Pelaksanaan
PEKPPP
Menggunakan
Instrumen
Eksisting
MetodologiIPP InstrumenEksisting
3
Aspek dan PrinsipEvaluasiPEKPPP
4
Aspek Kebijakan Pelayanan
5
No Kode Prinsip/Indikator bobotindikator
Perhitungan
Aspek
I.KEBIJAKAN PELAYANAN (9 indikator, 5 Prinsip)
24%
1 a.Ak
Tersedia StandarPelayanan(SP) sesuaidenganketentuan
peraturanperundang-undanganyang berlaku.
17,0%
2 a.P
Proses penyusunandan perubahanSP telahmelibatkanunsur
masyarakat.
14,0%
3 a.T Jumlahmedia publikasiuntukkomponenservice delivery. 7,0%
4 a.K
Telah dilakukan peninjauan ulang secara berkala atas Standar
Pelayanan dan hasil peninjauan ulang tersebut telah ditindaklanjuti.
14,0%
5 a.K
PemenuhansiklusMaklumat Pelayanan(ketersediaan, penetapan,
dan publikasi).
10,0%
6 a.B SKM yang dilaksanakansesuaidenganPeraturanMenteri PANRB 17,0%
7 a.T
Jumlahmedia publikasihasilSKM.
7,0%
8 a.Ak Persentase tindak lanjut hasil SKM yang ditindaklanjuti. 7,0%
9 a.Ak Kecepatan tindak lanjut hasil SKM seluruh jenis pelayanan 7,0%
7
2. a.P
Proses penyusunandan perubahan
SP telahmelibatkanunsur
masyarakat.
0.Penyusunan SPtanpamelibatkanunsur
masyarakat dan pihak terkait
(stakeholder).
1.PenyusunanSPtelahmelibatkanminimal1
unsurmasyarakat.
2.PenyusunanSPtelahmelibatkanminimal2
unsurmasyarakat.
3.PenyusunanSPtelahmelibatkanminimal3
unsurmasyarakat.
4.PenyusunanSPtelahmelibatkanminimal4
unsurmasyarakat.
5.PenyusunanSPtelahmelibatkanlebihdari4
unsurmasyarakat.
Bukti Dukung
1.BeritaAcara
2.DaftarHadir
3.Notulensi
4.Fotokegiatan
Kualitaspelibatan masyarakat
ditentukandarirepresentasiunsur
berikutbukan daribanyaknya
jumlahpeserta
Unsur Masyarakat
8
3.a.T
Jumlahmedia publikasiuntuk
komponenservice delivery
0.TidakadapublikasiSP.
1.TersediapublikasiSPhanyasebagiandari
komponen servicedeliverybaikpada
mediacetak/nonelektronikmaupunmedia
elektronik.
2.TersediapublikasiSPseluruhkomponen
servicedeliverypada2ataulebihmedia
publikasinamun belumdipublikasikan
padaSIPPNasional.
3.TersediapublikasiSPseluruhkomponen
servicedeliverypada2mediapublikasidan
padaSIPPNasional.
4.TersediapublikasiSPseluruhkomponen
servicedeliverypada3mediapublikasidan
padaSIPPNasional.
5.TersediapublikasiSPseluruhkomponen
servicedeliverypada4ataulebihmedia
publikasidanpadaSIPPNasional.
Bukti Dukung
1.Foto dan/atau
screehshot dari
mediapublikasi
Terhubung dengan SIPP Nasional
diakses melalui
https://sippn.menpan.go.id
(√) Media Publikasi
Media Cetak/ Non Elektronik
Media Elektronik
Media sosial
Website
Aplikasi yang bisa diunduh
SIPP Nasional
Papanreklame
9
4.a.K
Telahdilakukanpeninjauanulangsecara
berkalaatasStandarPelayanandanhasil
peninjauanulangtersebuttelahditindaklanjuti.
0.Tidakdilaksanakanpeninjauanulangsecara
berkalaterhadapStandarPelayanan.
1.Dilakukanpeninjauanulang3tahunatau
lebihterhadapseluruhjenislayanan.
2.Dilakukanpeninjauanulang2tahunatau
lebihterhadapsebagianjenislayanan.
