA PELAKSANAAN
•FAEDAH PELAKSANAAN
•STRUKTUR TADBIR URUS
•PERANAN AGENSI
•PENUTUP

3. PUNCA KUASA
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3
Sumber: (ETP Chapter 12, Page 411)

4. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 4
LATAR BELAKANG
Aspirasi Pelaksanaan Projek

•Konsolidasi dan integrasi saluran
komunikasi

•Penjimatan kos pengurusan serta operasi

•Sistem komunikasi bersepadu
Pelaksanaan Projek

•Pendekatan pelaksanaan secara managed
services

•Seamless antara Bahagian di MAMPU

•Usaha kolaboratif bersama Agensi
Satu inisiatif EPP 2-1, Perkhidmatan Gunasama Kerajaan bagi Perkhidmatan Perniagaan
•Ditauliah kepada Telekom Malaysia Berhad
(TM)

•KPI: 200,000 Pengguna Daripada Pelbagai
Agensi Kerajaan

•Tempoh Pelaksanaan: Dua (2) Tahun
(Mac 2012 – Feb 2014)

5. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 5
KOMPONEN UTAMA
FEBRUARI 2014
SEPTEMBER 2012

•Dis 2012: 2,500 pengguna
•Feb 2014: 200,000 pengguna
•Pengguna: Sektor Awam
•Perkhidmatan
telepresence yang
imersif

6. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 6
MEDIA SOSIAL
PORTAL 1GovUC PORTAL KOLABORATIF

7. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 7
FASA PELAKSANAAN
A. TelePresence:
3 End-Points ready
by 15
th
September
2012
B. Messaging & UC:
2500 users / 9 agencies
(MAMPU & Common
Mail ) migrated by
31 Dec 2012
C1. TelePresence
Integration with MS
Lync by
28
th
Feb 2013
D. Messaging & UC:
200,000 migrated by
28
th
Feb 2014
Phase 3
C2. Messaging &
UC:
50,000 migrated by
30
th
Jun 2013
C3. Messaging &
UC:
180,000 migrated by
31
st
Dec 2013
Phase 2 Phase 1
SELESAI

8. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 8
FAEDAH PELAKSANAAN

9. TADBIR URUS
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 9

10. PERANAN AGENSI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 10
Penglibatan dan kerjasama Agensi diperlukan
untuk menjayakan pelaksanaan 1GovUC iaitu:
•1GovUC Change Ambassador
•Cadangan: CIO Agensi
•Objektif: Meneraju pelaksanaan
1GovUC di peringkat Agensi
•1GovUC Champion
•Cadangan: Pengurus IT
•Objektif: Melaksana 1GovUC di
peringkat Agensi
PROGRAM
PENGURUSAN PERUBAHAN
Penglibatan dan kerjasama Pengurus IT dan
Pentadbir E-mel adalah diperlukan semasa
pelaksanaan 1GovUC iaitu:
•Penilaian Sistem Komunikasi Semasa di
Agensi;
•Bengkel Penilaian Keperluan Migrasi
1GovUC; dan
•Migrasi Sistem Komunikasi Agensi (client
migration) ke perkhidmatan 1GovUC
MIGRASI EMEL
DAN UNIFIED COMMUNICATION

11. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 11
TOGETHER WE TRANSFORM
[email protected]