Alfresco ECM система с открытым кодом

Alfresco ECM система с открытым кодом

1. ECMECMсистемасистемассоткрытымоткрытым
исходнымисходнымкодомкодом

2. О компанииО компании
•16летна ИТ-рынкеУкраины
•12 представительств по Украине, 200
сотрудников
•Законченные проекты, отмеченные
наградами и дипломами
•Партнерские отношения с Вендорами
•Сертифицированные специалисты
•Индивидуальный подход к
Заказчику
•Гибкая ценовая политика
•Автоматизированное управление
обработкой сервисных заявок

3. Направления деятельностиНаправления деятельности
••Формализацией, оптимизацией и автоматизацией бизнесФормализацией, оптимизацией и автоматизацией бизнес--процессовпроцессов
••Аудитом бизнесАудитом бизнес--процессовпроцессов
••Консалтингом выбора систем Консалтингом выбора систем формализацииформализации\\автоматизацииавтоматизации
••Внедрением системВнедрением систем
••Индивидуальной Индивидуальной кастомизациейкастомизациейрешенийрешений
••Комплексным обучениемКомплексным обучением
••Реализацией интеграционных задачРеализацией интеграционных задач
••Сервисным и техническим сопровождением проектовСервисным и техническим сопровождением проектов
Команда сертифицированных специалистов Команда сертифицированных специалистов ProNetProNetзанимается:занимается:

4. Alfresco -мировойлидерв производствеECM системc открытым
исходным кодом. На рынке СНГ ECM системаAlfresco работает с
надстройкой ALVEX
КомпанияAlfresco былаоснованав 2005 годуДжономНьютоном, одним
изоснователейDocumentum, и ДжономПауэллом, бывшим
директоромBusiness Objects. В штатеAlfresco специалистыизтаких
компаний, какFileNet, Documentum, OpenTextи Red Hat.
Более2700 заказчиковв болеечем75 странах.
7 миллионовпользователей(70% которыхиспользуютEnterprise
версию).
Активноесообщество(тысячиразработчиков, более300 партнеровпо
всемумиру).
AlfrescoAlfresco––компания и системакомпания и система

5. KLM (КоролевскиеНидерландскиеАвиалинии)–30 000 сотрудников
повсемумиру.
SAINT-GOBAIN (международнаястроительнаякомпанияс оборотом50
миллиардов$ в год) –50 000 сотрудников.
Европейскаякомиссия–70 000 пользователей.
ФинансоваякомпанияNOMURA–30 000 пользователей.
Carlson RezidorHotel Group –15 000 пользователей, более1 300
гостиницв 80 странах.
GrupoEulen(одинизкрупнейшихмировыхпоставщиковсоциальных
услуг) –82 000 сотрудников.
Примеры крупных внедренийПримеры крупных внедрений

6. Alfresco –системас открытымисходнымкодом.
Возможностьвнесениянастроеки измененийв системутакимобразом,
чтобыонанаилучшимобразомсоответствовалазапросамименноВашей
организации.
Модульнаяархитектураи открытостьиспользуемыхкомпонентов
позволяетAlfresco интегрироватьсяпрактическив любую
инфраструктуру.
Поддержкаоткрытыхпротоколов(CIFS/SMB, FTP, WebDAV, NFS, CMIS и т.д.).
Благодаряподдержкеоткрытыхпротоколови соответствиюосновным
мировымстандартамAlfresco легковстраиваетсяв ужесуществующую
инфраструктуру, котораяпервоначальноможетбытьориентированана
отсутствиеплатформыECM илизаточенаподдругуюплатформу.
Alfresco Alfresco ––open open soursesourseсистемасистема

7. Легкоиспользовать, разворачивать, масштабировать. В Alfresco есть
интуитивнопонятныйинтерфейснарусскомязыке. Дляинтеграциисо
стороннимисистемамидоступенрядинтерфейсов(Java API, JavaScript
API, RESTfulAPI), которыепозволяютиспользоватьAlfresco в
практическилюбойгетерогеннойсреде.
Гибкость. Открытыестандартыи специальныесредстваразработки
позволяютвыстраиватьнаAlfresco уникальнуюсистему. Техническая
основаAlfresco –этоjava и javascript. IT-специалистможетосвоить
разработкунаAlfresco всегоза1 неделюкурсов.
Низкаястоимость. КонкурентамиAlfresco являетсязакрытоеПО с
классическимтипомлицензирования. В случаежеAlfresco Выплатите
толькозаподдержку, лицензияжеявляетсябесплатнойи бессрочной.
Преимущества системы Преимущества системы AlfrescoAlfresco

