Analisis de costos

1. OBJETIVO DEL CURSO
LOS COSTOS Y SU APLICACIÓN
Conocer una metodología básica de
costeo que permita al empresario
(pymes) determinar el costo a los
productos, conocer el margen que
genera y ejercer control sobre los
recursos y procesos.

2. TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
•Definición, propósito y utilidades de los costos
•Clasificación de costos
•Sistemas de costeo
ELABORACION DE PRESUPUESTOS
•Proyección de ventas
•Costos y gastos fijos
•Costos y gastos variables
•Hoja de costos y de utilidad por producto
HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL
•Costo por hora
•Margen de contribución
•Punto de equilibrio
•Margen de ventas antes de impuesto
EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL

3. INTRODUCCION

4. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo
transforma en un producto nuevo, para luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,
agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades
configura un servicio, que luego lo ejecuta ante
consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales
(metales, piedras, petróleo, etc.

5. CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?
Organizar la información económica y financiera de
la empresa y hacer mas eficiente la planeación, el
control y la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que
garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad.
Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los
recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada
individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo.
**Insumos. **Equipos.

6. UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
•Sirven de base para fijar y/o controlar precios de
venta.
•Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan
proyectos.
•Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
•Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o
productos en que la empresa pierde dinero.
•Se conoce el margen de contribución y el punto de
equilibrio del producto y de la empresa.
•Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar
el desempeño.
•Con los costos se valorizan inventarios.

7. CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un
artículo a la suma de todas las erogaciones de
dinero efectuadas en la adquisición y
procesamiento de los elementos que conforman el
articulo.
Para un comerciante el costo de los artículos
vendidos, está compuesto por: el precio de
adquisición, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo está
representado por los erogaciones efectuadas con el
fin de adquirir los elementos necesarios para dar
forma al servicio y a la satisfacción de la
necesidad.

8. LOS COSTOS

9. DEFINICION
•Es la medición en términos monetarios
de la cantidad de recursos económicos
utilizados en la generación de un bien
o un servicio.
Costo es toda erogación de dinero que
la empresa utiliza o destina para un fin
especifico: elaborar un producto,
prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla

10. EROGACIONES DE
DINERO
COSTOS
Producción
GASTOS
Adom
y ventas
PERDIDAS
DIRECTOS
INDIRECTOS
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
FIJOS
VARIABLES
FIJOS
CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO

11. Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.
Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.
Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.

12. Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.
Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
 Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente selección de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseñada
Reuniones improductivas
Teléfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.

13. PROCESO EROGACION de
dinero
DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
PRODUCCI
ON
COSTOS
Erogaciones
requeridas para
transf. Materia
prima en producto
terminado.
Para administrar
inventarios.
Para configurar un
servicio.
Se identifican directamente
con el producto o servicio y
lo integran físicamente.
Son de fácil medición y
cuantificación.
Ejemplo en empresa de
manufactura:
Materia prima
Mano de obra operativa,
Otros insumos directos
(empaque,, envases,
transportes por unidad)
Los costos son genéricos, no se
pueden identificar de manera
directa con un producto o servicio
específico.
Son difíciles de medir, cuantificar
y asignar, necesitan una base de
prorrateo y el cálculo es
aproximado.
Ejemplo: arriendo, energía,
depreciación, sueldo del
coordinador de producción.
Aumentan o disminuyen de
acuerdo con variaciones en el
volumen de unidades
producidas.
Son fáciles de asignar, controlar
y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas tienen
costo de materia prima de
$10.000. cinco camisas tendrán
un costo de materia prima de
$5.000
Permanecen estables
ante diferentes
volúmenes de
producción.
Representan la
capacidad instalada en
dinero, para producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para elaborar 10
camisas pago 50.000 de
arriendo. Para elaborar 5
camisas pago 50.000 de
arriendo.
ADMON
______
VENTA
GASTOS
Erogaciones que
ayudan a cumplir
los objetivos de la
organización
___________
GASTOS
Erogaciones que
ayudan a generar
los ingresos
No aplica
_________________
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y embalajes
por unidad.
Generalmente todos los gastos de
admón. son indirectos al producto:
sueldos, arriendos, impuestos,
seguros, otros.
_________________
Indirectos al producto: sueldos
fijos, publicidad, representación,
depreciación, otros.
No aplica
__________________
Aumentan o disminuyen de
acuerdo con el volumen de
ventas, ejemplo:
Comisiones por ventas, fletes,
empaque y embalajes por
unidad.
Permanecen estables
ante diferentes
volúmenes de producción
y ventas: sueldos,
arriendos.
______________
Permanecen fijos ante
volúmenes de ventas:
Sueldos, publicidad,
representación,
depreciación, otros.
TABLA DE CLASIFICACION

14. Confecciones Ebanistería Taller reparaciones
mecánicas
Asesorías
contables
Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
producción
Tiquetes de identif.
Otros
Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energía
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energía
No tiene
___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energía
No tiene
_________
Papelería y
útilies.
Equipos de
computo,
CD y otros
________
Energía ?
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

15. COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboración de productos o
prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
Salario básico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensión, arp).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)
Ropa de trabajo ( 3 veces al año)
Pagos extralegales.

16. COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA :
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para
aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

17. COSTOS - VARIABLES
Unidades
de
producció
n
Tarifa
unitaria
Costo
variable
total
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS

18. COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de producción por mes
Sueldo del coordinador de producción por mes
Depreciación máquinas por mes
Capacitación personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetería por mes
Material eléctrico por mes
Seguros de mercancías por mes
Otros por mes

19. DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo Fecha de
compra
Valor
actual
Vida útil en
meses
depreciació
n por mes
Edificios y locales 240
Maquinaria y equipo de
trabajo
120
Muebles y enseres 120
Vehículos 60
Software y hardware 36
Total

20. Unidades
de ventas
Tarifa
unitaria
Costo
variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
GASTOS – VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS

21. GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic.Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.

22. Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.
PRE-SUPUESTOS:
Es la estimación en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboración, gestión y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratégico de la compañía y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.
PRESUPUESTOS

23. RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de
Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un
año y se halla un promedio por mes.
Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos.
A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios).
Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.

24. Adicionar arriendo de local cuando las actividades se
desarrollan en la casa.
Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad.
Pppto para tratamiento de residuos, seguridad
industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de
proteger la empresa de quiebras.
OTRAS RECOMENDACIONES

25. MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
ProductosUnidades
vendidas
Precio
de venta
Valor
total de
las ventas
C+G
variable
unitario
C+G
variable
total
MC
unitario
MC total
TOTALES
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

26. PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en pesos = ----------------------------------------
% de margen de contribución- promedio
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en unidades = -------------------------------------------
Contribución marginal en pesos, unitaria

27. PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de
un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
Cada empresa tiene su política de cálculo:
Costeo directo. Costeo total. Costeo full
FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)
Precio de venta = --------------------------------------------
(100% – % de utilidad deseada)
$13.420 13.420
--------------= ------------ = 17.893
100% - 25% 0.75

28. SISTEMAS DE COSTEO

29. QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una técnica que mediante procedimientos
específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
•Confección de camisa
•Construcción de un edificio
•Programa de calidad
•Paquete turístico
•Asesoría jurídica

30. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:
Por ordenes de producción (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos
La naturaleza del costo:
Real o histórico
Estimado
Estándar

El método de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)

31. SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricación especifico que contiene
cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número
de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificación distinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria
de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.

32. ORDEN DE PRODUCCION
Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______
Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____
Diseño:______Características:____ Cantidad I ____ F ____
REQUERIMIENTOS:
Máquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIÓN DE COSTOS:
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales

33. ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de
ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte
de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada
proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de características similares y volumen alto,
ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc

34. ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total
=Sumatoria
Presupuesto de
costo directo
por mes
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Presupuesto de
CIF por mes
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y vtas.
Bases de
distribución
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Costo por
unidad
Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3
//

35. SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o
producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien consume
recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa
de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material
directo es mínimo y prevalece el indirecto.

36. ACTIVIDADES TOTAL
Matricular X X X X
Recaudar X X X X
Comprar X X X X
Selec. Personal X X X
Coordinar profesores X X
Atención al estudiante X X X
Promoción y ventas X X
RECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios
públicos
Transporte TOTAL
PRODUCTOS
CARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC
Ejemplo: Servicio educativo

37. FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS EN
EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS
1.Proyección de ventas mes por mes
2.Presupuesto de producción por mes
3.Liquidación de la mano de obra y obligaciones por mes
4.Calculo de la depreciación por mes
5.Presupuesto de costos y gastos fijos por mes
6.Calculo de la capacidad de producción en minutos-mes
7.Costo por minuto
8.Presupuesto de costos y gastos variables
9.Margen de contribución
10.Punto de equilibrio
11.Precios de venta
12.Calendario y obligaciones laborales

38. “LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALÚA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA”

39. BIBIOGRAFÍA
Contabilidad de costos. Gómez Bravo
Contabilidad de costos. Baker, Jacobson, Ramírez
Padilla
Cartilla “Los costos y los Gastos”. Fundación
Carvajal