27072024_Draft SOP Rakerda UMKM yg bisa.pdf

Contoh yg bisa dicontoh

1. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024

2. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


DEWAN PIMPINAN DAERAH
DPD APMIKIMMDO PROVINSI
BENGKULU
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Nomor SOP 007/SOP/DPD-BKL/VII/2024
Tanggal Pembuatan 18-07-2024
Tanggal Revisi 27-07-2024
Tanggal Efektif 2-
Disahkan Oleh Ketua DPD Apmikimmdo
Provinsi Bengkulu
Nama SOP : PENYELENGGARAAN RAPAT KERJA DAERAH

I. TUJUAN
1. Untuk mengatur langkah atau prosedur dalam penyelenggaraan Rapat Kerja
Daerah di Lingkup DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu;
2. Rapat kerja daerah bertujuan untuk memberikan landasan yang kokoh bagi sistem
pendataan keanggotaan organisasi, pembinaan anggota UMKM dalam rangka
peningkatan kinerja dan pendapatan serta UMKM naik kelas melalui efisiensi dan
efektifitas sumber daya yang ada dalam menyusun program kerja dan kegiatan
organisasi;
3. Membangun komunikasi dan konsolidasi untuk mewujudkan satu kesatuan gerak,
visi, misi, tujuan dan persepsi dalam pelayanan pembinaan UMKM yang berkelas.

II. REFERENSI
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah;
2. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2017 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi Pengusaha Mikro Kecil dan
Menengah Mandiri Indonesia (APMIKIMMDO).

III. UNIT-UNIT KERJA TERKAIT
1. Pemerintah Provinsi Bengkulu;
2. Pemerintah Kota Bengkulu;
3. Pemerintah Kabupaten Bengkulu Tengah;
4. Pemerintah Kabupaten Seluma;
5. Pemerintah Kabupaten Kepahyang;
6. Pemerintah Kabupaten Bengkulu Utara;
7. DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu;
8. DPC Apmikimmdo Kota Bengkulu;
9. DPC Apmikimmdo Bengkulu Tengah;
10. DPC Apmikimmdo Seluma;
11. DPC Apmikimmdo Kepahyang;
12. DPC Apmikimmdo Bengkulu Utara;
13. OPD lingkup Provinsi dan Kab/Kota;
14. Stake Holder Terkait UMKM.

3. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


IV. PENGERTIAN DAN BATASAN
Pengertian : Rapat merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal 2 (dua)
orang dan/atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan. Rapat juga
dapat dijadikan sebagai media untuk berkomunikasi antar manusia
dan/atau pimpinan suatu organisasi, baik pemerintah maupun non
pemerintah dengan bawahannya / staffnya. Juga dapat diartikan
sebagai media berkomunikasi kelompok yang bersifat tatap muka
yang sering diselenggarakan ata dilakukan oleh banyak organisasi.
Batasan : Peserta rapat kerja daerah terdiri dari kepengurusan dan anggota
DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu beserta kepengurusan DPC dan
DPAC di lingkup Apmikimmdo Provinsi Bengkulu.

V. PROSEDUR
1. Perencanaan musyawarah internal kepengurusan untuk penentuan struktur
kepanitiaan rapat kerja daerah;
2. Membuat draft agenda rakerda untuk diserahkan dan dibahas bersama;
3. Memeriksa agenda rakerda dan meminta kesepakatan / persetujuan anggota rapat;
4. Melaksanakan musyawarah daerah pra rakerda dan pemben tukan kepanitiaan
rakerda;
5. Penetapan Panitia Rakerda melalui SK Penetapan oleh DPD Apmikimmdo;
6. Pembagian tugas / job desk kepanitiaan untuk persiapan rakerda;
7. Membagikan tugas / job desk kepada masing-masing bagian / unit / LO untuk
mendistribusikan undangan rakerda, menyiapkan sarana prasarana sesuai dengan
proposal untuk kemudian memberikan laporan kepada ketua panitia melalui
sekretaris panitia rakerda;
8. Melaksanakan tugas pra rakerda sesuai dengan job desk masing-masing dan
melaporkan hasilnya kepada ketua panitia rakerda;
9. Menerima laporan pelaksanaan tugas pra rakerda dan disampaikan kepada Ketua
DPD Apmikimmdo;
10. Menerima laporan dari ketua panitia rakerda untuk kemudian dibahas dalam rapat
lanjutan / finalisasi;
11. Memberikan arahan untuk berkoordinasi dengan pihak / stake holder terkait
pelaksanaan rakerda;
12. Melaksanakan koordinasi dengan Sekretariat DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu
terkait pelaksanaan kegiatan yang bersifat administratif;
13. Menyelenggarakan rapat kerja daerah sesuai dengan perencanaan, agenda dan
setiap personil / peserta rakerja untuk mendukung supaya kegiatan berjalan
lancar;
a) Memastikan kelengkapan meubelair dan dekorasi ruangan sesuai dengan
fungsinya;
b) Memastikan kelengkapan peralatan elektronik dan perangkat komputer
berfungsi dan berada pada posisinya;
c) Memastikan personil kepanitiaan berada pada posisi masing-masing sesuai
dengan job desk dengan kelengkapannya;

4. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


d) Memastikan kelengkapan media komunikasi antar personil ada dan berfungsi
sesuai dengan kriterianya;
e) Memastikan setiap personil kepanitiaan memahami, mengetahui dan
melaksanakan job desk nya dengan baik, profesional dan tanggung jawab.
14. Mengkoordinasikan kepada setiap bidang-bidang untuk membuat laporan sesuai
dengan bidang tugas / job desk masing-masing;
15. Membuat laporan kegiatan administratif rapat kerja daerah untuk disampaikan
kepada pihak terkait;
16. Menerima laporan paripurna kegiatan rapat kerja daerah.

VI. RINCIAN PROSEDUR OPERASIONAL
1. Bidang Acara
a) Bidang Acara dikoordinatori oleh Ibu Defi Indallaila Patria, Se dan Bapak Rifi
Zulhendri “Atuk”;
b) Pelaksanaan kegiatan H-1 (prepare kegiatan) memastikan seluruh bidang
melaksanakan job desk nya dengan melakukan pengecekan di lokasi kegiatan
maksimal sebelum pukul 17.00 sudah selesai / fit;
c) Menyiapkan materi MC, tari persembahan dan doll saat breefing / gladi resik;
d) Kegiatan terdiri dari 2 (dua) sesi acara yang meliputi opening ceremony dan
sidang rakerda;
e) Sidang rakerda terdiri dari 2 (dua) sesi, sesi 1 pembahasan struktur, program
kerja dan kegiatan di tingkat DPD dan sesi 2 pembahasan struktur, program
kerja dan kegiatan di tingkat DPC;
f) Deskripsi kegiatan meliputi :
- Pelataran Teras Sebelah Kanan : disediakan pojok UMKM ± 8 (delapan) unit
meja (dapat ditambah sesuai kebutuhan) dengan latar belakang spanduk
Apmikimmdo, SponsorLogo-logo UMKM (tempat berphoto);
- Bagi UMKM yang ingin logo usahanya dicantumkan di spanduk dengan
ukuran ±25x25 cm dapat berkontribusi dengan nilai sebesar Rp. 50.000,-
per merk;
- Pojok UMKM diisi dengan produk UMKM dari perwakilan DPC
kabupaten/kota;
- Pojok UMKM dikoordinir oleh : Rosi Yuliyani (DPC Kota), Cindrawati (DPC
Seluma), Aseni (DPC Benteng), Kartini (DPC Kepahyang dan Sudarsih (DPC
Kota Bengkulu);
- Pintu masuk tamu rakerda berada di pelataran teras sebelah kiri gedung,
sementara pelataran teras depan untuk pintu masuk tamu kehormatan;
- Meja registrasi peserta sebanyak 2 (dua) buah berada di depan pintu masuk,
yang dikoordinir oleh Saudari Onyas Rahmawaty, Silvya Amanda dan Elsa;
- Seluruh tamu yang hadir membawa dan/atau memperlihatkan undangan
rakerda dengan ketentuan memakai seragam Apmikimmdo untuk pengurus
dan/atau anggota dan pakaian batik untuk tamu undangan umum;
- Penata tamu dikoordinir oleh : Amri Harius, Elli Ernawati, Melisha, Novran
Tri Bakti dan M. Ropa;

5. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


- Penyambutan tamu kehormatan oleh Dewan pakar dan Dewan Penasehat
DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu serta mengarahkannya sampai ke
tempat duduk;
- Bidang dokumentasi mengambil sesi photo dan video (ready on site).
g) Acara opening ceremony dipandu oleh MC Bizara Sianipar;
- Mengiringi kedatangan Gubernur Bengkulu dengan ucapan “Selamat
Datang kepada Bapak Gubernur Bengkulu Prof. DR. Drh. H. Rohidin
Mersyah, M. MA” dan diringi dengan penabuhan doll sesuai arahan dari
bagian protokol gubernur;
- Penyambutan tamu kehormatan dengan penabuhan doll dan tari
persembahan Bengkulu dari Sanggar Tari Bungo Ayu 16;
- Menyanyikan lagu Indonesia Raya dipandu oleh Dirijen Nelva dan operator
oleh Zidane, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Mars Apmikimmdo;
- Pembacaan do’a oleh Ust. H. Evan Trijasa, S. Sos.I, M. I.Kom dari Kantor
Kemenag Provinsi Bengkulu;
- Laporan ketua panitia rakerda yang disampaikan oleh Bapak Susanto, S.
Kom.I sekaligus pemaparan lay out Apmikimmdo;
- Sambutan Ketua DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu oleh Ibu Sylvia
Chaeran Nur, A. Md;
- Sambutan dan arahan oleh Bapak Gubernur Bengkulu Prof. DR. Drh. H.
Rohidin Mersyah, M. MA selaku Dewan Pembina Apmikimmdo sekaligus
membuka acara rakerda secara resmi, ditandai dengan penabuhan doll dan
didampingi oleh Ketua DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu beserta tamu
kehormatan;
- Bapak Gubernur Bengkulu beserta tamu kehormatan meninjau pojok UMKM;
- Bapak Gubernur Bengkulu, tamu kehormatan beserta seluruh peserta
rakerda mengambil sesi photo bersama;
- Acara opening ceremony berakhir dan ditutup oleh MC, Bapak Gubernur
Bengkulu beserta tamu kehormatan meninggalkan area acara;
- Peserta rakerda beristirahat sejenak untuk menikmati konsumsi sebelum
masuk ke sesi sidang rakerda.
h) Sesi persidangan
- Opening sesi sidang dipandu oleh MC Bapak Atuk;
- Mengarahkan masing-masing DPC dan DPD duduk pada posisi dan tempat
yang telah disediakan;
- Rapat sidang dengan agenda evaluasi dan penyusunan program kerja
Apmikimmdo;
- Penyampaian resume perkembangan DPD Apmikimmdo oleh masing -
masing bidang.
i) Pelaksanaan sesi sidang meliputi :
- Laporan ketua DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu dengan durasi waktu
maksimal 5 (lima) menit;
- Setiap ketua bidang di DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu dan/atau yang
mewakili menyampaikan progres dan laporan pelaksanaan program secara
garis besar (durasi maksimal 5 menit);

6. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


- Bidang tersebut meliputi : Bidang OKK dan Pengembangan Manajemen (M.
Amron), Bidang Perizinan dan Pendanaan (Hendri Alex), Bidang IT dan
Digital Marketing (Hendri Zainudin, SE), Bidang Hukum dan Advokasi
(Syaiful, SH. MM), Bidang Pertanian, Peternakan dan Kehutanan (Atuk),
Bidang Pariwisata dan Ekonomi Kreatif (Ratna Juita), Bidang Retail dan
Perdagangan (Putri Anindya), Bidang Industri Kecil dan Jasa Lainnya (Andi
Setiawan) dan Bidang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah dan BUMN
(Anggi Anggara).
j) Pelaporan progres dan evaluasi masing-masing DPC Apmikimmdo, meliputi :
DPC Apmikimmdo Kota Bengkulu, DPC Apmikimmdo Seluma, DPC Apmikimmdo
Bengkulu Tengah, DPC Apmikimmdo Kepahyang, DPC Apmikimmdo Bengkulu
Utara, DPC Apmikimmdo Lebong, DPC Apmikimmdo Rejang Lebong, DPC
Apmikimmdo Kaur, DPC Apmikimmdo Bengkulu Selatan dan DPC Apmikimmdo
Mukomuko;
k) Seluruh tamu, undangan dan peserta rapat yang hadir mengisi buku tamu
dan/atau daftar registrasi, liaison officer mengkondisikan item demi item
kegiatan melalui time keeper;
l) Tamu, undangan dan peserta rapat yang akan hadir terdiri dari :
- Gubernur Provinsi Bengkulu;
- Ketua DPRD Provinsi Bengkulu;
- Komandan Korem 041/Gamas;
- Komandan Lanal Bengkulu;
- Kejaksaan Tinggi Bengkulu;
- Kepala Polisi Daerah (Kapolda) Bengkulu;
- Pimpinan Bank Indonesia Perwakilan Bengkulu;
- Pimpinan OJK Perwakilan Bengkulu;
- Kepala KPPN Provinsi Bengkulu;
- Pimpinan Pegadaian Cabang Bengkulu;
- Pimpinan Bank Bengkulu;
- Pimpinan BPJS Ketenagakerjaan Bengkulu;
- Pimpinan PT. PELINDO Bengkulu;
- Kepala Balai Karantina Provinsi Bengkulu;
- Kepala Bea Cukai Provinsi Bengkulu;
- Pimpinan Rumah BUMN Provinsi Bengkulu;
- Kepala Balai POM Provinsi Bengkulu;
- Kepala Dinas Kesbangpol Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Perindag Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Kominfo Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Pertanian Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Nakertrans Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Kepala Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Dewan Penasehat DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu di Bengkulu;

7. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


- Dewan Pakar DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Pengurus DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu di Bengkulu;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Kota Bengkulu di Bengkulu;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Bengkulu Tengah di Bengkulu Tengah;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Seluma di Seluma;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Kepahyang di Kepahyang;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Bengkulu Utara di Bengkulu Utara;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Bengkulu Selatan di Manna;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Lebong di Lebong;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Rejang Lebong di Curup;
- Pengurus DPC Apmikimmdo Kaur di Bintuhan:
- Pengurus DPC Apmikimmdo Mukomuko di Mukomuko.
m) Peserta Rapat Kerja Daerah (RAKERDA) DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu
baik yang berasal dari kepengurusan DPD maupun DPC dan DPAC berjumlah ±
210 orang ditambah dengan kepanitiaan berjumlah 18 orang.
2. Bidang Konsumsi
a) Bidang Konsumsi dikoordinatori oleh Ibu Mery Mulyani dan Ibu Erita Suartini;
b) Finalisasi petugas konsumsi untuk tamu, undangan dan peserta rakerda,
peralatan dan perlengkapan konsumsi peserta rapat;
c) Melakukan pengecekan sarana dan prasarana telah sesuai dengan lay out serta
posisinya dengan berkoordinasi dengan bidang acara, bidang perlengkapan
dan bagian rumah tangga Balai Semarak Bengkulu;
d) Pendataan konsumsi untuk tamu, undangan dan peserta rakerda dan
memastikan konsumsi dalam kondisi fit, lengkap dan siap / ready;
e) Pendistribusian konsumsi pada saat acara opening ceremony maupun sesi
persidangan dibantu dari Bidang Perlengkapan, Bidang Humas, Bidang
Fundraising dan Liaison Officer (LO).
3. Bidang Perlengkapan
a) Bidang Perlengkapan dikoordinatori oleh Bapak Feri Irawan;
b) Bidang Perlengkapan menyiapkan : Publikasi (spanduk 4x1 M), selamat datang,
backdrop ruang sidang (4x2 M), Photoboth (3x2 M), susunan meubelair (meja,
kursi, panggung), meja konsumsi, meja registrasi;
c) Mengkondisikan perlengkapan telah sesuai dan berada pada posisinya serta
berfungsi dengan baik dengan berkoordinasi dengan bagian rumah tangga
Balai Semarak Bengkulu;
d) Membantu pendistribusian konsumsi pada saat acara berlangsung;
e) Melakukan perubahan posisi sarana prasarana pada saat opening ceremony
maupun sesi persidangan.
4. Bidang Dokumentasi
a) Bidang Dokumentasi dikoordinatori oleh Bapak Akbar Gunawan, Umar Abdul
Fattah dan Bapak Riski Doanda;
b) Menyiapkan dan melakukan pengecekan seluruh sarana dan prasarana
kegiatan pada H-1 yang meliputi kamera, Laptop, Infocus, Videotron, sound
system dan lain-lain;

8. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


c) Menyiapkan / menganalisa posisi-posisi dan/atau pengambilan angle secara
profesional;
d) Melakukan penataan, pengaturan dan/atau penyusunan posisi pengambilan
dokumentasi dari pihak lain secara profesional dan terarah sesuai dengan
kebutuhan.
5. Bidang Humas
a) Bidang Humas dikoordinatori oleh Ibu Devi Astika, SH;
b) Bekerjasama dengan Bidang Acara, menyusun desain poster, pamflet, brosur,
baliho, spanduk serta merancang dan mendesain katalog kegiatan;
c) Pra kegiatan, Bidang Humas bekerjasama dengan Sekretariat dan Bidang
Fundraising mendistribusikan proposal, komunikasi dengan stake holder terkait
sesuai dengan arahan kepanitiaan dan/atau pihak yang berkompeten;
d) Bekerja sama dengan Bidang Perlengkapan melakukan koordinasi dan
komunikasi ke pihak pemerintah setempat dan/atau lokasi kegiatan;
e) Dalam pelaksanaan acara, membantu bagian dalam kepanitiaan (sekretariat)
dalam mengurusi administrasi, pengadaan dan pengelolaan dokumen-
dokumen yang diperlukan.
6. Bidang Fundraising
a) Bidang Fundraising dikoordinatori oleh Bapak Miswandi;
b) Bekerja sama dengan Bidang Humas melakukan distribusi, konsultasi dan
komunikasi ke stake holder, pemerintah daerah, pelaku usaha serta calon
donatur kegiatan dengan memberikan data dan informasi publik sesuai dengan
arahan kepanitiaan rakerda / pihak DPD;
c) Memastikan seluruh perlengkapan penggalangan anggaran tersampaikan ke
pihak terkait sesuai dengan maksud dan tujuan dengan berkoordinasi dengan
panitia rakerda.
7. Bidang Liaison Officer (LO)
a) Bidang Liaison Officer (LO) dikoordinatori oleh Ibu Elli Ernawati (DPC Kota), Ibu
Cindrawati (DPC Seluma), Ibu Kartini (DPC Kepahyang), Ibu Zaidan (DPC
Bengkulu Tengah) dan Bapak Zakaria (DPC Bengkulu Utara);
b) Melakukan pendataan calon peserta rakerda (DPD dan DPC) dan memastikan
kelengkapan serta prosentasi kehadirannya dalam rakerda;
c) Melakukan fasilitasi komunikasi dengan pihak terkait bekerja sama dengan
Bidang Humas dan Bidang Fundraising;
d) Berkolaborasi dengan Bidang Acara pada saat penerimaan tamu, undangan
dan peserta rakerda serta memastikan tamu, undangan dan peserta rakerda
sesuai dengan daftarnya.

VII. INDIKATOR KEBERHASILAN
Jadwal kegiatan terlaksana sesuai dengan perencanaan dengan baik dan lancar,
peserta rakerda sesuai dengan jumlah undangan.

VIII. DOKUMEN TERKAIT
1. SK Kepanitiaan;
2. SOP Pelaksanaan Kegiatan Rakerda;

9. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


3. Jadwal dan Agenda Kegiatan;
4. Laporan Paripurna Pelaksanaan Kegiatan.

IX. KUALIFIKASI PERSONIL KEPANITIAAN DAN PERSYARATAN LAINNYA
1. Kualifikasi / kompetensi personil kepanitiaan dalam rangka mendukung
pelaksanaan kegiatan rakerda memiliki kemampuan, kecakapan, terampil dan
inovatif;
2. SDM kepanitiaan dapat disinergikan sebagai panitia penyelenggara kegiatan;
3. Administrasi yang profesional, transparan dan akuntabel;
4. Penetapan personil kepanitiaan melalui SK Penetapan Panitia Rakerda oleh Ketua
DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu yang memuat susunan kepanitiaan dan job
desk masing-masing jabatan kepanitiaan.

X. TATA TERTIB UMUM PESERTA
1. Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
a) Peserta rakerda merupakan personil kepengurusan DPD, DPC dan/atau DPAC
Apmikimmdo di lingkup Provinsi Bengkulu;
b) Peserta rakerda wajib membawa perlengkapan identitas diri (E-KTP / KTA)
dan/atau undangan peserta rakerda;
c) Peserta wajib konfirmasi kehadiran minimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan
rakerda;
d) Peserta rakerda wajib menggunakan pakaian / atribut organisasi
(APMIKIMMDO) / kelengkapan atribut lainnya sesuai dengan arahan panitia
rakerda (laki-laki memakai kopyah/songkok hitam, perempuan memakai jilbab
warna merah).
2. Saat Pelaksanaan Kegiatan
a) Peserta wajib hadir dalam kegiatan tepat waktu dan sesuai dengan kriteria
point 1 di atas;
b) Peserta rakerda wajib mendengarkan dengan seksama point-point kegiatan
yang sedang berlangsung;
c) Peserta rakerda wajib berperan aktif memberikan saran, masukan dan
tambahan saat kegiatan sedang berlangsung demi terciptanya program kerja
dan kegiatan yang baik.
3. Selesai Pelaksanaan Kegiatan
a) Setelah selesai pelaksanaan kegiatan, peserta rakerda melalui DPC masing-
masing memberikan catatan hasil pembahasan rakerda kepada panitia melalui
bidang acara dan/atau liaison officer (LO) masing-masing;
b) Bidang acara dan/atau liaison officer (LO) kepada panitia rakerda melalui
sekretaris panitia untuk kemudian disusun laporan paripurna kegiatan.

