Abanq erp

1. 1




INTEGRANTES:
PEÑALOSA VENSES RAFAEL.
CAMPOS LÓPEZ ELIZABETH
HERRERA NIETO MAYRA YAZMÍN
RIVERA MÉNDEZ SANDRA
TORRES RIVERA Ma. ANGÉLICA

MATERIA:
SOLUCIONES INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONES
PROFESOR:
DR. CARLOS A. TORRES GASTELÚ

Presentación y Documentación del ERP Abanq.

2. 2

ÍNDICE.
PÁG.
GENERALIDADES DE ABANQ……………………….….……………….………………………………………………..3
CARACTERISTICAS DE ABANQ …………………………………………………………………………………………..4
MERCADO AL CUAL ESTÁ DIRIJIDO:………………………………..……………………………………………… 6
FUNCIONALIDADES DE ABANQ:………………………………………… ……………….………………………….6

REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN………………… ……………… ………….……………7
CONFIGURACIONES DE ABANQ………..…………………………………………… ……….……………………...7
PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN: ………………..…………………..………………………………………..8
LIMITACIONES DE ABANQ:………………………………… ………………………………….………13
COSTOS DE IMPLEMENTACION……………………………………………………………..…… ……………………14
MANTENIMIENTO:…………………..…………………………………………………………………… ……………….15
FACILIDAD DE MODIFICAR EL CÓDIGO:……………. ……………………………… ………….…………17
EMPRESAS QUE IMPLEMENTARON ABANQ (CASOS DE ÉXITO)…………………………………..26
CONCLUSIONES………………………………………………………………………………… ……….………..………... 29
FUENTES…………………………………………………………………………………………………… ………..…………..30
ANEXOS MANUAL DE USUARIOS Y MANUAL DEL ERP.

3. 3

ERP ABANQ.

GENERALIDADES
AbanQ es software libre de tipo ERP (Enterprise Resource Planning) orientado a la
administración, gestión comercial, producción o comercio electrónico, entre otras
aplicaciones . AbanQ es un ERP de código libre ideal para todas las empresas, muy rico
en funcionalidad, con varios verticales disponibles y sobre todo flexibles, ya que
permite tanto personalizar las funcionalidades disponibles como la creación de nuevas.
Además posibilite mantenerse a la vanguardia tecnológica mediante las actualizaciones
del software, que se hacen sin afectar las personalizaciones del sofware ya instalado
InfoSiAL es la empresa propulsora, principal desarrolladora y administradora del
proyecto AbanQ, proyecto reconocido por la OSDN (Open Software Development
Network) y alojado en Sourceforge.net. Lidera un equipo de desarrolladores propios y
desarrolladores independientes interesados en AbanQ y que han colaborado o
colaboran en él, siguiendo el modelo del software libre. El proyecto AbanQ tiene
actualmente un gran número de seguidores, y es uno de los principales referentes que
existen actualmente en software de su categoría para el sistema operativo Linux.
AbanQ es multiplataforma y es el primer software ERP de código libre profesional,
encontrándose ya en algunas de las más importantes distribuciones de Linux. La
empresa infoSiAL es una empresa española por lo que el ERP es de origen español y es
precisamente en España donde se ha comercializado mas.
¿Por qué AbanQ?
AbanQ es probablemente el ERP Open Source que cuenta con más implantaciones
relevantes en empresas españolas y latinoamericanas. Contando únicamente
implantaciones de relevancia realizadas por empresas pertenecientes al grupo AbanQ
G2, el número de clientes supera los 500. El número total, incluyendo las
implantaciones de otros partners y aquellas que los propios clientes llevan a cabo
descargándose una versión gratuita se llega a una cifra de 40,000 implementaciones
por partes de empresa tanto españolas como latinoamericanas incluyendo mexicanas..

4. 4

CARACTERISTICAS:
1) Dispone de la infraestructura para el diseño y alojamiento de servicios de
Internet desde la contratación de un dominio hasta el diseño y programación de
páginas web ofrecemos todo un abanico de posibilidades para abrir con
garantías cualquier negocio a Internet.
2) AbanQ ERP es Open Source, y por tanto el propietario del sistema de gestión es
el cliente.
3) AbanQ es un ERP diseñado según un modelo de capas y módulos, que permite
su personalización.
4) Los clientes de AbanQ ERP no tienen limitación de usuarios ni coste por
licencias.
5) AbanQ ERP puede actualizarse sin perder las personalizaciones del sofware ya
instalado es sus equipos.
6) Garantiza cualquier tipo de servicio de mantenimiento e implantación de
sistemas, destacando como solución corporativa el sistema servidor
centralizado de terminales, LTSP basado en Linux, que ofrece unos grados de
estabilidad y rendimiento excepcionales con gran facilidad de mantenimiento y
a unos costes muy bajos.
7) AbanQ soporta las bases de datos PostgreSQL, MySQL y SQLite. En entornos en
producción recomendamos encarecidamente usar PostgreSQL o MySQL, ya que
SQLite es monousuario y no funciona correctamente con algunas características
avanzadas de AbanQ, como la regeneración de tablas.
8) El uso de PostgreSQL requiere la instalación previa del servidor de PostgreSQL,
no incluida en los paquetes de AbanQ. PostgreSQL es código libre disponible
para Linux y Windows.
9) El uso de MySQL requiere la instalación previa del servidor de MySQL, no
incluida en los paquetes de AbanQ. MySQL es código libre disponible para varios
sistemas operativos.
10) El objetivo inicial de AbanQ es crear una aplicación informática que permita
desarrollar soluciones para la administración y gestión de la PYME, así como
distintas personalizaciones que cubran las necesidades de gestión y finanzas de
las empresas, basándose en el modelo de software libre.
11) AbanQ pretende ser un software ERP (Enterprise Resource Planning), que
ofrece un marco de trabajo sólido, estable y optimizado para el desarrollo
rápido de cualquier tipo de solución orientada a la administración, gestión
comercial, finanzas y en general a cualquier tipo de aplicación donde se manejen
grandes bases de datos y procesos administrativos
12) otras características más recientes: una aplicación totalmente independiente de
plataforma y sistema, que el usuario puede utilizar sin notar ningun cambio en la
forma de usarla y en su aspecto, en su pc de escritorio, en su movil, en su
smartphone, en su pda, en su navegador, etc… los programadores pueden
desarrollar y extender esa aplicación sólo una vez sin preocuparse del sistema
destino, sus desarrollos futuros y pasados se podrán ejecutar en todo el

