73014068-Kertas-Kerja-Majlis-Graduasi.doc

kertas kerja

1. KERTAS KERJA CADANGAN
MAJLIS GRADUASI PELAJAR SPM
SMK CONVENT (M) BATU PAHAT
TAHUN 2024
PENGETUA
SMK CONVENT (M)
TAJUK KERTAS CADANGAN
MAJLIS GRADUASI PELAJAR SPM SMK CONVENT (M) BATU PAHAT TAHUN 2024
1.0 PENGENALAN
SMK Convent merupakan sebuah sekolah yang terdiri daripada pelajar-pelajar pelbagai kaum
dan perbezaan.Peratus keputusan peperiksaan peringkat sekolah pada tahun ini kurang
menunjukkan peningkatan prestasi yang membanggakan. Hal ini kerana terdapat golongan pelajar
yang tidak merasai suasana peperiksaan yang akan ditempuhi oleh mereka malah tidak memberi
kesan sekiranya gagal mencatatkan keputusan yang baik dalam peperiksaan SPM nanti.
Justeru , pihak sekolah telah merancang satu majlis yang gilang-gemilang untuk menyuntik
semangat para pelajar dalam usaha meningkatkan pencapaian pelajar dan juga prestasi sekolah.
Majlis ini dirancang untuk memperolehi peningkatan akademik pelajar khasnya dalam peperiksaan
SPM akan datang. Selain itu, majlis ini juga diadakan sebagai tanda pengiktirafan kepada mereka yang
akan meninggalkan alam persekolahan.
Pihak sekolah amat mengalukan program seperti ini supaya para pelajar dapat merasai
penghargaan daripada pihak sekolah dengan mengadakan majlis yang gilang gemilang seperti ini.
Oleh itu, pihak sekolah telah menyediakan jawatankuasa dalam menggerakkan program ini.
2.0RASIONAL
Majlis ini adalah majlis yang seringkali diadakan di SMK Convent (M) bagi menghargai pelajar-pelajar
tingkatan 5 khususnya yang akan menamatkan sesi persekolahan bagi tahun 2024/2025.
3.0OBJEKTIF
Majlis Graduasi ini dijalankan agar para pelajar :-
3.1Mendapat suntikan semangat kepada pelajar-pelajar yang bakal menghadapi
peperiksaan SPM 2024
3.2Mendapat pengalaman kepada pelajar untuk merasakan suasana penghargaan
daripada pihak sekolah
3.3Menunjukkan rasa gembira semasa menyertai bersama-sama rakan
4.0KUMPULAN SASARAN
Pelajar SPM 2024 dan semua guru.
5.0BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM
Tarikh : 21 November 2024 (Khamis)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Hotel Landmark / Hotel Katerina
Anggaran Tetamu : 200 orang
1

2. 6.0Tentatif Majlis Graduasi
2.00 petang Ketibaan para pelajar, ibu bapa, guru-guru dan dif
jemputan
2.15 petang Perarakan masuk VIP diiringi oleh para pentadbir
2.30 petang Bacaan doa
Tayangan multimedia
2.45 petang Ucapan wakil murid
2.50 petang Pengistiharan Graduasi tingkatan 5
Ucapan Aluan Tuan Pengetua
Ucapan perasmian oleh VIP
3.10 petang Penyampaian Sijil Graduasi
Penyampaian Anugerah Khas
3.45 ptg Nyanyian lagu Negaraku
Sesi fotografi dan jamuan
Pemulangan jubah dan motar board
4.30 petang Bersurai
7.0JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Pn. Mardyana binti Mahbob (Pengetua SMK Convent)
Timbalan Pengerusi : Pn. Lim Poh Lian (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1: Pn. Nor Hamilah binti Paiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2: Pn. Hjh. Mayzura binti Mohamad (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3: Pn. Lee Lay Ha(PK Petang)
Penyelaras : Pn. Juraini Kasumawati binti Pandi (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Pn. Hjh. Kartini binti Sa’adon (GKMP TVET)
Bendahari : Pn. Ainoraha binti Razman
Naib Bendahari : Pn. Ray’yan Afni binti Sahiran
Guru-guru Tingkatan
Ahli Jawatankuasa kerja
BilNama dan Tugas Bidang tugas
1 Penyambut Tetamu
Pn. Teong Keng Heng
En. Norhaziz bin Mohd Manoor
- menyambut tetamu VIP yang hadir
- menyambut kehadiran ibu bapa
2 Pengacara Majlis
Cik Nor Fadhilah binti Mohd Noah - menyediakan teks pengacaraan majlis.
- mengendalikan majlis.
3 Bacaan Doa
En. Nik Dir bin Nik Mat
- menyediakan teks doa yang besesuaian
dengan majlis
- membaca doa tersebut
4 Pendaftaran Pelajar
Pn. Nurulzahinda binti Jalil
Pn. Judy Wong Shu Mei
-mengambil kedatangan pelajar
- menyediakan senarai pelajar mengikut
tingkatan
5 Buku Program
Cik Noor Aishah binti Ishak -menyediakan buku program untuk diedarkan
kepada guru dan jemputan
2

