339494495_Peranan_dan_Tanggungjawab_Guru_Perpustakaan_dan_Media.pdf

peranan guru gpm

1. Peranan dan Tanggungjawab Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Peringkat : Sekolah Menengah dan Rendah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media
Waktu bertugas : Mengikut waktu persekolahan. Bagi sekolah dua sesi, waktu
bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi persekolahan.

A. Pengajaran dan Pembelajaran
1.Membuat perancangan pengajaran, melaksanakan pengajaran mata
pelajaran mengikut garis panduan dan tahap kebolehan murid.
2.Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak melebihi 6 - 8 waktu
seminggu.
3.Merancang dan melaksanakan tugas yang berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran.
B. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
1.Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa
pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
2.Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program galakan
membaca termasuk Program NILAM.
3.Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi
maklumat dan literasi teknologi pendidikan.
4.Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa
pengurusan Pusat Sumber Sekolah
5.Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang dan
program tahunan Pusat Sumber Sekolah.
6.Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusankoleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini.
7.Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat
Sumber Sekolah melalui satu sistem pengesanan maklumat yang
cekap dan berkesan melalui penggunaan carian maklumat secara
berkomputer.
8.Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti,
mengesan dan menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam dan
luar Pusat Sumber Sekolah.
9.Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
10.Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf
berkaitan pengurusan dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
11.Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam menggunakan
pelbagai kaedah instruksional berasaskan sumber dan teknologi
pendidikan yang berkesan untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan
pembelajaran.

2. 12.Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran,
penilaian dan penyampaian maklumat serta penghasilan media.
13.Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam merancang,
mengajar, menilai pengajaran dan pembelajaran berkaitan kemahiran
mengakses, mengguna dan mempersembahkan maklumat.
14.Bekerjasama dengan Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
dalam memberi bantuan penggunaan teknologi pendidikan, teknologi
baru, undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan
penggunaan maklumat dan penghasilan pelbagai media.
15.Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti promosi
berkaitan bahan, peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi
keperluan maklumat warga sekolah.
16. Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah.
17.Menilai keberkesanan pelaksanaan program, perkhidmatan dan
penggunaan Pusat Sumber Sekolah.
18.Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan peralatan
Pusat Sumber Sekolah.
19.Menjalankan kajian / inovasi berkaitan peningkatan perkhidmatan dan
pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
20.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan Pusat
Sumber Sekolah.
21.Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan,
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan
Bahagian, Pusat Kegiatan Guru dan agensi berkaitan untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
22. Melaporkan pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah kepada
Bahagian Teknologi Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri.
C. Penglibatan Profesional
1. Menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
2. Menjadi pakar rujuk dalam pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
3. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang teknologi
pendidikan.
D. Am
1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

3. Perincian Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Tugas 1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
Aktiviti

 Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan (mengikut
subjek yang diajar)
 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran.
Objektif
 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan pembelajaran
biasa.
 Mengekalkan keistimewaan sebagai guru sekolah.
Penglibata
n Penolong Kanan Pentadbiran dan Jawatankuasa pentadbiran
Pelaksanaa
n Januari – November

Tugas 2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama
Pengetua/Guru Besar, kakitangan PSS, guru dan murid.
Aktiviti

 Mengadakan mesyuarat JK Induk
 Mengadakan mesyuarat JK Kerja
 Mengadakan mesyuarat Pengawas PSS
 Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan
 Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian
Objektif
 Memastikan pelaksanaan dasar yang dirancang diselaraskan
 Dasar dan program yang dirancang dapat disebarkan kepada semua yang terlibat.
Penglibat
an Pengetua / Guru Besar, kakitangan PSS dan guru
Pelaksan
aan Januari

Tugas 3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama JK Kurikulum
Sekolah
Aktiviti

 Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaan.
 Menyediakan kertas kerja untuk menjalankan program.
Objektif
 Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan setiap bahagian (unit
PSS).
 Menggunakan peruntukan mengikut arahan yang ditetapkan.
PenglibatanJK Induk PSS dan Pembantu Tadbir (PSS).
Pelaksanaa Januari

4. n

Tugas 4
Merancang pemerolehan dan pembinan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemas kini.
Aktiviti

 Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.
 Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang belum ada.
Objektif
 Menseimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi mengikut keperluan dan
kesesuaian.
 Mengemaskini pemerolehan dan pembinaan koleksi.
Penglibata
n JK Kerja PSS
Pelaksana
an Sepanjang tahun



Tugas 5
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Aktiviti

 Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan perkhidmatan yang disediakan
kepada guru.
 Menyediakan borang-borang tempahan bilik, pinjaman bahan dll.
 Sediakan tempat / bilik / jadual penggunaan dan bahan.
 Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.
 Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak.
 Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang belum ada.
Objektif
 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran kemahiran maklumat.
 Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan pembelajaran.
Penglibat
an JK Induk PSS
Pelaksan
aan Januari hinga Oktober

Tugas 6
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Aktiviti

 Mesyuarat dan taklimat NILAM
 Merangka aktiviti sepanjang tahun
 Menjalankan aktiviti
Objektif Memastikan program NILAM dapat dilaksanakan dan berjalan dengan lancar.
Penglibata
n JK NILAM
Pelaksanaa
n Januari hingga Oktober

Tugas 7
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan PSS.