5. 5

universo electrónico conocido, sin ningun esfuerzo adicional. Esto es posible
con el motor gráfico que ha desarrollado InfoSiAL, al que llamamos Nebula.
Nebula nace del desarrollo de AbanQ v3, y ha supuesto un grandísimo esfuerzo
de investigación para dotar a AbanQ de total independencia de cualquier
sistema gráfico y que permite entrar en la nube de una forma totalmente
novedosa. Hasta ahora AbanQ trabajaba como todas la aplicaciones de
escritorio, la interfaz de usuario se presentaba utilizando el sistema gráfico que
ofrecia el sistema operativo subyacente, X11 en Linux, GDI en Windows, Carbon
o Cocoa en MacOSX, etc.., esto limita mucho la universalidad de la aplicación, ya
que para nuevas plataformas debes hacer un gran esfuerzo de adaptación a
bajo nivel. En el desarrollo de AbanQ v3 decidimos romper con esta barrera
diseñando un sistema universal sobre el que “pintara” AbanQ, y que nos
permitiera salir a la web, a la nube, sin problemas. Afortunadamente tenemos el
prometedor estándar HTML5 y su potente elemento Canvas, que puede ser
utilizado como la ventana universal para la interfaz de usuario. Investigando,
probando y dedicando muchísimo tiempo hemos conseguido desarrollar un
motor que permite redirigir toda la salida gráfica de AbanQ a HTML5, e incluso
de cualquier aplicación desarrollada bajo Qt.
Una de las grandes ventajas de Nebula, es su facilidad para incluirlo en cualquier
aplicación de Qt, y hacer que esta pueda ser presentada en cualquier plataforma
que soporte HTML5 (casi todas actualmente). Esto nos ha permitido por
ejemplo tener ya una versión de AbanQ 2.3 preparada para la nube, y nos va a
permitir hacer una transición suave desde la versión 2.3 a la 3.0, traspasando
gradualmente las tecnologías desarrolladas en la versión 3 a la versión 2,
haciendo una evolución que será totalmente transparente para nuestros
clientes y evitará cualquier trauma. ¿Para que dar un salto brusco y rompernos
un tobillo si hemos descubierto como dar pequeños saltos hasta el objetivo?.

6. 6

MERCADO AL CUAL ESTÁ DIRIJIDO:

Abanq es un ERP de código libre pensado en ahorrar recursos por pago de licencias para
empresas pequeñas y medianas principalmente, no obstante hay empresas de gran
tamaño que han optado por implementar abanq como una solución a sus problemas de
planeación de recursos empresariales. Abanq se adapta perfectamente a cualquier tipo de
empresa prácticamente ya que es demasiado configurable, no importa cual sea el giro de
la empresa este se pude modificar desde su código, agregar modulos,quitarle funciones
etc. es por ello que representa una solución para empresas de mediano y pequeño
tamaño, aun que abanq es de origen español en casi toda América latina ha tenido gran
aceptación, en empresas mexicanas es ya un éxito. por lo que se recomiendo abanq para
empresas mexicanas que no disponen de muchos recursos económicos .
FUNCIONALIDADES DE ABANQ:

1) Gestión de procesos: La solución Profesional de AbanQ permite gestionar todos
los procesos básicos de la empresa. Incluye la adminitración y los datos
maestros, compras y almacén, ventas y facturación, contabilidad y tesorería,
recursos humanos y gestión documental.
2) Planificador de producción: AbanQ ERP lleva incorporado un planificador que
permite a las empresas una reducción costes significativa. Especialmente útil
para la empresa fabricante, el módulo de producción permite planificar a
capacidad infinita y a capacidad finita. Las empresas con un cierto volumen, que
puedan mezclar órdenes de producción de diferentes pedidos, gracias a la
automatización y planificación de AbanQ ERP, conseguirán resultados
espectaculares.
3) Gestión comercial: El software de gestión AbanQ permite a las empresas
augmentar la eficiencia de seu esrfuerzo comercial, es decir, augmentar las
ventas. El CRM de AbanQ permite a sus clientes desde gestionar las campañas
de márketing directo, pasando por la creación de propuestas a clientes
potencials, hasta convertir al cliente potencial en cliente "de facto", y crear la
factura a partir de la oferta presentada y aceptada.
4) Servicios: Las empresas de servicios tienen en AbanQ su herramienta idónea,
pues lleva integrados los módulos caraterísticos que permiten gestionar sus
necesidades específicas. Por un lado, permite la gestión de proyectos, de
manera flexible, y totalmente integrada a la contabilidad, con lo que en cada
fase del proyecto podemos detectar las desviaciones incurridas. Por otro lado,
las empresas con servicio técnico de postventa, pueden realizar la gestión de
garantía, mantenimiento, reparaciones,etc.