3.Dilakukanpeninjauanulang2tahunatau
lebihcepatterhadapseluruhjenislayanan.
4.Dilakukanpeninjauanulang1tahunatau
lebihcepat terhadapsebagianjenis
layanan.
5.Dilakukanpeninjauanulang1tahunatau
lebihcepatterhadapseluruhjenislayanan
Bukti Dukung
1.Dokumen reviuSP
tahun berjalan
dengan tahun
sebelumnya
SP tidak selalu ditetapkan/perbarui
setiap tahun namun perlu dilakukan
peninjauan atas relevansi SP
Dokumen Reviu SP Tahun
Sebelumnya
Dokumen Reviu SP Tahun
Berjalan
10
5.a.K
PemenuhansiklusMaklumat Pelayanan
(ketersediaan, penetapan, dan publikasi)
0.TidaktersediaMaklumatPelayanan
1.TersediaMaklumat Pelayanan namun belum
ditetapkan.
2.TersediaMaklumat Pelayanan yang sudah
ditetapkannamunisinyabelumsesuaidengan
peraturanperundanganyangberlaku.
3.TersediaMaklumat Pelayanan yang sudah
ditetapkandanisinyatelahsesuaidengan
peraturanperundanganyangberlaku.
4.TersediaMaklumat Pelayanan yang sudah
ditetapkan,isinyatelahsesuaidenganperaturan
perundangan yangberlaku,dandipublikasikan
padamedianonelektronik.
5.TersediaMaklumat Pelayanan yang sudah
ditetapkan,isinyatelahsesuaidenganperaturan
perundangan yangberlaku,dandipublikasikan
padamedianonelektronikdanelektronik.
Bukti Dukung
1.PublikasiMaklumat
Pelayananlangsung
dandigital
Isi Maklumat
1.Pernyataan janji dan
kesanggupan untuk
melaksanakan pelayanan
sesuaiSP;
2.Pernyataan memberikan
pelayanan sesuaidengan
kewajiban dan akan
melakukanperbaikanterus
menerus;
3.Pernyataan kesediaan
menerima sanksidan/atau
memberikan kompensasi
bilapelayanantidaksesuai
SP
11
6.a.B
SKM yang dilaksanakansesuaidengan
PeraturanMenteri
0.BelummelaksanakanSKM.
1.Sudahmelaksanakan SKMnamun tidak
sesuaidenganPeraturanMenteriPANRB
yangberlaku.
2.Sudahmelaksanakan SKMsesuaidengan
PeraturanMenteriPANRByangberlaku.
3.Sudahmelaksanakan SKMsesuaidengan
PermenPANRB yang berlaku dan
dipublikasikanpadamedianon-elektronik.
4.Sudahmelaksanakan SKMsesuaidengan
PermenPANRB yang berlaku dan
dipublikasikanpadamedianon-elektronik
danelektronik.
5.Sudahmelaksanakan SKMsesuaidengan
PermenPANRB yang berlaku dan
dipublikasikanpadamedianon-elektronik
danelektroniksertadilakukantindaklanjut
hasilSKM.
Bukti Dukung
Dokumen lengkap
laporan SKM yang
meliputi:
1.9UnsurPenilaian
2.Rencana Tindak
Lanjut
3.PublikasiSKM
Aspek Profesionalisme SDM
15
No Kode Prinsip/Indikator bobotindikator
Perhitunga
nAspek
II.PROFESIONALISME SDM (5 indikator, 3 Prinsip)
25%
10 b.As
Tersedia waktu pelayanan yang memudahkan
pengguna layanan\
10,0%
11 b.K
TersediaKode Etikdan Kode PerilakuPelaksana
dan/atauBudayaPelayanandi lingkunganinstansi
20,0%
12 b.Ak
Tersediamekanismeyang dibangununtukmenjaga
dan meningkatkanmotivasikerjaPelaksana
pelayanan.
20,0%
13 b.K
Tersedia kriteria pemberian penghargaan bagi
pegawai yang berprestasi
20,0%
14 b.K
Tersedia pelaksana yang menerapkan budaya
pelayanan
30,0%
16
10.b.As
Tersedia waktu pelayanan yang
memudahkan penggunalayanan.
