538312819-Pertemuan-3-Siklus-Logistik-Pelayanan-Kesehatan.pdf

siklus logistik

1. SIKLUS LOGISTIK
PELAYANAN KESEHATAN
YUDITHA NINDYA KARTIKA RIZQI
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021
[email protected]

2. SiklusManajemenLogistik
Siklus
logistik
•Perputarandariseluruhrangkaian
kegiatanyang berkaitandenganlogistik
di rumahsakit.
Manajemen
logistik
rumahsakit
•Kumpulan daribeberapakegiatanyang
memilikifungsimasing-masingdan
salingterkaitsehinggamembentuk
siklusyang menggambarkanproses
pengelolaanlogistic (Imron, 2009).
Contoh
•Pemilihanobatsangatbergantungpada
siapayang dilayani
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 [email protected]

3. Dukungan
Manajemen
Pemilihan/
seleksi
Perencanaan
Pengadaan
Penyimpanan
Distribusi
Monitoring &
Evaluasi
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]
(Kemenkes, 2016)

4. 31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]
Perencanaan
Penganggaran
Pengadaan
PenyimpananPendistribusian
Pemeliharaan
Pemusnahan
Pengendalian

5. PEMILIHAN/SELEKSI
Tahapanawaldalamperencanaanobatdan BMHP (Bahan
MedisHabisPakai).
Prinsip:
Obatdan BMHP terpilihharusmemilikimanfaatterapiyang jauh
lebihbesardibandingkanrisiko
Obatdan BMHP merupakanpilihanterbaikdibandingkan
competitor
Tujuan
Menentukanjenisobatdan BMHP yang dibutuhkansesuaidengan
kebutuhanpelayanankesehatan
Pelaksanaanintervensiprogram kesehatandapatmenunjang
pencapaiantarget pembangunankesehatan
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

6. PERENCANAAN
Tujuan
Menetapkanjenisdan jumlahobatdan BMHP yang dibutuhkan
dalampelayanankesehatan
Mempertimbangkantarget dan kemampuandalampelaksanaan
program kesehatan, ketersediaananggarandariberbagaisumber
anggaranyang sahdan tersedia.
Pola perencanaan
Jangkapanjang
Jangkamenengah
Jangkapendek
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

7. Perencanaan
Perencanaanharusdapatmenjawabpertanyaan:
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

8. Hal yang mempengaruhi
perencanaan/pengadaanbarang
Daftar
barang
Data
kebutuhan
seluruhunit
pengguna
Data
persediaandi
gudang
Data laporan
pemakaian
Pola penyakit Kebijakan
Anggaran
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

9. Penganggaran
Kegiatandan usahauntukmerumuskanperincianpenentu
kebutuhanlogistic dalamsuatuskalatertentu/skala
standar, yaitumatauangdan jumlahbiaya(Subagya&
Mustikasari, 2007)
Pertimbangandalammelakukanpenganggaran
Peraturanterkait
Pertimbanganpolitik, ekonomi, sosialdan budaya
Hal-halyang berhubungandenganpenganggaran
Pengaturananggaran, sepertisumberdayapendapatansampai
denganpengaturanlogistik
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

10. Penganggaran
RumahsakitBLU (Badan LayananUmum) →RancanganBisnis
Anggaran(RBA)
RBA adalahdokumenperencanaanbisnisdan penganggarantahunan,
yang berisiprogram kegiatan, target kinerjasertaanggarandariBLU
yang bersangkutan.
RBA berasaldarisumberpendapatandengandisusunberdasarkanpola
fleksibilitasdengansuatuambangbatastertenu, dengan
mempertimbangkanfluktuasikegiatanoperasionalBLU (Imron, 2009).
HITUNG RENCANA PENGELUARAN/KEBUTUHAN ANGGARAN, KEMUDIAN
CARI SUMBER2 PENDAPATAN UNTUK MEMBIAYAI PENGELUARAN.
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

11. PENGADAAN
Kegiatanuntukmemperolehbarang/jasaoleh Kementerian/Lembaga/Satuan
KerjaPerangkatDaerah/Institusiyang dimulaidariperencanaankebutuhan
sampaidiselesaikannyaseluruhkegiatanuntukmemperolehbarang/jasa.
Tujuan:
Tersediakebutuhanobatdan BMHP denganjenis, jumlahdan spesifikasisesuai
dengankebutuhan
Terjaminmutuobatdan BMHP
Obatdan BMHP dapatdiperolehpada saatdibutuhkan
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

