AJUSTES DE CUENTAS CLASE DE CICLO COMERCIAL

NINGUNA

1. RELACIÓN ENTRE EL CORAZÓN Y LA BOCA

2. Lo que hay en mi corazón:

3. Por sus frutos los conoceréis 43  No es buen árbol el que da malos frutos, ni árbol malo el que da buen fruto.  44  Porque cada árbol se conoce por su fruto; pues no se cosechan higos de los espinos, ni de las zarzas se vendimian uvas.  45  El hombre bueno, del buen tesoro de su corazón saca lo bueno; y el hombre malo, del mal tesoro de su corazón saca lo malo; porque de la abundancia del corazón habla la boca. Lc 6:43-45

4. AJUSTES DE CUENTAS

5. Es el procedimiento mediante el cual se registran, al final de un período contable, las operaciones necesarias para que los saldos de las cuentas reflejen la realidad económica y financiera de la empresa.

6. Se hacen porque algunas transacciones no se registran en el momento exacto en que ocurren y es necesario corregirlas para que los estados financieros sean correctos.

7. Clases de ajustes de cuentas 1. Ajustes por Devengamiento Se aplican para reconocer ingresos o gastos que ya se han generado (devengado), pero que todavía no se han cobrado o pagado. Ejemplo: salarios devengados en diciembre que se pagan en enero.

8. 2. Ajustes por Provisión Se registran para reconocer obligaciones futuras o pérdidas probables. Ejemplo: provisión para cuentas incobrables, provisión para demandas laborales.

9. 3. Ajustes por Distribución o Prorrateo Se hacen cuando un gasto o ingreso debe repartirse en varios períodos. Ejemplo: el pago de un seguro por 12 meses se ajusta mes a mes para reflejar el gasto correspondiente.

10. 4. Ajustes por Depreciación, Amortización y Agotamiento Reconocen la pérdida de valor de los activos fijos (depreciación), intangibles (amortización) o recursos naturales (agotamiento). Ejemplo: depreciación anual de una máquina.

11. 5. Ajustes por Diferencias de Inventario Se hacen para registrar diferencias entre inventario físico y contable. Ejemplo: pérdida de mercancía por robo o deterioro.

12. 6. Ajustes por Conversión de Moneda (cuando aplica) En empresas que trabajan con divisas, se registran los cambios en la tasa de cambio. Ejemplo: cuentas por pagar en dólares que aumentan al subir la tasa de cambio.

13. Clase de ajuste Definición Ejemplo sencillo Devengamiento Reconoce ingresos o gastos ya causados aunque no se hayan cobrado o pagado. Sueldo de diciembre $3.000.000 que se paga en enero. Provisión Reconoce obligaciones futuras o pérdidas probables. Estimación de $800.000 por cuentas incobrables. Distribución o prorrateo Se reparte un gasto o ingreso en varios períodos. Seguro anual $1.200.000 Gasto mensual $100.000. Depreciación, amortización o agotamiento Reconoce la pérdida de valor de activos tangibles, intangibles o naturales. Depreciación de máquina $10.000.000 en 10 años $1.000.000 anual. Diferencias de inventario Ajusta el inventario contable al inventario físico. Inventario contable $10.000.000, físico $9.500.000 Pérdida $500.000. Cuadro resumen – Clases de Ajustes Contables

14. Ejercicio 1 – Devengamiento de gastos La empresa debe pagar sueldos de diciembre por $3.000.000, que se cancelarán en enero. Solución: El gasto corresponde a diciembre, por lo tanto debe registrarse aunque no esté pagado. Ajuste: Débito: Gasto de sueldos $3.000.000 Crédito: Sueldos por pagar $3.000.000 Rta : El gasto queda reconocido en el 2025 y la obligación queda registrada.

15. Ejercicio 2 – Provisión para incobrables La empresa tiene cuentas por cobrar por $20.000.000. Se estima que el 5% será incobrable. Solución: 5% de $20.000.000 = $1.000.000 Se reconoce como gasto. Ajuste: Débito: Gasto de cuentas incobrables $1.000.000 Crédito: Provisión para cuentas incobrables $1.000.000 Rta : El saldo de clientes se ajusta a $19.000.000 (valor real esperable).

16. Ejercicio 3 – Prorrateo de seguro Se pagó un seguro anual de $2.400.000 en enero. Se requiere ajustar en diciembre el gasto del año. Solución: Gasto mensual = $2.400.000 ÷ 12 = $200.000 En diciembre ya se han consumido 12 meses = $2.400.000. Si quedó saldo en seguros pagados por anticipado, debe ajustarse. Ajuste (mensual): Débito: Gasto de seguros $200.000 Crédito: Seguros pagados por anticipado $200.000 Rta : El gasto de seguros del año queda en $2.400.000.

17. Ejercicio 4 – Depreciación de maquinaria Una máquina cuesta $18.000.000, vida útil 6 años, sin valor residual. Solución: Depreciación anual = $18.000.000 ÷ 6 = $3.000.000 Se registra como gasto del período. Ajuste: Débito: Gasto por depreciación $3.000.000 Crédito: Depreciación acumulada – maquinaria $3.000.000 Rta : Valor en libros de la máquina al final del año = $15.000.000.

18. Ejercicio 5 – Diferencia de inventario El inventario contable muestra $12.500.000, pero el inventario físico es $12.200.000. Solución: Diferencia = $12.500.000 – $12.200.000 = $300.000 Se ajusta como pérdida. Ajuste: Débito: Pérdida por faltante de inventario $300.000 Crédito: Inventarios $300.000 Rta : El inventario queda ajustado a $12.200.000, reflejando el físico real.