747459651-P-9-Pengendalian-Logistik.pdfkkkkkkkk

pengendalian

1. Pengendalian Logistik

2. Mengapa logistik pelayanan kesehatan
perlu dikelola?
Pendapatan yankes terkontrol
Logistik kesehatan dikelola dengan baik
Pelayanan Kesehatan
Pelayanan pasienPusat pendapatan yankes

3. Logistik kesehatan
obat
47%
alat kesehatan
29%
ATK
13%
LAIN
LAIN
11%
LOGISTIK

4. Siklus
Manajemen
Logistik
(Seto,2004)

5. Siklus manajemen
obat
Langkah awal dalam pengelolaan obat :
seleksi, perencanaan dan pengendalian obat. Ketiga
tahapan tersebut dilakukan untuk mendukung
pengadaan obat yang tepat bagi rumah sakit.
Management Support
Selection
Procurement
Distribution
Use

6. Manajemen Logistik

7. üMemahami mekanisme pengendalian logistic pelayanan kesehatan
üMemahami alur sistem logistik layanan

8. Fungsi Pengendalian

11. 4) Peralatan

17. Hal penting yang harus dilakukan:
•Mengetahui keadaan dan kondisi logistik yang tersedia pada suatu
waktu
•Sebagai dasar perencanaan pengadaan logistik periode selanjutnya
•Informasi tentang ketersediaan logistik baik jumlah, jenis dan kualitas
dan kondisi.
•Sebagai bahan pertanggung jawaban dan bahan perencanaan serta
pengambilan keputusan

18. Manfaat inventory:
•inventory biasanya mewakili 20% sampai 60% daritotalassetdi
dalambalancesheet.
•Tujuandasardariinventoryadalahmemisahkanantarapermintaan
danpenawaran.

19. Kelompok Persediaan ditinjau dari segi
fungsinya
•Batch Stock
•Fluctuation Stock
•Anticipation Stock

20. Batch Stock
•Batch Stock atau Lot Size Inventory adalah persediaan yang diadakan
karena dibeli atau dibuat dalam jumlah yang lebih besar dari
kebutuhan ( melebihi kebutuhan ) dengan pertimbangan dapat
menghemat dari segi biaya pengadaannya seperti potongan harga,
ongkos angkut dan efisiensi.

21. Fluctuation Stock
•Fluctuation Stock adalah persediaan yang diadakan untuk mengatasi
fluktuasi permintaan konsumen yang sulit diramalkan

22. Anticipation Stock
•Anticipation Stock adalah persediaan yang diadakan untuk
menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan atau
berdasarkan pola musiman dalam satu tahun, dan atau untuk
mengantisipasi permintaan yang meningkat.

23. Keuntungan Persediaan
•Terdapat beberapa keuntungan dengan adanya persediaan (Management Sciences For Health, 1986)
a. Untuk melindungi dari ketidakpastian.
Adanya persediaan akan menahan adanya fluktuasi baik dari kebutuhan maupun permintaan.
Dalam hal ini berlaku pada berbagai faktor pengaman antara produsen dan pasien. Bila pengiriman terlambat atau pemintaan meningkat, persediaan yang cukup akan menjaminpasiendarikekuranganobat.
b. Mengadakan pembelian dalam jumlah besar.
Dengan membeli dalam jumlah besar biasanya akan mendapat harga yang lebih murah.

24. Keuntungan Persediaan
c. Untuk mempersingkat waktu tunggu.
Denganadanyapersediaan, maka obatyang
dibutuhkanolehpasien(secara cito) dapatsegera
terpenuhi.
d. Untukmeningkatkanefisiensitransportasi
Biaya transportasi akan lebih murah apabila membeli
dalam jumlah banyak.
e. Untuk mengantisipasi fluktuasi
Denganadanyapersediaanyang cukupdari obat
tertentuakan dapat mengantisipasi fluktuasi
permintaannya.

25. Tujuan dari pengendalian persediaan di fasilitas
pelayanan kesehatan adalah (Quick, 1997):
1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran stock
2. Mempertahankan stock yang cukup yang akan berakhir pada
pengiriman berikutnya
3. Mempertahankan stock pada tingkat biya terendah dan dalam batas
dana yang tersedia
4. Memberikan persediaan yang tepat, aman dan nyaman
5. Mencegah kadaluarsa obat

26. Tujuan Pengendalian Persediaan
•Meminimumkan investasi
•Mempertahankan tingkat pelayanan yang tepat
•Menyeimbangkan pemasukan dan pengeluaran barang
•Meminimkan biaya akibat, barang rusak,kadaluarsa dan
hilang
•Mengeliminasi barang yang slow moving

27. Manfaat Pengendalian Persediaan
1.Mengatasi ketidak pastian
2.Penghematan biaya pengadaan dan biaya angkut
3.Mempersingkat waktu tunggu pelayanan

28. Bentuk kegiatan pengendalian antara lain:
1. Merumuskan tatalaksana dalam bentuk manual,
standar, kriteria, norma, instruksi dan prosedur lain
2. Melaksanakan pengamatan (Monitoring), evaluasi dan laporan,
guna mendapatkan gambaran dan informasi tentang
penyimpangan dan jalannya pelaksanaan dari rencana
3.Melakukan kunjungan staf guna mengidentifikasi
cara-cara pelaksanaan dalam rangka pencapaian tujuan
4.Melakukan supervisi

29. Pengawasan dan Evaluasi Persediaan
•Sistem pengawasan persediaan barang di rumah sakit dapat dilakukan
menurut kondisi dan situasi yang dalam hal ini dibedakan dalam 3
cara :
a.Visual
b.Periodik
c.Perpetual

30. Pengawasan dan Evaluasi Persediaan
•Visual
•Sistem visual merupakan sistem yang dianggap paling murah dan effektif yang dapat
dilakukan oleh petugas yang tidak memerlukan pendidkan khusus dan biasanya
dilakukan terhadap barang-barang yang tidak memeiliki nilai investasi murah ( kelompok
C dari ABC ) atau non esensial terutama untuk memonitor barang yang kosong
•Periodik
•Sistem pengawasan periodik adalah sistem pengawasan berkala yang dilakukan dengan
kartu stock
•Perpetual
•Sistem pengawasan setiap saat dengan menggunakan tehnologi komputer

31. Stock opname
Stock opname adalah kegiatan mencocokan kondisi fisik stok obat
dengan catatan baik secara manual ataupun secara komputer .
Stock Opname bisa dilakukan :
1.Setiap bulan
Biasanya diakukan setiap tanggal 1
2. Setiap tahun
Biasanya dilakukan awal tahun

32. Pengendalian
stock bisa
dilakukan
dengan kondisi
penyimpanan
yang baik :

33. Pengendalian stock bisa dilakukan dengan kondisi penyimpanan yang baik :

34. Seto, Soerjono. 2004. Manajemen Farmasi. Surabaya:
Airlangga University Press
Subagya. 1994. Manajemen Logistik. Jakarta: CV
Haji Masaguna,

35. Thank you