AGENDA DIGITAL. para las organizacionespptx

agenda digital para poder hacer seguimiento a las actividades dentro de una organización lo cual permite la organizacion general de los procesos generales de una empresa .

1. AGENDA ELECTRÓNICA

2. Una  agenda electrónica  es un dispositivo electrónico portátil que cuenta con las funciones de agenda, directorio telefónico, calculadora, reloj, calendario, lista de contactos, bloc de notas, recordatorios y organizador personal. Las agendas electrónicas surgieron como una evolución de las calculadoras digitales, a las que se fueron agregando funciones, pero desde la llegada de las PDA en los años 2000, y los smartphones en los años 2010, los cuales tienen un conjunto más amplio de características, las agendas electrónicas rara vez se ven en la actualidad. Características de las agendas electrónicas Una agenda electrónica (en inglés « electronic organizer ») es un dispositivo electrónico portátil similar a una calculadora digital pero con funciones adicionales, tales como agenda, libreta de direcciones, calendario, reloj, bloc de notas, recordatorios y organizador personal. No tienen funcionalidad de telefonía móvil o Internet. En un principio las agendas electrónicas llevaban teclado físico alfanumérico QWERTY completo que permitía la entrada rápida de datos y pantalla LCD monocromática de unas pocas líneas, pero posteriormente pasaron a incorporar pantalla táctil LCD en color, lápiz digital ( stylus ), teclado virtual y sistema de reconocimiento de escritura.

3. Una de las principales funciones de las agendas electrónicas es la de servir como PIM (Personal Information Manager, Administrador de información personal), ya que funcionan como un organizador personal para facilitar el registro, seguimiento y la gestión de datos y ciertos tipos de información personal, tales como contactos, direcciones y citas en una base de datos electrónica. Las agendas electrónicas destacan por su reducido consumo, su diseño centrado en el ahorro de energía les permite operar durante una semana con un único juego de pilas. Una batería de litio de reserva permite la retención de datos de forma segura cuando las baterías se descargan. A principios de la década de 1980 aparecieron algunas calculadoras programables equipadas con teclados QWERTY, que también podían utilizarse como organizador electrónico y para la gestión de datos y tareas, sustituyendo a las agendas de papel. Las agendas electrónicas surgieron a principios y mediados de 1990, a partir de las calculadoras digitales, a las que se fueron agregando funciones. En la actualidad han sido reemplazadas casi por completo por los teléfonos inteligentes y PDA (Personal Digital Assistant , Asistente digital personal), los cuales ofrecen muchas más funcionalidades.

4. Debido a la llegada de los asistentes digitales personales, y los teléfonos inteligentes más tarde, en los años 2000 y 2010 respectivamente, los cuales tienen un conjunto más amplio de características, en la actualidad las agendas electrónicas son muy escasas y prácticamente han desaparecido del mercado. Aunque las PDA y las agendas electrónicas a veces se confunden, se trata de dispositivos diferentes. La diferencia entre una PDA y una agenda electrónica es la potencia de su procesador y su sistema operativo, así como la posibilidad de añadir nuevas funcionalidades o programas. Las PDA tienen muchas más capacidades que una agenda electrónica, por lo que podría decirse que una PDA es una agenda electrónica y mucho más.

5. principales características que suelen implementar las agendas electrónicas: Contactos: Directorio telefónico. Agenda: Permite mantener un registro de las citas y horarios. Memo: Permite almacenar datos de texto. Tareas pendientes: Permite mantener un registro de las tareas diarias, señalando los elementos a medida que se completan. Hora mundial: Muestra la hora actual en cualquier lugar del mundo. Área de memoria secreta: El área de memoria secreta mantiene los datos personales protegidos mediante una contraseña. Una vez guardados, los datos se bloquean hasta que se utiliza la contraseña para acceder al área secreta. Alarma. Conversión de medidas: Conversión entre unidades métricas y otras unidades. Conversión de moneda.