7. 7




REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN:

Para el servidor:
1) Servidor dedicado con sistema operativo Linux
2) Procesador 2 Ghz
3) Memoria Ram 1Gb
4) Discos duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA

Para los terminales:
1) Procesador 0.8 Ghz
2) Memoria 256 Mb
3) Sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o
NT
Para el software de bases de datos:
1) PostgreSQL 8.2 o superior
2) MySQL 4.1 o superior


CONFIGURACIONES DE ABANQ:

 El ERP Abanq es adaptable a casi cualquier configuración que queramos hacerle
se puede :
 configurar el idioma que uno desea(15 idiomas)
 el tipo de moneda, formularios.
 tipo de salidas que tendrá como los reportes.
 la Base de datos a la que se conectara e incluso el mismo sistemas se puede
conectar a dos bases de datos distintas siendo estas de dos empresas distintas,
cada una con sus respectivas base de datos y sus módulos configurados,
 configurar los usuarios que tendrán acceso a la información y a las base de
datos.
 El país sobre el cual va a operar por aquello de las normas sobre todo en las de
contabilidad.
 Agregar y quitar módulos sin afectar a los otros y la base de datos.
 Actualizar módulos.
 Realización de respaldos de forma física y en línea.
 Conexión distribuida con otros sistemas externos.

8. 8


PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN:
Guía de Instalación de Abanq y gestión de módulos
En esta guía veremos cómo instalar Abanq y gestionar sus módulos
1. Descarga e instalación de la aplicación base
En primer lugar debemos dirigirnos a la zona de descargas de www.Abanq.org y
obtener la aplicación base -ejecutable- adecuada a nuestra plataforma.
 Instalación para Windows / Mac OS X. Ejecutamos directamente el programa
de instalación y seguimos las instrucciones como en cualquier otro programa
de instalación para Windows o Mac OS X
 Instalación para GNU / Linux. Abrimos una consola como usuario raíz (root),
y desde el directorio donde hemos guardado el paquete, lo ejecutamos:
[root@mimaquina midir]# sh ./Abanq-lite-X.X.x86.Linux.bin.run

2. Bases de Datos
La principal característica de Abanq y una de las claves de su flexibilidad es el hecho de
que tanto los datos de usuario como los módulos se almacenan en una base de datos.
 Al iniciar la aplicación, el primer cuadro de diálogo pide los datos para la
conexión.
o

 Si es la primera vez que iniciamos Abanq, introduciremos el nuevo nombre para
la base de datos, a nuestra elección.
 Rellenaremos el resto del formulario tal como aparece en la figura.

9. 9

 Si la base de datos no existe, Abanq preguntará si deseamos crear una nueva
base de datos. Si respondemos afirmativamente, se nos avisará de la creación
de la base de datos y arrancará la aplicación.
 Es importante recordar que cada nueva base de datos no contendrá ningún
módulo instalado salvo el de sistema. El resto de módulos deberán ser cargados
como se explica posteriormente.
 Es perfectamente posible crear una nueva base de datos sólamente indicando
un nuevo nombre para la base de datos en el diálogo al iniciar Abanq. Esto no
influye en absoluto sobre otras bases de datos previas; podemos perfectamente
trabajar con varias bases de datos, cada una con sus módulos y datos de
usuario, desde una única instalación del cliente Abanq.Podríamos, por ejemplo,
tener una base de datos para cada empresa, en caso de querer gestionar más de
una, o crear una base de datos de pruebas sobre la que realizar un test sobre las
funcionalidades de nuevos módulos, antes de instalarlos sobre nuestra base de
datos habitual.

3. Instalación de módulos
Nota Importante. En este documento explicaremos cómo cargar, actualizar y
desinstalar los módulos sobre la aplicación base de Abanq. Es importante tener en
cuenta que la versión actual para Windows incluye ya incorporados los módulos
públicos, por lo que no es necesario seguir los pasos aquí descritos a la hora de instalar
Abanq por primera vez. Sí es interesante conocer el funcionamiento del módulo de
sistema para posteriores instalaciones o actualizaciones de los módulos.
Antes de poder instalar los módulos es necesario obtenerlos en Abanq.org, donde hay
módulos públicos gratuitos y muchos otros módulos especiales. Una vez descargados,
descmprimimos el paquete en una carpeta de nuestro disco duro, desde la que a
continuación cargaremos los módulos sobre Abanq.
4. Cómo funciona el módulo de administración
El módulo de administración se integra en el área de Sistema. Se crea automáticamente
cuando instalamos Abanq, desde él podemos cargar, borrar o recargar todos los demás
modulos. Está incluido en un área con el mismo nombre y es el único módulo que no
podemos desinstalar. La ventana principal de este módulo está compuesta de las
siguientes opciones:
1) Cargar Módulos. Desde esta opción se realiza la carga de módulos que aún no
existen o que han sido modificados.
2) Áreas. Se abrirá una ventana en la que aparecerá el nombre de todas aquellas
áreas que componen nuestra configuración, desde este mismo lugar podremos
crear, borrar o modificar cualquiera de ellas.

10. 10

3) Módulos. Desde esta opción podremos acceder a todos los módulos que
componen nuestras áreas, teniendo acceso a todos los ficheros de que está
compuesto cada uno de ellos.
5. Cargando los módulos

 Arrancamos Abanq y seleccionamos el área Administración. Pulsamos el botón
Cargar Módulo y seleccionamos el fichero *.mod correspondiente al módulo
que deseamos cargar.
 Si todavía no existe el área correspondiente al módulo que estamos instalando,
Abanq nos preguntará si queremos crearla en este momento. Contestamos Sí, e
introducimos la descripción del área.
 Abanq cargará los ficheros que componen el módulo, mostrando su icono en el
menú del área correspondiente.
 Con esto hemos terminado la instalación del módulo. Podemos probarlo
pulsando sobre el icono.

6. Desinstalación de módulos

11. 11

 Seleccionamos el área Sistema y el módulo Administración. Pulsamos el botón
Modulos y seleccionamos el fichero correspondiente al módulo que deseamos
desinstalar, pulsamos el botón Eliminar Registro.
 La desinstalación de un módulo implica que la funcionalidad que dicho módulo
proporciona deja de estar disponible para el usuario, aunque los datos (tanto de
usuario como de definición del módulo) se mantienen en la base de datos.