8. Трехуровневая архитектура
Клиенты, подключенныек серверу
управленияконтентомчерез
различныепротоколыи интерфейсы
API.
Серверуправленияконтентом,
состоящийизрепозиторияконтентаи
наборасервисов, черезкоторые
пользовательможетполучатьдоступк
контенту. ОнреализованнаJava и
поддаетсямасштабированиюпри
работеподбольшиминагрузками.
Физическоеразмещениеданных
репозиториянасервере.
О системе О системе AlfrescoAlfresco

9. Функции системы Функции системы Alfresco Alfresco

10. Хранениеи модификациядокументов.
Cозданиедокументовв томчислеи наосновешаблоновсвоей
компании.
Полнотекстовыйпоискпосодержимомудокументов.
Хранениеисторииверсийдокументов.
Интеграцияс офиснымипакетамидляредактированиядокументов
безихзагрузкиналокальныйкомпьютер.
Созданиесвоихтиповдокументов.
Возможностьвыставлятьсвязимеждудокументами.
Добавлениекомментариевк документам.
Совместнаяработапользователейс документами.
Управление документамиУправление документами

11. В Alfresco имеется«движок» дляуправленияпроцессамиActiviti
(используетсянотацияBPMN 2.0), которыйпозволяетконструировать
процессылюбойсложности, в соответствиис запросамиорганизации.
Возможностиуправлениябизнес-процессамив Alfresco:
настройкапростыхправилавтоматическойобработкидокументов
черезвеб-интерфейсAlfresco.
рисованиесложныхмаршрутовпроцессовв Activiti.
созданиебизнес-процессовкакс привязкойк документам, таки без.
просмотрасписказадачконкретногопользователя.
последовательноеи параллельноеисполнениезадач.
использованиесигналови таймеров.
Управление бизнесУправление бизнес--процессамипроцессами

12. Объединениепользователейв группы(сайтыс общимдоступомдля
членовгруппы) длясовместнойработы
Созданиеструктурированныхбиблиотекдокументовдлягрупп
пользователей.
Совместноередактированиеи обсуждениедокументовв группе.
Просмотризменений, внесенныхв документыдругими
пользователями, а такжеоставленныхкомментариев.
Созданиеобщихкалендарейдляпользователейгрупп.
Вспомогательныеинструментысовместнойработы: вики-страницы,
ссылки, блоги, форумы.
Созданиесайтовс общими ограниченнымдоступомдля
пользователейсистемы.
Совместная работаСовместная работа

13. Мобильнаяверсияклиентского
приложенияAlfresco дляiPhone, iPadи
Android.
Возможностьдоступак корпоративному
контентус мобильногоустройства.
Возможностьпубликацииинформациив
различныхсоциальныхсервисах
(Вконтакте, Twitter, YouTube, FaceBook,
LinkedIn и др.)
Использованиесоциальныхканаловв
бизнесе. Интеграциясоциальногои
корпоративногоконтента.
Возможностьотправкибольших
объёмовданных(например,
фотографий) в социальныесетиодним
нажатиемнакнопку.
Управление мобильным социальным Управление мобильным социальным
контентомконтентом

14. Интеграцияс системамипотоковогораспознавания:
Kofax, ABBYY, Ephesoftи др.
Автоматическаяобработкаотсканированных
документови сохранениеихв системе.
Автоматическоеизвлечениеметаданныхи сохранение
ихв карточкедокумента.
Конвертациядокументовв нужныйформат.
Потоковое сканированиеПотоковое сканирование

15. Alfrescoобеспечивает возможность быстрого восстановления при выходе из
строя аппаратной составляющей системы, при сохранении базы данных,
файловой системы и всех пользовательских данных. Alfresco
предоставляет клиентам техническую поддержку в режиме 24х7 onlineи
по телефону. Время реакции при решении проблем разных уровней
критичности:
Критичная(эксплуатируемая система серьезно повреждена или
полностью не функционирует) –2 часа.
Важная(возможности функционирования эксплуатируемой системы
ограничены или функционируют нестабильно –2 рабочих часа.
Обычная(проблемы в полностью функционирующих эксплуатируемых
системах) –6 рабочих часов.
Надежность платформыНадежность платформы

