บทที่ 2.1 กระบวนการและขั้นตอนการวางแผนโครงการส่งเสริมการเกษตร.pdf

Project Schedule Management มีประโยชย์อย่างไร

1. 1
กระบวนการและขั?นตอน
การวางแผนโครงการส่งเสริมการเกษตร
กระบวนการวางแผนโครงการ
โดยส่วนใหญ่ หมายถึง ขั?นตอนการ
ดําเนินงานทางการบริหาร ซึ?งจะประกอบด้วย
ขั?นตอนใหญ่ 3 ขั?นตอน ดังนี?
ขั?นตอนการดําเนินงานทางการบริหาร
การวางแผน
(Planning)
การประเมินผล
(Evaluation)
การปฏิบัติตามแผน
(Implementation)
กระบวนการบริหารโครงการ (The Process of Project management)
กระบวนการบริหารโครงการ โดยภาพรวมทั?งหมดของโครงการ
จัดแบ่งออกได้ 5 ระยะ ดังนี?
ระยะที? 1: การกําหนดแนวความคิด (Concept formulation)
ระยะที? 2: การจัดทําโครงการ (Project formulation)
ระยะที? 3: การบริหารจัดการในตัวโครงการ (Concept execution)
ระยะที? 4: การนําโครงการไปปฏิบัติ (Implementation)
ระยะที? 5: การประเมินผล (Evaluation)

2. 2
รอนดิเนลลี? (Dennis A. Rondinelli) ได้ขยายขั?นตอนกระบวนการ
บริหารโครงการให้มีรายละเอียดมากขึ?น 12 ขั?นตอน ดังนี?
1. การกําหนดโครงการ
2. การเตรียมโครงการ
3. การออกแบบโครงการ
4. การประเมินโครงการ
5. การเลือกและอนุมัติโครงการ
6. การจัดกิจกรรมโครงการ
12. การติดตามผลการปฏิบัติงาน
11. การประเมินผลโครงการ
10. การโอนงานโครงการมาสู่งานปกติ
9. การสิ?นสุดโครงการ
8. การติดตามและควบคุมโครงการ
7. การดําเนินงานโครงการ
ดังนั?น การเลือกกระบวนการบริหารโครงการประเภท
ใดไปใช้ย่อมขึ?นอยู่กับความเหมาะสมของแต่ละโครงการว่า
เป็นขนาดใหญ่หรือเล็ก ใช้งบประมาณมากหรือน้อย ใช้
ทรัพยากรบุคคลมากหรือน้อย มีความยุ่งยากทางเทคนิค
มากหรือน้อย ใช้ระยะเวลานานหรือสั?น มีความสลับซับซ้อน
มากหรือน้อย เป็นต้น
กระบวนการวางแผนโครงการ
1) การเก็บรวบรวมข้อมูล (Collect fact)
2) การวิเคราะห์สถานการณ์ (Analysis situation)
)3) การวินิจฉัยปัญหา (Identify Problems)
4) การกําหนดวัตถุประสงค์ (Decide on objectives)
กระบวนการวางแผนโครงการ
5) การเขียนแผนปฏิบัติงาน (Develop plan of work)
6) การดําเนินงานตามแผน (Execute plan)
7) การติดตามความก้าวหน้าโครงการ
(Determine progress)
7) การติดตามความก้าวหน้าโครงการ
(Determine progress)
8

8) การพิจารณาทบทวนเพื?อปรับปรุงใหม่
(Reconsideration)