7. Recarga de nuevas versiones

 Seleccionamos el área Sistema y el módulo Administración.
 Pulsamos el botón Cargar Módulo y seleccionamos el fichero .mod
correspondiente al módulo que deseamos recargar.
 Puesto que el modulo ya existe, debemos confirmar que deseamos recargar el
módulo. A continuación Abanq cargará automáticamente todos aquellos
ficheros que componen el módulo y tengan alguna modificación.
 Cuando cambiemos de módulo Abanq se reiniciará para cargar los nuevos datos.
Por segurodad, es recomendable hacer un backup de los datos antes de
recargar un módulo.
8. Editar ficheros desde el módulo de sistema (para programadores)
Cuando cargamos un módulo desde disco utilizando el área de sistema, todos los
ficheros del módulo son almacenados en la base de datos. En el área de sistema, la
acción Módulos permite gestionar estos ficheros residentes en la base de datos. Al
abrir un módulo de la lista, la ventana resultante nos mostrará un listado de los ficheros
que componen dicho módulo. Si abrimos uno de ellos, nos aparecerá la un formulario.
El botón Editar fichero va a lanzar la aplicación adecuada para editar el archivo según su
extensión: si se trata de una tabla abrirá un editor de textos, por ejemplo.
9. Procedimiento para realizar modificaciones (para programadores)
Hemos visto cómo Abanq incorpora varios editores que son accesibles desde el módulo
de sistema para modificar los ficheros contenidos en la base de datos. Dependiendo del
tipo de fichero, Abanq abrirá el editor adecuado.
Este sistema es útil a la hora de mostrar la flexibilidad y facilidad de modificación del
programa, o para realizar pequeños cambios sobre la marcha. Sin embargo, a la hora de
realizar modificaciones más serias, o de entrar en un desarrollo real, el procedimiento
recomendado es el siguiente:
1. Abrir directamente los ficheros a modificar en el directorio correspondiente y con el
editor adecuado: las tablas, scripts y consultas en un editor de texto, los formularios
con QT Designer, cuyo ejecutable es designer, instalado en el mismo directorio que el
ejecutable de Abanq.

12. 12

2. Realizar las modificaciones oportunas
3. Volver a Abanq y recargar el módulo
4. Probar las modificaciones realizadas
5. Repetir los pasos 2 , 3 y 4 hasta finalizar las modificaciones
10. Volcado a disco de los módulos
Según hemos visto, una vez cargado un módulo, éste pasa a la base datos para ser
operativo. Es importante recordar que aunque la estructura de ficheros de los módulos
reside en disco, es de la base de datos de donde Abanq toma los módulos previamente
cargados.
Abanq integra varias herramientas para editar los módulos, tales como un procesador
de textos. Para usar éstas herramientas integradas debemos abrir uno de los ficheros
que integran un módulo desde el área de sistema.
No obstante, si vamos a realizar modificaciones importantes en los módulos, resulta
más eficiente trabajar sobre los ficheros de los módulos en disco y, una vez
modificados, recargarlos a la base de datos desde Abanq.
Si, por ejemplo, deseamos insertar nuevos campos en una tabla, podemos abrir el
archivo .mtd correspondiente dentro del directorio tables del módulo correspondiente
con nuestro editor de texto favorito. Una vez modificado el fichero para insertar los
nuevos campos, recargaremos el módulo tal como hemos visto en apartados
anteriores.
Es importante notar que si ya hemos realizado cambios desde el área de sistema, estos
cambios residen en la base de datos pero no han sido trasladados a los ficheros en
disco, por tanto si recargamos un módulo desde el disco podemos perder los cambios
realizados. Para evitar esto existe la posibilidad de volcar a disco un módulo.
Para ello abriremos, dentro del área de sistema y la acción módulos, el módulo que
deseamos volcar. Pulsando el botón indicado en la figura se creará una copia en disco
de los ficheros residentes en la base de datos.

13. 13

LIMITACIONES DE ABANQ:
1) abanq 2.2 es inestable bajo windows xp (versión para windows instalada en
windows xp). este texto trata de explicar un modo de usar abanq bajo windows
xp de forma estable. es necesario tener otra máquina en la red con linux y
abanq instalado. se trata de usar un software gratuíto de sesiones remotas, algo
así como terminal server para linux. en la máquina linux instalaremos nx como
servidor y en la máquina windows xp nx como cliente. el resultado es controlar
el servidor con las únicas limitaciones del usuario con el que hayamos iniciado
sesión.
2) Dado que es un sistema de origen español no cualquier empresa se arriesga así
sin antes consultar las ventajas y desventajas que este conlleva.
3) Existen dos versiones prácticamente la versión gratis que s básica para
empresas muy chicas y la versión Enterprise que es de paga, si se requiere
agregar mas módulos estos se deben comprar los precios están en euros lo
que podría resultar relativamente caro para algunas empresas.
4) Se debe de pagar por un soporte de respaldo y mantenimiento así como
actualizaciones si se desea, en caso que no se desea respaldar se corre el riesgo
de perder toda la base de datos.
5) los módulos y los usuarios están en la misma base de datos,por lo que si lavase
de datos se perdiera los módulos también se perderían y seria necesario volver a
comprarlos.

