8 Balanza de Comprobacion

1. BALANZA DE COMPROBACIÓN Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble. La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: 1. Nombre del negocio. 2. Indicación de que es una balanza de comprobación 3. Folio del Mayor de cada cuenta 4. Nombre de las cuentas 5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo deudor y acreedor de las cuentas. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.

2. Formato para balanza empresa x s.a. Balanza de comprobación al 31 dic 2006 Movimientos Saldos Folio Cuenta Debe Haber Debe Haber CAJA 500 200 300

3. Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

4. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. En la siguiente página podrás visualizar un ejemplo

5. La Imperial S.A. Balaza de Comprobación al 28 de febrero de 1996 Folio Mayor Descripción Movimientos Saldos Debe Haber Debe Haber 1 Caja 25,700 25,700 2 Bancos 218,240 21,200 197,040 3 Mercancías 370,500 156,650 213,850 4 Clientes 65,360 37,100 28,260 5 Documentos x cobrar 1,200 1,200 6 Deudores Diversos 200,000 20,000 7 Edificios 450,000 450,000 8 Mobiliario y equipo 80,000 80,000 9 Equipo de computo 5,000 5,000 10 Propaganda y publicidad 6,800 6,800 11 Papelería y útiles 4,000 4,000 12 Proveedores 20,000 25,000 5,000 13 Documentos x pagar 70,500 70,500 14 Capital 1,625,800 1,625,800 1,446,800 1,446,800 1,701,300 1,701,300