6. Visión de las Agendas Digitales “Lograr la transformación de las relaciones del Estado, personas y empresas, mediante el uso efectivo de las TIC*, contribuyendo al proceso de modernización, descentralización y transparencia del Estado que satisfagan las necesidades y demandas de la sociedad, y que conlleven a la inclusión social y al bienestar general.”  En el caso de los países de América Latina, hay experiencias respecto del desarrollo e implementación de una Agenda Digital, mientras que otros se encuentran aún en los inicios de dicho proceso. Es posible mencionar, por ejemplo, el caso de Uruguay, quien ya se encuentra implementando su tercera versión de la agenda, denominada “Agenda Uruguay Digital 2020”. La misma integra las diferentes iniciativas prioritarias para avanzar en la transformación digital del país de forma inclusiva y sustentable, con el uso inteligente de las tecnologías. Los pilares de dicha agenda incluyen: política social y de inclusión; desarrollo económico sustentable; gestión de gobierno, para facilitar la relación entre el Gobierno y el ciudadano; y la gobernanza para la sociedad de la información, con un marco habilitante para favorecer su apropiación social.

7. Otro ejemplo es Chile, con su Agenda Digital 2020, la cual constituye la segunda versión de la agenda. Los objetivos específicos sobre los cuales propone  avanzar dicha agenda son: el pleno respeto de los derechos de las personas relacionados con internet y las TIC; alcanzar la conectividad universal; apoyar la utilización de TIC para mejorar de manera sustancial la calidad de vida de todas las personas; contribuir al desarrollo y la masificación de la economía digital; poner las tecnologías al servicio de la calidad de la educación; impulsar y sostener el desarrollo de las políticas públicas para el desarrollo digital, a través de una instancia multisectorial que aborde los alcances y el impacto que tienen las tecnologías. Tal como mencionáramos antes en el caso de Uruguay, los pilares de la agenda de Chile son: los Derechos para el Desarrollo Digital; la Conectividad Digital; el Gobierno Digital; la Economía Digital; y las Competencias Digitales. Además de los casos de Uruguay y Chile, se pueden encontrar agendas digitales con enfoques similares en México, Perú, Colombia y Brasil. En el caso de Argentina, se han venido llevando adelante iniciativas para capturar las oportunidades de la transformación digital. Asimismo, los miembros del G20 reconocen el potencial del crecimiento económico y bienestar social que aporta la transformación digital, y por lo tanto recomiendan a los países que desarrollen estrategias digitales. El país también ha adherido a la Declaración de la Reunión Ministerial de Economía Digital de la OCDE, en la cual ministros y representantes de 41 países y la Unión Europea se comprometieron a trabajar en conjunto para preservar la apertura de Internet, disminuir brechas digitales, promover habilidades digitales y profundizar el potencial de la economía digital.

8. En razón a lo antes descripto, y con el objetivo de definir una estrategia de desarrollo de la Argentina, se lanzaron recientemente las “Bases para la Agenda Digital Argentina” (ADA), a través del decreto 996/2018. La ADA tiene como objetivo principal “fomentar el desarrollo de una Argentina que alcance la inclusión digital plena de todos sus habitantes, aumente la productividad y competitividad de su economía y logre un Estado al servicio de sus ciudadanos”. Además, propone avanzar sobre la base de ocho objetivos específicos:  Promover que los marcos jurídicos permitan aprovechar las oportunidades digitales, contemplando tratamiento adecuado de la información pública y privada;  Facilitar el desarrollo de la infraestructura y accesibilidad que conecte a todos de manera inteligente;  Fomentar la alfabetización digital como motor para la inclusión;  Desarrollar un Gobierno eficiente y eficaz, orientado al ciudadano, con valores de apertura y transparencia;  Fomentar la educación digital para favorecer la empleabilidad de los ciudadanos en el futuro;

9.   6. Potenciar el crecimiento económico del país mediante el desarrollo digital, a través de un salto cuantitativo y cualitativo en la productividad y competitividad; 7. Desarrollar capacidades en ciberseguridad para generar confianza en los entornos digitales;  8. Fomentar el protagonismo internacional de la República Argentina en el proceso de transformación digital. Para alcanzar dichos objetivos, la ADA se basa en cinco grandes ejes estratégicos, alrededor de los cuales se deben alinear los planes de acción, los que se espera orienten y articulen las actividades necesarias para lograr la transformación digital en el país. Los cinco ejes estratégicos son: Marco Normativo, Infraestructura, Educación e Inclusión Digital, Economía Digital y Gobierno Digital.

