Administracao-de-materiais-1-1.pdf

apresentação

1. Administração de
Materiais e Recursos
Patrimoniais
2013
Prof. Ms Claudenir Cicarelli

2. Critérios de avaliação
1.Exercícios Individuais ou em Grupo
produzidos ao longo do bimestre
totalizando 4 pontos
2.Exercícios em Grupo (trabalhos
escritos ou expostos oralmente pelos
grupos totalizando 4 pontos.
3.Duas Avaliação, uma por Bimestre -
valendo 6 pontos cada
4.Total de pontos que podem ser
atingidos no semestre 20 pontos.
5.Média para aprovação 7 – divide-se o
total alcançado no semestre por 2 e
deve ser o resultado no mínimo igual a
7

3. Bibliografia
ARAÚJO, Jorge Siqueira de. Administração de compras
e armazenamento. São Paulo: Atlas, 1998.
MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos.
Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.
ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, João José. Administração de Materiais – um
enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.

4. Introdução.
A aquisição de recursos ou bens
materiais, quer seja produtivos ou não
produtivos é tratada pelas empresas por
meio de seus departamento de compras ou
suprimento.

Recursos materiais são itens ou
componentes que uma empresa utiliza em
suas operações do dia-a-dia.

5. Evolução da Administração de
Materiais






A atividade de material existe desde a mais remota época,
através das trocas de caças e de utensílios, passando pelo
trabalho artesanal, pela Revolução Industrial, até chegarmos
aos dias de hoje.

6. Evolução da Administração de
Materiais
•Maneira mais rudimentar – troca: caça/utensílios
•Mais adiante: trocas mercantis
•Advento da Revolução Industrial: Humano
–Produzir
–Estocar
–Trocar
•Empresas de forma geral
•Segunda Guerra: Retomada do conceito
Logística

7. Evolução da Administração de
Materiais
Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a
necessidade de que materiais devem ser
administrados cientificamente foi, sem dúvida, as
duas grandes guerras mundiais, isso sem contar
com outros desejos de conquistas como,
principalmente, o empreendimento de Napoleão
Bonaparte.

8. Administração de Materiais -
conceitos
Administração de material é uma atividade
que abrange a execução e gestão de
todas as tarefas de suprimento, transporte
e manutenção do material de uma
organização.

9. Administração de Materiais -
conceitos

Destina-se a dotar a administração dos meios
necessários ao suprimento de materiais
imprescindíveis ao funcionamento da organização,
no tempo oportuno, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo menor custo.

10. Administração de Materiais -
conceitos
É o planejamento, direção, controle e
coordenação de todas aquelas atividades
ligadas às aquisições de materiais e
estoques, desde o ponto de sua concepção
até a introdução no processo fabricação. Ela
começa com a determinação da qualidade do
material, a tempo de atender a procura dos
clientes no prazo marcado e a um preço mais
baixo.

11. Administração de Materiais -
conceitos
É um conjunto de atividades com a finalidade de assegurar o
suprimento de materiais necessários ao funcionamento da
organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo melhor preço.
– Antes do tempo correto – estoques altos, acima da necessidade da
empresa;
– Após o tempo correto – falta de material para atendimento das
necessidades;
– Além da quantidade necessária – representam imobilizações em
estoque ocioso;
– Sem atributos de qualidade – acarreta custos maiores oportunidades
de lucros não realizados;
– Aquém da quantidade necessária – podem levar à insuficiência de
estoques.

12. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS É
PORTANTO: ADMINISTRAR
INFORMAÇÕES.
QUEM AS TÊM OFERCE A
POSSIBILIDADE DE SE POSSUIR
AMPLO SUCESSO NAS SUAS
DECISÕES E GESTÃO

13. A importância da gestão de
materiais
•Quantas vezes você foi a uma loja comprar um produto
anunciado e não achou o que queria na prateleira ?

•Você já comprou alguma coisa por correio, por telefone ou
pessoalmente e recebeu a mercadoria errada?

•Você já enviou uma encomenda a um cliente na mesma cidade
ou em outro estado e o pacote chegou avariado – ou nem
chegou?

•Algum fornecedor já descumpriu prazos de entrega, causando
atrasos ou mesmo paradas em suas operações de produção?

•Qual foi a última vez que lhe prometeram entregar um
suprimento em alguns dias e levou alguma semanas?

14. Administração de Recursos
Materiais
“Tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento de artigos
próprios, necessários e capazes de atender aos serviços executados por
uma empresa”. (Messias, 1987, p.21)

•“É um ato de balanceamento. O objetivo é tornar possível entregar o que
os clientes querem, quando e onde eles querem e fazê-lo a um custo
mínimo”. (Arnold, 1999, p.30)

•“A Administração de Materiais compreende o agrupamento de materiais
de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de
produtos ou serviços da empresa”. (Dias, 1996, p.12)

•“Área crucial da administração porque o custo de materiais para a maioria
das empresas de fabricação é quase a metade da receita total de seus
produtos”. (Megginson, 1998, p.562)

16. Administração de Materiais
Responsabilidade:
Planejamento
Organização
Controle
De toda as tarefas
necessárias à definição
de qualidade, aquisição,
guarda, controle e
aplicação dos materiais
destinados às atividades
operacionais de uma
organização, seja de
natureza militar, industrial,
comercial ou de serviços.