3. 6 Floor Manager
Pn. Hjh. Kartini binti Abdul Rahim- mengendalikan raptai sebelum majlis
- memastikan majlis berjalan lancar
7 Jemputan
Pn. Siti Nasuha binti Md Ismail
Pn. Umi Salmah binti Mohd Noh
- mengedarkan surat jemputan kepada tetamu
yang disenaraikan.
- membuat surat makluman kepada ibu bapa
8 Protokol & Sambutan
Pn. Nur Ain binti Abd Jabar
Pn. Samihah binti Sarpan
-memastikan protokol berjalan dengan lancar
-memastikan acara sambutan berjalan lancar
9 Sijil Ting 5
Pn. Haslina binti Ismail
Pn. Molly Yap Soo Ni
-menyediakan sijil kepada pelajar dan
memastikan nama pelajar mengikut kad
pengenalan
10Persembahan
Pn. Intan Raimi Nazurah binti Mohd Yunus
Pn. Azila binti Sahman
- menyediakan persembahan yang bersesuaian
dengan majlis
- membuat raptai untuk persembahan bagi
menepati masa yang diperuntukkan
11Disiplin Dan Kawalan Pelajar
Pn. Quek Wai Ling
Pn. Siti Hajar binti Sani
-mengawal disiplin pelajar sepanjang majlis
berlangsung
12Sumbangan/Penaja
Pn. Nik Shamsiah binti Nik
Pn. Wong Hui Meng
-mendapatkan sumbangan daripada pihak luar
-memastikan sumbangan dapat disediakan
dengan lebih awal.
13Jurufoto
Pn. Nurul Akmar binti Ali
Pn. Nyeow Sau Chin
-Mengambil gambar sepanjang perjalanan
program
- menyediakan jurufoto khas untuk mengambil
gambar murid menerima sijil
14Dokumentasi
Pn. Norsuria binti Paraman
-merakam dan membuat catatan ringkas
perjalanan program.
15Keselamatan Dan Kebajikan Pelajar
Pn. Siti Rohaida binti Mohamed -memastikan pelajar sentiasa berada dalam
keadaan kondusif dan selamat
16Siaraya / Muzik Latar /Multimedia
En. Abdul Rahman bin Muhydin
Pn. Noor Endrawati binti Jumil@Jumlan
- menyediakan peralatan siaraya.
- memastikan peralatan siaraya berjalan
dengan baik sepanjang program.
3