0Tidakmemiliki kebijakan jam
pelayanan/kerja.
1.Memiliki kebijakan jam
pelayanan/kerja.
2.Memiliki kebijakan jam
pelayanan/kerjadan1unsurlainnya.
3.Memiliki kebijakan jam
pelayanan/kerjadan2unsurlainnya.
4.Memiliki kebijakan jam
pelayanan/kerjadan3unsurlainnya.
5.Memiliki kebijakan jam
pelayanan/kerjadan4ataulebih
unsurlainnya.
Bukti Dukung
Fotoataudokumen yang
menunjukkan bentukwaktu
pelayanan.
Bentukpenyesuaianwaktupelayanan
dapatberupa:
1.Memiliki kebijakan jam
pelayanan/kerjaberupa surat
keputusan,peraturanyangberlaku,
dansejenisnya.
2.Tidakadajedapelayananyang
berartiistirahatpegawaidilakukan
secarabergilir(shift)yangdapat
dibuktikandaripublikasijam
layanankepadamasyarakat.
3.Penambahan waktulayanandiluar
jam pelayanan yang sudah
ditentukan(masihdiharikerja).
4.Penambahan waktulayanandiluar
harikerjanamundalamkondisi
tertentu(Misal:Pembukaan CPNS,
LAPORSPTTahunan).
5.Penambahan waktulayanandiluar
harikerjanamunsecararutin.
6.Layanan24Jam:layananyang
merupakan intipelayanan dan
pendaftaran.Tidak termasuk
layanankonsultasidaninformasi.
17
11.b.K
Tersedia Kode Etik dan Kode Perilaku
Pelaksana dan/atau Budaya Pelayanan di
lingkungan instansi.
0 Tidaktersediaaturankodeetikdankode
perilaku.
1.Aturankodeetikdankodeperilaku
PelaksanaPelayananhanyameliputinilai
dasarhakdankewajiban.
2.Aturankodeetikdankodeperilaku
PelaksanaPelayananmeliputinilaidasar
hakkewajibandan1(satu)unsurlainnya.
3.Aturankodeetikdankodeperilaku
PelaksanaPelayananmeliputinilaidasar
hakdankewajibandan2(dua)unsur
lainnya.
4.Aturankodeetikdankodeperilaku
PelaksanaPelayananmeliputinilaidasar
hakdankewajibandan3(tiga)unsur
lainnya.
5.Aturankodeetikdankodeperilaku
PelaksanaPelayananmeliputinilaidasar
hakdankewajibandan4(empat)unsur
lainnya.
Bukti Dukung
DokumenpenetapanKodeEtik
danPerilakuminimal oleh
KepalaUnit
Unsurkodeetikmeliputi:
1.Hakdankewajiban;
2.laranganKKN;
3.larangandiskriminasi;
4.sanksi;
5.penghargaan.
19
13.b.K
Tersedia kriteria pemberian
penghargaan bagipegawai yang
berprestasi.
0Tidakadapemberianpenghargaan.
1.Adapemberianpenghargaan hanya
berdasarkan1-2unsurkecualikinerja.
2.Ada pemberian penghargaan
berdasarkan3-5unsurkecualikinerja.
3.Ada pemberian penghargaan
berdasarkan1-2unsurtermasukkinerja.
4.Ada pemberian penghargaan
berdasarkan 3-4unsurtermasuk
kinerja.
5.Ada pemberian penghargaan
berdasarkan 5-6unsurtermasuk
kinerja.
Bukti Dukung
Dokumen penetapan
kriterian pemberian
penghargaan
Kriteria Penerima
Penghargaan
1.Kinerja:SKP
2.Kehadiran
3.Kerjasama;
4.Inovatif/kreatif
5.Penampilan
6.Tidak pernah
menerimakomplain
dari pengguna
layanan yang
bersifatpersonal.
7.Kriterialainnya
20
14.b.K
Tersediapelaksanayangmenerapkan
budayapelayanan.
0 Tidakmenerapkan budaya
layanan.
1.Pelaksanapelayananmenerapkan
1(satu)unsurbudayapelayanan.