10. Outlook

11. Outlook  es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de  correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft office. Reseñar que en el ya “caducado” Windows XP, venia una versión de Outlook sencilla que le permitía a cualquier persona acceder a funciones básicas para recibir y enviar emails. Outlook en sus primeras versiones era bastante sencillo de manejar, había que seguir las instrucciones de tu proveedor de servicios de Internet, ya fuese telefónica, Vodafone, etc. etc. hay cientos de operadores. Hoy en día está cayendo en desuso debido a su complejidad de configuración y a que las personas por lo general prefieren correos electrónicos cuyo dominio (el famoso @xxxxxx.com) se pueda utilizar con cualquier proveedor de Internet. Cuando utilizabas el dominio de una compañía de servicios, por ejemplo: [email protected] al cambiarte de compañía perdías el dominio, telefónica.com y ya no podías enviar ni recibir mensajes, había que avisar a tus contactos del cambio de email. Esto último era cuando menos molesto. De hecho era usado por algunos comerciales de compañías, para obligar a gente quedarse dentro de la compañía de servicios de Internet.

12. Las nuevas versiones de este programa vienen tan preparadas que con solo meter el email que te ha asignado tu proveedor de servicios de Internet, Outlook detecta la configuración de forma automática. Esto no es cierto para todos los operadores de red, aunque si con la mayoría. Este programa no es el único de gestión de correos que existe, sin embargo es muy usado en  comparación con otros programas que por lo general hay que pagar. Con el sistema operativo de Windows 7, Outlook ha desaparecido y le sustituye, de manera gratuita, una herramienta llamada Windows Mail. Esta herramienta forma parte del desaparecido Messenger y está disponible de forma gratuita bajándote un componente del paquete de Windows Life llamado mail. Outlook aun sigue estando disponible, formando parte del paquete corporativo (o dirigido a las empresas) llamado Microsoft office.

13. Historia Su origen se remonta a  1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas  Outlook  para  MS , lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después  Microsoft Outlook 95 , el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red. La versión más reciente es Microsoft Outlook 2019, incorporada dentro del paquete Office 2019

14. Características Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010. Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic. Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office. Novedades en su versión 2007 Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search , buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas. Agrupación de elementos en categorías Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server. Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar. Lector RSS .

15. Novedades en su versión 2010 Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el resto del paquete ofimático de  Office 2010), la versión del 2010 incluye: Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft. Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los participantes de mensajes registrados de su Global Address List  (GAL) o por el propio usuario. Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada. Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas citas no se despliegan cuando el espacio es limitado. Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales. Desde noviembre de 2010, tanto la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar al servicio de mensajería instantánea Microsoft Communicator.

16. Extensiones de Outlook Las extensiones de Outlook son unos pequeños programas de ayuda para la aplicación de Microsoft Outlook. El principal propósito de las extensiones es añadir nuevas capacidades funcionales en Microsoft Outlook y automatizar algunas operaciones de rutina. Las extensiones de Outlook pueden desarrollarse en Microsoft Visual Studio o herramientas de terceros como Add-in Express. Las extensiones de Outlook no se admiten en Outlook Web App. De Outlook 97 en adelante, las Extensiones de Exchange Client son admitidas en Outlook. Outlook 2000 y posteriores soportan componentes específicos C.O.M (Component Object Model ) llamados Outlook AddIns . Las características exactas soportadas (como los componentes .NET) para generaciones posteriores se ampliaron con cada versión. Conector Hotmail Conector Hotmail Microsoft Outlook (abreviado Conector Hotmail, anteriormente Conector Outlook Microsoft Office), era una extensión gratuita para Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010 que permitía a los usuarios acceder a las cuentas Hotmail a través de Microsoft Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo de comunicaciones propiedad de Microsoft. Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporte intrínseco para acceder a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync (EAS ) protocol .

17. Conector Social Conector Social Outlook  era una extensión gratis para Microsoft Outlook 2003 y 2007 por Microsoft que permitía la integración de redes sociales como Facebook, Linkedin y Windows Live Messenger en Microsoft Outlook. Fue introducida por primera vez el 18 de noviembre de 2009. 4 ​ A partir de Microsoft Office 2010, Conector Social Outlook es una parte integral de Outlook. 5 ​ Conector CardDAV y CalDAV Ya que Microsoft Outlook no soporta el protocolo CalDAV y CardDAV, varios proveedores de software de terceros desarrollaron extensiones Outlook para permitir a los usuarios sincronizar con los servidores CalDAV y CardDAV. CalConnect tiene una lista 6 ​ de softwares que permiten a los usuarios sincronizar sus calendarios con servidores CalDAV/contactos con servidores CardDAV.