17. Objetivos
Preços baixos;
Alto giro de estoques;
Baixo custo de aquisição e posses;
Continuidade de suprimento;
Consistência de qualidade;
Pouca despesa com pessoal;
Relações favoráveis com os fornecedores;
Aperfeiçoamento do pessoal;
Bons registros.

18. 18
PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DA
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
O QUE,
COMO,
QUANDO,
ONDE,
DE QUEM,
POR QUE PREÇO,
EM QUE QUANTIDADE
DEVE SER COMPRADO

19. A classificação de materiais é o processo
de aglutinação de materiais por
características semelhantes.
O sucesso no gerenciamento de estoques
depende, em grande parte, de bem classificar os
materiais da empresa.
Dependendo da situação, serve também de
processo de seleção para identificar e decidir
prioridades.
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
CONCEITOS

20. A classificação de materiais surge por
necessidade, uma vez que com o
aumento da industrialização e da
introdução da produção em série,
foi necessário, para que não
ocorressem falhas de produção
devido à inexistência ou insuficiência
de peças em estoque

SURGIMENTO CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

21. Abrangência
Deve tratar de uma gama de características em vez de
reunir apenas materiais para serem classificados
Flexibilidade
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de
classificação, de modo que se obtenha ampla visão do
gerenciamento de estoques
Praticidade
A classificação deve ser direta e simples

Classificação de Materiais
Atributos

22. Classificação dos materiais
Cada empresa classifica seus materiais de acordo com sua
necessidade e cultura

Podem ser classificados:
Quanto sua utilização: equipamentos, material de
consumo, matérias primas e insumos.
Quanto ao valor econômico: facilidade de obtenção,
produção nacional ou estrangeira, possibilidade de
substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratégico: material ligado à segurança
nacional, se é um material escasso ou abundante (jazidas
minerais ou vegetais)

23. Políticas
A política de material varia
conforme estão classificados os
materiais e conforme o ramo de
atividade de cada empresa.

24. Políticas
Básicas:

Padronização dos materiais em uso na
empresa



Acompanhamento do ciclo dos materiais
Padronização se dá pela aplicação
de especificações técnicas e
programas de classificação e
catalogação de materiais.
Programa a introdução dos
materiais na organização.
Evita-se:
dispêndio excessivo de recursos,
paralisação da empresa por falta
de material,
elimina estoques mortos e sucatas

25. Compras
Globalização: aumentou a quantidade de
fontes de suprimento

Atividade complexa devido ao grande
número de fornecedores

Processo complexo e muito importante

26. Transporte
Parte que integra clientes e fornecedores
a empresa
Baixo desempenho compromete a
atividade interna e externa da empresa
Deve-se ter atenção as modernas
técnicas de transporte
Parcerias com empresas especializadas
economiza tempo e recurso.

27. Armazenagem
Fator importante na redução dos custos

Padronização auxilia na redução de estoques
e na velocidade de entrada e saída de
materiais

Técnicas, equipamentos e embalagens
aumentam a eficiência na redução de custos
Posse e conservação da
área, conservação dos
próprios materiais, custo de
pessoal, etc.

28. Empresa
Deve:
Ser organizada: padronização administrativa
(planejamento e controle)
Ter qualidade: atender a necessidade dos
consumidores (prazo, preço, assistência
técnica, etc.)
Ser informatizada: facilita a gestão da
empresa e a comunicação interna e externa

29. Os Recursos
Observe os dados abaixo:
16% dos programas de produção não são
executados por falta de ferramentas
30% a 60% do estoque de ferramentas está
espalhado pelo chão da fábrica, perdido,
deteriorando-se ou não disponível
20% do tempo dos operadores é desperdiçado
procurando ferramentas
40% a 80% do tempo do encarregado é perdido
procurando e expedindo materiais e ferramentas

30. Administração de Recursos
Recursos: tudo que gera ou tem capacidade de gerar
riqueza (isso no sentido econômico do termo)

Preocupação de todos ligados a atividade produtiva.

As empresas precisam e têm a sua disposição cinco
tipos de recursos:
1 – materiais;
2 – patrimoniais;
3 – capital;
4 – humanos e
5 – tecnológicos.

