2024-06-14_Elaboracion_de_Informe_de_Gobierno_Municipal.pdfpresnstaciin informe

Informes estandarizados económicos financieros elevtronicas

3. TEMAS A
DESARROLLAR
•¿Qué es el informe? ¿Por qué elaborar un informe?
•Fundamento Legal
•Estrategia
•Conformación de grupos los grupos de trabajo
•Elaboración del Informe
•Aspectos Generales
•Planeación del informe
•Calendario de actividades y compromisos
•Cortes de la información
•Estructura del informe
•Contenido de la información
•Características de la información
•Protocolo del evento
•Protocolo de la Ceremonia
•Aspectos legales
•Recinto oficial
•Formato de acta de cabildo
•Redacción e integración de anexos
•Mensaje político
•Medios de comunicación, diseño e impresión
•Validación de la información
•Protocolo de seguridad del evento

4. ¿Qué es el informe?
•Elinformedegobiernoconstituyeunavaliosaherramientade
rendicióndecuentasquelegitimalaaccióndelosgobiernos.

5. •Obligaciónpermanentedelosmandatariosinformar
alaciudadaníadelosactosproductodesus
obligacionesyfacultadesestipuladasporlaley.
•Esuncompromiso,puesenelserindencuentasalH.
AyuntamientocomoÓrganodeGobiernoyalos
habitantesdelMunicipio,delosrecursos,programas,
proyectos,logrosytareasrealizadasenelejerciciode
laAdministraciónPública.
•Nospermiteestarenposibilidadesdecompararlo
realizado,conloplaneadoenelPlanMunicipalde
Desarrollo,paraidentificardequemaneraseha
cumplidoenlosplanteamientosdelademanda
ciudadana.

6. ¿Por qué elaborar un
informe?

7. FUNDAMENTO
LEGAL
LEY ORGANICA DEL MUNICIPIO LIBRE DE SAN LUIS POTOSÍ

8. ESTRATEGIA
CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO

9. EQUIPOS DE TRABAJO
Protocolo
del Evento
•Secretario Particular
Medios de
Comunicación,
Diseño e
Impresión
•Coordinador de Comunicación Social
Validación de
Información
•ContralorMunicipal
Protocolo de
Seguridad del
Evento
•Director de SeguridadPública
•Dirección de Protección Civil
Protocolo de
Ceremonia
•Secretario del Ayuntamiento
Redacción e
integración de
anexos
•Secretario Técnico
Mensaje
Político
•Secretaria Técnica
•Secretario Particular
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
Elaboración
del Informe

10. •EsimportantequeelPresidenteMunicipaldesignealresponsablede
coordinarlostrabajosparalaelaboracióndelInforme,nosetratadequeesta
personalo“HAGA”,setratadequecoordinelostrabajos,querecopilela
información,laanaliceyledeorden,asícomodeasegurarsequecada
unadelasáreasresponsablesestárealizandolocorrespondienteparaque
enlasfechasqueseacuerdensecumplaconloscompromisos.
•ElSecretariodelAyuntamiento,convocaráporinstruccionesdelPresidente,
alosresponsablesdelasáreaspararecibirlainformacióndelprocesode
elaboraciónconformealasetapassugeridasenloscuadrosanterioresya
partirdeesemomentoelCoordinadorseharácargodelseguimientoy
culminacióndelproceso.

11. 1ra.Etapa 2da.Etapa 3ra.Etapa 4ta.Etapa 5ta.Etapa
Organización
del trabajo
Informes por
área
Integraciónde
laInformación
Revisión y
corrección
Impresión del
Documento final.
Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación

12. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
ETAPADELPROCESO ACTIVIDAD OBJETIVO FECHA
1a.Etapa
Reunión con titularesdeáreas einicio
delos trabajosdelInforme de Gobierno
Municipal
Integracióndelacomisiónorganizadora.
Comunicar elprocesogeneral Establecerlamecánicadetrabajoytiempos
Definición delalogísticadel evento Designación decoordinador
2da.Etapa
Presentaciónpreliminarde informaciónpor
cadaunadelas áreas
Seleccionar lo importantede cada paquete de
información.
Integrar informaciónaunafecha
determinada
Mantenerunavanceintegraly homogéneode
todas lasáreasdela administración municipal.
3ra.Etapa
Reunir eintegrarla información de todas
lasáreas
Clarificardudasyuniformar lainformación
Sesión de informacióndelosavances
sobrela logística
Compartir con todos losresponsables los
avances deproceso
Integrar la informaciónpor conceptos
generales de las áreas de la administración
municipal
Tener un esquema depresentación e
integración deldocumentode manera preliminar.
4ta.Etapa
Presentación alPresidenteMunicipal del
documento preliminar
Validar los avances yprogramarlas
correcciones oadiciones.
Presentar avances delalogísticadel
evento
Validaravancesyasegurardetalles
5ta.Etapa
Impresióndeldocumento
Contar con el documentoterminado para
entrega a losmiembros del ayuntamiento
Presentación definitivadelalogística
delevento
Asegurarlarealizacióndelactosolemne

13. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
a) Índice
b) Introducción
c) Mensajedel C. PresidenteMunicipal(puedeir al principiooalfinal)
d)InformaciónGeneraldel Municipio
e)Apartadosobloques temáticos (Acorde a Plan Estatal)
f)Retos yCompromisos
g)Agradecimientos
h)Anexos
Estructura del Informe

14. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
A.Índice
Enesteapartadosedebedesglosarelcontenidodelinforme
demanerageneral,esdecireltemaotítulodelcapítuloyla
páginaenlaqueselocaliza.
Sesugierequeseamuyindicativoyconlos
capítulosmásrelevantes.

15. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
BIntroducción
B.1Protocolo.-Laintroducciónocupaunaspectoimportanteporloqueenestaparte
introductoriahadecomprenderunaseriedesaludosalosmiembrosdelayuntamiento,
alasautoridadesestatales,federales,personalidadesyorganizacionespolíticas,
socialesyprivadas.
B.2MarcoJurídico.-Enesteapartadoseharáalusiónalsustentojurídicoqueobligaala
presentacióndelinformeconformealoestablecidoenlaelartículo70Fracción
XVIIdelaLeyOrgánicadelMunicipioLibredelEstadodeSanLuisPotosí
B.3Perspectivapersonal.-Enesteapartadoelpresidenteexpresaráqueademásdedar
cumplimientoalapartelegal,porsuvoluntadycompromisocompareceantesu
ayuntamientoyantelasociedadainformardelestadoqueguardalaadministración
municipal.

16. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
B.4DiagnosticoAdministrativoMunicipal.-Enesteapartadosesugierehaceruna
breverelacióndecómoserecibiólaadministracióndelanteriorgobiernoy
comodespuésde2añosdegestiónseavanzó,haciendoénfasisnotantoenlas
cuestionespolíticassinoenconcretodelosaspectosquemásadelantesedesea
resaltar.
B.5IntroducciónalInforme.-Enesteapartadoseharáunasemblanzadelcontenidodel
informe,esdecir,laestructuraqueestetieneylosalcancesdelmismo.
Sesugierequeenlosapartadosanterioresseprocureserconcisoyobjetivoparaqueenel
contenidodelinformenoserepitanfrasesqueprovoquenenlosasistentesunasensación
demagógica,sinoqueinviteaestaratentosaloquesigue.

17. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
CMensajedelC.PresidenteMunicipal.-Esesteespaciosebuscaseñalarconvocaciónpolítica
democráticayapasionadadecisiónciudadana,elcompromisodecontribuiralbienestardelmunicipio
yenconsecuenciaeldelestado;citarquesehapuestoelmejorinterésparaelcumplimientodelos
objetivosymetaspropuestasenesteprimerañodegobiernomunicipal,apegadosaloslineamientos
queseseñalanenelPlandeDesarrolloMunicipal(puedeiralprincipiooalfinal,serecomiendaque
seaalfinal).

18. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
D Información GeneraldelMunicipio
D.1Sinopsismunicipal.-Enesteapartadoserecomiendapresentarlascaracterísticas
principalesdelmunicipiocomopoblación,clima,recursosnaturales,ubicación,etcétera,paraubicara
quienesnosondelalocalidadencomoeselmunicipio,serecomiendahacerinclusocomentariosdela
fundaciónyelescudo.
D.2Datosestadísticos.-Sesugiereenunciardatosprecisossobrenúmerodecomunidadescobertura
deserviciosedades,sexo,poblaciónindígena,etc.,detalmaneraqueseexpreseunconocimientodel
municipio.

19. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
E Apartadoso bloquestemáticos
Enestecapítulosesugiereestablecercualessonlosaspectosmásimportantesen
losquehayqueagruparlasacciones,laformadeconcentrarlosdetalmanera
queenla1raEtapadelaelaboracióndelInforme,seinformeadecuadamentea
losresponsablesdelasdiferentesáreas,laformaenqueelcoordinadorespera
recibirlainformación.
EnelAnexosesugiereunesquemaquefacilitelaredacciónylainformaciónde
manerauniformeyobjetiva.

20. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
FRetosyCompromisos.Enesteapartadoserecomiendaqueconformealoquese
informósemencionendemaneraconcretalosretosycompromisosalcanzablesparael
siguienteañoqueseanmediblesysobretodocreíbles,hacermencióntambiénen
aquellosaspectosdelargoplazoenloshayaclaridadenlosalcancesquelaactual
administracióntendrá,auncuandoalgunosproyectosrebasenelperiodoactualde
gobierno.

21. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
GAgradecimientos.-Finalmenteenesteapartadoserecomiendamanifestar
agradecimientosalapropiafamilia,alosmiembrosdelayuntamiento,alosfuncionarios
queelpresidenteconsiderehacerlotantodelordenestatalcomodelfederalasícomode
organizacionessociales,alosinvitadosespeciales,asuequipodetrabajoyala
ciudadanía.

22. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
HANEXOS.-Enesteapartadoseintegrarantodosaquellosdocumentos
explicativos,tablas,diagramas,gráficas,quepermitanallectorconsultary
facilitenlaexplicacióndeloqueseexpresaverbalmenteoentexto,peropor
comodidadnoseintegranenelcuerpodelinforme,loqueresultademucha
utilidadyaqueselogracaptarmayoratenciónenelpropioinformey
posteriormenteenelprocesodeanálisisdelainformación.

23. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
Cadaunadelasáreasdelaadministraciónmunicipalqueparticipanenlaelaboracióndelinforme,
deberánelaborarunafichaquepresentelosresultadosdelasaccionesduranteelperíodoainformar,
porseparadoaquellasqueseconcluiránoarrancaranenpróximamentedetalformaquenoseinformen
cosasquenosepuedancomprobar.
Estafichadeberáserexpresadademaneraconcretabajoelsiguienteesquemapropuesto:
Acción:Descripcióndelaacciónquesellevooseestallevandoa cabo.
Localización:región,comunidadcolonia,etc.
Propósito:Justificacióndelporqueseestarealizandodeterminadaacción.
Resultados:Beneficiooimpactoqueseobtienenu obtuvierondeestaacción.
Recursos:Montodeloquesehayadestinadoparaelcumplimientodeesta acción.
Beneficiados:Número debeneficiados conlarealizacióndeesaacción.
Ejemplo:Paraabatirelrezagoenelserviciodeaguapotable,seinvirtieron250,000.00enla
rehabilitacióndelaredenlacomunidad.

24. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
PararendirelInformedeGobiernoalAyuntamientoyalapoblación,sedebeprepararundocumento
objetivoyprecisoparaserentregadoasuglosa;unaversiónejecutivaquepodráserleídaporel
titularyensucaso,unaversiónparaproyectarenvideooaudio,acompañadadeunapresentacióncon
imágenesyfotografías,comosoportedeloqueseestainformando.
Sesugierequecadaáreadelaestructuraorgánicaelaboreycompilelainformaciónmásimportante,
priorizandoyponderandoaquellasobrasoaccionesquetenganmayorimpacto,coberturaypoblación
beneficiaria,jerarquizandoaquellasquehayansidorealizadasenrespuestaalasdemandasciudadanas.
ElresponsabledelaintegracióndelInformedeGobierno,sereuniráconlasylostitularesdelasáreas,
paraelaborarunlistadosegúncorrespondaalaestructuraorgánica,sinomitirdependencias,puesesla
basedelaorganizacióntemáticayjerarquizadainternadelinforme.

25. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
Cadadirección,oficina,departamentoosuequivalente,deberáelaboraruninformede
lasaccionesrealizadasenelperíodocomprendidodelejercicioencurso,quecontenga
nombredelprograma,estrategia,obrayacciones;asimismo,objetivo,estadísticasde
poblaciónbeneficiadaylocalidadesenqueserealizóconelpropósitodecuantificar
coberturaeimpacto.
Cadaunodelosinformesdelasáreas,deberáiracompañadodeunanexofotográfico.
Delamismaforma,deberáacompañarsedeunInformeEjecutivo,conunasíntesisde
losprincipalesavanceslogrado.Sesugierequeseresalteconfotografías,gráficos,
mapas,ytodosloselementosvisualesposiblesquepermitanresaltarlosresultados.

26. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
Realista, comprensible y con datos actuales.
Encasodemencionarmetasinconclusas,justificarlasy
mencionarlasaccionesquesetomaranparacompensarlo.
¿Qué sigue? Objetivos, estrategias y líneas de acción a futuro.
Datos complementarios para las cifras de septiembre.

27. Elaboración
del Informe
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
ElcontenidodelinformedebeelaborarseencongruenciaconelcontenidodelPlanMunicipalde
Desarrollo.Estoes,sielPlanestablecelasmetas,objetivosyprogramasinstitucionalesadesarrollar,
alineadosalosejesrectores,elInformedeGobiernoMunicipaldebemencionarquéseharealizadoal
respecto.Esimportanteseñalarquetodalainformaciónestadísticarelativaalapoblaciónbeneficiaria
debeserdesagregadaporsexo,gruposetarios(edad)yquetodoelinformedegobiernodebeutilizar
unlenguajeincluyenteynodiscriminatorio.
Seplanealoquesevaahaceryportantoseinformaloquesehizo.CadaAyuntamientotienesu
propioPlanMunicipaldeDesarrolloconsuscaracterísticasparticulares,porello,serecomiendaque
elcontenidoseajustealoplaneado;yaquecadamunicipioesunarealidadlocaldistinta.

28. EQUIPOS DE TRABAJO
Protocolo
del Evento
•Secretario Particular
Medios de
Comunicación,
Diseño e
Impresión
•Coordinador de Comunicación Social
Validación de
Información
•ContralorMunicipal
Protocolo de
Seguridad del
Evento
•Director de SeguridadPública
•Dirección de Protección Civil
Protocolo de
Ceremonia
•Secretario del Ayuntamiento
Redacción e
integración de
anexos
•Secretario Técnico
Mensaje
Político
•Secretaria Técnica
•Secretario Particular
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
Elaboración
del Informe

29. Protocolo
del Evento
•Secretario Particular
✓Definirfecha.
✓DefinirformatoenapegoalasconsideracionesemitidasporelGobiernodelEstado.
✓EmpataragendaconelSecretarioParticulardelC.Gobernador,parasuposibleasistencia.
✓Proponerrecintooficial.
✓Organizartomadefotografíasoficialesyrecepción.
✓Proponerdiseñoydistribucióndelrecintoydemáslocaciones.
✓Integrarlistasdeinvitados.
✓Prepararydistribuirinvitaciones,gafetesyaccesosaestacionamientos.
✓Confirmarasistenciadeinvitadosyatenciónainvitadosespeciales.
✓Logística,distribuciónyacondicionamientodellugar,templetes,seguridadyaccesos.

30. Protocolo
de
Ceremonia
•Secretario General del Ayuntamiento
✓Agendarlasolicitudderecintooficial
✓DesarrollodelaSesiónSolemnedeCabildo
✓VerificarasistenciadelInvitadoEspecial
Cabemencionarqueladefinicióndellugar,elhorariofechaytipodesesión,será
responsabilidaddelAyuntamientoquienenactadecabildodeberádefinirelrecintooficial
paradichoevento,puessetratadeunasesiónsolemneydentrodelasfuncionesdel
ayuntamientoestáladepoderdecidirestetipodesituaciones.

33. Redacción e
integración
de anexos
•Secretario Técnico
✓EstablecerelprocesoparalaintegracióndelTercerInformedeGobiernoMunicipalysusanexos.
✓Coordinarlarecopilación,clasificaciónyprocesamientodelainformaciónconlosenlaces.
✓Atenderlaaclaracióndeinconsistencias,complementodeinformaciónyprecisióndedatos.
✓Coordinarlarevisiónyvalidacióndecifras,asícomodelostextosporlostitularesdelasáreas.
✓IntegrarlasversionespreliminaresdelInforme.
✓Supervisarlacorrectaintegracióndelostextosysusanexos.

