Data ini dapat digunakan untuk menetapkan prioritas untuk tugas-tugas K3, jadi penting untuk
memastikannya itu mengikuti saluran yang benar dan berakhir dengan mereka yang bisa
menindaklanjutinya. Pelaporan saluran yang digunakan untuk menyajikan data kesehatan dan
keselamatan kerja untuk tindak lanjut tindakan akan sangat bervariasi tergantung pada organisasi
yang Anda khawatirkan. Ini juga akan tergantung pada jenis data, siapa yang mengumpulkannya,
dan di mana mereka cocok organisasi.
Anda harus melakukan pemeriksaan sendiri atas pengaturan organisasi menganalisis, memproses,
dan menangani data. Namun, beberapa komentar umum berlaku. Pertama, periksa apakah data
telah dikumpulkan dengan benar dan dianalisis dengan benar. Kamu mungkin, tergantung di mana
Anda duduk di organisasi, ingin mengomentari apa itu data memberi tahu Anda.
Jika Anda perlu mempresentasikan data, misalnya, ke rapat, persiapkan dengan benar; membuat
yakin Anda memahami data, dan Anda jelas tentang tindakan yang Anda cari. Dalam sebuah
organisasi dengan proses konsultasi yang baik, kesehatan kerja yang penting dan data keamanan
tidak akan ditahan tetapi akan diberikan dengan sengaja untuk kesehatan dan perwakilan dan
komite keselamatan, di mana mereka ada.
Metode pelaporan, format, dan frekuensi laporan untuk data konsolidasi
Metode dan format ini akan sangat bervariasi tergantung pada organisasi yang bersangkutan.
Beberapa organisasi akan menggunakan teknologi informasi elektronik dengan cukup luas untuk
memproses dan meneruskan data, sementara yang lain masih akan menggunakan kertas. Format
pelaporan akan mencakup data numerik yang dikumpulkan pada, misalnya, kasus pertolongan
pertama, disertai dengan a ringkasan tertulis dan tindakan yang diusulkan, jika ada.
Presentasi grafis data untuk menggambarkan tren dan perbandingan sangat berguna, misalnya
grafik profil audit yang menunjukkan skor yang dicapai dalam pencegahan, tajuk oleh menuju.
Judul mungkin termasuk, misalnya, pelindung mesin dan pribadi peralatan pelindung.
Seberapa sering laporan dihasilkan akan tergantung pada persyaratan manajemen dan sifat tempat
kerja. Tempat kerja dengan perubahan konstan (mis. Tambang, konstruksi situs) dapat
menggunakan daftar periksa harian. Pabrik furnitur tidak perlu seperti itu sering melaporkan.
Menetapkan prioritas logis
Situasi dapat terjadi ketika informasi frekuensi dan keparahan dan pengaruh lainnya diabaikan
dengan hasil bahwa ada 'rasa reaksi bulan'. Ini mungkin mengesampingkan prioritas yang lebih
logis.
Program keselamatan dan kesehatan kerja yang baik dengan tujuan dan sasaran yang sesuai
membutuhkan pendekatan yang konsisten dan terencana dengan baik. Ini harus didasarkan pada
penelitian yang baik, informasi yang diketahui, dan statistik yang ada serta data kompensasi
pekerja untuk organisasi. Jika Anda berada di organisasi baru (situasi 'greenfields'), Anda akan
membutuhkannya untuk mendapatkan informasi tentang organisasi serupa untuk
mengembangkan pandangan yang jelas tentang potensi bahaya, skala risiko yang mereka hadirkan
32