5. Aktiviti
Objektif
Penglibat
an
Pelaksan
aan Sepanjang tahun

Tugas 8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti

 Promosi melalui panitia mata pelajaran
 Menyediakan brosur PSS
 Menyediakan buletin
Objektif
 Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan PSS
 Menarik minat murid untuk menggunakan PSS dan menyertai setiap program yang
dianjurkan
 Membolehkan semua guru mendapat pemdedahan tentang kemudahan dan
perkhidmatan yang didapati di PSS untuk meningkatkan P&P.
Penglibat
an Pentadbir sekolah, JK Keraj PSS, Pelajar dan Guru.
Pelaksan
aan Sepanjang tahun






Tugas 9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber.
Aktiviti

 Pemerolehan bahan yang sesuai.
 Penghasilan bahan yang sesuai.
 P&P mengunakan PSS dan kemahiran maklumat.
Objektif
 Dapat membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS.
 Menyediakan bahan yang bersesuaian dengan P&P.
 Bekerjasama dengan guru-guru menghasilkan bahan yang boleh membantu
P&P.
Penglibatan JK Kerja PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun

Tugas 10
Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN),
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
Aktiviti

 Memohon Khidmat Bantu
 Kerjasama dengan PKG, PSPN dan Perpustakaan Awam dari masa ke semasa.
Objektif
 Memastikan maklumat yang diterima sentiasa terkini.
 Untuk menaiktaraf PSS.

6. Penglibat
an JK Kerja PSS
Pelaksan
aan Sepanjang tahun

Tugas 11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS
Aktiviti

 Mengurus bahan yang diterima (carta aliran proses teknik).
 Sirkulasi.
 Memantau dan menyelia penggunaan.
 Memantau rekod penggunaan (TV Pendidikan, Radio Sekolah, Buletin, Sirkulasi
dan aktiviti-aktiviti).
Objektif Koleksi bahan untuk dimanfaatkan denagn sepenuhnya.
Penglibata
n JK PSS
Pelaksana
an Sepanjang tahun.

Tugas 12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja PSS
Aktiviti

 Menentukan tarikh.
 Menghantar surat panggilan mesyuarat.
 Mengadakan mesyuarat.
 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.
Objektif
 Panduan untuk tindakan susulan pihak berkenaan.
 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Januari, Mei dan Ogos.

Tugas 13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan progran PSS
Aktiviti

 Merancang, menyelaras dan mengadakan program PSS.
 Membuat pemantauan.
 Membuat laporan.
Objektif  Program PSS dapat dijalan dengan lancar.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun.


Tugas 14
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori (bahan, alatan dan perabot)
peralatan PSS
Aktiviti

 Menyemak stok perolehan
 Borang inventori
 Buku stok Kew 313, Kew 314, Kew 312
 Stok pergerakan bahan.
 Melabel bahan

7.  Menempatkan bahan
 Pelupusan
 Tutup stok
Objektif
 Bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna.
 Mengemaskini bahan untuk penambahan bahan baru.
Penglibata
n JK PSS
Pelaksanaa
n Sepanjang tahun

Tugas 15
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
(PPSSNP)
Aktiviti

 Menerangkan peranan PPSSNP
 Mengedarkan borang pendaftaran
 Membantu dalam pendaftaran ahli
 Menyertai aktiviti yang dijalankan.
Objektif
 Menarik lebih ramai ahli menyertai PPSSNP.
 Bekerjasama dalam menjayakan aktiviti persatuan.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Februari

Tugas 16
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
PSS.
Aktiviti

 Mengenal pasti masalah
 Membuat kaji selidik
 Menyediakan instrumen (sebelum)
 Membuat analisis
 Menjalankan kaji selidik – selepas
 Menyediakan laporan
 Membuat penambahbaikan.
Objektif Mengenal pasti dan mengatasi masalah
PenglibatanJK PSS
PelaksanaanSeptember

8. Tugas 17
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan PSS
Aktiviti

 Menyediakan perancangan
 Menyediakan laporan
 Mengambil tindakan / memberi maklumat
Objektif
 Perancangan dan pelaksanaan bagi meningkatkan pembangunan, pengurusan dan
kewangan PSS.
Penglibat
an Guru Media
Pelaksan
aan Oktober

Tugas 18
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan PSS
dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun
Aktiviti

 Mengumpul maklumat
 Membuat laporan
Objektif
 Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
 Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun seterusnya.
Penglibat
an JK PSS
Pelaksan
aan Oktober