6) límites y uso legítimo de los derechos. La cesión de derechos que supone esta
licencia se encuentra sujeta y limitada a las restricciones siguientes:

a) Se puede reproducir, distribuir o comunicar públicamente la obra solamente
bajo términos de esta licencia y debe incluir una copia de la misma, o su
identificador uniforme de recurso (uri), con cada copia o grabación de la obra
que usted reproduzca, distribuya o comunique públicamente.
b) usted no puede ofrecer o imponer ningún término sobre la obra que altere o
restrinja los términos de esta licencia o el ejercicio de sus derechos por parte de
los cesionarios de la misma.
c) usted no puede sublicenciar la obra. usted debe mantener intactos todos los
avisos que se refieran a esta licencia y a la ausencia de garantías. usted no puede
reproducir, distribuir o comunicar públicamente la obra con medidas
tecnológicas que controlen el acceso o uso de la obra de una manera contraria a
los términos de esta licencia. lo anterior se aplica a una obra en tanto que
incorporada a una obra conjunta o base de datos, pero no implica que éstas, al
margen de la obra objeto de esta licencia, tengan que estar sujetas a los
términos de la misma. si usted crea una obra conjunta o base de datos, previa
comunicación del licenciador, usted deberá quitar de la obra conjunta o base de

14. 14

datos cualquier referencia a dicho licenciador o al autor original, según lo que se
le requiera y en la medida de lo posible.
d) usted no puede ejercitar ninguno de los derechos cedidos en la sección 3
anterior de manera que pretenda principalmente o se encuentre dirigida hacia la
obtención de un beneficio mercantil o la remuneración monetaria privada. el
intercambio de la obra por otras obras protegidas por la propiedad intelectual
mediante sistemas de compartir archivos no se considerará como una manera
que pretenda principalmente o se encuentre dirigida hacia la obtención de un
beneficio mercantil o la remuneración monetaria privada, siempre que no haya
ningún pago de cualquier remuneración monetaria en relación con el
intercambio de las obras protegidas
e) salvo que lo disponga expresa e imperativamente la ley aplicable, en ningún
caso el licenciador será responsable ante usted por cualquier teoría legal de
cualesquiera daños resultantes, generales o especiales (incluido el daño
emergente y el lucro cesante), fortuitos o causales, directos o indirectos,
producidos en conexión con esta licencia o el uso de la obra, incluso si el
licenciador hubiera sido informado de la posibilidad de tales daños.

COSTOS DE IMPLENTACIÓN:
Costo del software: es de descarga gratuita pero se puede descargar un depurador por 649
euros.
1. Servicio de instalación remota

En esta modalidad, nosotros realizamos toda la instalación de forma remota a través de
una conexión ssh, para lo cual usted sólo necesita tener una conexión a internet (ADSL
o similar). Nosotros nos conectaremos remotamente desde nuestras oficinas a su red
local, e instalaremos Abanq y los módulos que usted necesite, además del servidor de
bases de datos o cualquier otro software que sea necesario. Usted no tiene que hacer
nada, nosotros realizamos todo el trabajo.
ssh es un sistema de comunicaciones cifrado mediante el cual se puede establecer una
conexión entre dos ordenadores situados en localizaciones distintas. Es un sistema
seguro que garantiza la confidencialidad y la seguridad de las comunicaciones.
Para que este tipo de instalación se lleve a cabo, usted debe darnos acceso a través de
ssh; si no sabe cómo hacerlo, nosotros se lo explicamos, es un proceso sencillo.
El coste total de este servicio dependerá del trabajo de instalación de software que
requiera su sistema. Para evaluar dicho coste nuestros técnicos se conectarán

15. 15

remotamente a su sistema y harán una evaluación de sus necesidades.
Independientemente de si finalmente se realiza o no la instalación, el análisis del
sistema tiene un coste fijo de 149 euros.
2. Soporte a la instalación durante 30 días
Este servicio da derecho a 30 días de soporte vía e-mail para la instalación de Abanq. Se
proporcionará una guía de instalación que usted deberá seguir. Durante el período de
soporte estaremos a su disposición para cualquier duda que pueda surgir.
Es importante resaltar que este servicio es exclusivamente referente a la instalación del
núcleo y módulos públicos de Abanq. Cualquier otra consulta sobre la aplicación una
vez instalada deberá realizarse mediante los foros de soporte para suscriptores o la
realización de cursos. Costo: 369€

3. Curso de Instalación y Uso de Abanq on-line

En este curso veremos cómo descargar e instalar la aplicación y los módulos, y
aprenderemos a trabajar en las funcionalidades de gestión más importantes:
facturación y contabilidad. Trabajaremos sobre casos prácticos y dispondremos de
ejercicios propuestos. El curso se ha estructurado en temas, La documentación estará
on-line a disposición del alumno en cada tema. En todo momento se podrán plantear
dudas a los profesionales creadores de Abanq a través de una cuenta de tickets de
consultas. Costo: 501€.
4. Costo de módulos

El costo de la adquisición de los módulos varia de pende de la necesidad de la empresa
y de que funciones requiera estos van desde los 300 e hasta los 2,000 euros. cabe
destacar que el ERP cuando es la versión gratuita ya trae como moco módulos
principales instalados 2.

MANTENIMIENTO:

1) Mantenimiento para módulos personalizados
Para mantener sus módulos personalizados siempre actualizados con las versiones
Aquellos clientes que tienen alguna personalización realizada por InfoSiAL en un
desarrollo a medida van a recibir una notificación cuando se publique una nueva
versión de los módulos. Estos clientes tienen la opción de recibir sus módulos

16. 16

actualizados a la nueva versión de Abanq. El coste de este servicio dependerá de la
naturaleza de cada personalización. Para acceder a él es necesario adquirir previamente
un conjunto de créditos.