2.Pelaksanapelayananmenerapkan
2(dua)unsurbudayapelayanan.
3.Pelaksanapelayananmenerapkan
3(tiga)unsurbudayapelayanan.
4.Pelaksanapelayananmenerapkan
4 (empat) unsur budaya
pelayanan.
5.Pelaksanapelayananmenerapkan
5(lima)unsurbudayapelayanan.
Bukti Dukung
Fotopenerapanbudaya
pelayanan
Unsur Budaya
Pelayanan
1.Seragam:
2.Identitasnama
3.PIN/atribut/logo
unitpelayanan
4.Aturan
penerapan5S
5.Nilai-nilaibudaya
layanan bisa
dalam bentuk
slogan, motto,
maskot, dan
sebagainya.
Aspek Sarana Prasarana
21
No Kode Prinsip/Indikator bobotindikator
Perhitungan
Aspek
III.Sarana Prasarana(6 indikator, 3 Prinsip)
18%
15 c.K
Tersedia tempat parkir dengan fasilitas pendukung yang
memadai.
15%
16 c.As Tersedia ruang tunggu dengan fasilitas wajib dan pelengkap. 23%
17 c.As Tersediasaranatoilet penggunalayananyang layakpakai. 20%
18 c.K
Tersedia saranaprasaranabagipenggunalayanan
kelompokrentan.
20%
19 c.As Tersedia sarana prasarana penunjang. 11%
20 c.B Sarana Front Office(FO) bagianInformasidi unit layanan. 11%
Aspek SIPP
28
No Kode Prinsip/Indikator bobotindikator
Perhitungan
Aspek
IV.SIPP (4 indikator, 3 Prinsip)
11%
21 d.T
Tersediasisteminformasipelayananpublikuntukinformasi
publik
30,0%
22 d.B
Tersediasisteminformasipelayananpublikpendukung
operasionalpelayanan
20,0%
23 d. As KualitaspenggunaanSIPP Elektronik (Website/Aplikasi) 20,0%
24 d.T Pemuktahirandata dan informasikanaldigital 30,0%
29
21.d.T
Tersediasisteminformasipelayanan
publikuntukinformasipublik.
0Tidaktersediasisteminformasipelayanan
publikbaikelektronikmaupunnonelektronik
1.Tersediasisteminformasipelayananpublik
nonelektronikmelaluimedialisan(pusat
informasi).
2.Tersediasisteminformasipelayananpublik
nonelektronikmelaluimedialisan(pusat
informasi) serta media papan
pengumuman danmediacetak.
3.TersediaSisteminformasipelayananpublik
elektroniknamunbelumonline(e-kiosk/
displayTV/layarmonitor).
4.TersediaSisteminformasipelayananpublik
berbasisonline/website.
5.Sisteminformasipelayananpubliktelah
online/websitedanterhubung dengan
sisteminformasipelayananpubliknasional
sertatelahmenginput layananyang
ditetapkankedalamsisteminformasi
pelayananpubliknasional.
Bukti Dukung
Foto/screenshot darisistem
informasi
Terhubung dengan SIPP Nasional
diakses melalui
https://sippn.menpan.go.id
30
22.d.B
Tersediasisteminformasipelayanan
publik pendukung operasional
pelayanan.
0 Tidaktersediasisteminformasi
pendukungoperasionalpelayanan
publik.
1. Tersedia sistem informasi
pendukungoperasionalpelayanan
dengan1kondisi.
2. Tersedia sistem informasi
pendukungoperasionalpelayanan
dengan2kondisi.
3. Tersedia sistem informasi
pendukungoperasionalpelayanan
dengan3kondisi.
4. Tersedia sistem informasi
pendukungoperasionalpelayanan
dengan4kondisi.
5. Tersedia sistem informasi
pendukungoperasionalpelayanan
denganlebihdari4kondisi.
Bukti Dukung
Foto/screenshotSIPPPendukung
Layanan
KondisiSIPPPendukungLayanan
1.Layanan Pengelolaan
PengaduanSP4N-LAPOR,
2.SurveyKepuasanMasyarakat,
3.SDM:Aplikasiatauwebsite
pengelolakepegawaian,
4.FAQ,
5.Pengelolaan keuangan
pelayananpublikbagilayanan
berbayar,
6.Atauunsurpendukunglainnya.