16. Архитектурасистемытакова, чтопозволяетмасштабироватьсистему
практическинеограниченно—компоненты(хранилищеданных,
веб-интерфейс, сервериндексации, базаданныхи т. д.) могут
масштабироватьсяпоотдельностинезависимодруготдруга.
Alfresco поддерживаетвозможностькластеризациикакдлязадач
повышенияотказоустойчивости, таки длязадачулучшения
производительности.
В среднем1 СPU с Alfresco предназначенприблизительнодля200
конкурирующихпользователей. Далеечислопользователейрастёт
пропорциональночислуCPU и, такимобразом, зависиттолькоот
аппаратнойчастисистемы.
МасштабируемостьМасштабируемость

17. Alfrescoпредоставляет возможности резервного копирования всех
хранимых данных. Существует два возможных способа Backup:
ColdBackup–производится в выключенном состоянии Alfresco. Для
ускорения процесса есть возможность отдельно сделать Backupбазы
данных, а затем провести переиндексацию уже при включенной
Alfresco.
HotBackup–непосредственно во время работы системы: производится
сначала копирование индексов, затем копирование базы данных и
затем копирование файлов.
Систему можно настроить таким образом, что резервное копирование
будет выполняться автоматически в заданный период времени.
Резервное копированиеРезервное копирование

18. Каждая запись в файле содержит временную метку и IP адрес
пользователя, внесшего изменения в систему.
Логипозволяют вовремя отследить нежелательные действия,
производимые в системе.
В Alfrescoподдерживается версионностьдокументов, поэтому при
нахождении нежелательных изменений документы можно откатить до
старых версий. Кроме того, все удаляемые файлы автоматически
перемещаются в корзину, из которой они также могут быть восстановлены.
Alfrescoсохраняет всю информацию о действиях
пользователей и действиях над документами в лог-
файлах.
АудитАудит

19. Интерфейс системыИнтерфейс системы

20. Работа с документамиРабота с документами

21. 21
Запуск бизнесЗапуск бизнес--процессапроцесса

22. Alfrescoосуществляет поддержку
интеграционных инструментов и
технологий:
CIFS
JSP
PHP
JSR
IMAP
.Net
JavaScript
WebDAV
XML
Web-сервисы
Java
COM/API
CMIS
REST
JCR
SMTP
NFS
FTP
SOAP
Интеграционные возможностиИнтеграционные возможности

23. СервернаяОС: Red Hat Enterprise Linux, Windows Server 2008, Sun
Solaris, Ubuntu, Suse.
КлиентскаяОС: Windows XP, Windows 7, Ubuntu, Mac OS.
СУБД: Oracle 10g, Oracle 11g, MS SQL, MySQL, DB2, PostgreSQL.
Браузер: Mozilla Firefox, Chrome, Safari, MS Internet Explorer.
Серверприложений: Tomcat, Jboss, Oracle WebLogic, Websphere.
Аутентификация: Active Directory LDAP, OpenLDAP, Oracle Directory
Server Enterprise, Kerberos, JAAS, NTLM.
Поддержка платформПоддержка платформ

24. В отличиеотсвоихпроприетарныхконкурентовлицензияAlfresco
бесплатнаяи бессрочная. НаAlfresco приобретаютсяподпискина1
год.
Подпискавключаетв себя:
техническуюподдержкунарусскомязыке;
всеобновлениясистемы(новыеверсии);
возможностькластеризации;
работус базамиданныхи серверамиприложенийкорпоративного
класса(MS SQL, DB2, Oracle; WebSphere).
Доступк внутреннейбазезнанийи дополнительныммодулям.
Политика лицензированияПолитика лицензирования

25. 04073, г. Киев, ул. Марка 04073, г. Киев, ул. Марка ВовчкаВовчка, 18А, 18А
(+38) 044([phone]--11, 39011, 390--0909--1919
[email protected][email protected]
www.pronet.uawww.pronet.ua
Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!
Ждем Ваших вопросов:Ждем Ваших вопросов: