RESOLUCIÓN NÚMERO 78798 DE 2025
“Por la cual se impone una sanción y se imparten órdenes administrativas”
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f)
¿Menciona de manera completa los derechos
del Titular del dato? (Núm. 1 Artículo
2.2.2.25.3.1 Decreto 1074 de 2015 y art 8
Ley 1581 de 2012).
P
La PTI menciona de manera parcial y
condicionada sobre los derechos del Titular
del dato.
g)
¿Describe el procedimiento para que los
Titulares de la información puedan ejercer
los derechos a conocer, actualizar, rectificar
y suprimir información y revocar la
autorización? (Núm. 5 del Artículo
2.2.2.25.3.1 del Decreto 1074 de 2015,
Artículos 2.2.2.25.3.6 y numeral 3 del
artículo 2.2.2.25.6.2 de la misma norma.
No
La PTI no establece el procedimiento para
que los Titulares de la información puedan
ejercer los derechos a conocer, actualizar,
rectificar y suprimir información y revocar
la autorización.
h)
Los anteriores canales prevén, por lo
menos, la posibilidad de que el titular ejerza
sus derechos a través del mismo medio por
el cual fue recogida su información, dejando
constancia de la recepción y trámite de la
respectiva solicitud.? (Art. 14 Ley 1581 del
2012).
No
i)
¿Informa el período de vigencia de la base
de datos? (Núm. 6, art 13 del Decreto 1377
de 2013 incorporado en el Artículo
2.2.2.25.3.1 Decreto 1074 de 2015).
No
La PTI no informa cuales son las bases de
datos ni el período de vigencia de las
mismas.
a) La Política de Tratamiento de la Información, ¿Utiliza un lenguaje claro y
sencillo? (Art. 2.2.2.25.3.1 del Decreto 1074 de 2015).
Frente al cumplimiento de este requisito, este Despacho reitera lo indicado
cuando analizó su cumplimiento respecto de la Política de Tratamiento de la
Información de World Foundation, en el numeral 15.1.1. (a)
b) ¿La PTI ha sido puesta en conocimiento de los titulares? (Artículo 2.2.2.25.3.1
del Decreto 1074 de 2015).
Respecto del cumplimiento de este requisito y teniendo en cuenta el Acta de
Preservación No. 087 del 8 de julio de 2024, la política de tratamiento solo
puede ser consultada accediendo al link de Términos y Condiciones de Uso.
c) ¿Contiene el nombre o razón social, domicilio, dirección, correo electrónico
y teléfono del Responsable? (Artículo 2.2.2.25.3.1 del Decreto 1074 de
2015).
Sobre el cumplimiento de este requisito, el apoderado de Tools For Humanity
Corporation, manifestó:
Sin embargo, la SIC no considera los siguientes apartados que cumplen con lo exigido por
la norma de protección de datos personales en Colombia:
Nombre o razón social: Tools for Humanity Corporation. Esta información puede
encontrarse en la Sección 1 del Aviso de Privacidad de WF, “Responsable del tratamiento”.
Domicilio: 548 Market Street, PMB 49951, San Francisco, CA 94104
EE. UU. Es claro que esa dirección es el domicilio de TFH, dado que esta información puede
encontrarse en la Sección 1 del Aviso de Privacidad de TFH, “Responsable del tratamiento”.
Dirección: TFH no cuenta con una dirección física en Colombia, por lo que el domicilio
mencionado arriba cumple como dirección.
Correo electrónico:
Versión 4.21 del 12 de junio de 2024: Aun cuando las adendas son específicas para
cada jurisdicción, hacen parte integral del Aviso de Privacidad de TFH. La sección E.1. de la
Adenda E indica que el correo electrónico de TFH es
[email protected] . Ese correo
electrónico es aplicable para todas las jurisdicciones, incluyendo Colombia. Este correo
electrónico se menciona un total de tres veces en el Aviso de Privacidad de TFH, lo que
permite que el titular lo pueda encontrar fácilmente.
Versión 4.28 del 2 de diciembre del 2024: Para efectos de claridad y consistencia en el texto
del Aviso de Privacidad de TFH, se incluye el correo electrónico
[email protected]
en la Sección 13.
Dado que TFH no cuenta con un domicilio en Colombia, indicar un número de teléfono en el
Aviso de Privacidad de TFH es inoficioso. La comunicación a través de ese medio por parte
de un titular residente en Colombia sería costosa. La indicación del Portal de Solicitudes
(que se desarrolla abajo) y el correo electrónico cumplen el propósito de la norma de
privacidad, que es garantizar el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.