31
23.d.As
Kualitaspenggunaan SIPPElektronik
(Website/Aplikasi).
0SIPPElektroniktidakterhubungsecara
daring.
1.SIPPElektronikberbasiswebsite/aplikasi
mudahdioperasikan.
2.SIPPElektronikberbasiswebsite/aplikasi
mudahdioperasikan,mudahdiakses.
3.SIPPElektronikberbasiswebsite/aplikasi
mudah dioperasikan,mudah diakses,
navigasiyangmudahdipahami.
4.SIPPElektronikberbasiswebsite/aplikasi
yangmudah dioperasikan,mudah
diakses,navigasiyangmudahdipahami,
merupakan kanal digitalresmi
pemerintah(domain.go.id).
5.SIPPElektronikberbasiswebsite/aplikasi
yangmudah dioperasikan,mudah
diakses,navigasiyangmudahdipahami,
merupakan kanal digitalresmi
pemerintah (domain.go.id) dan
kompatibel.
Bukti Dukung
Foto/screenshotSistemInformasi
yangdimiliki
Aspekyangdiperhatikan:
•Tataletak
•KejelasanMenu
•Kemudahan Penggunaan
Menu
•Kompatibilitastampilanweb
danmobile/ponsel
•Domainsituspemerintahan
Tampilan Web
Tampilan
Mobile
35
26.e.P
Tersediasaranadanmediakonsultasi
serta pengaduan yang bisa
dimanfaatkan semua lapisan
masyarakat.
0Tidakadasaranadanpetugas.
1.Hanyaterdapatmediakonsultasidan
pengaduan secaraofflinemenyatu
denganfrontoffice.
2.Hanyaterdapatmediakonsultasidan
pengaduan secara offlinenamun
terpisahdenganfrontoffice.
3.Terdapat media konsultasidan
pengaduansecaraofflinemenyatusatu
denganfrontofficedantersediasecara
online.
4.Terdapat media konsultasidan
pengaduansecaraofflineterpisahdari
frontoffice,sertatersediasecaraonline.
5.Terdapat media konsultasidan
pengaduansecaraofflineterpisahdari
frontoffice,danterhubungdengan
SP4N-LAPOR!.
Bukti Dukung
Foto media konsultasi
pengaduan
Bukti dukung keterhubugan lapor diambil dari tampilan
login admin
37
28.e.Ak
Tersediatindaklanjutataskonsultasi
danpengaduan darisemualapisan
masyarakat.
0Tidakadakonsultasiataupengaduan
yangditindaklanjuti.
1.<50%konsultasiataupengaduan
ditindaklanjutihinggaselesaiyangtidak
menggunakan SP4N-LAPOR!.
2.≥50%konsultasiataupengaduan
ditindaklanjutihinggaselesaiyangtidak
menggunakan SP4N-LAPOR!.
3.<50%konsultasiataupengaduanyang
masuk ke SP4N-LAPOR! dan
ditindaklanjutihinggaselesai.
4.≥50%-90%konsultasiataupengaduan
yangmasuk keSP4N-LAPOR!dan
ditindaklanjutihinggaselesai.
5.≥90%konsultasiataupengaduanyang
masuk ke SP4N-LAPOR! dan
ditindaklanjutihinggaselesai.
Bukti Dukung
Fotomediarekaptindaklanjut
konsultasipengaduan
JikatidakterdapatpengaduanmelaluiSP4NLAPOR,saranainidapat
dimanfaatkanuntukpengelolaankonsultasipengaduansecaramanual
gunamempermudah rekapkonsultasidanpengaduan dan
pemenuhanindikatornomor28.
Aspek Inovasi
38
No Kode Prinsip/Indikator bobotindikator
Perhitunga
nAspek
VI.INOVASI (2 indikator, 1 Prinsip)
12%
29 f.B PenciptaanInovasiPelayananPublik 50%
30 f.B
Sumber daya yang mendukung keberlanjutan Inovasi
Pelayanan Publik
50%