2) Actualización a módulos 2.3
Actualización de módulos 2.3 para usuarios con extensiones. Es necesario tener una
cuenta de actualizaciones, Si tienes extensiones, mediante este servicio tendrás acceso
a los últimos módulos oficiales publicados en su versión 2.3 incluyendo la actualización
de dichas extensiones. Para comprar actualizaciones es necesario previamente crear
una cuenta en esta web y tener una cuenta de actualizaciones · 61€
Incluye (integrando tus extensiones)
 Área de Facturación:
 Principal
 Facturación
 Almacén
 Informes
 Tesorería
 Área Financiera:
 Principal
 Informes
3) Servicio anual de backups externos ( 10 Gb ) · 363€/año
El servicio es de contratación anual y consta de:
 Reserva de 10 Gb de disco para backups en un servidor externo de nuestro CPD
(Centro de Proceso de Datos)
 Sistema de creación de backups de las bases de datos en producción utilizadas
por AbanQ
 Encriptación de backups
 Transmisión de las copias al servidor externo
 Incluye la instalación y configuración en sus sistemas

17. 17

FACILIDAD DE MODIFICAR EL CÓDIGO:
Este es el primero de una serie de tutoriales orientados a programadores y usuarios
avanzados acerca de programación sobre Abanq. En este tutorial veremos cómo
realizar una personalización básica y muy sencilla, pero que nos va a dar una idea de la
flexibilidad de la aplicación y la facilidad con que se pueden realizar cambios sobre la
estructura de los datos y el aspecto de los formularios.
Antes de comenzar a trabajar:
1) Descargar e instalar la aplicación base de Abanq (recomendamos la versión más
reciente) instalada
2) Descargar los módulos públicos. Para este tutorial bastarán los módulos del área
de Facturación
3) Arrancar Abanq con una nueva base de datos y cargar los módulos

Algunos conceptos previos: el área de Sistema
Abanq no es sólo un software de gestión, incluye además un entorno de desarrollo que
permite realizar cambios y personalizaciones desde lo más básico a lo más avanzado.
Desde el área de sistema no sólo podemos cargar los módulos, también podemos
modificar los ficheros de tablas, formularios, informes, etc que forman parte de un
módulo.
Para ello abriremos el módulo de Administración dentro del área de sistema. Pulsamos
en el menú Principal -> Módulos. Veremos un listado de lo módulos instalados. Si
abrimos, por ejemplo, el módulo flfactppal (principal de facturación) accedemos al
listado de ficheros. Algunos ejemplos: clientes.mtd es la tabla de clientes; clientes.ui es
el formulario de clientes, etc.
Los principales tipos de ficheros que maneja Abanq son:
 tablas (extensión mtd)
 formularios (extensión ui)
 scripts (extensión qs)
 plantillas de informes (extensión kut)
 consultas sql para informes (extensión qry)

18. 18

Desde el listado de ficheros de un módulo podemos abrir un fichero para ver su
contenido (siempre textual). Si pulsamos el botón Editar fichero, Abanq reconoce
automáticamente el tipo de fichero y abre el editor adecuado.
Algunos ejemplos: para las tablas se abrirá un editor de texto, para los formulario el
editor de formularios QDesigner. Todas estas herramientas son incorporadas durante la
instalación de Abanq.
Cambios básicos en tablas y formularios
Vamos a utilizar las herramientas que incorpora Abanq para realizar algunos cambios
sencillos en tablas y formularios de los módulos previamente cargados
1. Cambio de propiedades de un campo
Cambio de alias. El alias de un campo es el nombre que aparece en los formularios y las
tablas maestras. Para los almacenes vamos a modificar el alias del campo ("Código")
cambiándolo por "Código de Almacén". En primer lugar abrimos el módulo almacén en
el área de facturación. En el menú Almacén -> Almacenes mostramos el listado de
almacenes de nuestra base de datos. Podemos ver que el primer campo tiene el alias
Código.
Los alias de los datos se especifican en las tablas.
Desde el módulo de sistema: administración, abrimos el módulo flfactalma (almacén), y
a continuación la tabla Almacenes (almacenes.mtd). En el campo codalmacen
cambiamos la propiedad alias.

19. 19


Nuevo alias de un campo
Aceptamos todos los formularios. Podemos verificar el cambio abriendo de nuevo el
formulario de almacenes y comprobando el alias nuevo.
2. Cambio de la longitud máxima de un campo.
Para las familias de artículos, el campo Código tiene una longitud máxima de 4
caracteres. Vamos a ampliar esta longitud hasta 6 caracteres. Dentro del módulo
Almacén abrimos la tabla Familias (familias.mtd) y en el campo codigo cambiamos la
propiedad lenght de 4 a 6:

20. 20


Nueva longitud máxima de un campo
Podemos verificar el cambio abriendo el formulario de familias y comprobando que
efectivamente el código admite ahora hasta 6 caracteres.
3. Cambios en el diseño de los formularios
A la hora de trabajar con formularios vamos a utilizar la herramienta QT Designer. Tal
como vimos, cuando editamos un fichero con extensión .ui en el módulo de sistema, el
editor que aparece es QT Designer.
Algunos aspectos importantes acerca de QT Designer:

21. 21

 Los componentes de un formulario pueden cambiarse de posición pulsando
sobre ellos con el ratón y arrastrando
 Los componentes pueden agruparse en layouts, utilizando los botones
correspondientes (menú Window / Toolbars / Layout)
 Todas las propiedades de los componentes están en la paleta de propiedades
(menú window / views / Property Editor)
Vamos a utilizar este editor para cambiar el aspecto del formulario de familias:

Formulario de familias antes del cambio

Formulario de familias después del cambio
Para ello abriremos el fichero familias.ui dentro del módulo de Almacén y
procederemos a editarlo según las figuras anteriores.
4) Cambios en el modelo de datos y formularios

22. 22

Continuando con la personalización de tablas y formularios, vamos a realizar algunas
modificaciones importantes en el formulario y tabla de países (módulo Principal de
Facturación, menú Tablas Generales -> Países). El objetivo del ejercicio es ampliar la
información sobre los países que almacenamos en nuestra base de datos. Vamos a
añadir los siguientes campos:
 Zona comercial. Un valor a elegir entre Europa, EEUU, Asia, Latinoamérica
 Divisa oficial. Se podrá obtener de la tabla Divisas
 Capital
 Habitantes
 Renta per cápita
El formulario actual de países tiene este aspecto:

Formulario de países antes de los cambios
Nuestro objetivo es crear un formulario de dos pestañas (General y Datos) con el
aspecto siguiente:

23. 23


Pestaña General del nuevo formulario de países

Pestaña Datos del nuevo formulario de países
1. Modificar el modelo de datos
Características comunes de los nuevos campos
 Hemos establecido la propiedad null a true en todos los campos. Con ello
permitiremos que dichos campos permanezcan vacíos.