4. 17Persediaan Tempat, Pentas Dan Back Drop
En. Muhammad Iqbal Hafiz bin Su’ib
En. Muhammad Syahid bin Hassan
En. Kumanan a/l Elango
-menyediakan susunan kerusi yang betul dan
mencukupi untuk tetamu jemputan, para
pentadbir dan guru-guru
-memastikan tempat disediakan dengan
tersusun
-memastikan tempat program dalam keadaan
yang kondusif
- penyediaan back drop yang bersesuaian
dengan majlis
18Penyediaan Jubah Graduasi/Keselamatan
Jubah
Pn. Nor Faleha binti Arbai’ain
Pn. Noraini binti Misran
- menyediakan surat permohonan sewaan
jubah dan motar board.
- menguruskan pengambilan dan pemulangan
jubah.
-memastikan jumlah jubah mencukupi
-memastikan jubah dipulangkan dalam keadaan
selamat
19Pengelola jubah dan motar board
Pn. Norhidayah binti Mohd Nahrawi
Pn. Norhuda binti Shahmin
Guru Kelas Tingkatan 5
- menguruskan agihan jubah dan motar board
pelajar dan guru.
- menguruskan dan mengemas jubah dan
motar board yang telah digunakan
20Penyediaan Hadiah & Cenderamata
Pn. Noorshamsinar binti Sulaiman
Pn. Masayu binti Ya’akub
Pn. Siti Rahmah binti Md Tapsir
-memasukkan hadiah dan cenderamata
dalam “paper bag” yang telah disediakan.
-memastikan hadiah mengikut jumlah yang
telah ditetapkan.
- menyediakan cenderamata kepada VIP
21Penyampaian Sijil/Hadiah/ Cenderamata
Pn. Roslena binti Che Juhan Negara
Pn. Siti Zaleha binti Salam (Zaini)
-membantu dalam sesi penyampaian hadiah
-menyediakan cenderamata untuk tetamu
jemputan
22Pengelola graduan
Pn. Siti Saleha binti Khairuddin
Pn. Juliana binti Hamdan
- menyusun atur kedudukan pelajar.
- menguruskan pergerakan graduan agar majlis
berjalan lancar
23Kutipan wang pelajar
Pn. Ainoraha binti Razman
Pn. Ray’yan Afni binti Sahiran
- membuat kutipan wang pelajar dan guru.
24Jualan Jambangan Bunga
Cik Azreen Najwa binti Hamidon
Cik Norizan binti Abas
Pengawas
- menyediakan jambangan bunga ringkas
- menjual jambangan tersebut dengan harga
berpatutan
4

5. 25Jamuan
Pn. Ameera Fadhila binti Azemi
Pn. Siti Hawa Adlina binti Adam
Pn. Noriemi binti Ibrahim
- membuat tempahan makanan mengikut
jumlah tetamu yang hadir
- memilih menu yang bersesuaian dengan masa
jamuan
-memastikan jamuan disediakan untuk tetamu
jemputan mengikut ketetapan masa
8.0PERBELANJAAN
9.0
SUMBER KEWANGAN
Untuk menjayakan program ini sumber kewangan diperolehi melalui
BilPerkara Harga (RM) Kuantiti Jumlah
1 Bayaran Pelajar 30 120 3600
2 Bayaran Guru 40 53 2120
3 Bayaran Jubah Pentadbir 15 8 120
4 Sumbangan PIBG 20 120 2400
5 Penajaan 2210
JUMLAH RM10 450.00
5.0Penutup
Pihak sekolah berharap Majlis Graduasi ini dapat berjalan dengan lancar dan gilang –gemilang
dengan kerjasama semua pihak. Selain itu, melalui majlis ini juga dapat menyuntik kekuatan dalaman
pelajar terutama yang akan menduduki peperiksaan dengan penuh keyakinan dan kesungguhan.
Disediakan oleh :
……………………………………..
(KARTINI BINTI SA’ADON )
Setiausaha

Tarikh : 07.10.2024
Disemak oleh :
…………………………… ……………………………
(JURAINI KASUMAWATI BINTI PANDI)
Penyelaras Program

Tarikh : 10.09.2024
5
BilPerkara Harga (RM) Kuantiti Jumlah(RM)
1Sewa Jubah VIP 30 2 60
2Sewa Jubah Pentadbir 15 8 120
3Jubah Murid 13 120 1560
4Makanan Guru 40 53 2120
5Makanan Pelajar 30 120 3600
7Cenderamata Pelajar 10 120 1200
8Cenderamata VIP 50 1 50
9Gambar Pelajar 10 120 1200
10Sijil Pelajar 2 120 240
11Hamper Cabutan Bertuah 30 10 300
JUMLAH RM10 450.00

6. KERTAS CADANGAN MAJLIS GRADUASI PELAJAR SPM
SMK CONVENT (M) BATU PAHAT
TAHUN 2024

KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH


Kertas cadangan diluluskan
atau
Kertas cadangan tidak diluluskan


Ulasan:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………



……………………………………………………
( MARDYANA BINTI MAHBOB )
Pengetua
SMK Convent Batu Pahat

Tarikh:

6