Abner123.pptx5555555555555555555555555555

47989595656959

1. P LANEACIÓN Proceso Administrativa ENNCA Abner Adonay López Pérez

2. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva , es decir, como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de los objetivos que se desean alcanzar.   CONCEPTO DE PLANEACIÓN

3. La Planeación fija con precisión “lo que va a hacerse”. Es el proceso en el que se definen las situaciones, se toman las decisiones que queremos alcanzar en el futuro, y se diseñan los caminos para lograrlo.   CONCEPTO DE PLANEACIÓN

4. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN En las organización, la planificación es el proceso de establecer metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar su personal ni sus recursos debidamente.   Quizás  incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con   confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas   posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuándo ni dónde se desvían del camino. El control se convierte   en un ejercicio fútil.

5. Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organización. La planificación es fundamental, ya que esta: Permite que la empresa este orientada al futuro. Facilita la coordinación de decisiones. Resalta los objetivos organizacionales. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere   eficientemente. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y   control, y es su fundamento. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN

6. La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro. La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo. La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros ¿Cuáles son las desventajas de la planeación?

7. TIPOS DE PLANES Toda organización debe llevar a cabo una  planeación . Este proceso consiste en seleccionar proyectos y objetivos así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir elegir una acción entre varias alternativas. Debido a la amplitud de la planeación, existen ideas en conflicto en relación con los planes. Para aclarar algunas de estas confusiones relacionadas con el proceso de planeación es conveniente considerar los diferentes tipos de planes que existen dentro de una organización. Los planes pueden ser clasificados como Misión o propósito Objetivos políticas estrategias reglas procedimientos programas Pronósticos

8. TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES DEFINICIÓN MISIÓN O PROPOSITO La misión o propósito identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación organizada, tiene o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. Por ejemplo el propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios. Algunos autores distinguen entre misión y propósito. Seria el caso, una empresa que puede tener el propósito social de producir y distribuir bienes y servicios, puede lograr esto al cumplir la misión de producir ciertas líneas de productos. OBJETIVOS O METAS Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no sólo el punto final de la planeación sino el fin al que la organización, la integración de personal, la dirección y el control están dirigidos

9. TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES DEFINICIÓN ESTRATEGIAS La estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas POLÍTICAS Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. Las políticas, en general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen un lugar las actividades de planeación posterior. Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de la organización en la dirección de sus operaciones. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que ésta será consistente y contribuirá con un objetivo. Las políticas ayudan a:solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios, hace innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta, unificar otros planes.

10. PASOS DE LA PLANEACIÓN CONCIENCIA DE UNA OPORTUNIDAD A LA LUZ DE : El mercado Competencia Lo que los clientes desean Nuestros puntos fuertes Nuestras debilidades FIJACIÓN DE OBJETIVOS O METAS Donde deseamos estar Que deseamos lograr y cuándo CONSIDERACIÓN DE LAS PREMISAS DE PLANEACIÓN En que medio ambiente (externo o interno) operan nuestros planes Se trata considerar el ambiente anticipado en el que se espera que operen los planes. suposiciones congruentes. Ayudan a pronosticar los problemas o condiciones futuras y conocidas que afectaran el rumbo de la empresa. IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS : Cuales son las opciones mas convenientes para nuestros objetivos COMPARACIÓN DE ALTERNATIVAS A LA LUZ DE LAS METAS QUE SE PRETENDEN ¿Qué alternativas nos proporcionará la mejor oportunidad para lograr nuestras metas con los menores costos y las mayores utilidades? SELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVAS Selección del curso de acción que se emprenderá FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO Tales como planes para: Comprar equipos, comprar materiales, contratar y capacitar trabajadores, desarrollar un nuevo producto CUANTIFICACIÓN DE LOS PLANES MEDIANTE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS Elaboración de presupuestos como: volumen y precios de ventas, gastos de operación necesarios para planes e inversiones en equipos