34. Mensaje
Político
•Secretario Particular
•Secretario Técnico
✓VerificarlacongruenciadeltextodelTercerInformedeGobiernoMunicipal,conlos
pronunciamientos,ideariopolíticoycompromisosdelC.PresidenteMunicipal,asícomoconlos
pilarestemáticosyejestransversalesdelPlandeDesarrolloMunicipal2021-2024.
✓ElaborarelMensajedelC.PresidenteMunicipal.
✓Integrartextosadicionalesparaentrevistas.

35. Medios de
Comunicación
Diseño e
Impresión
•Coordinador de Comunicación Social
✓Proponerlaimageninstitucionaldelevento,incluyendodelrecinto.
✓Diseñarlasinvitaciones,gafetes,cartonesdeestacionamiento,espectaculares,pendones,yotroselementosde
identificación.
✓Elegirespectacularesymediosdepublicidad.
✓Realizardiseñoeditorial,ediciónypublicaciónendistintasversiones.
✓Organizarcampañadedifusiónenprensaymedioselectrónicos.
✓Preparareldocumentoenversiondigital(animacióndelInforme,cortinillas,cápsulasyproducciónde
elementosdedifusión).
✓Convocaramedios,verificarsuacreditaciónyatenderlos.
✓Efectuarellevantamientodeimagenfotográficayenvideodelasobrasyacciones.
✓Establecerlaestrategiainformativaydeentrevistasenmedios:antes,duranteydespuésdelevento.
✓ImpresióndeldocumentofinalencoordinaciónconlaSecretariaTécnica,OficialíaMayoryTesorería.

36. Validación
de
Información
•Contraloría Municipal
✓Conciliarlainformaciónlevantadaenrevisionesfísicasyconlainformaciónentregada.
✓Revisarlainformaciónfinancieraplasmadaenlostextosdelinforme,comoson:inversiónderecursos,
situaciónfinanciera,etc.(TesoreríaMunicipal).
✓Aclaracióndediferenciasconlasáreasresponsablesdeobrasyacciones.
✓ValidaryempatarinformaciónconelAnexoEstadístico.
Elresponsabledeberárevisarquelascifrasyporcentajesseancongruentes,quenohayainformación
repetida,quelasobrasreportadasseanverificablesydelperíodoqueseinforma.Tambiénrevisarála
ortografía,gramática,puntuaciónylaredaccióndenombrespropios,localidades,evitarelusodegerundios
yadjetivoscalificativosydeberáponerespecialatenciónalusodellenguajeinclusivo.

37. Protocolo de
Seguridad
del Evento
•Dirección de Seguridad Pública
•Dirección de Protección Civil
✓SeguridaddelRecintooficialantesyduranteelevento.
✓Establecerlasmedidasenmateriadeproteccióncivil,derivadadelaconcentraciónmasivade
asistentes.
✓Vialidadantes,duranteyalfinaldelevento.
✓Identificarposiblesmanifestacionesdegruposylíderessociales.
✓Fomentaryfortalecerelambientedecivilidad,respetoytoleranciaporpartedelosgrupos
ylideressociales,antes,duranteydespuésdelInforme.

38. EQUIPOS DE TRABAJO
Protocolo
del Evento
•Secretario Particular
Medios de
Comunicación,
Diseño e
Impresión
•Coordinador de Comunicación Social
Validación de
Información
•ContralorMunicipal
Protocolo de
Seguridad del
Evento
•Director de SeguridadPública
•Dirección de Protección Civil
Protocolo de
Ceremonia
•Secretario del Ayuntamiento
Redacción e
integración de
anexos
•Secretario Técnico
Mensaje
Político
•Secretaria Técnica
•Secretario Particular
•Secretaria Técnica
•Dirección de Planeación
Elaboración
del Informe

39. Contacto: 814 80 87 y 814 78 04 ext. 115
Subdirección de Profesionalización del Servicio
Publico Municipal
SUS COMENTARIOS Y SUGERENCIAS PARA MEJORAR, SON ALTAMENTE
VALORADOS, PARA ELLOS COMUNICARSE A:

40. Gracias