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Tipos de cartas Objetivo : Reconocer características, estructura, propósito comunicativo y destinatarios de una carta formal e informal

Puede que creas que las cartas no tienen el mismo peso que hace unos años, sin embargo, y a pesar de la irrupción de la tecnología, las cartas siguen siendo el medio de comunicación más acertado en muchas ocasiones. De hecho, cuando el objetivo es hacer peticiones o presentaciones formales, es fundamental saber cuáles son las partes de una carta y cómo desarrollar cada una de ellas. Tanto en forma tradicional como digital

En general Una carta es un medio de comunicación escrito por una persona (emisor - remitente) y enviada a otra persona que está lejos (receptor - destinatario). La carta nos sirve para comunicar nuestras ideas y pensamientos, contar historias, dar noticias, expresar sentimientos, informar, solicitar, etc.

Existen diversos tipos de cartas, dependiendo de lo que pretendes conseguir con ellas. Puedes: Pedir algo Agradecer Disculparte Felicitar a alguien Presentarte a un trabajo Invitar a alguien a un evento Dar tu punto de vista sobre algo

5 A pesar de que existen varios tipos de cartas, todas comparten una estructura similar Dependiendo del tipo de carta que necesites escribir, tienes que añadirle algunos datos extra, pero básicamente, la carta cuenta con fecha, vocativo, cuerpo, la despedida con fórmula de cortesía y tu firma.

Extensión de una carta Carta Formal es mucho más breve Carta informal puede ser mucho más extensa

Tipos de cartas Las cartas pueden dividirse en diferentes tipos y estilos, no obstante, casi siempre se diferencian entre  cartas informales y cartas formales :

Cartas informales o coloquiales: Las cartas informales son aquellas que  se dirigen a personas de confianza , familiares, amigos, parejas, etc.  El lenguaje que se utiliza en este tipo de cartas es mucho más cálido, amigable y coloquial Dentro de las cartas informales encontramos las de cumpleaños, las de duelo, agradecimiento, felicitaciones, etc.

Actividad formativa 1. Escribe una carta a un ser querido (presente o ausente) donde le cuentes lo que has vivido en este tiempo y tus planes, lo que sientes, lo que nunca le dijiste, etc. 2. Leer en voz alta la misiva. 3. Calificación del taller. *Recuerda saludar y despedirte del destinatario; también respetar la estructura de la carta.

Cartas formales: Las cartas formales son todas aquellas que forman parte del ámbito empresarial, laboral o profesional, institucional, político, académico o administrativo, entre otros.  La voz del remitente es  cordial y formal  y suele llevarse a cabo cuando desea realizarse una solicitud, un agradecimiento, una presentación, una recomendación, una reclamación, una renuncia, etc. Comunicación entre personas que, generalmente, no se conocen de manera personal.

Cartas informativas: También conocidas como  circulares Son avisos que se mandan con el mismo formato a diferentes personas.

Ejemplo de carta informativa o circular

Cartas comerciales: Relacionado con cualquier  operación comercial o de negocios El lenguaje de este tipo de cartas siempre es  formal y cordial .

Ejemplo de Carta comercial

Membrete: El membrete es una parte diferencial de la carta formal de carácter privado. Sirve para incluir los datos del remitente en primer lugar, de modo que el destinatario sepa de antemano quién escribe. Estos datos deben situarse en la  parte superior izquierda  y deben incluir, como mínimo, el nombre de empresa o persona, la dirección, el teléfono y el correo electrónico.

Destinatario: En muchas ocasiones, sobre todo en el ámbito empresarial, es importante añadir los datos del destinatario a fin de que la carta llegue a la persona correcta. Fecha: Debe ubicarse en la parte superior de la carta, al lado derecho, justo por debajo del destinatario. La fórmula habitual es empezar con el nombre de la ciudad o población desde la que se escribe la carta, seguida del día, el mes y el año.  

Encabezamiento:   Los más comunes son utilizar "Estimado o Estimada", "Distinguido Señor…" o "Excelentísimo", que puede abreviarse " Excmo ".  Introducción: Para ello puedes utilizar fórmulas como "No tengo el gusto de conocerle en persona, pero le escribo para…". 

Cuerpo del mensaje: En esta parte central del texto debe aparecer  el asunto central de la carta , ya sea una solicitud, una información, un agradecimiento, etc. La parte del cuerpo es la más extensa de la carta y es en ella donde deben aparecer todos los datos relevantes. Se recomienda acabar el texto con un  resumen global de la carta , antes de realizar el cierre o despedida.

Despedida o cierre: Se trata de la fórmula en la que el emisor, utilizando una mayor cortesía, manifiesta los buenos deseos al lector de manera cordial. Generalmente el cierre se redacta en tercera persona, utilizando expresiones como "Le saluda atentamente", "Se despide", "Un cordial saludo" o simplemente un "Atentamente". Como siempre, en este tipo de apartados se aconseja  brevedad en la expresión . Firma: En la parte final de la carta debemos incluir tanto el nombre completo como la rubrica o firma del emisor

Partes de una carta informal: La carta informal es aquella que se dirige a una persona conocida y con la cual se tiene un vínculo cercano. Si bien las cartas informales no siguen unas reglas como tal, es importante añadir ciertas partes fundamentales: Fecha Fórmula de saludo inicial Cuerpo de la carta Despedida
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