31. Administração de Recursos
Materiais Patrimoniais Capital Humano Tecnológico

32. Administração de Recursos
Materiais
•Materiais
 “Suprimentos, peças, montagens e bens
necessários para produzir um produto”. (Megginson,
1998:550)

“Todas as coisas contabilizáveis que entram, na
qualidade de elementos constitutivos e constituintes,
na linha de produção (...) além de outros itens que
fazem parte da rotina diária da empresa”. (Messias,
1987:21)

33. Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
•PATRIMONIAIS:
Trata da sequência de operações que, assim como a
administração dos recursos materiais, tem início na
identificação do fornecedor, passando pela compra e
recebimento do bem, para depois lidar com sua
conservação, manutenção ou mesmo alienação.
Os recursos materiais e patrimoniais são geridos
separadamente por causa de sua complexidade. Por
exemplo, administrar os materiais de limpeza não
poderia exigir a mesma complexidade de administrar
as máquinas utilizadas na produção.

34. Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
•Material: designação genérica de móveis,
equipamentos, componentes sobressalentes,
acessórios, utensílios, veículos em geral, matérias-
primas e outros bens utilizados ou passíveis de
utilização nas atividades da entidade;
•Material Permanente: de duração superior a dois anos,
levando-se em consideração os aspectos de
durabilidade, fragilidade, perecibilidade,
incorporabilidade e transformabilidade;

35. Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
O material permanente terá a seguinte classificação:
a) regular - quando estiver em perfeitas condições de uso,
funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da
carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não
estiver sendo aproveitado (formulário defasado);
c) recuperável - quando o custo de sua recuperação não
ultrapassar cinqüenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou
seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado,
desgaste prematuro ou obsolescência;
e) irrecuperável - quando economicamente inconveniente sua
recuperação (orçamento superior a 50% do seu valor) ou não
mais puder ser utilizado por perda de suas características.

36. Ciclo da administração de
materiais
Início das operações:

1 – identificação dos fornecedores
2 – compra do material
3 – transporte
4 – recebimento de armazenagem
5 – movimentação interna
6 – transporte no processo produtivo
7 – distribuição ao consumidor final
8 – transporte ao cliente
9 – cliente

37. Ciclo da Administração de Materiais



































Fonte:MARTINS, Petrônio Garcia et al. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Ed. Saraiva, 2005
ARMAZENAGEM
DO PRODUTO ACABADO
CLIENTES
EXPEDIÇÃO
TRANSPORTES
SINAL DE DEMANDA
IDENTIFICAR FORNECEDOR
COMPRAR MATERIAIS
TRANSPORTAR
RECEBIMENTO
ARMAZENAGEM
MOVIMENTAÇÃO
INTERNA

38. Sinal de
demanda
Clientes Transporte
Comprar
Materiais
Transportar
Recebimento de
armazenagem
Movimentação
interna
Armazenagem do
produto acabado
Expedição
Identificar
Fornecedor

39. Inicio das operações:
1 – identificação do fornecedor
2 – compra do bem
3 – recebimento do bem
4 – registro do patrimônio
5 – conservação, manutenção ou alienação
Ciclo da administração de recursos
patrimoniais

40. Fatores de produção
Recurso
tudo aquilo que gera ou tem a capacidade
de gerar riqueza (sentido econômico)

Capital, Terra e Trabalho – fatores de
produção clássicos

Tecnologia
Recurso mais facilmente
reconhecido por suas
características de liquidez,
podendo ser utilizado na
aquisição de outros recursos
Considerado o local onde
está localizado a
concentração de homens,
máquinas e capital
Pessoas que trabalham na
empresa e empregam seus
conhecimentos na geração
de idéias e produção dos
produtos ou serviços
Ganham importância a cada
dia.
Maior tecnologia produz
diferencial no produto ou
serviço.
Ajuda a reduzir custo

41. Patrimônio
Conceito:
“conjunto de bens, direitos e obrigações
que uma pessoa física ou jurídica que
possa ser avaliado monetariamente que
seja utilizado na consecução de seus
objetivos sociais”
Ex.: prédios, terrenos, equipamentos,
veículos, etc.
PATRIMONIO LIQUIDO = ATIVO - PASSIVO

42. Recursos tecnológicos
É o corpo de conhecimentos com o qual a
empresa conta para produzir produtos ou
serviços;
Considerado, por muitos, um fator de
produção;
Importante saber como ele é adquirido,
como se aprimora, como é transmitido,
aplicado e preservado.

43. Recursos tecnológicos
Negócio essencial – core business

Organização que compreende – learning
organization
Utiliza as experiências como feedback para
aquisição de novos conhecimento

44. Recursos tecnológicos
Pode – se usar o ciclo PDCA (Edward
Deming) para novas idéias ou solução de
problemas
A
Ação
C
Controlar
P
Planejar
D
Fazer OBJETIVO

45. Recursos tecnológicos
Recursos Tecnológicos
Produto Informação Gestão Processo

46. RECURSOS
Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos
ESTOQUES INSTALAÇÕES
Materiais
Auxiliares
Matéria-
Prima
Produtos em
Processo
Produtos
Acabados
Prédios,
terrenos
Equipamentos
Compras
Fornecedores
Logística Interna Logística Externa
Clientes