799841629-FUNCIONES-DE-LA-ADMINISTRACION-DE-PROYECTO-EN-CADA-FASE-DEL-CICLO-DE-VIDA-DEL-PROYECTO.pptx

Funciones de la administración

1. Materia: Administración de la construcción Alumno: Alexander Torres Reyes

2. Introducción ……………………………………………………… 3 ¿Que es la administración? …………………………………….. 4 Etapas de la administración ……………………………………. 5 Funciones de la administración ………………………………... 6 La función de planificar …………………………………………. 7 - 8 La función de organizar …………………………………………. 9 - 1 La función de integrar ……………………………………………1 1 La función de la dirección ……………………………………….1 2 La función de controlar …………………………………………...1 3 Conclusión ……………………………………………………. 14 Bibliografía………………………………………….. 15 2

3. En este tema entenderemos que la administración es el proceso que busca dar un uso lo más eficiente posible a los recursos para alcanzar los objetivos de una institución. Ese proceso administrativo se lleva a cabo por medio de la planificación, la organización, integración, ejecución y el control de los recursos. 3

4. Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización , con el fin de alcanzar una serie de objetivos . La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinará si van a conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones. 4

5. ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN CONTROL 5

6. Las funciones de la administración son tareas universales que permiten coordinar el conjunto de actividades que ocurren en una empresa , de manera eficaz. impactan Las funciones administrativas la estructura de una organización , desde inferiores y medios, hasta los niveles en toda los niveles más altos. 6

7. La función de planificar es la primera y la más importante . Para logar objetivos se necesita un buen plan de acción (o de proyección), en el que debe participar toda la estructura, lo que permitirá administrar el área de producción, al personal y a los recursos . La planificación puede ser tanto a corto como a largo plazo Se considera como un proceso continuo, la administración tiene que proyectar, implementar y revisar su planificación de manera regular para ajustar el plan según sea necesario y en base al progreso alcanzado. 7

8. El desarrollo de la planificación implica definir aspectos como: La misión . Se refiere a la finalidad para la que fue creada la organización. La visión . Se refiere a la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la organización. Los valores . Se refiere al conjunto de normas y principios por los que se rige la institución . Los objetivos . Se refiere a fines más específicos que la visión, aunque también pueden ser a largo plazo. 8

9. La función de organizar resulta clave para que un proyecto perdure en el tiempo . Ordenar las tareas según las áreas y la estructura general, permite optimizar los recursos necesarios, aprovechar el tiempo de trabajo, mejorar el flujo de trabajo y tomar decisiones más acertadas. En definitiva, organizar todas las partes que conforman a la organización fomenta la productividad y mejora las ganancias . 9

10. Lineal. Consiste en el tipo de organización más antiguo y sencillo, y se basa en el principio de unidad de mando piramidal con una única autoridad, canales formales de comunicación y decisiones centralizadas. Funcional. Consiste en un tipo de organización basado en la especialización . Se caracteriza por la autoridad dividida, canales de comunicación directos, descentralización de las decisiones y énfasis en la especialización de las tareas. 10

11. Es la fase a través de la cual el administrador, gerente o propietario, analiza los puestos de la estructura organizacional con el fin de satisfacer los requerimientos de personal actuales y futuros para que las tareas puedan cumplirse con efectividad y eficiencia. 11

12. La función de coordinar consiste en armonizar todas las actividades y los esfuerzos de cada parte del organigrama , para que accionen en conjunto hacia los objetivos generales de la empresa. Cada área de la organización se debe complementar y enriquecer con el trabajo de las otras partes. . El liderazgo debe centrarse en la coordinación, para lograr la motivación de los empleados, un flujo de trabajo adecuado, y una productividad eficiente. Una herramienta clave para la coordinar es la comunicación a través de diversos canales, que permitan emitir mensajes claros y mantener una cercanía con cada trabajador 13

13. La función de controlar o monitorear asegura que las tareas se lleven a cabo según lo planificado . Es necesario que se realicen evaluaciones de desempeño de los empleados, de manera regular, para anticiparse a posibles obstáculos o desviaciones de las tareas (lo que entorpecería alcanzar los objetivos). 13

14. En conclusión, las funciones de la administración de proyectos desempeñan un papel crucial en cada fase del ciclo de vida del proyecto. Desde la meticulosa planificación que establece las bases, pasando por la organización que estructura y asigna recursos, la dirección que lidera y motiva equipos, hasta el control que garantiza el cumplimiento de estándares y permite ajustes. Un enfoque sólido en estas funciones no solo optimiza la ejecución del proyecto, sino que también contribuye a la eficiencia, calidad y éxito general del mismo, destacando la importancia de una gestión efectiva en todas las etapas del proceso. 14

15. De Enciclopedia Significados, E. (2019b, junio 21). Qué es Administración (Concepto y Definición) . Enciclopedia Significados. https:/ /www.significados.com/administración Equipo editorial, Etecé. (2022, 17 agosto). ¿Cuáles son las Funciones de la Administración? Concepto. https://concepto.de/funciones-de-la-administracion/ 15