XI. RUANG LINGKUP MATERI
1. Strukturisasi organisasi;
2. Produk-produk organisasi;
3. Keanggotaan organisasi;
4. Penyusunan program kerja dan kegiatan DPD dan DPC.

10. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


XII. JADWAL KEGIATAN
Rapat kerja daerah (RAKERDA) DPD Apmikimmdo Provinsi Bengkulu direncanakan
akan diselenggarakan pada hari Senin – Selasa tanggal 26 – 27 Agustus 2024 dengan
lokasi di Gedung Balai Semarak Bengkulu, Jalan Indracyta Pasar Jitra Kecamatan
Teluk Segara Kota Bengkulu.

XIII. FORMATUR KEPANITIAAN RAKERDA
Susunan formatur kepanitiaan rapat kerja daerah terdiri dari :
1. Pelindung
2. Penasehat
3. Ketua Panitia
4. Sekretaris
5. Bendahara
6. Bidang Acara
7. Bidang Perlengkapan
8. Bidang Konsumsi
9. Bidang Dokumentasi
10. Bidang Humas
11. Bidang Fundraising, dan
12. Liaison Officer (LO).

XIV. ANGGARAN DAN KEBUTUHAN KEGIATAN
Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan rakerda, dibutuhkan anggaran sebesar Rp.
90.500.000,- (sembilan puluh juta lima ratus ribu rupiah). Adapun kegunaan
anggaran tersebut diantaranya adalah :
1. Kesekretariatan -------------------------------------------------------- Rp. 23.000.000,-
2. Perlengkapan ---------------------------------------------------------- Rp. 47.000.000,-
3. Konsumsi --------------------------------------------------------------- Rp. 13.500.000,-
4. Acara, Publikasi dan Dokumentasi --------------------------------- Rp. 7.500.000,-

XV. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
1. Buku Agenda;
2. Buku Ekspedisi;
3. Buku Tamu;
4. Alat Tulis Kantor (ATK) dan Bahan Pakai Habis;
5. Perangkat Komputer;
6. Perangkat Pencetak / Printer;
7. Perangkat Proyektor / Infocus;
8. Perlengkapan Meubelair;
9. Perangkat Penyimpan Semetara Arsip.

XVI. PERINGATAN
1. Hambatan bisa saja terjadi sebelum dan/atau ketika pelaksanaan kegiatan;
2. Peserta rapat / undangan tidak bisa hadir tanpa konfirmasi sebelum hari H;
3. Unsur pimpinan / pejabat daerah tidak bisa hadir;

11. RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
ASOSIASI PENGUSAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH MANDIRI INDONESIA
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU
TAHUN 2022 – 2024


4. Percepatan / penambahan durasi pelaksanaan item acara dari rundown yang telah
disusun;
5. Kejadian lain yang bersifat teknis di lapangan / lokasi kegiatan.

XVII. PENUTUP
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat dan disusun dalam rangka
kesempurnaan pelaksanaan setiap kegiatan baik di lingkup internal organisasi
maupun eksternal organisasi. Setiap personil bidang masing-masing harus
melaksanakan job desknya sesuai dengan kemampuan, kompetensi, keterampilan,
kecakapan dan inovasi serta kreatifitas yang dimiliki dengan tetap berkomunikasi
satu dengan yang lainnya (lingkup kepanitiaan rakerda). Hal-hal yang belum
disusun dalam SOP ini akan disusun pada lembaran lain yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari SOP ini (diberikan penandaan “lampiran SOP”).

RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU

Ketua,


dto

Susanto, S. Kom.I

Sekretaris,


dto

Muhammad Ali Muhaidori


MENGETAHUI / MENGESAHKAN :
DPD APMIKIMMDO PROVINSI BENGKULU


dto

Sylvia Chaeran Nur, A. Md
Ketua