24. 24

 La propiedad pk (clave primaria) forzosamente ha de ser false porque no puede
haber más de un campo clave primaria en la tabla, en este caso es el campo
codpais.
 La propiedad alias establece el nombre del campo de cara a la interfaz de
usuario; es el texto que aparece en los formularios y las cabeceras de campo de
las tablas. Siempre pondremos QT_TRANSLATE_NOOP("MetaData", "alias del
campo"). Esta función es necesaria para realizar las traducciones de textos a
distintos idiomas.
Caracterísiticas específicas de los campos:
 zonacomercial. La propiedad optionslist permite establecer la lista de valores
que aparecerán en el desplegable del formulario. Los valores se separan por
comas. La propiedad default establecida a Europa indica que éste es el valor por
defecto para los nuevos registros. En la propiedad type vemos que se trata de
un string -cadena de caracteres-, y en la propiedad length que su longitud
máxima es de 20 caracteres.
 coddivisa. Este campo almacena el código de la divisa del país. Vemos que está
relacionado con la tabla divisas (propiedad table) mediante el campo coddivisa
(propiedad field) de dicha tabla. El valor M1 de la propiedad card establece que
puede haber varios países (M) para cada divisa (1).
 capital. Se trata de un campo sencillo de tipo string y 40 caracteres de longitud
máxima
 habitantes. Este es un campo numérico que debe almacenar números grandes.
Hemos optado por el tipo double. Las propiedades partI y partD indican la
longitud de la parte izquierda (entera) y derecha (decimal) del número
respectivamente.
 rentapercapita. Similar a habitantes
 Para terminar, debemos modificar la tabla divisas para incluir la relación
establecida con el campo coddivisa de la tabla de países. El código es el
siguiente:
<relation>
<table>paises</table>
<field>coddivisa</field>

25. 25

<card>1M</card>
</relation>
Fijémonos en que ahora la propiedad card toma el valor contrario (1M: una divisa,
varios países)
2. Modificar el formulario
Vamos a abrir el formulario de países en QT Designer para modificarlo según las figuras
7 y 8
Una vez abierta la aplicación, vamos a abrir las paletas de herramientas (menú Window
/ Views / Toolbox) y propiedades (menú Window / Views / Property Editor). De la paleta
de herramientas seleccionaremos los componentes a insertar en el formulario. En la
paleta de propiedades editaremos las mismas.
Pasos:
1) Antes de comenzar debemos romper los layouts
2) Las pestañas forman parte de un control tipo TabWiget. Insertamos el control
desde la paleta de herramientas y establecemos los nombres de ambas
pestañas (General y Datos). Esto puede hacerse pulsando el botón derecho del
ratón sobre el control y seleccionando Edit Page Title
3) Movemos los campos actuales del formulario hasta la pestaña General
4) Activamos la pestaña Datos
5) En la paleta de herramientas seleccionamos Database y FLFieldDB para insertar
el primer campo, Zona Comercial.
6) Establecemos la propiedad name del nuevo campo a fdbZonaComercial.
7) Establecemos la propiedad fieldName del nuevo campo a zonacomercial. Este
es el nombre del campo en la tabla.
8) Repetimos los pasos anteriores para el resto de campos.
9) De los campos anteriores, utilizamos uno que no está en la tabla de países. Es el
que muestra la descripción de la divisa. Abanq permite mostrar este valor que se

26. 26

encuentra en otra tabla -la tabla divisas- siempre que exista una relación entre
ambas tablas. Para este campo las propiedades son fieldName con valor
descripcion, tableName con valor divisas, foreignField con valor coddivisa y
fielRelation con valor coddivisa.
10) Damos formato al formulario mediante controles spacer y layouts, y
modificando las propiedades de tamaño de los campos:

EMPRESAS QUE IMPLEMENTARON ABANQ (CASOS DE ÉXITO).

1) AJE: Asociación de Jóvenes Empresarios

AJE es una Asociación sin animo de lucro que gestiona cerca de 200 empresas
asociadas.

Motivación del proyecto
La Asociación precisaba un sistema de gestión que se pudiera adaptar completamente
a sus necesidades y además querían tener un alto grado de control sobre sus socios. El
modelo de software libre se perfiló como la opción que mejor se adaptaba a sus
exigencias.
El sistema debía tener un control exhaustivo de socios, personas, cuotas, actividades,
remesas, contabilidad, facturación periódica, etc... que les permitiese llevar de una
forma ágil y fácil todas las operaciones diarias que realiza la asociación.

Implantación del ERP en la Asociación
La implantación se inicia con un estudio previo de las necesidades del cliente, tras el
cual se determina que se debe realizar la instalación de un servidor Linux, la aplicación
base de Abanq y los módulos necesarios del software de Gestión y contabilidad en la

27. 27

central. A partir de ese momento empieza la identificación real de las adaptaciones
necesarias de los procesos naturales que desarrollan en el día a día, para su máxima
adaptación e integración de todos ellos en el sistema de información.
Después comienza la migración de datos desde la antigua aplicación a la nueva. A la vez
se han ido realizando las modificaciones necesarias para la asociación y se han ido
implantando en el cliente, siendo participe en todo momento de la aplicación que se
estaba desarrollando.
Con el uso de la aplicación en el tiempo y la formación a los empleados se consiguen los
objetivos iniciales y se obtienen mejoras en la experiencia del usuario.

Resultados
AJE ha conseguido unificar su base de datos de socios, realizar con una sola aplicación
varios de los procesos que realizaba por separado con aplicaciones distintas, facilitar la
labor a los empleados, reducir errores, controlar mejor a los socios y agilizar los
procesos del trabajo diario.