12. PENGADAAN
•Kualitas
•Kuantitas
•Prioritas
Menetapkanjenisbarangdan
jasa
•PerpresRI No 54 Tahun2010 tentangPengadaan
Barang/JasaPemerintah(persyaratan, wewenang,
tugaspokokdan tanggungjawabpanitia)
Membentukpanitia
pengadaan
•Pelelanganumum
•Pelelanganterbatas
•Pemilihanlangsung
•Penunjukkanlangsung
•Swakelola
Metodepengadaan
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

13. 31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]
•Menyusundokumen
•Membuatpengumuman
•Melakukankegiatanpenerimaanpendaftaran
peserta
•Melakukanrapatpenjelasan
•Menerimasuratpenawarandaricalonpenyedia
barang/jasa
•Pembukaanpenawarandan evaluasiadministrative
•Evaluasiteknisdan harga
•Panitiamengusukkanpenggunabarang/jasacalon
pemenang
•Pengumumanpemenanglelang
•Surat PerjanjianKerjasamaPekerjaanatau
KontrakKerja
Pelaksanaanproses
pengadaan
•Sistemgugur
•Sistemnilai
•Sistempenilaianbiayaselamaumurekonomis
Evaluasi

14. Penyimpanan
Kegiatanmenyimpandan memlihara
denganmenempatkanobatdan BMHP
di tempatpenyimpanansesuaidg
kondisidipersyaratkandalamkemasan
yang dinilaiamandaripencurianserta
gangguanfisik.
Tujuan:
Memeliharamutu
Menghindaripenyalahgunaandan
penggunaanyang salah
Menjagakelangsunganpersediaan
Memudahkanpencariandan
pengawasan
First In First Out (FIFO)
Last In First Out (LIFO)
Fast and Slow Moving
Sistemabjad
Kelompokbarang
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

15. PENDISTRIBUSIAN
KegiatanmenyalurkanobatdanBMHPkepadaunitlayanan/satuan
kerja/fasilitaskesehatandalamjenisdanjumlahyangtepatdengan
menggunakankendaraanoperasionaldistribusisertaperalatanpenunjang
penyimpanandandistribusiyangdapatmemastikanmutusepanjangjalur
distribusi(Kemenkes,2016)
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]
PanitiaPenerimaBarang
Pengecekansecaracermat
terhadapjenisbarang,
kelengkapandokumen
pendukung, kelengkapan
dokumenpengiriman,

16. PEMELIHARAAN
Kegiatanatautindakanagarsemuabarangselaludalamkeadaanbaikdansiap
untukdigunakansecaraberdayagunadanberhasilguna(PermendagriNo17
Tahun2007).
Tujuan:
Menjaminalatdan saranasiappakai
Biayaakanlebihmurahdibandingkanperbaikanyang terlaluberat
Menunjangmutukeamanandan kepuasanpasien
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

17. PENGHAPUSAN
Kegiatanatauusahapembebasanbarangdaripertanggungjawabansesuai
peraturandan perundang-undanganyang berlaku
Alasanpenghapusan:
Baranghilang
Teknisdan ekonomis
Surplus
Tidakbertuan
Barangrampasan
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

18. PENGENDALIAN
Sistempengawasandarihasillaporan, penilaian, pemantauan, dan
pemeriksaanterhadaplangkah-langkahmanajemenlogistic yang sedangatau
lebihberlangsung(Mustikasari, 2007).
Memastikansetiapinstalasifarmasipemerintahmenyelenggarakanfungsi
sesuaistandarsertamemenuhipersyarakatlokasi, bangunan, prasarana,
peralatandan sumberdayamanusia(Kemenkes, 2016).
Kegiatan:
Pengumpulan
Pemrosesan
Penerimaan
Pelaporan
Penyimpanandata sebagaiinformasipengendalianproses logistic (Gunasekaran &
Ngai, 2003).
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

19. Diskusi
MASALAH APA YANG MUNGKIN TERJADI DALAM SIKLUS LOGISTIK
PELAYANAN KESEHATAN? JELASKAN DAN CANTUMKAN REKOMENDASINYA.
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

20. 31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]
Perencanaan
Penganggaran
Pengadaan
PenyimpananPendistribusian
Pemeliharaan
Pemusnahan
Pengendalian

21. “
”
Leaders win through logistics. Vision, sure.
Strategy, yes. But when you go to war, you
need to have both toilet paper and bullets
at the right place at the right time. In
other words, you must win through
superior logistics
Tom Peters
Rule #3: Leadership Is Confusing As Hell, Fast Company, March 2001
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN [email protected]

22. TERIMA KASIH
Ada pertanyaan?
31/08/2021UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN
[email protected]