Acta.administrativa.para.empresas12.pptx

Actas administrativas

1. El acta administrativa Grupo #7

2. El acta administrativa Es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con algún trabajador y que van en contra de alguna norma de la empresa sustentada en el código de conducta o reglamento interior del trabajo por ser alguna acción que represente alguna afectación para la organización .

3. Sirve de prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales como la rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón . IMPORTANCIA ¿ Por que es importante una acta administrativa?

4. ¿ CUÁL ES LA FINALIDAD DE UNA ACTA ADMINISTRATIVA ? Su finalidad consiste en hacer constar la falta cometida por el trabajador, la sanción correspondiente y la notificación del mismo a las partes interesadas; este documento tiene gran trascendencia, ya que el mismo sirve para justificar que la sanción impuesta al infractor tiene bases y fundamentos concretos los cuales se hacen del conocimiento del trabajador sancionado.

5. * Puede utilizarse como base para hacer efectivas las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo .   * para hacer constar una causal de rescisión de las previstas por el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo. ¿CUÁL ES EL USO DE ESTE DOCUMENTO? Todos los elementos necesarios para hacer constar que al trabajador se le dio a conocer cuáles fueron las circunstancias que se consideraron como motivo de infracción, la fecha de su realización, la afectación generada, la sanción correspondiente y quienes intervinieron en el levantamiento del acta

6. Todos los elementos necesarios para hacer constar que al trabajador se le dio a conocer cuáles fueron las circunstancias que se consideraron como motivo de infracción, la fecha de su realización, la afectación generada, la sanción correspondiente y quienes intervinieron en el levantamiento del acta Es relacionar los actos cometidos con los artículos de la Ley Federal del Trabajo, para acreditar que la sanción no es un hecho impositivo fuera del marco legal ¿Que es necesario que vaya redactado en una acta administrativa? Ya que una acta administrativa bien formulada se convierte en un importante medio de convicción que servirá en caso de que el trabajador acuda ante cualquier instancia en materia laboral para solicitar la protección de sus supuestos derechos vulnerados

7. ACTAS DE HECHOS TIPOS DE ACTAS ACTAS DE ABANDONO DE EMPLEO ACTAS ADMINISTRATIVAS

8. Puntos que se deberán considerar para que el acta tenga validez La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en primera persona Contar con los testigos- Firmar todas las hojas no únicamente la última Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que intervienen en el acta

9. RAZONES O FALTAS POR LAS CUALES se debe LEVANTAR UNA ACTA ADMINISTRATIVA Acta administrativa por falta de asistencia a su servicio Acta administrativa por abandonar el servicio sin permiso o autorización Acta administrativa por haberse presentado a su servicio en estado de ebriedad o ingerir bebidas alcohólicas en su servicio Acta administrativa por extravío de documentos Acta administrativa por provocar riñas o participar en ellas Acta administrativa por extravío de equipo de computo

10. PASOS PARA HACER UN ACTA ADMINISTRATIVA 1. Indicación del día, mes y año en que se levanta el Acta Administrativa. 2. Indicación de la hora y los minutos en que se levanta el Acta. 3. Nombre y domicilio completos de la empresa, así como el nombre de la Persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa, Indicando el carácter que tiene dicha persona. 4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los Hechos que se investigan. 5. Nombre completo de dos testigos. 6. Descripción de los hechos en forma pormenorizada, indicando Circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron. 7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de los hechos que dan origen al Acta. 8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable. 9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el número 10. Nombre y firma del primer testigo. 11. Nombre y firma del segundo testigo.

11. Ejemplo En la Ciudad de México, siendo las 8:40 horas, del día 10 de septiembre de 2010, en las oficinas del área de Recursos Humanos de la Empresa Ejemplo de S.A. de C.V., ubicada en el domicilio de Calle Sauzales #10, Col. La Paz, Deleg . Xoxchimilco , 01020, México, D.F. se reunen los señores Juanito de la Rosa Sánchez, quien ocupa el puesto de Gerente de Relaciones Públicas, María del Mar Ramírez Sánchez, quien ocupa el puesto de Auxiliar de Medios, Isela Rosas Díaz quien ocupa el puesto de Gerente de Recursos Humanos y Sergio del Río Pérez como Secretario de Conflictos del Sindicato, con la finalidad de investigar los hechos que se suscitaron el día 9 de septiembre del año en curso a las 13:50 horas en relación con el trabajador María del Mar Ramírez Sánchez quien ocupa el puesto de Coordinador de Medios.----------------- El Sr. Juanito de la Rosa Sánchez declara que:(se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada .)-------------

12. La Sra. María del Mar Ramírez Sánchez declara que: (se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------- Habiéndose hecho del conocimiento de los participantes la razón de la reunión y el levantamiento de la presente acta con la siguiente sanción (se describe la sanción que procede con base en la trascendencia del hecho ocurrido y lo estipulado en el Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa) para (se pone el nombre del empleado sancionado) y con las declaraciones anteriores se da por concluida la presenta acta y se firma de conformidad por los particpantes en ella:-------------- (Nombre, firma y puesto de los participantes).

13. Muchas gracias