2) Tiendas virtuales on-line
El tandem eStoreQ - AbanQ ha sido implantado con éxito en diferentes sectores,
incluso para el sector textil, con la gestión matricial de tallas y colores. Con la
integración de estos dos sistemas se consigue tener enlazada toda la gestión
(facturación, contabilidad, almacén, etc.) con las ventas on-line.

Además, al tratarse de una aplicación desarrollada desde cero, se pueden personalizar
la imagen gráfica de la tienda on-line, adaptándolo a las preferencias de cada imagen
corporativa, así como, a la estructura deseada.
3) Trasluz: Franquicias de ropa infantil
Trasluz es una empresa dedicada a la comercialización de ropa para niños. Posee una
amplia red de franquicias distribuidas por todo el estado español. La empresa precisaba
un sistema de gestión que se pudiera adaptar completamente a sus necesidades y
además querían tener un alto grado de control sobre el producto desarrollado. El
modelo de software libre se perfiló como la opción que mejor se adaptaba a sus
exigencias. El sistema debía ser una suma de ERP, SCM y TPV, usando PDAs Industriales
con lector de códigos de barras, PDAs con lectores RFID, conveyor o cintas
transportadoras RFID.

Tras estudiar varias opciones consideraron que AbanQ era la plataforma que estaban
buscando.

Implantación del ERP en la Empresa

La implantación se inicia con el software de Gestión en la central y la identificación de

28. 28

los procesos productivos para su máxima adaptación e integración de todos ellos en el
sistema de información.
El cambio de la gestión ha sido un proceso escalado y lento, pero con el uso de la
aplicación en el tiempo, la formación a los empleados y la tecnificación de los puestos
de trabajo, se consiguen los objetivos iniciales y se obtienen mejoras en la experiencia
del usuario y con dichas experiencias, se consiguen mejoras en los procesos
productivos y la correspondiente adaptación de dichas mejoras en el sistema.
En la red de franquicias la adaptación al sistema es considerablemente exitosa en
relación con el tiempo, todo esto debido a que los procesos han sido implementados
desde un inicio por el ERP AbanQ y no existen usos previos de software de gestión.
Todo esto maximizado con el uso de la tecnología RFID que mejora la experiencia del
usuario en el quehacer diario de sus funciones.

Resultados

Trasluz ha conseguido acometer proyectos de nuevas franquicias contando con un
sistema de información que le permite disponer de toda la comunicación de datos
integrada, de tal forma, que se han cumplido los objetivos de control de la información
y de la cadena de suministro del producto hasta el cliente final.

A su vez, la Empresa ha podido automatizar tanto las entradas como las salidas de
productos, de forma que se organizan los procesos con mayor agilidad y reduciendo
errores. Como proyectos futuros se prevee la implementación de: Sistema RFID anti-
hurto, Demostrador de productos, Probador inteligente y Corners para tiendas multi-
marca.

4) Barnasfalt

Barnasfalt es una empresa que se dedica tanto a proyectos de obra pública como a la
edificación industrial. Para la empresa, la calidad debe ser la premisa básica desde la
elaboración de las ofertas hasta el sistema de gestión, para poder garantizar un
prducto del más alto nivel, de manera sostenible teniendo en cuenta los aspectos
económicos, ambientales, sociales y de seguridad y salud para los trabajadores.

Motivación del Proyecto

La voluntad por parte de Barnasfalt de desarrollar una gestión de calidad integral en la
empresa, la empujó en busca de un sistema de gestión que se adaptara a su negocio, es
decir, que conservara sus buenas prácticas empresariales, y no al revés, no ser la
empresa la que adaptase sus procesos a los del ERP.

29. 29

Proceso de Selección

Durante el proceso que llevó a la elección de un sistema de gestión, Barnasfalt tuvo la
oportunidad de evaluar en profundidad diferentes ERPs comerciales, junto con el
AbanQ, de código libre. Se constató durante el proceso, que ninguno de los ERPs
comerciales ofrecía las posibilidades de adaptación de la AbanQ.

Calidae S.L. junto con AbanQ ERP, ganan el proyecto

La empresa elegida para llevar a cabo el proyecto de implantación de ERP fue Calidae
SL Esta es una empresa especializada en la optimización y digitalización de los procesos
de negocio de sus clientes, muy arraigada al territorio dencia más de diez años, y con
una apuesta clara por los productos de negocio de origen Open Source. Su proyecto de
implantación de ERP se apoyaba en el AbanQ, que es el ERP Open Source Español más
bien acogido por la crítica especializada.

Barnasfalt valoró especialmente la flexibilidad del software de gestión AbanQ, que le
aseguraba el poder plasmar sus buenas prácticas de negocio al sistema de gestión
empresarial. Del mismo modo, fue tenido en cuenta la flexibilidad mostrada por los
consultores de Descargas, lo que facilitó el entendimiento mutuo y el desarrollo del
proyecto de implantación.

CONCLUSIONES:
el ERP abanq se ha analizado a profundidad y dada su adaptabilidad a las necesidades
de las medianas y pequeñas empresas, a su flexibilidad de configuración, la facilidad de
modificar el código y sobre todo que relativamente barato, pues el sistemas en si es
totalmente gratis lo que costaría seria la compra de módulos en especifico, es
recomendado para aquellas empresas que no tienen la solvencia económica, en
comparación con el ERP de la empresa que se analizo durante el curso este ERP no
tiene nada que pedirle es muy completo y funcional, pese a que es de origen español en
cifras arroja a 40,000 empresas que ya lo han adoptado como su sistemas de
planeación de recursos empresariales, en América latina es un gran numero de
empresas que ya lo han implementado.

30. 30

FUENTES:

1. http://abanq.org/productos/productos.php?fam=mods
2. http://abanq.org
3. http://abanqg2.com
4. http://abanq.org/infosial